Trí liostaí anuas a chruthú in Excel, déantar iontráil sonraí a chuíchóiriú agus laghdaítear earráidí. Ach le tacair shonraí níos mó, éiríonn sé deacair scrollú trí liostaí fada. Nach mbeadh sé níos éasca do mhír a chlóscríobh agus a aimsiú go tapa? A"liosta anuas inchuardaithe" an áisiúlacht seo a thairiscint. Tabharfaidh an treoir seo tú trí cheithre mhodh chun liosta den sórt sin a bhunú in Excel.

• Liosta anuas inchuardaithe in Excel 365
• Cruthaigh liosta anuas inchuardaithe (do Excel 2019 agus níos déanaí)
• Cruthaigh liosta anuas inchuardaithe go héasca (do gach leagan Excel)
• Cruthaigh liosta anuas inchuardaithe le bosca teaglama agus VBA (níos casta)

Video

Liosta anuas inchuardaithe in Excel 365

Tá gné a bhfuiltear ag súil leis go mór tugtha isteach ag Excel 365 dá liostaí anuas ar bhailíochtú sonraí: an cumas cuardach a dhéanamh laistigh den liosta. Leis an bhfeidhmiúlacht inchuardaithe, is féidir le húsáideoirí míreanna a aimsiú agus a roghnú go tapa ar bhealach níos éifeachtaí. Tar éis duit an liosta anuas a chur isteach mar is gnách, níl le déanamh ach cliceáil ar chill le liosta anuas agus tosaigh ag clóscríobh. Scagfaidh an liosta láithreach chun an téacs clóscríofa a mheaitseáil.

Sa chás seo, clóscríobh mé San sa chill agus scagtar amach na cathracha a thosaíonn leis an téarma cuardaigh sa liosta anuas San, Mar shampla San Francisco agus San Diego. Ansin is féidir leat toradh a roghnú le do luch nó úsáid a bhaint as na heochracha arrow agus brúigh Iontráil.

Cruthaigh liosta anuas inchuardaithe (do Excel 2019 agus níos déanaí)

Má tá Excel 2019 nó leaganacha níos déanaí á n-úsáid agat, is féidir an modh san alt seo a úsáid freisin chun liosta anuas a dhéanamh inchuardaithe in Excel.

Ag glacadh leis go bhfuil liosta anuas cruthaithe agat i gcill A2 de Sheet2 (íomhá ar dheis) ag baint úsáide as sonraí sa raon A2:A8 de Sheet1 (íomhá ar chlé), lean na céimeanna seo chun an liosta a dhéanamh inchuardaithe.

Céim 1. Cruthaigh colún cúntóir a liostaíonn na míreanna cuardaigh

Teastaíonn colún cúntóra uainn anseo chun na míreanna a mheaitseálann do shonraí foinse a liostú. Sa chás seo, cruthóidh mé an colún cúntóir i colún D of Sheet1.

1. Roghnaigh an chéad chill D1 i gcolún D agus cuir isteach ceanntásc an cholúin, mar shampla "Torthaí cuardaigh" sa chás seo.
2. Cuir an fhoirmle seo a leanas isteach i gcill D2 agus brúigh Iontráil.

   =FILTER(A2:A8,ISNUMBER(SEARCH(Sheet2!A2,A2:A8)),"Not Found")

   

Céim 2: Athchumraigh an liosta anuas

1. Roghnaigh an chill liosta anuas (sa chás seo, roghnaigh mé an chill A2 de Sheet2), ansin téigh go dtí roghnaigh Dáta > Bailíochtú Sonraí > Bailíochtú Sonraí.
   
2. sa Bailíochtú Sonraí bosca dialóige, ní mór duit a chumrú mar seo a leanas.
   1. faoin Socruithe tab, cliceáil ar an cnaipe sa Foinse bosca.
      
   2. An Bailíochtú Sonraí atreoróidh an bosca dialóige go Sheet1, roghnaigh an chill (m.sh., D2) leis an bhfoirmle ó Chéim 1, cuir # siombail, agus cliceáil ar an Dún cnaipe.
      
   3. Téigh go dtí an Foláireamh Earráide tab, dícheartaigh an Taispeáin foláireamh earráide tar éis sonraí neamhbhailí a iontráil ticbhosca, agus ar deireadh cliceáil ar an OK cnaipe chun na hathruithe a shábháil.
      

Toradh

Tá an liosta anuas i gcill A2 de Sheet2 inchuardaithe anois. Clóscríobh téacs sa chill, cliceáil ar an tsaighead anuas chun an liosta anuas a leathnú, agus feicfidh tú an liosta scagtha láithreach chun an téacs clóscríofa a mheaitseáil.

Cruthaigh liosta anuas inchuardaithe go héasca (do gach leagan Excel)

Mar gheall ar theorainneacha éagsúla na modhanna thuas, seo uirlis an-éifeachtach duit - Kutools le haghaidh Excel's Déan Liosta Anuas Inchuardaithe, Uath-fhuinneog aníosgné. Tá an ghné seo ar fáil i ngach leagan de Excel agus ligeann duit cuardach a dhéanamh go héasca ar an mír atá ag teastáil sa liosta anuas le socrú simplí.

Tar éis Íoslódáil agus a shuiteáil Kutools le haghaidh Excel, Roghnaigh Kutools > Liosta anuas > Déan Liosta Anuas Inchuardaithe, Uath-fhuinneog aníos chun an ghné seo a chumasú. Sa Déan an Liosta Anuas Inchuardaithe bosca dialóige, ní mór duit:

1. Roghnaigh an raon ina bhfuil na liostaí anuas is gá a shocrú mar liostaí anuas inchuardaithe.
2. cliceáil OK chun na socruithe a chur i gcrích.
   

Toradh

Nuair a chliceálann tú ar chill liosta anuas sa raon sonraithe, feictear bosca liosta ar dheis. Clóscríobh téacs chun an liosta a scagadh láithreach, ansin roghnaigh mír nó bain úsáid as saigheadeochracha agus buail Iontráil chun é a chur leis an gcill.

Cruthaigh liosta anuas inchuardaithe le bosca teaglama agus VBA (níos casta)

Más mian leat go simplí liosta anuas inchuardaithe a chruthú gan cineál liosta anuas ar leith a shonrú. Soláthraíonn an chuid seo cur chuige eile: bosca teaglama le cód VBA a úsáid chun an tasc a bhaint amach.

Cuir i gcás go bhfuil liosta ainmneacha tíortha agat i gcolún A mar a thaispeántar sa scáileán thíos, agus anois gur mhaith leat iad a úsáid mar shonraí foinse na liostaí anuas cuardaigh, is féidir leat a dhéanamh mar a leanas chun é a dhéanamh.

Ní mór duit bosca teaglama a chur isteach in ionad liosta anuas bailíochtaithe sonraí i do bhileog oibre.

1. Má tá an Forbróir Ní thaispeánann cluaisín ar an ribín, is féidir leat an Forbróir cluaisín mar seo a leanas.
   1. In Excel 2010 nó leaganacha níos déanaí, cliceáil Comhad > Roghanna. Agus sa Roghanna Excel dialóg, cliceáil Saincheap an Ribbon sa phána chlé. Téigh go dtí an Saincheap an Ribín bosca liosta, seiceáil an Forbróir bosca, agus ansin cliceáil ar an OK cnaipe. Féach an pictiúr:
      
   2. In Excel 2007, cliceáil Oifig cnaipe> Roghanna Excel. Sa an Roghanna Excel dialóg, cliceáil Coitianta sa phána chlé, seiceáil an Taispeáin cluaisín Forbróra sa Ribbon bosca, agus ar deireadh cliceáil ar an OK cnaipe.
      
2. Tar éis an Forbróir tab, cliceáil Forbróir > Ionsáigh > Bosca teaglama.
   
3. Tarraing bosca teaglama sa bhileog oibre, cliceáil ar dheis air agus ansin roghnaigh Airíonna ón roghchlár cliceáil ar dheis.
   
4. sa Airíonna bosca dialóige, ní mór duit:
   1. Roghnaigh Bréagach sa AutoWordSelect Gort;
   2. Sonraigh cill sa LinkedCell Gort. Sa chás seo, iontráimid A12;
   3. Roghnaigh 2-fmMatchEntryNone sa MatchEntry Gort;
   4. cineál Liosta DropDown isteach sa LiostaFillRange Gort;
   5. Dún an Airíonna bosca dialóige. Féach an pictiúr:
      
5. Anois an modh dearadh a mhúchadh trí chliceáil Forbróir > Mód Dearaidh.
6. Roghnaigh ceall bán mar C2, cuir isteach an fhoirmle thíos agus brúigh Iontráil. Tarraingíonn siad a AutoFill Handle síos go dtí cill C9 chun na cealla a líonadh go huathoibríoch leis an bhfoirmle chéanna. Féach ar an scáileán:

   =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))

   
   nótaí:

   1. $ A $ 12 an chill ar shonraigh tú é mar an LinkedCell i gcéim 4;
   2. Tar éis na céimeanna thuas a chríochnú, is féidir leat tástáil a dhéanamh anois: cuir isteach litir C sa bhosca teaglama, agus ansin is féidir leat a fheiceáil go bhfuil na cealla foirmle a thagraíonn do na cealla ina bhfuil an carachtar C líonta leis an uimhir 1.
7. Roghnaigh an chill D2, cuir isteach an fhoirmle thíos agus brúigh Iontráil. Ansin tarraing a AutoFill Handle síos go dtí an chill D9.

   =IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")

   
8. Roghnaigh cill E2, cuir isteach an fhoirmle thíos agus brúigh Iontráil. Ansin tarraing a AutoFill Handle síos go E9 chun an fhoirmle chéanna a chur i bhfeidhm.

   =IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")

   
9. Anois ní mór duit raon ainmneacha a chruthú. Cliceáil le do thoil Foirmle > Sainmhínigh Ainm.
   
10. sa Ainm Nua dialóg, cineál Liosta DropDown sa Ainm bhosca, cuir isteach an fhoirmle thíos sa Tagraíonn bosca, agus ansin cliceáil ar an OK cnaipe.

    =$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)
    

    
11. Anois, cas ar an modh dearadh trí chliceáil Forbróir > Mód Dearaidh. Ansin cliceáil faoi dhó ar an mbosca teaglama chun an Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fhuinneog.
12. Cóipeáil agus greamaigh an cód VBA thíos isteach san eagarthóir Cód.
    
    Cód VBA: déan liosta anuas inchuardaithe

    Private Sub ComboBox1_GotFocus()
    	ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
    	Me.ComboBox1.DropDown
    End Sub

13. Brúigh an Eile + Q eochracha chun an Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fhuinneog.

As seo amach, nuair a chuirtear carachtar isteach sa bhosca teaglama, déanfaidh sé cuardach doiléir agus ansin liostáilfidh sé na luachanna ábhartha sa liosta.

Earraí gaolmhara: