Aibhsigh gach ró nó colún eile in Excel - Treoir céim ar chéim
I mbileog mhór oibre, feabhsaítear infheictheacht agus inléiteacht na sonraí trí aibhsiú nó líonadh gach eile nó gach nú sraith nó colún. Ní hamháin go bhfuil cuma níos néata ar an mbileog oibre ach cuidíonn sé leat na sonraí a thuiscint níos tapúla freisin. San Airteagal seo, déanfaimid tú a threorú trí mhodhanna éagsúla chun gach sraith nó colún eile nó an nú sraith eile a scáthú, ag cabhrú leat do shonraí a chur i láthair ar bhealach níos tarraingtí agus níos simplí.
Aibhsigh gach ró nó colún eile
Sa chuid seo, taispeánfaimid trí bhealach simplí duit chun gach sraith nó colún eile a scáthú in Excel. Cabhróidh sé seo le do shonraí breathnú níos fearr agus a bheith níos éasca le léamh.
Aibhsigh gach ró nó colún eile trí stíl Tábla a chur i bhfeidhm
Cuireann stíleanna tábla uirlis áisiúil agus sciobtha ar fáil chun aird a tharraingt go héasca ar gach ró nó colún eile i do shonraí. Déan leis na céimeanna seo a leanas le do thoil:
Céim 1: Roghnaigh an raon sonraí a theastaíonn uait a scáthú
Céim 2: Cuir an stíl Tábla i bhfeidhm
- cliceáil Baile > Formáid mar Tábla, agus ansin roghnaigh stíl tábla ina bhfuil scáthú sraitheanna eile, féach an scáileán scáileáin:
- Ansin, i leid Cruthaigh Tábla dialóg bob, cliceáil OK, féach ar an scáileán:
nótaí: Mura bhfuil ceanntásca sa raon roghnaithe, díthiceáil Tá ceanntásca ar mo thábla ticbhosca.
Toradh:
Anois, tá na sonraí roghnaithe scáthaithe faoi seach mar a thaispeántar sa screenshot seo a leanas:
- Chomh luath agus a úsáideann tú stíl tábla, beidh sraitheanna corr agus cothrom do bhoird scáthaithe go huathoibríoch i ndathanna malartacha. Is é an rud is tábhachtaí ná go ndéanann an bandáil dathanna seo a choigeartú leis féin fiú má dhéanann tú sraitheanna nua a shórtáil, a bhaint nó a chur isteach.
- Chun gach colún eile a scáthú, roghnaigh an tábla, faoi na Dearadh Tábla tab, dícheartaigh an Sraitheanna Bandáilte rogha, agus seiceáil an Colúin Bandáilte rogha, féach an scáileán:
- Más mian leat an fhormáid tábla a thiontú go gnáth-raon sonraí, roghnaigh cill amháin i do tábla, cliceáil ar dheis agus roghnaigh tábla > Tiontaigh go Raon ón roghchlár comhthéacs. Tar éis an tábla a athrú ar ais go dtí gnáthliosta, ní dhéanfar sraitheanna nua a scáthú go huathoibríoch. Chomh maith leis sin, má athshocraíonn tú na sonraí, measctar an patrún stríocach mar go bhfanann na dathanna leis na sean sraitheanna.
Aibhsigh gach sraith nó colún eile nó nth trí úsáid a bhaint as gné tapa - Kutools le haghaidh Excel
Ar mhaith leat aird a tharraingt go héasca ar gach ró / colún eile nó ar leith in Excel? Kutools le haghaidh Excel'S Scáth Malartach Rae / Colún is féidir le gné a dhéanamh do shonraí seasamh amach agus eagraithe. Níl aon chéimeanna casta ag teastáil, ach i gcúpla cliceáil simplí, cuir cuma níos gairmiúla agus níos soiléire ar do scarbhileog!
Roghnaigh an raon sonraí, agus ansin cliceáil Kutools > déanta > Scáth Malartach Rae / Colún chun an ghné seo a chumasú. Sa Scáth Malartach Rae / Colún bosca dialóige, déan na hoibríochtaí seo a leanas le do thoil:
- Roghnaigh Rónna or Colúin mian leat a scáth ó na Cuir scáthú i bhfeidhm ar alt;
- Roghnaigh Formáidiú coinníollach or Formáidiú caighdeánach ó na Modh scáthú;
- Sonraigh dath scáthaithe chun béim a chur ar na sraitheanna ón Dath scáth titim síos;
- Sonraigh an t-eatramh ag a bhfuil tú ag iarraidh sraitheanna a scáthú ón Scáthaigh gach bosca scrollbharra, mar atá gach sraith eile, gach tríú sraith, gach ceathrú sraith, agus mar sin de;
- Faoi dheireadh, cliceáil OK cnaipe.
Toradh:
Scáthaigh gach sraith eile
|
Scáthaigh gach colún eile |
- sa Scáth Malartach Rae / Colún bosca dialóige:
- Formáidiú coinníollach: má roghnaíonn tú an rogha seo, déanfar an scáthú a choigeartú go huathoibríoch má chuireann tú isteach nó scriosann tú sraitheanna;
- Formáidiú caighdeánach: má roghnaíonn tú an rogha seo, ní dhéanfar an scáthú a choigeartú go huathoibríoch de réir mar a chuireann tú isteach nó scriosann tú sraitheanna;
- Bain an scáthú as a chéile malartach: chun an scáthú atá fágtha a bhaint, roghnaigh a rogha le do thoil.
- Chun an ghné seo a chur i bhfeidhm, le do thoil Íoslódáil agus a shuiteáil Kutools do Excel an chéad.
Aibhsigh gach sraith nó colún eile nó nú trí úsáid a bhaint as Formáidiú Coinníollach
In Excel, seasann Formáidiú Coinníollach amach mar ghné fhíorluachmhar, rud a chuireann ar chumas úsáideoirí dathanna a athrú go dinimiciúil le haghaidh sraitheanna nó colúin. Sa chuid seo, déanfaimid roinnt samplaí foirmle chun cabhrú leat dathanna sraitheanna a athrú ar bhealaí éagsúla:
- Scáthaigh gach sraith eile nó an nú sraith / colún
- Scáthaigh grúpaí ailtéarnacha de n sraitheanna / colún
Scáthaigh gach sraith eile nó an nú sraith / colún
Chun aird a tharraingt ar gach sraith nó colún eile nó nú, is féidir leat foirmle a chruthú laistigh den Formáidiú Coinníollach, lean na céimeanna seo le do thoil:
Céim 1: Roghnaigh an raon sonraí a theastaíonn uait a scáthú
Céim 2: Cuir an ghné Formáidiú Coinníollach i bhfeidhm
- cliceáil Baile > Formáidiú Coinníollach > Riail Nua, féach ar an scáileán:
- sa Riail Nua Formáidithe bosca dialóige:
- Cliceáil 2.1 Úsáid foirmle chun a fháil amach cé na cealla atá le formáidiú ó na Roghnaigh Cineál Riail bosca liosta;
- 2.2 Clóscríobh ceann ar bith de na foirmlí thíos isteach sa Luachanna formáide nuair atá an fhoirmle seo fíor bosca téacs atá uait:
Scáthaigh gach sraith corr: =MOD(ROW(),2)=1
Scáthaigh gach sraith chothrom: =MOD(ROW(),2)=0 - 2.3 Ansin, cliceáil déanta cnaipe.
- sa Cealla Formáid bosca dialóige, faoin Líon tab, sonraigh dath amháin ar mhaith leat na sraitheanna a líonadh, agus ansin, cliceáil OK.
- Nuair a fhilleann sé ar an Riail Nua Formáidithe dialóg, cliceáil OK.
Toradh:
Scáthaigh gach sraith corr
|
Scáthaigh gach colún cothrom |
- Más mian leat aird a tharraingt ar cholúin mhalartacha, cuir na foirmlí seo a leanas i bhfeidhm le do thoil:
Scáthaigh gach corr-cholún: =MOD(COLUMN(),2)=1
Scáthaigh gach colún cothrom: =MOD(COLUMN(),2)=0 - Chun aird a tharraingt ar gach tríú sraith nó colún, cuir na foirmlí thíos i bhfeidhm le do thoil:
Nóta: Agus na foirmlí seo a leanas á n-úsáid agat, caithfidh na sonraí ar do bhileog tosú ón gcéad ró; ar shlí eile, tarlóidh earráidí. Chun gach ceathrú nó nú sraith nó colún a scáthú, ní gá ach an uimhir 3 go 4 nó n a athrú de réir mar is gá duit.
Scáthaigh gach tríú sraith: =MOD(ROW(),3)=0
Scáthaigh gach tríú colún: =MOD(COLUMN(),3)=0
Scáthaigh grúpaí ailtéarnacha de n sraitheanna / colún
Más mian leat gach n sraith nó colún a scáthú in Excel mar a thaispeántar an scáileán seo a leanas, is é an réiteach atá agat ar theaglaim de na feidhmeanna ROW, CEILING, agus ISEVEN nó ISODD atá péireáilte le formáidiú coinníollach. Anseo, siúlfaimid tú trí phróiseas céim ar chéim chun aird a tharraingt go héasca ar ghrúpaí ailtéarnacha de n sraitheanna nó de cholúin.
Céim 1: Roghnaigh an raon sonraí a theastaíonn uait a scáthú
Céim 2: Cuir an ghné Formáidiú Coinníollach i bhfeidhm
- cliceáil Baile > Formáidiú Coinníollach > Riail Nua dul go dtí an Riail Nua Formáidithe bosca dialóige, sa bhosca dialóige popped-out, déan na hoibríochtaí seo a leanas le do thoil:
- Cliceáil 1.1 Úsáid foirmle chun a fháil amach cé na cealla atá le formáidiú ó na Roghnaigh Cineál Riail bosca liosta;
- 1.2 Clóscríobh ceann ar bith de na foirmlí thíos isteach sa luachanna Formáidithe áit a bhfuil an fhoirmle seo fíor-bhosca téacs atá uait:
Scáthaigh n sraitheanna malartacha ón gcéad ghrúpa: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
Scáthaigh n sraitheanna malartacha ón dara grúpa: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3) - 1.3 Ansin, cliceáil déanta cnaipe.
nótaí: sna foirmlí thuas, an uimhir 3 léiríonn an grúpa sraitheanna ar mhaith leat a scáthú gach re seach. Is féidir leat é a athrú go dtí aon uimhir eile atá uait.
- sa Cealla Formáid bosca dialóige, faoin Líon tab, sonraigh dath amháin ar mhaith leat na sraitheanna a líonadh, agus ansin, cliceáil OK.
- Nuair a fhilleann sé ar an Riail Nua Formáidithe dialóg, cliceáil OK.
Toradh:
Scáthaigh 3 shraith eile sa chéad ghrúpa
|
Scáthaigh 3 shraith eile sa dara grúpa |
Más mian leat grúpaí ailtéarnacha de n colún a scáthú, cuir na foirmlí seo a leanas i bhfeidhm le do thoil:
Scáthaigh n colúin mhalartacha ón gcéad ghrúpa: =ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)
Scáthaigh n colúin mhalartacha ón dara grúpa: =ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)
Dath sraithe malartach bunaithe ar athruithe luacha
Uaireanta, b'fhéidir go mbeidh ort dathanna rónna a athrú bunaithe ar luachanna cille éagsúla chun na sonraí a dhéanamh níos éasca le hanailís a dhéanamh ar an radharc. Mar shampla, má tá raon sonraí agat agus gur mhaith leat sraitheanna a aibhsiú ina n-athraíonn luachanna i gcolún ar leith (colún B), ceadaíonn sé sin an áit a aistríonn na sonraí a aithint níos tapúla. Pléifidh an t-alt seo dhá mhodh praiticiúla chun an tasc seo a chur i gcrích in Excel.
Dath rónna eile bunaithe ar athruithe luacha le Formáidiú Coinníollach
In Excel, is bealach úsáideach é Formáidiú Coinníollach le foirmle loighciúil chun sraitheanna a aibhsiú ina n-athraíonn luachanna. Cinntíonn sé seo go bhfuil gach coigeartú luach marcáilte go soiléir agus go soiléir.
Céim 1: Roghnaigh an raon sonraí is mian leat a scáthú (seachas an tsraith ceanntásc)
nótaí: Agus na foirmlí seo a leanas á n-úsáid, ní mór go mbeadh sraith ceanntásca ag an raon sonraí, ar shlí eile, tarlóidh earráid.
Céim 2: Cuir an ghné Formáidiú Coinníollach i bhfeidhm
- cliceáil Baile > Formáidiú Coinníollach > Riail Nua dul go dtí an Riail Nua Formáidithe bosca dialóige, sa bhosca dialóige popped-out, déan na hoibríochtaí seo a leanas le do thoil:
- Cliceáil 1.1 Úsáid foirmle chun a fháil amach cé na cealla atá le formáidiú ó na Roghnaigh Cineál Riail bosca liosta;
- 1.2 Clóscríobh ceann ar bith de na foirmlí thíos isteach sa Luachanna formáide nuair atá an fhoirmle seo fíor bosca téacs atá uait:
Scáthaigh sraitheanna bunaithe ar athruithe luacha ón gcéad ghrúpa:
=ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
Scáthaigh sraitheanna bunaithe ar athruithe luacha ón dara grúpa:
=ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2)) - 1.3 Ansin, cliceáil déanta cnaipe.
nótaí: sna foirmlí thuas, B1 an bhfuil ceanntásc an cholúin ar mhaith leat sraitheanna a scáthú bunaithe air, B2 an chéad chill i do raon sonraí.
- sa Cealla Formáid bosca dialóige, faoin Líon tab, sonraigh dath amháin ar mhaith leat na sraitheanna a líonadh, agus ansin, cliceáil OK.
- Nuair a fhilleann sé ar an Riail Nua Formáidithe dialóg, cliceáil OK.
Toradh:
Scáthaigh sraitheanna nuair a athraíonn luach ón gcéad ghrúpa
|
Scáthaigh sraitheanna nuair a athraíonn luach ón dara grúpa |
Dath sraithe malartach bunaithe ar athruithe luacha le gné chumhachtach-Kutools le haghaidh Excel
Más cosúil go bhfuil an modh roimhe seo beagán diana, tá bealach níos éasca ann! Is féidir leat úsáid a bhaint as Kutools le haghaidh Excel. A Déan idirdhealú idir difríochtaí Déanann gné sraitheanna dathúcháin de réir grúpa i ndáiríre éasca agus tapa. Ní hamháin gur féidir leat dathanna na sraitheanna a athrú nuair a athraíonn luachanna, ach is féidir leat teorainneacha, briseadh leathanaigh nó sraitheanna bána a chur leis de réir mar is gá, rud a fhágann go mbeidh do shonraí Excel níos eagraithe agus níos éasca le tuiscint.
cliceáil Kutools > déanta > Déan idirdhealú idir difríochtaí chun an ghné seo a chumasú. Sa Déan idirdhealú de réir eochaircholún bosca dialóige, déan na hoibríochtaí seo a leanas le do thoil:
- sa Raon bosca, sonraigh an rogha is mian leat dath a scáthú;
- sa Príomhcholún bosca, roghnaigh an colún ar mhaith leat dath a scáthú bunaithe ar;
- sa Roghanna roinn, seiceáil an Dath an Líonta rogha, agus sonraigh dath amháin;
- sa Raon feidhme alt seo, a roghnú Roghnú ón titim anuas;
- Faoi dheireadh, cliceáil OK.
Toradh:
- sa Déan idirdhealú de réir eochaircholún bosca dialóige, is féidir leat freisin:
- Ionsáigh sos leathanaigh nuair a athraíonn luach cille
- Cuir isteach ró bhán nuair a athraíonn luach na cille
- Cuir an teorainn bun leis nuair a athraíonn luach cille
- Chun an ghné seo a chur i bhfeidhm, le do thoil Íoslódáil agus a shuiteáil Kutools do Excel an chéad.
Cibé an roghnaíonn tú stíl tábla nó Kutoosl a úsáid le haghaidh Excel nó Formáidiú Coinníollach, is féidir leat éifeachtaí béime a chur ar do shonraí Excel go héasca. Bunaithe ar do chuid riachtanas agus sainroghanna, roghnaigh an modh is fearr a oireann duit don tasc. Má tá suim agat níos mó leideanna agus cleasanna Excel a fhiosrú, cuireann ár suíomh Gréasáin na mílte ranganna teagaisc ar fáil, le do thoil cliceáil anseo chun rochtain a fháil leo. Go raibh maith agat as léamh, agus táimid ag tnúth le tuilleadh faisnéise cabhrach a sholáthar duit amach anseo!
Airteagail ghaolmhara:
- Sraith agus colún uathoibríoch-aibhsithe de chill ghníomhach
- Nuair a fhéachann tú ar bhileog oibre mór le go leor sonraí, b’fhéidir gur mhaith leat aird a tharraingt ar an tsraith agus an colún roghnaithe cille ionas gur féidir leat na sonraí a léamh go héasca agus go iomasach chun mí-léamh a sheachaint. Anseo, is féidir liom roinnt cleasanna suimiúla a thabhairt isteach chun aird a tharraingt ar as a chéile agus colún na cille reatha, nuair a athraítear an chill, aibhsítear colún agus as a chéile na cille nua go huathoibríoch.
- Aibhsigh ró má tá téacs/luach/bán sa chill
- Mar shampla tá tábla ceannaigh againn in Excel, anois ba mhaith linn orduithe ceannaigh úll a fháil amach agus ansin béim a chur ar na sraitheanna iomlána ina bhfuil orduithe úll mar an scáileán ar chlé a thaispeántar. Is féidir linn é a dhéanamh go héasca i Excel le hordú Formáidiú Coinníollach nó Kutools le haghaidh gnéithe Excel, léigh ar aghaidh chun a fháil amach conas.
- Aibhsigh cuardach neas-mheaitseála
- In Excel, is féidir linn feidhm Vlookup a úsáid chun an luach comhoiriúnaithe gar a fháil go tapa agus go héasca. Ach, an ndearna tú iarracht riamh an neas-mheaitseáil a fháil bunaithe ar shonraí rónna agus colúin agus an neasmheaitseáil a aibhsiú ón raon sonraí bunaidh mar atá thíos sa screenshot a thaispeántar? Beidh an t-alt seo ag caint faoi conas an tasc seo a réiteach in Excel.
- Aibhsigh sraitheanna bunaithe ar liosta anuas
- Labhróidh an t-alt seo faoi conas sraitheanna a aibhsiú bunaithe ar an liosta anuas, tóg an pictiúr seo a leanas mar shampla, nuair a roghnaíonn mé “In Progress” ón liosta anuas i gcolún E, ní mór dom aird a tharraingt ar an tsraith seo le dath dearg, nuair a dhéanaim roghnaigh “Críochnaithe” ón liosta anuas, ní mór dom aird a tharraingt ar an tsraith seo le dath gorm, agus nuair a roghnaíonn mé “Not Started”, úsáidfear dath glas chun aird a tharraingt ar an tsraith.
Uirlisí Táirgiúlachta Oifige is Fearr
Supercharge Do Scileanna Excel le Kutools le haghaidh Excel, agus Éifeachtúlacht Taithí Cosúil Ná Roimhe. Kutools le haghaidh Excel Tairiscintí Níos mó ná 300 Ardghnéithe chun Táirgiúlacht a Treisiú agus Sábháil Am. Cliceáil anseo chun an ghné is mó a theastaíonn uait a fháil ...
Tugann Tab Oifige comhéadan Tabbed chuig Office, agus Déan Do Obair i bhfad Níos Éasca
- Cumasaigh eagarthóireacht agus léamh tabbed i Word, Excel, PowerPoint, Foilsitheoir, Rochtain, Visio agus Tionscadal.
- Oscail agus cruthaigh cáipéisí iolracha i gcluaisíní nua den fhuinneog chéanna, seachas i bhfuinneoga nua.
- Méadaíonn do tháirgiúlacht 50%, agus laghdaíonn sé na céadta cad a tharlaíonn nuair luch duit gach lá!
Clár ábhair
- Video
- Aibhsigh gach ró nó colún eile
- Trí stíl Tábla a chur i bhfeidhm
- Trí úsáid a bhaint as gné tapa - Kutools le haghaidh Excel
- Trí Formáidiú Coinníollach a úsáid
- Dath sraithe malartach bunaithe ar athruithe luacha
- Trí Formáidiú Coinníollach a úsáid
- Trí úsáid a bhaint as gné chumhachtach - Kutools le haghaidh Excel
- Airteagail gaolmhara
- Na hUirlisí Táirgiúlachta Oifige is Fearr
- Comments