Conas teimpléad bileog ama a chruthú in Excel?

I roinnt cásanna, bíonn ar úsáideoirí áirithe a gcuid ama oibre a thaifeadadh gach seachtain. Is bealach maith é bileog ama seachtainiúil chun an fhadhb seo a réiteach. San alt seo, taispeánfaidh mé duit conas bileog ama seachtainiúil a chruthú in Excel, agus ansin é a shábháil mar theimpléad go héasca.

Cruthaigh bileog ama agus sábháil mar ghnáth-theimpléad Excel

Ná sábháil an bhileog ama (roghnú) ach mar mhion-theimpléad

Cruthaigh teimpléad bileog ama in Excel

Céim 1: Cruthaigh leabhar oibre nua, agus ullmhaigh tábla mar a thaispeántar an scáileán seo a leanas:

Céim 2: Cuir an dáta isteach sa tábla:

(1) Sonraigh dáta tosaigh na tréimhse Ama i gCill B2.

(2) I gCill A7 iontráil = IF (B2 <> "", B2, ""), agus brúigh an Iontráil eochair.

(3) I gCill A8 iontráil = IF (A7 <> "", A7 + 1, ""), agus tarraing an Láimhseáil Líon isteach chun an fhoirmle seo a chur i bhfeidhm ar Raon A9: A13.

nótaí: Mura bhfuil na dátaí seo i Raon A7: A13 á thaispeáint i bhformáid na sonraí, roghnaigh Raon A7: A13 le do thoil, agus cliceáil ar an uimhir Formáid bosca sa Uimhir grúpa ar an Baile cluaisín, agus ansin sonraigh an Dáta Gearr sa liosta titim.

Céim 3: Cuir isteach laethanta na seachtaine sa tábla:

(1) I gCill B7 iontráil = A7, agus tarraing an Láimhseáil Líon isteach chun an fhoirmle seo a chur i bhfeidhm ar Raon B8: B13;

(2) Coinnigh Raon B7: B13 roghnaithe, cliceáil an ancaire sa Uimhir grúpa ar an Baile cluaisín;

(3) Sa bhosca dialóige oscailt Cealla Formáid, cliceáil chun aird a tharraingt ar an An Chustaim sa Catagóir bosca, iontráil DDDD isteach sa bhosca thíos cineál, agus cliceáil ar an OK cnaipe.

Céim 4: Cuir bailíochtú sonraí le haghaidh colúin Ama:

(1) Roghnaigh Raon C7: F13, cliceáil an Dáta > Bailíochtú Sonraí;

(2) Sa bhosca dialóige Bailíochtaithe Sonraí, sonraigh an Am sa Ceadaigh bosca, sonraigh idir sa Dáta bosca, sonraigh Am tosaithe mar 0:00, agus sonraigh Am deiridh mar 23:59, agus faoi dheireadh cliceáil ar an OK cnaipe. Féach an scáileán thíos:

Céim 5: Cuir bailíochtú sonraí leis don cholún Breoite agus don cholún Saoire:

(1) Roghnaigh Raon I7: J13, agus cliceáil ar an Dáta > Bailíochtú Sonraí;

(2) Sa bhosca dialóige Bailíochtaithe Sonraí a chaitheamh, sonraigh an Ceadaigh as Deachúlach, sonraigh Dáta as idir, sonraigh Íosta as 0, agus sonraigh Uasmhéid as 8, mar cliceáil deireanach ar an OK cnaipe.

Céim 6: Iontráil do chuid sonraí bunaidh sna colúin Ama, sa cholún Breoite agus sa cholún Saoire, agus ansin ríomh na huaireanta oibre:

(1) I gCill G7 iontráil =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24), agus tarraing an Láimhseáil Líon isteach chun an fhoirmle seo a chur i bhfeidhm ar Raon G8: G13;

(2) I gCill H7 iontráil =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0), agus tarraing an Láimhseáil Líon isteach chun an fhoirmle seo a chur i bhfeidhm ar Raon H8: H13;

nótaí: Is dóigh gurb é an gnáthfhoirmle ná 8 n-uaire oibre in aghaidh an lae. Má tá d’uaireanta oibre difriúil, athraigh an 8 go dtí do mhéid uaireanta oibre i dhá fhoirmle.

Céim 7: Ríomh an t-iomlán laethúil agus an t-iomlán seachtainiúil:

(1) I gCill K7 iontráil = SUM (G7: J7), agus tarraing an Láimhseáil Líon isteach chun an fhoirmle seo a chur i bhfeidhm ar Raon K8: K13;

(2) I gCill G14 iontráil = SUM (G7: G13), agus tarraing an Láimhseáil Líon isteach chun an fhoirmle seo a chur i bhfeidhm ar Raon H14: K14.

Go dtí seo, tá bileog ama cruthaithe againn in Excel cheana féin. D’fhéadfadh sé go n-éileodh roinnt úsáideoirí an bhileog ama a úsáid leis an bhformáid seo de ghnáth, ionas gur féidir linn é a shábháil mar theimpléad.

Céim 8: Cliceáil ar an Comhad > Sábháil > ríomhaire > Brabhsáil in Excel 2013; nó cliceáil ar an Comhad / Cnaipe oifige > Sábháil in Excel 2007 agus 2010.

Céim 9: Sa bhosca dialóige Save As, cuir ainm do theimpléad sa Ainm comhaid bosca, cliceáil an Ach amháin mar chineál bosca agus roghnaigh Teimpléad Excel(* .xltx) ón liosta anuas, agus ansin cliceáil ar an Sábháil cnaipe.

Earraí gaolmhara: