Conas anailís a dhéanamh ar shonraí suirbhé in Excel?

Má tá liosta de shonraí an tsuirbhé i mbileog oibre mar a thaispeántar thíos, agus ní mór duit an suirbhé seo a anailísiú agus tuarascáil ar thorthaí suirbhé a ghiniúint in Excel, conas a d’fhéadfá a dhéanamh? Anois, labhraím faoi na céimeanna maidir le hanailís a dhéanamh ar shonraí suirbhé agus ginim tuarascáil toraidh i Microsoft Excel.

Déan anailís ar shonraí suirbhé in Excel

Cuid 1: Déan gach cineál aiseolais a chomhaireamh sa suirbhé

Cuid 2: Ríomh céatadáin na n-ábhar beatha go léir

Cuid 3: Cruthaigh tuarascáil suirbhé le torthaí ríofa thuas

Cuid 1: Déan gach cineál aiseolais a chomhaireamh sa suirbhé

Iontach! Ag baint úsáide as Cluaisíní Éifeachtacha in Excel Cosúil le Chrome, Edge, Firefox agus Safari!
Sábháil 50% de do chuid ama, agus laghdaigh na mílte cad a tharlaíonn nuair luch duit gach lá!

Ar dtús, ní mór duit líon iomlán an aiseolais i ngach ceist a chomhaireamh.

1. Roghnaigh cill bhán, mar shampla, an Cill B53, clóscríobh an fhoirmle seo = COUNTBLANK (B2: B51) (is é an raon B2: B51 raon an aiseolais ar cheist 1, is féidir leat é a athrú de réir mar is gá duit) ann, agus brúigh Iontráil cnaipe ar an méarchlár. Ansin tarraing an láimhseáil líonta chuig an raon is mian leat an fhoirmle seo a úsáid, anseo líonaim é chuig an raon B53: K53. Féach an pictiúr:

2. I gCill B54, clóscríobh an fhoirmle seo = COUNTA (B2: B51) (is é an raon B2: B51 raon an aiseolais ar cheist 1, is féidir leat é a athrú de réir mar is gá duit) isteach ann, agus brúigh Iontráil cnaipe ar an méarchlár. Ansin tarraing an láimhseáil líonta chuig an raon is mian leat an fhoirmle seo a úsáid, anseo líonaim é chuig an raon B54: K54. Féach an pictiúr:

3. I gCill B55, clóscríobh an fhoirmle seo = SUM (B53: B54) (is é an raon B2: B51 raon an aiseolais ar cheist 1, is féidir leat é a athrú de réir mar a theastaíonn uait) agus brúigh Iontráil cnaipe ar an méarchlár, ansin tarraing an láimhseáil líonta chuig an raon is mian leat an fhoirmle seo a úsáid , anseo líonaim é go raon B55: K55. Féach an pictiúr:

Ansin comhaireamh líon gach Aontaím go láidir, Aontaím, Ní aontaím agus Ní aontaím go láidir ar gach ceist.

4. I gCill B57, clóscríobh an fhoirmle seo = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 51) (is é an raon B2: B51 raon an aiseolais ar cheist 1, is é an cill $ B $ 51 na critéir a theastaíonn uait a chomhaireamh, is féidir leat iad a athrú de réir mar is gá duit) agus brúigh air Iontráil cnaipe ar an méarchlár, ansin tarraing an láimhseáil líonta chuig an raon is mian leat an fhoirmle seo a úsáid, anseo líonaim é chuig an raon B57: K57. Féach an pictiúr:

5. cineál = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 11) (is é an raon B2: B51 raon an aiseolais ar cheist 1, is é an cill $ B $ 11 na critéir a theastaíonn uait a chomhaireamh, is féidir leat iad a athrú de réir mar is gá duit) go cill B58, agus brúigh Iontráil cnaipe ar an méarchlár, ansin tarraing an láimhseáil líonta chuig an raon is mian leat an fhoirmle seo a úsáid, anseo líonaim é chuig an raon B58: K58. Féach an pictiúr:

6. Déan céim 5 nó 6 arís chun líon gach aiseolais ar gach ceist a chomhaireamh. Féach an pictiúr:

7. Sa Cill B61 clóscríobh an fhoirmle seo = SUM (B57: B60) (is é an raon B2: B51 raon an aiseolais ar cheist 1, is féidir leat é a athrú de réir mar is gá duit) chun an t-aiseolas iomlán a achoimriú agus brúigh Iontráil cnaipe ar an méarchlár, ansin tarraing an láimhseáil líonta chuig an raon is mian leat an fhoirmle seo a úsáid, anseo líonaim é chuig an raon B61: K61. Féach an pictiúr:

Cuid 2: Ríomh céatadáin na n-ábhar beatha go léir

Ansin ní mór duit céatadán gach aiseolais ar gach ceist a ríomh.

8. Sa Cill B62 clóscríobh an fhoirmle seo = B57 / $ B $ 61 (léiríonn an Cill B57 an t-aiseolas speisialta a theastaíonn uait a uimhir a chomhaireamh, seasann an Cill $ B $ 61 líon iomlán na n-aischur, is féidir leat iad a athrú de réir mar is gá duit) chun an t-aiseolas iomlán a shuimiú agus brúigh Iontráil cnaipe ar an méarchlár, ansin tarraing an láimhseáil líonta chuig an raon is mian leat an fhoirmle seo a úsáid. Ansin formáidigh an chill mar chéatadán trí chliceáil ar dheis> Cealla Formáidí > Céatadán. Féach an pictiúr:

Is féidir leat na torthaí seo a thaispeáint freisin mar chéatadáin agus iad á roghnú agus cliceáil ar an % (Stíl chéatadáin) sa Uimhir grúpa ar an Baile Tab.

9. Déan céim 8 arís chun céatadán gach aiseolais i ngach ceist a ríomh. Féach an pictiúr:

Cuid 3: Cruthaigh tuarascáil suirbhé le torthaí ríofa thuas

Anois, is féidir leat tuarascáil ar thoradh an tsuirbhé a dhéanamh.

10. Roghnaigh teidil cholúin an tsuirbhé (A1: K1 sa chás seo), agus cliceáil ar dheis> Cóipeáil agus ansin iad a ghreamú i mbileog oibre bán eile trí chliceáil ar dheis> Trasuí (T). Féach an pictiúr:

Má tá tú ag úsáid an Microsoft Excel 2007, is féidir leat na céatadáin ríofa seo a ghreamú le cill bhán a roghnú, agus ansin cliceáil ar an Baile > Greamaigh > Aistriú. Féach an pictiúr seo a leanas:

11. Cuir an teideal in eagar de réir mar is gá duit, féach an scáileán:

12. Roghnaigh an chuid a chaithfidh tú a thaispeáint sa tuarascáil agus cliceáil ar dheis> Cóipeáil, agus ansin téigh go dtí an bhileog oibre a theastaíonn uait a ghreamú agus roghnaigh cill bhán amháin mar Cell B2, cliceáil Baile > Greamaigh > Greamaigh Speisialta. Féach an pictiúr:

13. sa Greamaigh Speisialta dialóg, seiceáil Luachanna agus Trasuí sa Greamaigh agus Trasuí ailt, agus cliceáil OK chun an dialóg seo a dhúnadh. Féach an pictiúr:

Déan céim 10 agus 11 arís chun na sonraí a theastaíonn uait a chóipeáil agus a ghreamú, agus ansin tá tuarascáil an tsuirbhé déanta. Féach an pictiúr: