Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Logáil isteach  \/ 
x
or
x
Cláraigh  \/ 
x

or

Sórtáil Excel: sonraí a shórtáil de réir téacs, dáta, uimhir nó datha

Is tasc coitianta agus simplí é sonraí a shórtáil in Excel, rud a chuideoidh le do chuid sonraí a athordú bunaithe ar an gcineál sórtála a roghnaíonn tú. De ghnáth, leis an ngné Sórtáil ionsuite, is féidir leat uimhreacha, teaghráin téacs, dátaí agus amanna a shórtáil i gcolún amháin nó níos mó; Is féidir leat sonraí a shórtáil de réir liosta saincheaptha a chruthaigh tú, nó trí fhormáidiú cille (cosúil le dath cló, dath cúlra nó deilbhín) go tapa agus go héasca.

Chomh maith leis na sórtáil shimplí seo, tá sórtáil i bhfad níos úsáidí agus níos casta i do chuid oibre laethúla a d’fhéadfadh a bheith ag teastáil uait. Tabharfaidh an rang teagaisc seo roinnt cineálacha éagsúla sórtála isteach chun d’fhadhb a réiteach in Excel.

Clár ábhair:

1. Rochtain ar na roghanna sórtála in Excel

2. Úsáid bhunúsach sórtála

3. Ardúsáidí sórtála

4. Sórtáil sonraí go huathoibríoch agus sonraí á n-iontráil nó á n-athrú

5. Cásanna eile sórtála


Rochtain ar na roghanna sórtála in Excel

Chun an ghné Sórtáil a chur i bhfeidhm, soláthraíonn Excel bealaí éagsúla duit rochtain a fháil ar na roghanna sórtála.

1.1 Cnaipí a shórtáil sa ribín

Is é an bealach is tapa chun an ghné sórtála a chur i bhfeidhm ná na cnaipí sórtála sa ribín a úsáid.

Cliceáil aon chill i gcolún le luachanna le sórtáil, agus ansin cliceáil Dáta tab, sa Sórtáil & Scagaire alt, cliceáil Sórtáil A go Z. or Sórtáil Z go A. cnaipe chun na sonraí a shórtáil in ord aibítreach ardaitheach nó íslitheach. Féach an pictiúr:

nótaí: Má tá sraitheanna bána sa raon sonraí, tar éis na cnaipí seo a chur i bhfeidhm, ní féidir ach raon sonraí na cille roghnaithe atá os cionn nó faoi bhun na sraitheanna bán a shórtáil go rathúil.


1.2 Bosca dialóige a shórtáil

sa Sórtáil & Scagaire grúpa de na Dáta cluaisín, tá ceann eile ann Sórtáil cnaipe, féach ar an scáileán:

Tar éis é seo a chliceáil Sórtáil cnaipe, a Sórtáil taispeánfar bosca dialóige mar atá thíos an pictiúr a thaispeántar:

Ansin, sa Sórtáil bosca dialóige, is féidir leat rialacha comhfhreagracha a roghnú chun sonraí a shórtáil de réir mar is gá duit.

Leideanna: Is féidir leat eochracha aicearra a úsáid freisin chun é seo a oscailt Sórtáil bosca dialóige, brúigh le do thoil Alt + A + S + S. eochracha i ndiaidh a chéile sa mhéarchlár.


1.3 Roghanna a shórtáil sa roghchlár Scagaire

Má chuir tú scagairí i bhfeidhm ar do raon sonraí, is féidir leat roghanna sórtála a fháil chomh maith leis na roghanna scagaire. Trí chliceáil ar dheilbhín an scagaire in aon cholún, is féidir leat na roghanna sórtála ar an liosta leathnaithe a fheiceáil mar atá thíos an pictiúr a thaispeántar:

nótaí: Athróidh na roghanna sórtála seo bunaithe ar na sonraí sa cholún: Má tá téacs sa cholún, taispeánfaidh sé Sórtáil A go Z., Sórtáil Z go A.; Má tá uimhreacha sa cholún, taispeánfaidh sé Sórtáil is lú go dtí an ceann is mó, Sórtáil is mó go dtí an ceann is lú; Má tá dátaí sa cholún, taispeánfaidh sé Sórtáil is Sine go Nua, Sórtáil is Déanaí don duine is sine.


1.4 Roghanna sórtála deaschliceáil

In Excel, is féidir leat roghanna sórtála deaschliceáil a úsáid freisin chun sonraí a shórtáil go tapa agus go héasca, cliceáil ar dheis ar aon chill i gcolún le luachanna le sórtáil, agus sa roghchlár comhthéacs, is féidir leat a fheiceáil go bhfuil sé rogha sórtála ar fáil, roghnaigh le do thoil an ceann atá uait, féach an pictiúr:


Úsáidí bunúsacha sórtála

Is féidir leis an ngné Sórtáil Excel seo cabhrú leat roinnt sórtála simplí a dhéanamh, mar shampla uimhreacha, teaghráin téacs, dátaí a chur in ord ardaitheach nó íslitheach, cealla a shórtáil bunaithe ar chló nó dath cúlra. Labhróidh an chuid seo faoi roinnt úsáidí bunúsacha den ghné sórtála seo.


2.1 Sonraí a shórtáil de réir téacsanna, uimhreacha nó dátaí

Chun raon sonraí a shórtáil bunaithe ar théacsanna, uimhreacha nó dátaí in ord ardaitheach nó íslitheach, déan na céimeanna seo a leanas le do thoil:

1. Roghnaigh an raon sonraí a theastaíonn uait a shórtáil, agus ansin cliceáil Dáta > Sórtáil, féach ar an scáileán:

2. Sa an Sórtáil bosca dialóige, déan na hoibríochtaí seo a leanas:

  • sa Colún alt, roghnaigh ainm an cholúin ar mhaith leat a shórtáil bunaithe ar;
  • sa Sórtáil Ar alt, roghnaigh Luachanna Cill rogha;
  • sa Ordú alt, sonraigh an t-ordú sórtála. (Chun teaghráin téacs a shórtáil, roghnaigh le do thoil A go Z or Z go A; Chun liosta uimhreacha a shórtáil, roghnaigh An ceann is lú go dtí an ceann is mó or Is mó go dtí an ceann is lú; Chun cealla dáta a shórtáil, roghnaigh Anois is sine chun an nua or Mura bhfuil tú is sine.)
  • Leideanna: Má tá ceanntásca i do chuid sonraí, déan cinnte Tá ceanntásca ar mo chuid sonraí a sheiceáil. I gcás nach bhfuil ceanntásca ag do chuid sonraí, dícheangail iad le do thoil.

3. Ansin, cliceáil OK cnaipe, sórtálfar na sonraí roghnaithe bunaithe ar an gcolún a shonraigh tú ag an am céanna.


2.2 Sonraí a shórtáil de réir dath cille, dath cló, deilbhín cille

Más mian leat an raon sonraí a shórtáil bunaithe ar an dath cille, an dath cló nó an deilbhín formáidithe coinníollach, is féidir leis an ngné Sórtáil an tasc seo a réiteach go tapa.

Ag ceapadh, tá raon sonraí agat atá formáidithe le roinnt dathanna cille mar atá thíos an pictiúr a thaispeántar, más gá duit na sonraí a athshocrú bunaithe ar dhath na cille, mar shampla, ba mhaith leat na sraitheanna dearga éadroma a chur ar a mbarr, agus solas ina dhiaidh sin sraitheanna buí agus gorm éadrom, chun na sraitheanna a shórtáil de réir dath na cille, déan mar seo le do thoil:

1. Roghnaigh an raon sonraí is mian leat a shórtáil bunaithe ar dhath na cille, agus ansin cliceáil Dáta > Sórtáil dul go dtí an Sórtáil dialóg.

2. Sa an Sórtáil bosca dialóige, sonraigh na hoibríochtaí seo a leanas:

2.1) Socraigh an chéad dath cille ar a bharr mar seo:

  • sa Colún alt, roghnaigh Ainm nó colúin eile ina bhfuil na cealla daite agat. Sa sampla seo, tá cealla daite agam i ngach colún, is féidir leat ainm colún ar bith a roghnú;
  • faoin Sórtáil Ar alt, roghnaigh le do thoil Dath na gCill rogha;
  • sa Ordú roinn, roghnaigh dath cille amháin is mian leat a chur ar an mbarr nó ar an mbun;

2.2) Ansin, cliceáil ar an Cuir Leibhéal leis cnaipe chun an dara leibhéal agus leibhéil riail eile a chur leis, déan arís os cionn na gcéimeanna chun an dara agus cealla eile a shocrú.

  • Leideanna: Má tá ceanntásca i do chuid sonraí, déan cinnte Tá ceanntásca ar mo chuid sonraí a sheiceáil. I gcás nach bhfuil ceanntásca ag do chuid sonraí, dícheangail iad le do thoil.

3. Tar éis na socruithe a chríochnú, cliceáil OK cnaipe, agus tá an raon sonraí curtha in eagar de réir an dath cille a shonraigh tú, féach an scáileán:

Leideanna: De réir na gcéimeanna thuas, is féidir leat na sonraí a shórtáil bunaithe ar dhath cló nó deilbhín cille tríd an font Color or Deilbhín Formáidithe Coinníollach sa bhosca dialóige Sórtáil.


2.3 Sonraí a shórtáil de réir ilcholún

Má tá tacar sonraí mór agat mar atá thíos an scáileán a thaispeántar, anois, ba mhaith leat sórtáil sonraí illeibhéil a dhéanamh chun na sonraí a léamh níos soiléire, mar shampla, sórtáil de réir an cholúin Réigiúin ar dtús, agus ansin an colún Stáit, sa cholún Díolacháin deireanach. Conas a d’fhéadfá an sórtáil seo a dhéanamh in Excel?

Chun sonraí a shórtáil de réir roinnt colún, déan na céimeanna thíos le do thoil:

1. Roghnaigh an raon sonraí is mian leat a shórtáil, agus ansin cliceáil Dáta > Sórtáil dul go dtí an Sórtáil dialóg.

2. Sa an Sórtáil dialóg, cliceáil Cuir Leibhéal leis cnaipe faoi dhó mar tá trí cholún is mian leat a úsáid le haghaidh sórtála. Ansin is féidir leat beirt a fheiceáil Ansin le tá leibhéil rialacha curtha leis sa bhosca liosta:

Leideanna: Má tá ceanntásca i do chuid sonraí, déan cinnte Tá ceanntásca ar mo chuid sonraí a sheiceáil. I gcás nach bhfuil ceanntásca ag do chuid sonraí, dícheangail iad le do thoil.

3. Ón Sórtáil de réir agus Ansin le liosta anuas, roghnaigh ainmneacha na gcolún is mian leat a shórtáil bunaithe ar, agus ansin roghnaigh Luachanna Cill ó na Sórtáil Ar roinn ar leithligh do gach colún roghnaithe, faoi dheireadh, roghnaigh an t-ord sórtála de réir mar is gá duit.

4. Ansin, cliceáil OK, agus gheobhaidh tú an toradh sórtála mar atá thíos an pictiúr a thaispeántar:


2.4 Sonraí a shórtáil bunaithe ar liosta saincheaptha

In áit sonraí a shórtáil in ord aibítre nó uimhriúil, soláthraíonn an ghné Sórtáil seo sórtáil liosta saincheaptha duit freisin. Mar shampla, ba mhaith leat an raon sonraí thíos a shórtáil de réir Stádas - Gan Tosú, Ar siúl, Críochnaithe, shainmhínigh tú. Anseo, tabharfaidh mé isteach conas déileáil leis an gcineál seo sórtála.

1. Roghnaigh an raon sonraí is mian leat a shórtáil, agus ansin, cliceáil Dáta > Sórtáil dul go dtí an Sórtáil dialóg.

2. Sa an Sórtáil bosca dialóige, roghnaigh an colún is mian leat a shórtáil ón Colún alt, agus ansin roghnaigh Luachanna Cill ó na Sórtáil Ar alt, sa Ordú alt, cliceáil Liosta Saincheaptha rogha, féach an scáileán:

Leideanna: Má tá ceanntásca i do chuid sonraí, déan cinnte Tá ceanntásca ar mo chuid sonraí a sheiceáil. I gcás nach bhfuil ceanntásca ag do chuid sonraí, dícheangail iad le do thoil.

3. Agus a Liosta Chustaim Beidh bosca aníos, déan na hoibríochtaí seo a leanas le do thoil:

  • cliceáil LIOSTA NUA sa An Chustaim bosca liostaí;
  • Ansin, cuir isteach na teaghráin téacs san ord is gá duit a shórtáil bunaithe ar an Liosta iontrálacha bosca; (Agus tú ag iontráil na dtéacsanna, brúigh le do thoil Iontráil eochair chun na hiontrálacha a scaradh.)
  • Faoi dheireadh, cliceáil Cuir cnaipe, cuirtear an liosta nua isteach sa Liostaí saincheaptha bosca ag an am céanna.

4. Ansin, cliceáil OK cnaipe le filleadh ar an Sórtáil bosca dialóige. Tá liosta saincheaptha nua na míreanna ar taispeáint anois sa Ordú liosta anuas.

5. Agus ansin, cliceáil OK cnaipe chun an bosca dialóige a dhúnadh, mar thoradh air sin, tá an raon sonraí curtha in eagar ag an liosta saincheaptha a shainigh tú, féach an scáileán:


2.5 Sonraí a shórtáil ó chlé go deas (sórtáil go cothrománach)

De ghnáth, déanann tú an tábla sonraí a shórtáil go hingearach i gcónaí ó bhun go barr, ach, uaireanta, b’fhéidir gur mhaith leat na sonraí a shórtáil bunaithe ar na luachanna as a chéile (sórtáil ó chlé go deas). Mar shampla, sa raon sonraí thíos, ba mhaith liom é a shórtáil bunaithe ar na luachanna sa tsraith Ainm.

Sa chás seo, tá feidhmiúlacht ionsuite ag an ngné Sórtáil a ligeann duit sórtáil ó chlé go deas. Déan na céimeanna thíos le do thoil:

1. Roghnaigh do raon sonraí (seachas ceanntásca) a theastaíonn uait a shórtáil, agus ansin cliceáil Dáta > Sórtáil chun dul go dtí an bosca dialóige Sórtáil.

2. Sa popped-amach Sórtáil dialóg, cliceáil Roghanna cnaipe, ansin, sa Roghanna Sórtáil dialóg, roghnaigh Sórtáil ó chlé go deas rogha, féach an scáileán:

3. Cliceáil OK chun dul ar ais chuig an dialóg Sórtáil, anois, sa Rae roinn, sonraigh an tsraithuimhir ar mhaith leat sonraí a shórtáil bunaithe uirthi, agus ansin roghnaigh Luachanna Cill sa Sórtáil Ar alt, faoi dheireadh, roghnaigh an t-ord sórtála sa Ordú an chuid atá uait, féach an scáileán:

4. Ansin, cliceáil OK, agus déantar do chuid sonraí a shórtáil mar atá thíos an pictiúr a thaispeántar:


2.6 Sórtáil sonraí in ord cás-íogair

De ghnáth, ní dhéantar sórtáil sonraí in ord cás-íogair mar atá thíos an chéad ghrianghraf a thaispeántar. Ach má theastaíonn uait an cás sórtála a dhéanamh íogair mar atá thíos faoin dara pictiúr a thaispeántar, conas a d’fhéadfá an tasc seo a réiteach in Excel?

Chun sórtáil cás-íogair a dhéanamh in Excel, déan é seo le do thoil:

1. Roghnaigh an raon sonraí is mian leat a shórtáil, agus ansin cliceáil Dáta > Sórtáil dul go dtí an Sórtáil dialóg.

2. Sa an Sórtáil bosca dialóige, sa Colún alt, sonraigh ainm an cholúin ar mhaith leat sonraí a shórtáil bunaithe air, agus ansin roghnaigh Luachanna Cill sa Sórtáil Ar alt, faoi dheireadh, roghnaigh an t-ord sórtála sa Ordú an chuid atá uait, féach an scáileán:

Leideanna: Má tá ceanntásca i do chuid sonraí, déan cinnte Tá ceanntásca ar mo chuid sonraí a sheiceáil. I gcás nach bhfuil ceanntásca ag do chuid sonraí, dícheangail iad le do thoil.

3. Téigh ar chliceáil ar an Roghanna cnaipe sa bhosca dialóige seo, agus sa Roghanna Sórtáil bosca pras, seiceáil Cás-íogair rogha, féach an scáileán:

4. Cliceáil OK > OK chun na dialóga a dhúnadh, sórtálfar na sonraí in ord cás-íogair le cásanna íochtaracha ar dtús ansin na cásanna uachtaracha nuair a bhíonn an téacs mar an gcéanna. Féach an pictiúr:


Úsáidí chun cinn sórtála

I d’obair laethúil, b’fhéidir go dtiocfaidh tú ar fhadhbanna sórtála níos casta, níos praiticiúla agus níos sainiúla, labhróidh an chuid seo faoi chineálacha éagsúla tascanna sórtála ar fheabhas.

3.1 Sonraí a shórtáil bunaithe ar mhinicíocht

Ag glacadh leis go bhfuil liosta sonraí agat i gcolún, agus anois, ba mhaith leat an colún seo a shórtáil in ord íslitheach minicíochtaí tarlaithe na sonraí mar atá thíos an pictiúr a thaispeántar. Anseo, tabharfaidh mé isteach dhá mhodh chun an tasc seo a réiteach.

 Sonraí a shórtáil bunaithe ar mhinicíocht le colún cúntóra

In Excel, níl aon bhealach díreach ann chun sonraí a shórtáil bunaithe ar chomhaireamh tarluithe, anseo, is féidir leat foirmle cúntóra a chruthú chun minicíocht tarlaithe gach téacs a fháil, agus ansin sórtáil de réir an cholúin chúntóra chun an toradh sórtála atá uait a fháil.

1. Clóscríobh an fhoirmle thíos i gcill bhán in aice leis na sonraí bunaidh, B2, mar shampla, agus ansin tarraing an láimhseáil líonta síos chuig na cealla chun an fhoirmle seo a chur i bhfeidhm, féach an scáileán:

=COUNTIF($A$2:$A$16,A2)

nótaí: San fhoirmle thuas, A2: A16 an bhfuil an liosta le sonraí a theastaíonn uait a shórtáil de réir minicíochta, agus A2 Is iad na chéad sonraí ar an liosta seo.

2. Ansin, coinnigh ort na cealla foirmle a roghnú, agus ansin, cliceáil Dáta > Sórtáil A go Z. or Sórtáil Z go A. de réir mar is gá duit, sa pop-up Rabhadh Sórtáil bosca pras, roghnaigh Leathnaigh an roghnú, féach screenshots:

3. Agus ansin, cliceáil ar an Sórtáil cnaipe, anois tá an colún bunaidh curtha in eagar de réir na minicíochta mar a thaispeántar na scáileáin scáileáin a leanas:

Leid:

1. Tar éis duit an toradh a fháil, féadfaidh tú an colún cúntóra a scriosadh de réir mar a theastaíonn uait.

2. Má tá teaghráin téacs ann a fheictear an líon céanna uaireanta, ní fhéadfar an téacs céanna a shórtáil le chéile. Sa chás seo, ba chóir duit dul chuig an Sórtáil bosca dialóige, sórtáil de réir an cholúin chúntóra ar dtús, agus ansin sórtáil de réir an téacs mar atá thíos an pictiúr a thaispeántar:


 Sonraí a shórtáil bunaithe ar mhinicíocht le gné áisiúil

Má tá tú Kutools le haghaidh Excel, Lena Ard-Sórtáil gné, is féidir leat na sonraí a shórtáil bunaithe ar mhinicíocht an teagmhais gan aon cholún cúntóra go tapa agus go héasca.

Tar éis a shuiteáil Kutools le haghaidh Excel, déan mar seo le do thoil:

1. Roghnaigh an liosta sonraí is mian leat a shórtáil, agus ansin, cliceáil Kutools Plus > Sórtáil > Ard-Sórtáil, féach ar an scáileán:

2. Sa an Ard-Sórtáil bosca dialóige, roghnaigh an colún is mian leat a shórtáil ón Colún alt, agus ansin roghnaigh Minicíocht sa Sórtáil Ar liosta anuas, faoi dheireadh, sonraigh an t-ord sórtála sa Ordú alt, féach an pictiúr:

Leideanna: Má tá ceanntásca i do chuid sonraí, déan cinnte Tá ceanntásca ar mo chuid sonraí a sheiceáil. I gcás nach bhfuil ceanntásca ag do chuid sonraí, dícheangail iad le do thoil.

3. Ansin, cliceáil OK cnaipe, tá an liosta sonraí curtha in eagar de réir líon na dteagmhas ag an am céanna, féach an scáileán:


3.2 Sonraí a shórtáil bunaithe ar fhad an charachtair

Má tá liosta sonraí agat ina bhfuil teaghráin téacs le faid éagsúla, anois, b’fhéidir go mbeidh ort na sonraí a shórtáil de réir faid an charachtair le go mbeidh an colún cuma néata agus slachtmhar. Labhróidh an chuid seo faoi conas sonraí a shórtáil de réir líon na gcarachtar.

 Sonraí a shórtáil bunaithe ar fhad an charachtair le colún cúntóra

Chun colún a shórtáil de réir faid na gcarachtar, ba cheart duit an fheidhm LEN a úsáid chun líon na gcarachtar do gach cill a ríomh, agus ansin an fheidhm Sórtáil a chur i bhfeidhm chun an liosta sonraí a shórtáil, déan na céimeanna thíos le do thoil:

1. Iontráil an fhoirmle seo = LEN (A2) isteach i gcill bhán in aice leis na sonraí bunaidh, B2, mar shampla, agus ansin tarraing an láimhseáil líonta síos go dtí na cealla chun an fhoirmle seo a chur i bhfeidhm, féach an scáileán:

2. Ansin, coinnigh ort na cealla foirmle a roghnú, agus ansin, cliceáil Dáta > Sórtáil A go Z. or Sórtáil Z go A. de réir mar is gá duit, sa pop-up Rabhadh Sórtáil bosca pras, roghnaigh Leathnaigh an roghnú, féach ar an scáileán:

3. Ansin, cliceáil Sórtáil cnaipe, tá na teaghráin curtha in eagar de réir fhad an charachtair. Féadfaidh tú Colún B an chúntóra a scriosadh de réir mar a theastaíonn uait. Féach an pictiúr:


 Sonraí a shórtáil bunaithe ar fhad an charachtair le rogha éasca

Chun sonraí a shórtáil de réir líon na gcarachtar go tapa agus go héasca, anseo, molfaidh mé uirlis áisiúil - Kutools le haghaidh Excel, Lena Ard-Sórtáil gné, is féidir leat déileáil leis an tasc seo gan stró.

Tar éis a shuiteáil Kutools le haghaidh Excel, déan mar seo le do thoil:

1. Roghnaigh an liosta sonraí is mian leat a shórtáil, agus ansin cliceáil Kutools Plus > Sórtáil > Ard-Sórtáil.

2. Sa an Ard-Sórtáil bosca dialóige, roghnaigh an colún is mian leat a shórtáil sa Colún alt, agus roghnaigh Fad an téacs ó na Sórtáil Ar liosta anuas, faoi dheireadh, sonraigh an t-ord sórtála atá uait sa Ordú alt. Féach an pictiúr:

Leideanna: Má tá ceanntásca i do chuid sonraí, déan cinnte Tá ceanntásca ar mo chuid sonraí is seiceáilte. I gcás nach bhfuil ceanntásca ag do chuid sonraí, dícheangail iad le do thoil.

3. Ansin, cliceáil OK cnaipe, tá na teaghráin téacs ar an liosta curtha in eagar de réir fhad an charachtair mar atá thíos an pictiúr a thaispeántar:


3.3 Sórtáil ainmneacha iomlána de réir ainmneacha deireanacha

Agus liosta d’ainmneacha iomlána á sórtáil, úsáidfidh Excel an chéad charachtar den ainm le sórtáil, ach cad más mian leat sonraí a shórtáil de réir na n-ainmneacha deireanacha? Anseo, tabharfaidh mé roinnt cleasanna duit chun ainmneacha iomlána de réir ainmneacha deireanacha in Excel a shórtáil go héasca.

 Sórtáil ainmneacha iomlána de réir ainmneacha deireanacha le colún cúntóra

Sórtáil ainmneacha iomlána bunaithe ar na hainmneacha deireanacha, ba cheart duit na hainmneacha deireanacha a bhaint i gcolún nua, agus ansin an ghné Sórtáil a chur i bhfeidhm chun na hainmneacha iomlána a shórtáil bunaithe ar na hainmneacha deireanacha scartha in ord aibítre. Déan na céimeanna seo a leanas le do thoil:

1. Iontráil nó cóipeáil an fhoirmle thíos i gcill bhán in aice leis na sonraí bunaidh, B2, mar shampla, agus ansin tarraing an láimhseáil líonta síos chuig na cealla chun an fhoirmle seo a chur i bhfeidhm, féach an scáileán:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2," ","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

2. Téigh ar roghnú na gcealla foirmle, agus ansin, cliceáil Dáta > Sórtáil A go Z. or Sórtáil Z go A. de réir mar is gá duit, sa pop-up Rabhadh Sórtáil bosca pras, roghnaigh Leathnaigh an roghnú, féach ar an scáileán:

3. Ansin, cliceáil Sórtáil cnaipe, agus gheobhaidh tú na hainmneacha iomlána atá curtha in eagar bunaithe ar na hainmneacha deireanacha, nuair a bheidh siad déanta, féadfaidh tú an colún cúntóra a scriosadh de réir mar a theastaíonn uait. Féach an pictiúr:


 Sórtáil ainmneacha iomlána de réir ainmneacha deireanacha le modh gasta

Mura bhfuil tú eolach ar an bhfoirmle, chun na hainmneacha iomlána a shórtáil de réir ainmneacha deiridh gan aon fhoirmle, beidh an Ard-Sórtáil gné de Kutools le haghaidh Excel is féidir leat a dhéanamh ina bhfabhar.

Tar éis a shuiteáil Kutools le haghaidh Excel, déan mar seo le do thoil:

1. Roghnaigh na cealla ainm iomlána is mian leat a shórtáil, agus cliceáil Kutools Plus > Sórtáil > Ard-Sórtáil.

2. Sa an Ard-Sórtáil bosca dialóige, roghnaigh an colún is mian leat a shórtáil sa Colún alt, agus roghnaigh Ainm Last ó na Sórtáil Ar liosta anuas, faoi dheireadh, sonraigh an t-ord sórtála de réir mar a theastaíonn uait sa Ordú alt. Féach an pictiúr:

Leideanna: Má tá ceanntásca i do chuid sonraí, déan cinnte Tá ceanntásca ar mo chuid sonraí a sheiceáil. I gcás nach bhfuil ceanntásca ag do chuid sonraí, dícheangail iad le do thoil.

3. Ansin, cliceáil OK cnaipe, tá an colún ainm iomlán curtha in eagar de réir ainmneacha deiridh ag an am céanna.


3.4 Seoltaí ríomhphoist a shórtáil de réir fearainn

Má tá liosta de na seoltaí ríomhphoist agat atá le sórtáil de réir fearainn seachas díreach sa chéad litir den seoladh, conas a d’fhéadfá a dhéanamh in Excel? Labhróidh an chuid seo faoi roinnt modhanna gasta chun seoltaí ríomhphoist a shórtáil de réir fearainn.

 Seoltaí ríomhphoist a shórtáil de réir fearainn le colún cúntóra

Anseo, is féidir leat foirmle a chruthú chun na fearainn ríomhphoist a bhaint i gcolún eile, agus ansin na seoltaí ríomhphoist bunaidh a shórtáil bunaithe ar an gcolún fearainn nua.

1. Clóscríobh an fhoirmle seo a leanas i gcill bhán in aice le do sheoladh ríomhphoist, sa sampla seo, cuirfidh mé an fhoirmle seo isteach i gcill C2, ansin tarraing an láimhseáil líonta chuig an raon a theastaíonn uait an fhoirmle seo a chur i bhfeidhm. Ansin bainfear na fearainn ríomhphoist go léir as na seoltaí, féach an pictiúr:

=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND("@",B2))

2. Coinnigh na cealla foirmle roghnaithe, agus ansin cliceáil Dáta > Sórtáil A go Z. or Sórtáil Z go A. de réir mar is gá duit, sa Rabhadh Sórtáil bosca dialóige, seiceáil Leathnaigh an roghnú, féach ar an scáileán:

3. Agus ansin, cliceáil Sórtáil cnaipe chun na sonraí a shórtáil de réir fearainn ríomhphoist in ord ardaitheach nó in ord íslitheach mar a shonraigh tú.

4. Tar éis duit a shórtáil, is féidir leat an colún cúntóra a scriosadh de réir mar is gá duit.


 Seoltaí ríomhphoist a shórtáil de réir fearainn le roinnt cad a tharlaíonn

Má tá tú Kutools le haghaidh Excel, Lena Ard-Sórtáil feidhm, is féidir na seoltaí ríomhphoist a shórtáil de réir na n-ainmneacha fearainn in ord aibítre gan ach cúpla cad a tharlaíonn.

Tar éis a shuiteáil Kutools le haghaidh Excel, déan mar seo le do thoil:

1. Roghnaigh an raon sonraí iomlán a theastaíonn uait a shórtáil, agus ansin cliceáil Kutools Plus > Sórtáil > Ard-Sórtáil.

2. Sa an Ard-Sórtáil bosca dialóige, roghnaigh an colún is mian leat a shórtáil sa Colún alt, agus roghnaigh Fearann ​​ríomhphoist ó na Sórtáil Ar liosta anuas, faoi dheireadh, sonraigh an t-ord sórtála atá uait sa Ordú alt. Féach an pictiúr:

Leideanna: Má tá ceanntásca i do chuid sonraí, déan cinnte Tá ceanntásca ar mo chuid sonraí a sheiceáil. I gcás nach bhfuil ceanntásca ag do chuid sonraí, dícheangail iad le do thoil.

3. Cliceáil OK, agus tá an raon sonraí curtha in eagar de réir fearainn ríomhphoist mar a thaispeántar thíos an scáileán:


3.5 Sórtáil colún amháin chun ceann eile a mheaitseáil

Má tá dhá cholún agat le sonraí atá díreach mar an gcéanna nó beagnach mar an gcéanna, ach in orduithe éagsúla, anois, b’fhéidir go mbeidh ort an dá cholún a shórtáil ionas go mbeidh na luachanna céanna ailínithe ar na sraitheanna céanna sa dá cholún. Sa chuid seo, tabharfaidh mé dhá chás isteach don chineál seo sórtála.

 Sórtáil dhá cholún leis na míreanna céanna go díreach le teacht

Mar shampla, tá dhá cholún agam ina bhfuil na míreanna céanna ach in orduithe éagsúla, anseo, ba mhaith liom an dara colún a shórtáil chun an chéad cholún a mheaitseáil mar atá thíos an pictiúr a thaispeántar.

1. Clóscríobh an fhoirmle thíos i gcill bhán in aice le do bhunsonraí, ansin, tarraing an láimhseáil líonta chun an fhoirmle seo a chur i bhfeidhm ar na cealla uile ar an liosta, agus tabharfaidh sé seo suíomh gach luacha i gcolún B ar ais i gcolún A, féach an scáileán :

=MATCH(B2,$A$2:$A$10,0)

2. Ansin, roghnaigh an colún B agus an colún cúntóra nua, agus cliceáil Dáta > Sórtáil dul go dtí an Sórtáil bosca dialóige, sa Sórtáil bosca dialóige, déan na hoibríochtaí seo a leanas:

  • Roghnaigh an colún cúntóra ar mhaith leat sonraí a shórtáil bunaithe ar an Colún alt;
  • Ansin, roghnaigh Luachanna Cill sa Sórtáil Ar alt;
  • Faoi dheireadh, roghnaigh An ceann is lú go dtí an ceann is mó rogha sa Ordú alt seo.

3. Agus ansin, cliceáil OK cnaipe. Anois, gheobhaidh tú an dá cholún a mheaitseáil díreach mar atá faoi bhun an scáileáin a thaispeántar. Féadfaidh tú an colún foirmle a scriosadh de réir mar is gá duit.


 Sórtáil dhá cholún nach bhfuil na míreanna céanna iontu go díreach

Uaireanta, d’fhéadfadh nach mbeadh na míreanna i dhá cholún díreach mar an gcéanna. Mar shampla, ba mhaith liom na sonraí sa dara colún a shórtáil chun iad a mheaitseáil leis na sonraí sa chéad cholún, ionas go mbeidh na luachanna céanna ailínithe ar na sraitheanna céanna agus a thaispeántar thíos.

1. Cuir isteach colún bán nua idir an dá cholún.

2. Cuir isteach an fhoirmle thíos i gcill B2, agus ansin, tarraing an láimhseáil líonta chun an fhoirmle seo a líonadh chuig cealla atá uait. Agus anois, feiceann tú go bhfuil na sonraí i gcolún C curtha in eagar chun na sonraí i gcolún A. a mheaitseáil.

=IF(ISNA(MATCH(A2,$C$2:$C$8,0)),"",INDEX($C$2:$C$8,MATCH(A2,$C$2:$C$8,0)))


3.6 Luachanna uathúla a shórtáil agus a bhaint as liosta sonraí

Má tá liosta luachanna agat ina bhfuil roinnt dúbailtí, anois, níl uait ach na luachanna uathúla a bhaint agus iad a shórtáil in ord aibítre mar atá thíos an pictiúr a thaispeántar, anseo, tabharfaidh mé isteach roinnt foirmlí chun déileáil leis an gcineál seo sórtála.

1. Iontráil an fhoirmle thíos i gcill bhán - C2, agus ansin brúigh Ctrl + Shift + Iontráil eochracha chun an chéad toradh a fháil, féach an scáileán:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($A$2:$A$12,"<"&$A$2:$A$12)-SUM(COUNTIF($A$2:$A$12,"="&C$1:C1)),0)),"")

nótaí: San fhoirmle, A2: A12 an bhfuil an liosta sonraí ar mhaith leat luachanna uathúla a bhaint as, C1 an bhfuil an chill os cionn na foirmle a chuir tú. Athraigh iad le do riachtanas le do thoil.

2. Ansin tarraing an láimhseáil líonta chun na luachanna a bhaint go dtí go mbeidh cealla bána le feiceáil, bainfear na luachanna uathúla uile agus sórtálfar iad in ord ardaitheach, féach an pictiúr:

Leideanna:

1. Más mian leat na luachanna uathúla eastósctha a shórtáil in ord íslitheach, cuir an fhoirmle thíos i bhfeidhm: (Cuimhnigh ar phreasáil Ctrl + Shift + Iontráil eochracha)

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($A$2:$A$12,">"&$A$2:$A$12)-SUM(COUNTIF($A$2:$A$12,"="&C$1:C1)),0)),"")

2. Má tá spás-luachanna, uimhriúla sa liosta sonraí, ní oibreoidh an fhoirmle thuas, sa chás seo, ba cheart duit na foirmlí seo a leanas a úsáid: (Cuimhnigh brúigh Ctrl + Shift + Iontráil eochracha)

=IFERROR(SMALL(IF((COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$12)=0)*ISNUMBER($A$2:$A$12),$A$2:$A$12,"A"),1),INDEX($A$2:$A$12,MATCH(SMALL(IF(ISTEXT($A$2:$A$12)*(COUNTIF(C1:$C$1,$A$2:$A$12)=0),COUNTIF($A$2:$A$12,"<"&$A$2:$A$12),""),1),IF(ISTEXT($A$2:$A$12),COUNTIF($A$2:$A$12,"<"&$A$2:$A$12),""),0)))


3.7 Sraitheanna nó colúin iolracha a shórtáil go neamhspleách ag an am céanna

Is furasta dúinn raon sonraí a shórtáil bunaithe ar shraith nó colún amháin, ach uaireanta b’fhéidir gur mhaith leat gach ró nó colún sa raon a aibítir go neamhspleách, conas a d’fhéadfá an tasc seo a bhaint amach in Excel?

