Tráchtanna Excel: Cuir, Taispeáin / folaigh, athraigh, scriosadh agus oibríochtaí níos airde
I gcás go leor úsáideoirí Excel, is minic a úsáidtear tráchtanna ina gcuid oibre laethúla. Bailíonn an rang teagaisc seo eolas cuimsitheach ar thráchtanna Excel. Le cabhair ón rang teagaisc seo, ní bheidh sé ina fhadhb duit a thuilleadh tuairimí a chruthú, a mhodhnú agus a scriosadh in imthosca éagsúla. Ina theannta sin, soláthraíonn sé roinnt ardoibríochtaí chun cabhrú leat fadhbanna casta a réiteach agus tuairimí Excel á n-úsáid agat. Téigh ar aghaidh chun an rang teagaisc seo a léamh chun tuilleadh sonraí a fhoghlaim faoi thráchtanna Excel.
Clár ábhair: [ Folaigh ]
1. Cad é an trácht in Excel?
Is féidir trácht Excel a úsáid chun nótaí faoi chuid shonrach den doiciméad a chur leis. Mar shampla, is féidir leat trácht a úsáid chun foirmle a mhíniú i gcill, trácht a úsáid chun rud éigin tábhachtach a mheabhrú duit féin nó d’úsáideoirí eile, nó an trácht a úsáid ar chúiseanna eile de réir mar is gá duit.
Tá ceithre chomhpháirt i dtrácht Excel: an táscaire, an bosca trácht, ainm an úsáideora, agus an t-ábhar ráitis.
Mar a thaispeántar sa phictiúr thuas:
2. Cuir trácht ar chill (í)
Sula n-úsáideann tú tráchtanna Excel, caithfidh fios a bheith agat conas trácht a chur le cill ar dtús. Tá dhá chuid sa chuid seo a chuidíonn leat trácht a chur ní amháin ar chill ach freisin ar ilchealla ag an am céanna.
2.1 Cuir trácht ar chill
Soláthraíonn Excel feidhm ionsuite "Ionsáigh Tráchta”Chun cabhrú leat trácht a chur le cill in Excel go héasca.
1. Roghnaigh cill ar mhaith leat trácht a chur léi.
2. cliceáil Athbhreithniú > Tráchtaireacht Nua.
Leideanna:
3. Ansin cuirtear trácht leis an gcill roghnaithe, ní gá duit ach na ráitis a chlóscríobh sa bhosca, agus ansin cliceáil ar aon chill eile chun an trácht a chomhlánú.
nótaí: De réir réamhshocraithe, lipéadaítear trácht Excel le hainm úsáideora Microsoft Office. Is féidir leat athraigh ainm an úsáideora de réir mar is gá duit.
2.2 Cuir trácht ar ilchealla
Leis an tógáil Excel Ionsáigh Tráchta gné, ní féidir leat ach trácht a chur le cill in aghaidh na huaire. Soláthraíonn an chuid seo dhá mhodh chun an trácht céanna a chur le ilchealla ag an am céanna.
2.2.1 Cuir trácht ar ilchealla leis an ngné Greamaigh Speisialta
Is féidir leat é seo a leanas a dhéanamh chun an Excel a chur i bhfeidhm Greamaigh Speisialta gné chun an trácht céanna a chur le ilchealla ag an am céanna.
1. Ar dtús, ní mór duit trácht a chur le cill, cliceáil chun a fháil amach conas.
2. Roghnaigh an chill le trácht agus brúigh an Ctrl + C eochracha chun é a chóipeáil.
3. Téigh chun an raon cealla a theastaíonn uait an trácht céanna a roghnú.
Leideanna: Coinnigh síos an Ctrl eochair, is féidir leat ilchealla neamhtheagmhálacha a roghnú ceann ar cheann.
4. cliceáil Baile > Greamaigh > Greamaigh Speisialta.
Nó is féidir leat cliceáil ar dheis ar aon chealla roghnaithe, agus ansin a roghnú Greamaigh Speisialta > Greamaigh Speisialta ón roghchlár comhthéacs.
5. San oscailt Greamaigh Speisialta bosca dialóige, cliceáil an Comments cnaipe raidió, agus ansin cliceáil OK.
Ansin feiceann tú gur cuireadh an trácht céanna le cealla roghnaithe ag an am céanna mar a thaispeántar thíos.
2.2.2 Cuir trácht ar ilchealla le VBA
Is féidir leis an gcód VBA thíos cuidiú freisin leis an trácht céanna a chur le ilchealla ar an mórchóir in Excel.
1. Oscail an bhileog oibre a theastaíonn uait trácht a chur ar chealla.
2. Brúigh an Eile + F11 eochracha a oscailt Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fhuinneog.
3. Sa Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fuinneog, cliceáil Ionsáigh > Modúl, agus ansin cóipeáil an VBA thíos i bhfuinneog an Chóid.
Cód VBA: Cuir trácht ar iliomad cealla ar an mórchóir
Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
Dim xRg As Range
Dim xRgEach As Range
Dim xAddress As String
Dim xText As String
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Count > 1 Then
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
End If
xRg.Select
xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
If xText = "" Then
MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
Exit Sub
End If
For Each xRgEach In xRg
With xRgEach
.ClearComments
.AddComment
.Comment.Text Text:=xText
End With
Next xRgEach
End Sub
4. Brúigh an F5 eochair chun an cód a rith.
5. Sa popping suas Kutools Do Excel bosca dialóige, roghnaigh na cealla ar mhaith leat an trácht céanna a bheith orthu agus ansin cliceáil OK.
Leideanna: Coinnigh síos an Ctrl eochair, is féidir leat ilchealla neamhtheagmhálacha a roghnú ceann ar cheann.
6. Sa dara hoscailt Kutools Do Excel bosca dialóige, clóscríobh ábhar na tráchtaireachta agus cliceáil OK.
Ansin cuirtear an trácht céanna le cealla roghnaithe ag an am céanna. Féach an pictiúr:
nótaí: Tabharfar neamhaird ar na cealla i bhfolach (scagaire uathoibríoch nó i bhfolach de láimh) i roghnúcháin agus tuairimí á gcur leis an gcód VBA seo.
3. Taispeáin nó folaigh tráchtanna
De réir réamhshocraithe, tar éis trácht a dhéanamh ar chill, ní thaispeánann ach an táscaire tráchta sa chill. De ghnáth, ní mór duit an cúrsóir a ligean anuas ar an gcillín chun an bosca tráchtaireachta a thaispeáint. Tá an chuid seo roinnte ina cheithre chuid chun a thaispeáint conas tuairimí in Excel a thaispeáint nó a cheilt.
3.1 Taispeáin nó folaigh trácht i gcill roghnaithe amháin
Beidh an chuid seo ag taispeáint duit conas trácht a thaispeáint nó a cheilt i gcill roghnaithe.
1. Roghnaigh cill ar mhaith leat a trácht a thaispeáint.
2. cliceáil Athbhreithniú > Taispeáin / Folaigh Trácht.
Ansin taispeánfar an trácht ar an gcill seo i gcónaí.
Chun trácht a chur i bhfolach, roghnaigh an chill seo agus cliceáil Athbhreithniú > Taispeáin / Folaigh Trácht.
3.2 Taispeáin nó folaigh gach trácht ar an mórchóir sa leabhar oibre reatha
Más mian leat gach trácht a thaispeáint sa leabhar oibre reatha, tóg isteach é Taispeáin Gach Trácht is féidir le gné fabhar a dhéanamh duit.
1. cliceáil Athbhreithniú > Taispeáin Gach Trácht. Féach an pictiúr:
Ansin taispeántar gach trácht sa leabhar oibre ag an am céanna.
Is féidir leat cliceáil Athbhreithniú > Taispeáin Gach Trácht arís chun gach trácht a cheilt.
3.3 Folaigh an trácht agus a tháscaire araon ag an am céanna
De réir réamhshocraithe, tar éis trácht a chur le cill, fanfaidh an táscaire ar taispeáint go dtí go scriosfar an trácht. Taispeánfaidh an chuid seo dhá mhodh duit chun an trácht agus a tháscaire a cheilt ag an am céanna in Excel.
3.3.1 Folaigh an trácht agus a tháscaire araon le rogha ionsuite Excel
Soláthraíonn Excel rogha ionsuite chun cabhrú leat tráchtanna agus táscairí a cheilt sa leabhar oibre iomlán.
1. I leabhar oibre Excel oscailte, cliceáil Comhad > Roghanna.
2. Sa Roghanna Excel fuinneog, cliceáil Advanced sa phána chlé, cliceáil an Gan trácht ná táscairí cnaipe raidió sa Taispeáin alt, agus ansin cliceáil OK na hathruithe a shábháil.
Ansin is féidir leat gach trácht a fheiceáil agus tá na táscairí comhfhreagracha i bhfolach i ngach bileog den leabhar oibre reatha.
nótaí: Chun na táscairí trácht a thaispeáint, ní mór duit cliceáil Comhad > Roghanna a fháil isteach sa Roghanna Excel fuinneog arís, agus ansin cliceáil ar an táscairí amháin, agus trácht ar hover nó an Tráchtanna agus táscairí cnaipe raidió de réir mar is gá duit.
3.3.2 Déan an trácht agus a tháscaire a cheilt go héasca le huirlis iontach
Leis an modh thuas, ní mór duit dul ar ais agus amach sa Roghanna Excel fuinneog chun na táscairí tráchta a thaispeáint nó a cheilt. Seo a mholadh an Roghanna Féach gné de Kutools le haghaidh Excel chun cabhrú leat tráchtanna agus táscairí araon a thaispeáint nó a cheilt i leabhar oibre Excel.
1. Tar éis a shuiteáil Kutools le haghaidh Excel, Cliceáil Kutools > Taispeáin & Folaigh > Roghanna Féach. Féach an pictiúr:
2. Sa Roghanna Féach bosca dialóige, cliceáil an Ar bith cnaipe raidió sa Comments alt, agus ansin cliceáil OK.
Ansin cuirtear gach trácht agus a dtáscairí i bhfolach i ngach bileog den leabhar oibre reatha.
nótaí: Chun an táscaire trácht a thaispeáint arís, ní gá duit ach cliceáil Kutools > Ath-rith deireanach fóntais a oscailt Roghanna Féach bosca dialóige, agus ansin roghnaigh Táscaire tráchta amháin or Tráchtaireacht & táscaire de réir mar is gá duit.
Más mian leat triail saor in aisce (30 lá) a bheith agat ar an bhfóntas seo, cliceáil le do thoil chun é a íoslódáil, agus ansin téigh chun an oibríocht a chur i bhfeidhm de réir na gcéimeanna thuas.
3.4 Taispeáin trácht i gcónaí nuair a roghnaítear an chill
De réir réamhshocraithe, ní mór duit an cúrsóir a ligean anuas ar chillín chun a thrácht a thaispeáint. Nuair a ghluaiseann an cúrsóir ar shiúl ón gcill, imeoidh an trácht. Taispeánfaidh an chuid seo duit conas trácht a thaispeáint i gcónaí nuair a roghnaítear cill leis an Taispeáin Tráchta i gcónaí fóntais de Kutools le haghaidh Excel.
1. cliceáil Kutools > níos mó > Taispeáin Tráchta i gcónaí.
As seo amach, agus cill á roghnú, taispeánfar a trácht an t-am ar fad go dtí go ngníomhófar cill eile.
4. Tráchtanna a mhodhnú in Excel
Tar éis duit tráchtanna a chur le cealla, b’fhéidir go mbeidh ort an t-ábhar a athrú lena nuashonrú go tráthúil, cuma na dtuairimí a athrú chun go mbeidh cuma mhaith orthu, nó na tráchtanna a mhodhnú chun críocha eile. Sa chuid seo, gheobhaidh tú a bhfuil uait chun tuairimí a mhodhnú.
4.1 Athraigh an téacs sna tráchtanna
Is féidir leat téacs an ábhair a athrú i dtrácht nó i dtráchtaireachtaí iomadúla leis na modhanna thíos.
4.1.1 Athraigh an téacs i dtrácht leis an ngné Edit Comment
Tá sé an-éasca an téacs a athrú i dtrácht leis an ngné ionsuite “Edit Comment” in Excel
1. Roghnaigh cill ar mhaith leat a téacs tráchtaireachta a athrú, agus ansin cliceáil Athbhreithniú > Cuir Comment.
Ina theannta sin, is féidir leat cliceáil ar dheis ar chill a bhfuil trácht air, agus ansin cliceáil Cuir Comment sa roghchlár comhthéacs.
2. Ansin tagann bosca tráchta na gcillíní roghnaithe suas, athraigh na téacsanna de réir mar is gá duit.
Tar éis duit na téacsanna a athrú, cliceáil ar aon chill eile chun an trácht a chríochnú.
4.1.2 Baisc Téacsanna a aimsiú agus a athsholáthar i dtuairimí
Leis an ngné Edit Comment, ní féidir leat ach trácht amháin a chur in eagar in aghaidh na huaire. Má tá líon mór tuairimí ann nach mór a mhodhnú, cuirfidh úsáid na gné seo amú go leor ama.
Sa chuid seo, soláthraímid dhá mhodh chun téacsanna a fháil agus a athsholáthar in iliomad tráchtanna ar an mórchóir in Excel.
4.1.2.1 Baisc ag aimsiú agus ag athsholáthar téacsanna i dtuairimí i ngach bileog le VBA
Is féidir leis an gcód VBA thíos cuidiú le téacsanna tráchtaireachta a aimsiú agus a athsholáthar i ngach bileog oibre de leabhar oibre. Is féidir leat é seo a dhéanamh a dhéanamh.
1. Brúigh an Eile + F11 eochracha a oscailt Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fhuinneog.
2. Sa Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fuinneog, cliceáil Ionsáigh > Modúil, agus ansin cóipeáil an cód VBA thíos i bhfuinneog an Chóid.
Cód VBA: Faigh agus cuir téacsanna tráchta i ngach bileog
Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub
nótaí: Anseo sa chás seo,
Ní mór duit iad a athrú bunaithe ar do chuid riachtanas.
3. Brúigh an F5 eochair chun an cód a rith.
Ansin cuirtear téacsanna nua ar an mórchóir in ionad na dtéacsanna tráchta sonraithe i ngach bileog oibre den leabhar oibre reatha.
4.1.2.2 Uirlis áisiúil chun téacsanna i dtuairimí a fháil agus a athsholáthar go héasca i mbileog ghníomhach nó i ngach bileog
Leis an Aimsigh / Ionadaigh Téacs Tráchta gné de Kutools le haghaidh Excel, is féidir leat téacsanna tráchtaireachta a aimsiú agus a athsholáthar go héasca le téacsanna sonraithe ní amháin i mbileog ghníomhach ach i ngach bileog de leabhar oibre freisin.
1. cliceáil Kutools > níos mó > Aimsigh / Ionadaigh Téacs Tráchta.
2. Sa Aimsigh / Ionadaigh Téacs Tráchta bosca dialóige, ní mór duit é a chumrú mar seo a leanas.
3. Ansin a Aimsigh / Ionadaigh Téacs Tráchta tagann bosca dialóige suas chun a insint duit cé mhéad trácht a athraíodh, cliceáil OK.
4. Agus ansin dún an Aimsigh / Ionadaigh Téacs Tráchta dialóg.
4.2 Athraigh an cló tráchta
4.2.1 Athraigh an cló i dtrácht leis an ngné Formáid Tráchta
Is féidir leat formáidiú tráchtaireachta aonair a athrú go héasca, mar shampla cló, clómhéid, dath cló, stíl cló trí na céimeanna thíos a leanúint.
1. Roghnaigh cill trácht, agus ansin cliceáil Athbhreithniú > Cuir Comment.
2. Anois tá an bosca trácht inite. Ní mór duit na téacsanna ráitis a roghnú (lena n-áirítear an t-ainm úsáideora de réir mar a theastaíonn uait), deaschliceáil agus roghnaigh Trácht Formáid ón roghchlár comhthéacs.
3. Sa Trácht Formáid bosca dialóige, sonraigh stíl an chló, méid, dath, nó formáidí eile de réir mar a theastaíonn uait, agus ansin cliceáil OK na hathruithe a shábháil.
Ansin feiceann tú go n-athraítear an cló sa trácht roghnaithe de réir mar a thaispeántar an pictiúr thíos.
4.2.2 Athraigh an cló i ngach trácht le huirlis iontach
Tar éis duit an cló a athrú i dtrácht, beidh an chuid seo ag taispeáint duit conas an fhormáid cló nua seo a chur i bhfeidhm ar gach trácht eile i mbileog ghníomhach nó i ngach bileog de leabhar oibre leis an Trácht Formáid gné de Kutools le haghaidh Excel.
1. cliceáil Kutools > níos mó > Trácht Formáid. Féach an pictiúr:
2. Sa Trácht Formáid bosca dialóige, ní mór duit:
nótaí: Tá sé roghnach an Fórsa formáidiú neamh-throm bosca bunaithe ar do chuid riachtanas.
2. Sa pop-up Trácht Formáid bosca dialóige, roghnaigh an chill ar mhaith leat a formáid tráchtaireachta a chur i bhfeidhm ar bharúlacha eile, agus ansin cliceáil OK.
3. Ansin tagann bosca dialóige aníos chun líon iomlán na dtuairimí athraithe a mheabhrú duit, cliceáil OK.
4. Ansin dún an Trácht Formáid dialóg.
Feiceann tú gur athraigh formáidiú na dtuairimí eile go léir ar an mbileog ghníomhach nó ar gach bileog oibre ag brath ar fhormáid na tráchtaireachta roghnaithe.
4.3 Athraigh cruth na tráchtaireachta
De réir réamhshocraithe, is dronuilleoga iad na cruthanna tráchtaireachta. Más mian leat na cruthanna tráchtaireachta a athrú chun go bhfeicfidh siad go maith in Excel, is féidir le dhá mhodh sa chuid seo fabhar a thabhairt duit.
4.3.1 Athraigh cruth tráchta leis an ordú Cruth Athraithe
Is féidir leat an Athraigh Cruth gné chun cruth tráchtaireachta in Excel a athrú.
1. Sa ribín Excel, cliceáil Saincheap Barra Uirlisí Rochtana Tapa > Tuilleadh Orduithe. Féach an pictiúr:
2. Sa Roghanna Excel bosca dialóige, ní mór duit na socruithe seo a leanas a dhéanamh.
An Athraigh Cruth cuirtear ordú leis an ribín anois mar a thaispeántar an pictiúr thíos.
3. Roghnaigh cill trácht agus ansin cliceáil Athbhreithniú > Cuir Comment.
4. Cliceáil ar theorainn an trácht a thaispeántar, agus ansin téigh go dtí an ribín chun cliceáil Athraigh Cruth.
nótaí: An Athraigh Cruth déantar an t-ordú a ghlasáil agus ní féidir é a chliceáil go dtí go gcliceálann tú ar theorainn tráchtaireachta.
5. Ansin cliceáil cruth a bheidh mar chruth nua don trácht roghnaithe. Sa chás seo, cliceáil an Heicseagán.
Anois tá cruth tráchta na cille roghnaithe athraithe go ceann sonraithe mar a thaispeántar thíos.
4.3.2 Cruthanna tráchta a athrú go héasca le huirlis iontach
Seo a mholadh an Athraigh Cruth Tráchta gné de Kutools le haghaidh Excel chun cabhrú leat cruthanna tráchtaireachta a athrú go héasca in Excel.
1. cliceáil Kutools > níos mó > Athraigh Cruth Tráchta.
2. Sa Athraigh Cruth Tráchta bosca dialóige, tá gach trácht sa leabhar oibre reatha liostaithe sa Liosta tuairimí bosca, agus ní mór duit a dhéanamh mar a leanas.
Leideanna: Is féidir leat an dá chéim thuas a athdhéanamh chun cruthanna éagsúla a chur i bhfeidhm ar thráchtanna atá ann cheana. Mar sin féin, más mian leat an cruth nua a chur i bhfeidhm ar gach trácht ar an mórchóir, téigh ar aghaidh chun na socruithe thíos a dhéanamh.
nótaí:
Ansin athraítear cruthanna tráchtaireachta go dtí na cruthanna a shonraigh tú.
4.4 Athraigh méid an tráchta chun an t-ábhar a oiriúnú
Mar a thaispeánann an pictiúr thíos, tá roinnt boscaí tráchta ró-bheag chun na ráitis go léir a thaispeáint, cé go bhfuil roinnt ráitis ró-ghearr chun na boscaí tráchta a líonadh. Sa chás seo, b’fhéidir go mbeidh ort an bosca trácht a athrú arís chun a ábhar a oiriúnú. Cuideoidh na modhanna sa chuid seo leat an fhadhb seo a réiteach.
4.4.1 Déan an teorainn tráchta a choigeartú de láimh chun an t-ábhar a oiriúnú
Is é an bealach is coitianta chun an bosca trácht a athrú méid teorainn an bhosca trácht a tharraingt de láimh go dtí go sroicheann sé an méid atá uait.
1. Roghnaigh cill trácht, cliceáil Athbhreithniú > Cuir Comment an trácht a chur in eagar.
2. Cliceáil ar theorainn an bhosca trácht, ansin bog an cúrsóir thar aon teorainn den bhosca trácht, agus nuair a chasfaidh sé air , tarraing an teorainn go dtí go sroicheann sí do mhéid. Féach thíos an taispeántas.
Déan an chéim 1-2 thuas chun tuairimí eile a theastaíonn a athrú.
4.4.2 Athraigh méid na dtuairimí chun uirlis iontach a chur in oiriúint dá n-ábhar ar an mórchóir
Más gá go leor tuairimí a athrú, glacfaidh sé go leor ama an modh thuas a chur i bhfeidhm. Seo a mholadh go mór an Tráchtaireacht AutoFit gné de Kutools le haghaidh Excel. Leis an ngné seo, is féidir leat tráchtanna a athrú go héasca i mbileog ghníomhach nó i ngach bileog ar an mórchóir chun a n-ábhar a fheistiú gan ach cúpla cad a tharlaíonn.
1. cliceáil Kutools > níos mó > Tráchtaireacht AutoFit > Bileog ghníomhach or Gach bileog de réir mar is gá duit.
Ansin athraítear na tuairimí sa bhileog ghníomhach nó sna bileoga go léir go huathoibríoch chun a n-ábhar a oiriúnú.
4.5 Bain ainmneacha úsáideora as tráchtanna
Agus trácht á chruthú agat, cuirfear ainm úsáideora Microsoft leis go huathoibríoch, agus is féidir leat an t-ainm úsáideora a bhaint leis na modhanna thíos.
4.5.1 Bain an t-ainm úsáideora de thrácht sonraithe de láimh
Is féidir leat an t-ainm úsáideora a bhaint de láimh ó thrácht sonraithe.
1. Roghnaigh cill thráchtáilte ar mhaith leat a hainm úsáideora a bhaint.
2. cliceáil Athbhreithniú > Cuir Comment.
3. Roghnaigh ainm úsáideora sa bhosca trácht, agus ansin brúigh an Cúlspás eochair chun é a bhaint. Féach an pictiúr:
4.5.2 Ainmneacha úsáideora a bhaint go héasca ó thráchtanna ar an mórchóir le huirlis iontach
Más mian leat ainmneacha úsáideoirí a bhaint de líon mór tuairimí i mbileog ghníomhach nó i ngach bileog, tógann an modh traidisiúnta thuas an-chuid ama agus buartha. Seo a thabhairt isteach an Bain / Cuir Ainm Úsáideora sa Trácht gné de Kutools le haghaidh Excel chun cabhrú leat ainmneacha úsáideoirí a bhaint go héasca ó thráchtanna ar an mórchóir.
1. cliceáil Kutools > níos mó > Bain / Cuir Ainm Úsáideora sa Trácht.
2. Sa Bain / Cuir Ainm Úsáideora sa Trácht bosca dialóige, ní mór duit a chumrú mar seo a leanas.
3. Ansin tagann bosca dialóige suas chun a insint duit cé mhéad trácht a athraítear, cliceáil OK, agus ansin an príomh a dhúnadh Bain / Cuir Ainm Úsáideora sa Trácht dialóg.
Anois baintear ainmneacha úsáideoirí ó thráchtanna sa bhileog ghníomhach nó sna bileoga go léir mar a shonraigh tú.
4.6 Athraigh ainm úsáideora le haghaidh tuairimí
Taispeánann an chuid thuas na modhanna chun ainmneacha úsáideoirí a bhaint de thráchtanna, tá an chuid seo chun a thaispeáint duit conas ainmneacha úsáideora na dtuairimí in Excel a athrú.
4.6.1 Athraigh an t-ainm úsáideora réamhshocraithe in Excel
Nuair a chuireann tú trácht isteach, gintear an t-ainm úsáideora de réir réamhshocraithe. Ós rud é gurb é an t-ainm úsáideora ainm úsáideora réamhshocraithe Microsoft Office don fheidhmchlár Excel a úsáidtear chun é a chur isteach, is féidir leat é a athrú trí na céimeanna thíos a leanúint.
1. cliceáil Comhad > Roghanna.
2. Sa Roghanna Excel bosca dialóige, fan sa Go ginearálta pána, athraigh ainm úsáideora sa Ainm Úsáideora bosca téacs faoin Pearsanta do chóip de Microsoft Office alt, agus ansin cliceáil OK na hathruithe a shábháil.
As seo amach, agus trácht nua á chruthú in Excel, ginfear an t-ainm úsáideora nua go huathoibríoch.
nótaí: Tiocfaidh an t-athrú seo i bhfeidhm i gcomhpháirteanna uile Microsoft Office.
4.6.2 Athraigh ainm úsáideora do thráchtanna atá ann cheana sa leabhar oibre reatha le VBA
Athraíonn an modh thuas an t-ainm úsáideora réamhshocraithe i Microsoft Office. I gcás roinnt úsáideoirí Excel, ní gá dóibh ach ainm úsáideora a athrú le haghaidh tráchtanna atá ann cheana féin amháin. Cuideoidh an cód VBA sa chuid seo leat an fhadhb a réiteach.
1. Oscail an leabhar oibre is mian leat an t-ainm úsáideora a athrú le haghaidh tuairimí atá ann cheana, agus ansin brúigh an Eile + F11 eochracha.
2. San oscailt Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fuinneog, cliceáil Ionsáigh > Modúil, agus ansin cóipeáil an VBA thíos i bhfuinneog an Chóid.
Cód VBA: Athraigh ainm úsáideora do thráchtanna atá ann cheana sa leabhar oibre reatha
Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
Next
Next
End Sub
3. Brúigh an F5 eochair chun an cód a rith.
4. Ansin a Kutools le haghaidh Excel tagann bosca dialóige suas le hainm úsáideora réamhshocraithe liostú tuairimí reatha sa bhosca téacs, cliceáil OK le dul ar aghaidh.
5. Ansin ceann eile Kutools le haghaidh Excel tagann bosca dialóige aníos, ní mór duit an t-ainm úsáideora nua a chur isteach sa bhosca téacs, agus ansin cliceáil OK.
Ansin, cuirtear na hainmneacha úsáideora nua in ionad na n-ainmneacha úsáideora i ngach trácht ar an leabhar oibre reatha.
4.6.3 Uirlis áisiúil chun ainm úsáideora a athrú le haghaidh tuairimí atá ann cheana
Sna céimeanna thuas, tá sé foghlamtha agat an Bain ainm úsáideora ó thráchtanna rogha sa Bain / Cuir Ainm Úsáideora sa Trácht gné chun na hainmneacha úsáideora a bhaint de thráchtanna i mbileog ghníomhach nó i ngach bileog i leabhar oibre. Moltar duit rogha eile a chur le chéile anseo (Cuir ainm úsáideora le tuairimí) sa ghné chéanna na hainmneacha úsáideora le haghaidh tuairimí atá ann cheana a athrú go héasca. Déan mar a leanas le do thoil.
1. cliceáil Kutools > níos mó > Bain / Cuir Ainm Úsáideora i dTuairimí.
2. Sa Bain / Cuir Ainm Úsáideora sa Trácht bosca dialóige, ní mór duit na socruithe seo a leanas a dhéanamh.
Leis an ngné seo, ar dtús ní mór duit na hainmneacha úsáideora go léir a bhaint de thráchtanna.
Anois ní mór duit an t-ainm úsáideora nua a chur le tráchtanna atá ann cheana.
Anois athraítear na hainmneacha úsáideora i ngach trácht.
5. Cóipeáil tráchtanna chuig cealla eile in Excel
5.1 Cóipeáil tráchtanna chuig cealla eile leis an ngné Greamaigh Speisialta
Is féidir leat an ghné ionsuite Excel a chur i bhfeidhm “Greamaigh Speisialta”Trácht a chóipeáil ó chill amháin go ceann eile.
1. Roghnaigh cill trácht, brúigh Ctrl+ C eochracha chun é a chóipeáil.
2. Roghnaigh cill inar mian leat an trácht céanna a bheith agat, cliceáil ar dheis air, agus roghnaigh Greamaigh Speisialta ón roghchlár comhthéacs. Féach an pictiúr:
Leideanna: Tar éis duit an chill chinn scríbe a roghnú, is féidir leat brú Ctrl + Eile + V aicearra chun an Greamaigh Speisialta dialóg.
3. San oscailt Greamaigh Speisialta bosca dialóige, cliceáil an Comments cnaipe raidió sa Greamaigh grúpa, agus ansin cliceáil OK.
Ansin greamaítear an trácht cóipeáilte chuig an gcill roghnaithe.
nótaí: Más mian leat tráchtanna iolracha a chóipeáil ó raon go raon nua, ní mór duit an raon sin a roghnú ar dtús agus ansin na céimeanna thuas a leanúint.
5.2 Déan tuairimí a chóipeáil go héasca chuig cealla eile le huirlis iontach
Ní féidir leis an modh thuas ach tráchtanna a chóipeáil i raon ag an am. Más gá tráchtanna in iliomad raonta neamhtheagmhálacha a chóipeáil, conas is féidir leat a dhéanamh? Seo a mholaimid Kutools le haghaidh Excel'S Cóipeanna Ranganna gné chun cabhrú leat an fhadhb seo a láimhseáil go héasca.
1. Coinnigh síos an Ctrl eochair chun na raonta neamhtheagmhálacha a roghnú ceann ar cheann.
2. cliceáil Kutools > Cóipeanna Ranganna.
3. San oscailt Cóipeáil Il-Ranganna bosca dialóige, roghnaigh an Comments cnaipe raidió, agus ansin cliceáil OK.
nótaí: Tá sé roghnach an Lena n-áirítear airde as a chéile, Leithead an cholúin san áireamh agus Ní chóipeáiltear sraitheanna agus colúin atá i bhfolach cheana féin roghanna de réir do riachtanas.
4. Ansin ceann eile Cóipeáil Il-Ranganna tagann bosca dialóige aníos, roghnaigh cá háit (níl ach cill amháin ag teastáil) chun na tráchtanna cóipeáilte a ghreamú, agus ansin cliceáil OK.
Ansin ní dhéantar ach tráchtanna i roghnúcháin a ghreamú do chealla ceann scríbe.
6. Cuir isteach pictiúr i dtrácht in Excel
Má tá sé beartaithe agat scéim luachan táirge a sheoladh chuig do chustaiméirí. Chun an scéim a dhéanamh níos beoga, socraíonn tú na híomhánna táirge a chur isteach i mbosca trácht gach cille táirge. Nuair a osclaíonn custaiméir an cúrsóir thar chill le trácht, taispeánfar an íomhá chomhfhreagrach sa bhosca tráchtaireachta. Taispeánfaidh an chuid seo duit conas pictiúr a chur isteach i dtuairimí Excel.
In Excel, is féidir leat an ghné Tráchta Formáid a chur i bhfeidhm chun pictiúr a chur isteach i dtrácht. Déan mar a leanas le do thoil.
1. Ar dtús, ní mór duit trácht a chur isteach i gcill: roghnaigh an chill agus ansin cliceáil Athbhreithniú > Tráchtaireacht Nua.
2. Anois go gcuirtear trácht isteach sa chill roghnaithe, bain an t-ainm úsáideora ón mbosca trácht.
3. Cliceáil ar theorainn an trácht a thaispeántar chun an bosca tráchta a roghnú.
4. Deaschliceáil ar an mbosca trácht agus roghnaigh Trácht Formáid sa roghchlár comhthéacs.
5. Sa Trácht Formáid bosca dialóige, ní mór duit:
6. San oscailt Éifeachtaí Líonta bosca dialóige, téigh go dtí an Pictiúr tab, agus ansin cliceáil ar an Roghnaigh Pictiúr cnaipe.
7. Ansin faigh agus roghnaigh pictiúr a theastaíonn uait é a thaispeáint sa bhosca trácht.v
8. Tar éis an pictiúr a oscailt, taispeántar é sa Éifeachtaí Líonta dialóg, cliceáil OK chun an bosca dialóige seo a dhúnadh.
9. cliceáil OK nuair a fhillfidh sé ar an Trácht Formáid dialóg.
Anois cuirtear an pictiúr sonraithe le bosca trácht na cille roghnaithe.
10. Déan na céimeanna thuas arís chun pictiúir a chur isteach i dtuairimí eile.
7. Tiontaigh luachanna cille go tráchtanna agus a mhalairt
Chun luachanna cille a thiontú go tráchtanna nó a mhalairt, d’fhéadfá é seo a dhéanamh de láimh trí chóipeáil a dhéanamh. Soláthraíonn an chuid seo modhanna éifeachtacha chun cabhrú leat fáil réidh le hoibríochtaí a thógann am.
7.1 Tiontaigh luachanna cille go tráchtanna
Is féidir leat ceann de na modhanna thíos a chur i bhfeidhm chun luachanna cille a thiontú go tráchtanna in Excel.
7.1.1 Luachanna cille a thiontú go tráchtanna le VBA
Is féidir le rith an chóid VBA thíos cabhrú le luachanna cille a thiontú go barúlacha i mbileog oibre.
1. Brúigh an Eile + F11 eochracha a oscailt Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fhuinneog.
2. Sa Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fuinneog, cliceáil Ionsáigh > Modúil, agus ansin cóipeáil an VBA thíos i bhfuinneog an Chóid.
Cód VBA: Tiontaigh luachanna cille go tráchtanna
Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub
3. Brúigh an F5 eochair chun an cód a rith.
4. Sa popping suas Kutools le haghaidh Excel bosca dialóige, ní mór duit na cealla a theastaíonn uait na luachanna a thiontú go tuairimí a roghnú, agus ansin cliceáil OK.
Ansin athraítear luachanna cille go tráchtanna mar a thaispeántar sa phictiúr thíos.
7.1.2 Tiontaigh luachanna cille go tráchtanna le huirlis iontach
Más newbie Excel thú nach bhfuil go maith ag láimhseáil cód VBA, molaimid an Tiontaigh Trácht agus Cill gné de Kutools le haghaidh Excel chun cabhrú leat luachanna cille a thiontú go tráchtanna i gcúpla cad a tharlaíonn.
1. cliceáil Kutools > níos mó > Tiontaigh Trácht agus Cill. Féach an pictiúr:
2. San oscailt Tiontaigh Trácht agus Cill bosca dialóige, ní mór duit a chumrú mar seo a leanas.
Leideanna: Má tá tráchtanna sna cealla roghnaithe cheana féin, chun ábhar na cille a chur leis na tráchtanna atá ann cheana, ní mór duit an Cuir ábhar na cille isteach sa trácht cnaipe raidió.
Ansin athraítear luachanna cille go tráchtanna láithreach mar a thaispeántar sa phictiúr thíos.
7.2 Tráchtanna a thiontú go luachanna cille
Chomh maith le hábhar cille a thiontú go tráchtanna, b’fhéidir go mbeidh ort trácht a thiontú go hábhar cille. Taispeánfaidh an chuid seo dhá mhodh duit chun déileáil leis an bhfadhb seo.
7.2.1 Tráchtanna a thiontú go luachanna cille le VBA
Má chuirtear an cód VBA thíos i bhfeidhm, is féidir leis tuairimí a thiontú go hábhar cille go huathoibríoch. Déan mar a leanas le do thoil.
1. Brúigh an Eile + F11 eochracha a oscailt Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fhuinneog.
2. Sa Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fuinneog, cliceáil Ionsáigh > Modúil. Ansin cóipeáil an VBA thíos i bhfuinneog an Chóid.
Cód VBA: Tiontaigh tráchtanna ina n-ábhar cille in Excel
Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub
3. Brúigh an F5 eochair chun an cód a rith. Sa popping suas Kutools le haghaidh Excel bosca dialóige, roghnaigh na cealla ina bhfuil na tráchtanna a theastaíonn uait a thiontú go hábhar cille agus ansin cliceáil OK.
Anois déantar tráchtanna a thiontú go hábhar cille láithreach mar a thaispeántar an pictiúr thíos.
7.2.2 Barúlacha a thiontú go luachanna cille le huirlis iontach
Iarratas a dhéanamh Kutools le haghaidh Excel'S Tiontaigh Trácht agus Cill beidh gné ar an mbealach is éifeachtaí chun tráchtanna a thiontú go hábhar cille in Excel.
1. Tar éis Kutools le haghaidh Excel suiteáilte, cliceáil Kutools > níos mó > Tiontaigh Trácht agus Cill.
2. San oscailt Tiontaigh Trácht agus Cill bosca dialóige, ní mór duit:
Leideanna: Má tá ábhar sna cealla roghnaithe cheana féin, chun an t-ábhar tráchtaireachta a chur leis roimh an ábhar cille atá ann nó dá éis, ní mór duit an Cuir ábhar na tráchtaireachta isteach sa chill cnaipe raidió.
Anois déantar tuairimí a thiontú go hábhar cille láithreach.
8. Sleachta téacsanna tráchta ó chealla
Má cheaptar go bhfuil leabhar mór oibre agat le go leor tuairimí cille scaipthe ar fud na mbileog oibre, anois is mian leat na tráchtanna seo a thabhairt le chéile in aon liosta amháin chun críche éigin, is féidir leis na modhanna sa chuid seo cabhrú leat.
8.1 Sliocht téacsanna tráchtaireachta le feidhm atá sainithe ag an úsáideoir
Féadfaidh tú an fheidhm seo a leanas atá sainithe ag an úsáideoir a chur i bhfeidhm chun téacsanna tráchtaireachta a bhaint laistigh de raon áirithe cealla.
1. Brúigh an Eile + F11 eochracha.
2. Ansin an Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir pops fuinneog suas, cliceáil Ionsáigh > Modúil. Agus ansin cóipeáil an cód VBA thíos i bhfuinneog an Chóid.
Cód VBA: Sliocht téacsanna tráchtaireachta
Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function
3. Brúigh an Eile + Q eochracha chun an Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fhuinneog.
4. Roghnaigh cill bhán, cuir an fhoirmle thíos isteach agus brúigh an Iontráil eochair chun an t-ábhar tráchtaireachta a fháil.
Leideanna: Más gá tráchtanna iolracha sa cholún céanna a bhaint, ní mór duit an chéad chill toradh a roghnú, ansin tarraing a Láimhseáil AutoFill síos chun na torthaí eile a fháil. Féach an pictiúr:
= getComment (B3)
nótaí: Chun tráchtanna a bhaint sa cholún céanna nó sa tsraith chéanna, is féidir leis an bhfeidhm seo atá sainithe ag an úsáideoir cabhrú lena dhéanamh. Mar sin féin, más mian leat tráchtanna atá scaipthe ar fud na mbileog oibre a bhaint, molaimid an modh thíos atá níos áisiúla a chur i bhfeidhm.
8.2 Faigh liosta de na tráchtanna go léir le huirlis iontach
An Cruthaigh Liosta Tráchta gné de Kutools le haghaidh Excel cabhraíonn sé leat liosta a fháil de na tráchtanna go léir i mbileog oibre nó i ngach bileog oibre de réir do riachtanas.
1. cliceáil Kutools > níos mó > Cruthaigh Liosta Tráchta.
2. Sa Cruthaigh Liosta Tráchta bosca dialóige, ní mór duit é a chumrú mar seo a leanas.
I leabhar oibre nua: roghnaigh an rogha seo, liostálfar na tráchtanna go léir i leabhar oibre nua;
I mbileog nua: roghnaigh an rogha seo, liostálfar na tráchtanna go léir i mbileog oibre nua den leabhar oibre reatha.
Ansin feiceann tú go mbaintear gach trácht mar a thaispeántar thíos.
9. Athshocraigh gach suíomh tráchtaireachta in Excel
Uaireanta, féadfaidh tú na boscaí tráchta a tharraingt i bhfad ó chealla agus a fháil amach nach bhfuil sé chomh simplí iad a chur ar ais ina suíomh bunaidh. Soláthraíonn an chuid seo dhá mhodh chun cabhrú leat gach post trácht in Excel a athshocrú.
9.1 Athshocraigh gach suíomh tráchta le VBA
Féadfaidh tú an cód VBA thíos a chur i bhfeidhm chun gach suíomh tráchtaireachta a chur ar ais i mbileog oibre gníomhach.
1. Gníomhachtaigh an bhileog oibre inar mian leat gach suíomh tráchtaireachta a athshocrú, brúigh an Eile + F11 eochracha.
2. San oscailt Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fuinneog, cliceáil Ionsáigh > Modúil, agus ansin cóipeáil an VBA thíos sa cód fhuinneog.
Cód VBA: Athshocraigh gach suíomh tráchta i mbileog ghníomhach
Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub
3. Brúigh an F5 eochair chun an cód a rith, ansin cuirtear gach suíomh tráchta ar ais ina suíomh bunaidh. Féach an pictiúr:
9.2 Athshocraigh gach suíomh tráchta go héasca le huirlis áisiúil
Seo a mholadh Kutools le haghaidh Excel'S Athshocraigh Seasamh Tráchta gné chun cabhrú leat gach suíomh tráchtaireachta a athshocrú i mbileog ghníomhach nó i ngach bileog trí roinnt cliceáil amháin.
1. cliceáil Kutools > níos mó > Athshocraigh Seasamh Tráchta > Bileog ghníomhach or Gach bileog de réir do chuid riachtanas.
Ansin cuirtear gach post tráchta ar ais ina suíomh bunaidh ag an am céanna.
10. Scrios tráchtanna in Excel
Déantar cur síos sa chuid seo ar conas tráchtanna in Excel a scriosadh.
10.1 Scrios trácht i gcill
Tá sé an-éasca trácht a scriosadh i gcill leis an tógáil isteach Scrios Trácht gné.
1. Roghnaigh cill ar mhaith leat a trácht a bhaint.
2. cliceáil Athbhreithniú > Scrios.
Leideanna: Is féidir leat cliceáil ar dheis ar an gcill agus roghnaigh Scrios Trácht sa roghchlár comhthéacs.
Ansin scriostar an trácht sa chill roghnaithe.
10.2 Scrios gach trácht i roghnúcháin nó ar an mbileog iomlán
Chun gach trácht i roghnúcháin nó sa bhileog iomlán a scriosadh, is féidir leat é a dhéanamh mar a leanas.
1. Roghnaigh raon nó ilréimsí inar mian leat tráchtanna a scriosadh.
nótaí: Brúigh an Ctrl+ A eochracha nó cliceáil an cnaipe cúinne uachtarach ar chlé den limistéar oibríochta bileog oibre chun an bhileog oibre iomlán a roghnú.
2. Agus ansin, cliceáil Athbhreithniú > Scrios, nó deaschliceáil aon chill agus roghnaigh Scrios Trácht sa roghchlár comhthéacs.
Ansin scriostar tráchtanna i roghnúcháin nó sa bhileog oibre iomlán.
10.3 Scrios gach trácht ón leabhar oibre iomlán
Chun gach trácht ón leabhar oibre iomlán a scriosadh, de ghnáth, is féidir leat an modh thuas a úsáid chun bileoga oibre a phróiseáil ceann ar cheann. Seo cód áisiúil chun cabhrú leat gach trácht ar an mórchóir a scriosadh go tapa ón leabhar oibre iomlán.
1. Oscail an leabhar oibre inar mian leat gach trácht a scriosadh, brúigh an Eile + F11 eochracha a oscailt Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fhuinneog.
2. Sa Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fuinneog, cliceáil Amharc > láithreach Fuinneog, agus ansin cóipeáil an VBA thíos sa fhuinneog Láithreach.
Cód VBA: Scrios gach trácht ón leabhar oibre iomlán
For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws
3. Déan cinnte go dtaispeántar an cúrsóir san fhuinneog Láithreach, ansin brúigh Iontráil.
Anois scriostar na tráchtanna uile sa leabhar oibre reatha ag an am céanna.
Tá súil againn go gcuideoidh an rang teagaisc seo leat aon fhadhbanna tráchta a bhíonn agat a réiteach agus d’éifeachtúlacht oibre a fheabhsú.
Uirlisí Táirgiúlachta Oifige is Fearr
Supercharge Do Scileanna Excel le Kutools le haghaidh Excel, agus Éifeachtúlacht Taithí Cosúil Ná Roimhe. Kutools le haghaidh Excel Tairiscintí Níos mó ná 300 Ardghnéithe chun Táirgiúlacht a Treisiú agus Sábháil Am. Cliceáil anseo chun an ghné is mó a theastaíonn uait a fháil ...
Tugann Tab Oifige comhéadan Tabbed chuig Office, agus Déan Do Obair i bhfad Níos Éasca
- Cumasaigh eagarthóireacht agus léamh tabbed i Word, Excel, PowerPoint, Foilsitheoir, Rochtain, Visio agus Tionscadal.
- Oscail agus cruthaigh cáipéisí iolracha i gcluaisíní nua den fhuinneog chéanna, seachas i bhfuinneoga nua.
- Méadaíonn do tháirgiúlacht 50%, agus laghdaíonn sé na céadta cad a tharlaíonn nuair luch duit gach lá!