Skip to main content

An treoir deiridh ar liosta anuas inchuardaithe in Excel

Trí liostaí anuas a chruthú in Excel, déantar iontráil sonraí a chuíchóiriú agus laghdaítear earráidí. Ach le tacair shonraí níos mó, éiríonn sé deacair scrollú trí liostaí fada. Nach mbeadh sé níos éasca do mhír a chlóscríobh agus a aimsiú go tapa? A"liosta anuas inchuardaithe" an áisiúlacht seo a thairiscint. Tabharfaidh an treoir seo tú trí cheithre mhodh chun liosta den sórt sin a bhunú in Excel.


Video


Liosta anuas inchuardaithe in Excel 365

Tá gné a bhfuiltear ag súil leis go mór tugtha isteach ag Excel 365 dá liostaí anuas ar bhailíochtú sonraí: an cumas cuardach a dhéanamh laistigh den liosta. Leis an bhfeidhmiúlacht inchuardaithe, is féidir le húsáideoirí míreanna a aimsiú agus a roghnú go tapa ar bhealach níos éifeachtaí. Tar éis duit an liosta anuas a chur isteach mar is gnách, níl le déanamh ach cliceáil ar chill le liosta anuas agus tosaigh ag clóscríobh. Scagfaidh an liosta láithreach chun an téacs clóscríofa a mheaitseáil.

Sa chás seo, clóscríobh mé San sa chill agus scagtar amach na cathracha a thosaíonn leis an téarma cuardaigh sa liosta anuas San, Mar shampla San Francisco agus San Diego. Ansin is féidir leat toradh a roghnú le do luch nó úsáid a bhaint as na heochracha arrow agus brúigh Iontráil.

nótaí:
  • An cuirtear tús le cuardach ón gcéad litir de gach focal sa liosta anuas. Má ionchuireann tú carachtar nach bhfuil ag teacht le carachtar tosaigh aon fhocail, ní thaispeánfaidh an liosta míreanna meaitseála.
  • Níl an ghné seo ar fáil ach sa leagan is déanaí de Excel 365.
  • Mura dtacaíonn do leagan de Excel leis an ngné seo, molaimid anseo an Liosta anuas Inchuardaithe gné de Kutools le haghaidh Excel. Níl aon teorainn le leagan Excel, agus nuair a bheidh tú cumasaithe, is féidir leat an mhír atá uait a chuardach go héasca ar an liosta anuas ach an téacs ábhartha a chlóscríobh. Féach ar na céimeanna mionsonraithe.

Cruthaigh liosta anuas inchuardaithe (do Excel 2019 agus níos déanaí)

Má tá Excel 2019 nó leaganacha níos déanaí á n-úsáid agat, is féidir an modh san alt seo a úsáid freisin chun liosta anuas a dhéanamh inchuardaithe in Excel.

Ag glacadh leis go bhfuil liosta anuas cruthaithe agat i gcill A2 de Sheet2 (íomhá ar dheis) ag baint úsáide as sonraí sa raon A2:A8 de Sheet1 (íomhá ar chlé), lean na céimeanna seo chun an liosta a dhéanamh inchuardaithe.

Céim 1. Cruthaigh colún cúntóir a liostaíonn na míreanna cuardaigh

Teastaíonn colún cúntóra uainn anseo chun na míreanna a mheaitseálann do shonraí foinse a liostú. Sa chás seo, cruthóidh mé an colún cúntóir i colún D of Sheet1.

  1. Roghnaigh an chéad chill D1 i gcolún D agus cuir isteach ceanntásc an cholúin, mar shampla "Torthaí cuardaigh" sa chás seo.
  2. Cuir an fhoirmle seo a leanas isteach i gcill D2 agus brúigh Iontráil.
    =FILTER(A2:A8,ISNUMBER(SEARCH(Sheet2!A2,A2:A8)),"Not Found")
nótaí:
  • San fhoirmle seo, A2: A8 Is é an raon foinse sonraí. Bileog 2!A2 suíomh an liosta anuas, rud a chiallaíonn go bhfuil an liosta anuas suite in A2 de Bhileog 2. Athraigh iad de réir do shonraí féin.
  • Mura roghnaítear aon mhír ón liosta anuas in A2 de Bhileog 2, taispeánfaidh an fhoirmle gach mír ó na sonraí foinse, mar a léirítear san íomhá thuas. Os a choinne sin, má roghnaítear mír, taispeánfaidh D2 an mhír sin mar thoradh ar an bhfoirmle.
Céim 2: Athchumraigh an liosta anuas
  1. Roghnaigh an chill liosta anuas (sa chás seo, roghnaigh mé an chill A2 de Sheet2), ansin téigh go dtí roghnaigh Dáta > Bailíochtú Sonraí > Bailíochtú Sonraí.
  2. sa Bailíochtú Sonraí bosca dialóige, ní mór duit a chumrú mar seo a leanas.
    1. faoin Socruithe tab, cliceáil ar an cnaipe sa Foinse bosca.
    2. An Bailíochtú Sonraí atreoróidh an bosca dialóige go Sheet1, roghnaigh an chill (m.sh., D2) leis an bhfoirmle ó Chéim 1, cuir # siombail, agus cliceáil ar an Dún cnaipe.
    3. Téigh go dtí an Foláireamh Earráide tab, dícheartaigh an Taispeáin foláireamh earráide tar éis sonraí neamhbhailí a iontráil ticbhosca, agus ar deireadh cliceáil ar an OK cnaipe chun na hathruithe a shábháil.
Toradh

Tá an liosta anuas i gcill A2 de Sheet2 inchuardaithe anois. Clóscríobh téacs sa chill, cliceáil ar an tsaighead anuas chun an liosta anuas a leathnú, agus feicfidh tú an liosta scagtha láithreach chun an téacs clóscríofa a mheaitseáil.

nótaí:
  • Níl an modh seo ar fáil ach amháin le haghaidh Excel 2019 agus leaganacha níos déanaí.
  • Ní oibríonn an modh seo ach ar chill liosta anuas amháin ag an am. Chun liostaí anuas a dhéanamh inchuardaithe i gcealla A3 trí A8 i mBileog 2, ní mór na céimeanna thuasluaite a athdhéanamh do gach cill.
  • Nuair a chlóscríobhann tú téacs sa chill liosta anuas, ní leathnaíonn an liosta anuas go huathoibríoch, ní mór duit an saighead anuas a chliceáil chun é a leathnú de láimh.

Cruthaigh liosta anuas inchuardaithe go héasca (do gach leagan Excel)

Mar gheall ar theorainneacha éagsúla na modhanna thuas, seo uirlis an-éifeachtach duit - Kutools le haghaidh Excel's Liosta anuas Inchuardaithe gné. Tá an ghné seo ar fáil i ngach leagan Excel agus oibríonn sé ní hamháin ar gach liosta anuas laistigh de raon sonraithe, ach freisin ar gach liosta anuas sa bhileog oibre reatha nó sa leabhar oibre reatha, rud a ligeann duit cuardach a dhéanamh go héasca ar na míreanna atá ag teastáil i liostaí anuas.

Tar éis Íoslódáil agus a shuiteáil Kutools le haghaidh Excel, Roghnaigh Kutools > Liosta anuas > Liosta anuas Inchuardaithe chun an ghné seo a chumasú. Sa Liosta anuas Inchuardaithe bosca dialóige, ní mór duit:

  1. Sonraigh rogha atá uait sa Socraigh raon feidhme liosta anuas.
    Sa chás seo, ní mór dom liosta anuas a dhéanamh i raon sonraithe inchuardaithe, mar sin roghnaigh mé an Sonraigh raon rogha agus roghnaigh an raon.
  2. cliceáil OK.
Toradh

Nuair a chliceálann tú ar chill liosta anuas sa raon sonraithe, feictear bosca liosta ar dheis. Clóscríobh téacs chun an liosta a scagadh láithreach, ansin roghnaigh mír nó bain úsáid as saigheadeochracha agus brúigh Iontráil chun é a chur leis an gcill.

nótaí:
  • Soláthraíonn an ghné seo trí rogha úsáideacha:
    • Sonraigh raon: Má roghnaíonn tú an rogha seo agus má shonraíonn tú raon cealla, ní féidir ach na liostaí anuas sa raon sonraithe seo a chuardach.
    • Leabhar oibre reatha: Má roghnaíonn tú an rogha seo, beidh gach liosta anuas sa leabhar oibre reatha inchuardaithe.
    • Bileog oibre reatha: Má roghnaíonn tú an rogha seo, níl ach na liostaí anuas sa bhileog oibre reatha inchuardaithe.
  • Tacaíonn an ghné seo cuardach ó aon áit laistigh de na focail. Ciallaíonn sé seo fiú má ionchuireann tú carachtar atá i lár nó ag deireadh focal, go bhfaighfear agus go dtaispeánfar míreanna meaitseála, rud a chuirfidh eispéireas cuardaigh níos cuimsithí agus níos éasca le húsáid.
  • Chun níos mó eolas a fháil faoin ngné seo, le do thoil tabhair cuairt ar an leathanach seo.
  • Chun an ghné seo a chur i bhfeidhm, le do thoil Íoslódáil agus a shuiteáil Kutools do Excel an chéad.

Cruthaigh liosta anuas inchuardaithe le bosca teaglama agus VBA (níos casta)

Más mian leat go simplí liosta anuas inchuardaithe a chruthú gan cineál liosta anuas ar leith a shonrú. Soláthraíonn an chuid seo cur chuige eile: bosca teaglama le cód VBA a úsáid chun an tasc a bhaint amach.

Cuir i gcás go bhfuil liosta ainmneacha tíortha agat i gcolún A mar a thaispeántar sa scáileán thíos, agus anois gur mhaith leat iad a úsáid mar shonraí foinse na liostaí anuas cuardaigh, is féidir leat a dhéanamh mar a leanas chun é a dhéanamh.

Ní mór duit bosca teaglama a chur isteach in ionad liosta anuas bailíochtaithe sonraí i do bhileog oibre.

  1. Má tá an Forbróir Ní thaispeánann cluaisín ar an ribín, is féidir leat an Forbróir cluaisín mar seo a leanas.
    1. In Excel 2010 nó leaganacha níos déanaí, cliceáil Comhad > Roghanna. Agus sa Roghanna Excel dialóg, cliceáil Saincheap an Ribbon sa phána chlé. Téigh go dtí an Saincheap an Ribín bosca liosta, seiceáil an Forbróir bosca, agus ansin cliceáil ar an OK cnaipe. Féach an pictiúr:
    2. In Excel 2007, cliceáil Oifig cnaipe> Roghanna Excel. Sa an Roghanna Excel dialóg, cliceáil Coitianta sa phána chlé, seiceáil an Taispeáin cluaisín Forbróra sa Ribbon bosca, agus ar deireadh cliceáil ar an OK cnaipe.
  2. Tar éis an Forbróir tab, cliceáil Forbróir > Ionsáigh > Bosca teaglama.
  3. Tarraing bosca teaglama sa bhileog oibre, cliceáil ar dheis air agus ansin roghnaigh Airíonna ón roghchlár cliceáil ar dheis.
  4. sa Airíonna bosca dialóige, ní mór duit:
    1. Roghnaigh Bréagach sa AutoWordSelect Gort;
    2. Sonraigh cill sa LinkedCell Gort. Sa chás seo, iontráimid A12;
    3. Roghnaigh 2-fmMatchEntryNone sa MatchEntry Gort;
    4. cineál Liosta DropDown isteach sa LiostaFillRange Gort;
    5. Dún an Airíonna bosca dialóige. Féach an pictiúr:
  5. Anois an modh dearadh a mhúchadh trí chliceáil Forbróir > Mód Dearaidh.
  6. Roghnaigh ceall bán mar C2, cuir isteach an fhoirmle thíos agus brúigh Iontráil. Tarraingíonn siad a AutoFill Handle síos go dtí cill C9 chun na cealla a líonadh go huathoibríoch leis an bhfoirmle chéanna. Féach ar an scáileán:
    =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))
    nótaí:
    1. $ A $ 12 an chill ar shonraigh tú é mar an LinkedCell i gcéim 4;
    2. Tar éis na céimeanna thuas a chríochnú, is féidir leat tástáil a dhéanamh anois: cuir isteach litir C sa bhosca teaglama, agus ansin is féidir leat a fheiceáil go bhfuil na cealla foirmle a thagraíonn do na cealla ina bhfuil an carachtar C líonta leis an uimhir 1.
  7. Roghnaigh an chill D2, cuir isteach an fhoirmle thíos agus brúigh Iontráil. Ansin tarraing a AutoFill Handle síos go dtí an chill D9.
    =IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")
  8. Roghnaigh cill E2, cuir isteach an fhoirmle thíos agus brúigh Iontráil. Ansin tarraing a AutoFill Handle síos go E9 chun an fhoirmle chéanna a chur i bhfeidhm.
    =IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")
  9. Anois ní mór duit raon ainmneacha a chruthú. Cliceáil le do thoil Foirmle > Sainmhínigh Ainm.
  10. sa Ainm Nua dialóg, cineál Liosta DropDown sa Ainm bhosca, cuir isteach an fhoirmle thíos sa Tagraíonn bosca, agus ansin cliceáil ar an OK cnaipe.
    =$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)
    
  11. Anois, cas ar an modh dearadh trí chliceáil Forbróir > Mód Dearaidh. Ansin cliceáil faoi dhó ar an mbosca teaglama chun an Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fhuinneog.
  12. Cóipeáil agus greamaigh an cód VBA thíos isteach san eagarthóir Cód.
    Cód VBA: déan liosta anuas inchuardaithe
    Private Sub ComboBox1_GotFocus()
    	ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
    	Me.ComboBox1.DropDown
    End Sub
  13. Brúigh an Eile + Q eochracha chun an Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fhuinneog.

As seo amach, nuair a chuirtear carachtar isteach sa bhosca teaglama, déanfaidh sé cuardach doiléir agus ansin liostáilfidh sé na luachanna ábhartha sa liosta.

nótaí: Ní mór duit an leabhar oibre seo a shábháil mar chomhad Excel Macro-Enabled Workbook chun an cód VBA a choinneáil le húsáid sa todhchaí.

Na hUirlisí Táirgiúlachta Oifige is Fearr

Kutools for Excel - Cabhraíonn sé leat Seasamh Amach ón Slua

Gnéithe Coitianta: Faigh, Aibhsigh nó Aithnigh Dúblaigh  |  Scrios Sraitheanna Bána  |  Comhcheangail Colúin nó Cealla gan Sonraí a Chailleadh  |  Babhta gan Foirmle ...
Super VLookup: Ilchritéir  |  Illuach  |  Trasna Il-Bileoga  |  Amharc doiléir...
Adv. Liosta anuas: Liosta anuas éasca  |  Liosta anuas Cleithiúnach  |  Liosta Buail Isteach Ilroghnacha...
Bainisteoir Colún: Cuir Líon Sonrach Colún leis  |  Colúin Bog  |  Scoránaigh Stádas Infheictheachta na gColún Ceilte  Cuir Colúin i gcomparáid le Roghnaigh Cealla Mar an gcéanna & Éagsúla ...
Gnéithe Réadmhaoin: Fócas Eangaí  |  Amharc Dearaidh  |  Barra Mór na Foirmle  |  Leabhar Oibre & Bainisteoir Bileog | Leabharlann Acmhainní (Uaththéacs)  |  Piocálaí Dáta  |  Comhcheangail Bileoga Oibre  |  Criptigh/Díchriptigh Cealla  |  Seol Ríomhphost trí Liosta  |  Scagaire Super  |  Scagaire Speisialta (scagaire trom/iodálach/stailc tríd...) ...
Barr 15 Uirlisí12 Téacs uirlisí (Cuir Téacs, Bain Carachtair ...)  |  50 + Cairt cineálacha (Cairt Gantt ...)  |  40+ Praiticiúil Foirmlí (Ríomh aois bunaithe ar lá breithe ...)  |  19 Insertion uirlisí (Cuir isteach Cód QR, Ionsáigh Pictiúr ón gCosán ...)  |  12 Tiontú uirlisí (Uimhreacha le Focail, Comhshó Airgeadra ...)  |  7 Cumaisc & Scoilt uirlisí (Sraitheanna Comhcheangail Casta, Scoilt Excel Cealla ...)  |  ... agus eile

Tá os cionn 300 Gnéithe ag Kutools le haghaidh Excel, A chinntiú nach bhfuil uait ach cliceáil ar shiúl...


Cluaisín Oifige - Cumasaigh Léitheoireacht agus Eagarthóireacht Táblaithe i Microsoft Office (Excel san áireamh)

  • Soicind le hathrú idir an iliomad doiciméad oscailte!
  • Laghdaigh na céadta cad a tharlaíonn nuair luch duit gach lá, slán a fhágáil le lámh na luiche.
  • Méadaíonn do tháirgiúlacht 50% agus tú ag féachaint ar agus ag eagarthóireacht iliomad doiciméad.
  • Tugann sé Cluaisíní Éifeachtacha chuig Oifig (cuir Excel san áireamh), Just Like Chrome, Edge agus Firefox.