 Sraitheanna iolracha a shórtáil ina n-aonar

Cuir i gcás go bhfuil raon sonraí agat ar chóir iad a ath-eagrú in ord aibítre i ngach ró mar an pictiúr thíos a thaispeántar, chun an fhadhb seo a réiteach, seo dhá chleas gasta duit.

Sraitheanna iolracha go neamhspleách ag an am céanna leis an bhfoirmle

1. Cóipeáil na ró-lipéid chuig áit eile inar mian leat an toradh sórtáilte a fháil.

2. Agus ansin, cóipeáil nó cuir isteach an fhoirmle thíos i gcill bhán - H2, agus ansin brúigh Ctrl + Shift + Iontráil eochracha le chéile chun an chéad toradh a fháil, féach an scáileán:

=INDEX($B2:$E2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$E2, "<="&$B2:$E2), 0))

3. Ansin, roghnaigh an chill fhoirmle H2, agus tarraing an láimhseáil líonta ar dheis chun an fhoirmle a chóipeáil chuig cealla eile den chéad ró, sa sampla seo, tarraing go cill K2, féach an scáileán:

4. Téigh ar roghnú na gcealla foirmle sa chéad ró (H2: K2), agus tarraing an láimhseáil líonta anuas chun an fhoirmle a chóipeáil go sraitheanna eile. Anois, feiceann tú go bhfuil na luachanna i ngach ró curtha in eagar ina n-aonar in ord ardaitheach.


Sraitheanna iolracha go neamhspleách ag an am céanna le cód VBA

Is féidir leis an gcód VBA seo a leanas cabhrú leat na sonraí i ngach ró a shórtáil in ord aibítre gan stró. Déan na céimeanna seo a leanas le do thoil:

1. Roghnaigh na sonraí a theastaíonn uait a shórtáil i ngach ró.

2. Coinnigh síos an ALT + F11 eochracha a oscailt Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fhuinneog.

3. Ansin, cliceáil Ionsáigh > Modúil, agus greamaigh an cód seo a leanas sa Modúil Fuinneog.

Cód VBA: Sórtáil iliomad sraitheanna go neamhspleách ag an am céanna

Sub SortIndividualR()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range, yRg As Range
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub
    Set xRg = Selection
    If xRg.Count = 1 Then
        MsgBox "Select multiple cells!", vbExclamation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    With Application
        .ScreenUpdating = False
        .EnableEvents = False
        .Calculation = xlCalculationManual
    End With
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each yRg In xRg.Rows
        yRg.Sort Key1:=yRg.Cells(1, 1), _
        Order1:=xlAscending, _
        Header:=xlNo, _
        Orientation:=xlSortRows
    Next yRg
    With Application
        .ScreenUpdating = True
        .EnableEvents = True
        .Calculation = xlCalculationAutomatic
    End With
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. Ansin, brúigh F5 eochair chun an cód seo a rith, rinneadh na sonraí i ngach ró a shórtáil in ord ardaitheach láithreach, féach an scáileán:


 Sórtáil colúin iolracha ina n-aonar

Chun na sonraí i ngach colún a shórtáil ina n-aonar, is féidir leis an dá mhodh seo a leanas fabhar a thabhairt duit.

Sórtáil colúin iolracha go neamhspleách ag an am céanna leis an bhfoirmle

1. Cóipeáil lipéid na gcolún go suíomh eile inar mian leat an toradh sórtáilte a fháil.

2. Agus ansin, cuir isteach an fhoirmle thíos i gcill bhán - F3, agus brúigh Ctrl + Shift + Iontráil eochracha le chéile chun an chéad toradh a fháil, ansin, tarraing an láimhseáil líonta anuas chun an fhoirmle seo a chóipeáil chuig sraitheanna eile, féach an scáileán:

=INDEX(A$3:A$6,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$6,"<="&A$3:A$6),0))

3. Téigh ar roghnú na gcealla foirmle sa chéad ró (F3: F6), agus tarraing an láimhseáil líonta ar dheis chun an fhoirmle a chóipeáil chuig colúin eile. Anois, tá na luachanna i ngach colún curtha in eagar ina n-aonar in ord ardaitheach mar atá thíos an pictiúr a thaispeántar:


Sórtáil colúin iolracha go neamhspleách ag an am céanna le cód VBA

Chun na sonraí a shórtáil i gcolúin iolracha go neamhspleách, is féidir leis an gcód VBA seo a leanas fabhar a thabhairt duit, déan é seo le do thoil:

1. Coinnigh síos an ALT + F11 eochracha a oscailt Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fhuinneog.

2. Ansin, cliceáil Ionsáigh > Modúil, agus greamaigh an cód seo a leanas sa Modúil Fuinneog.

Cód VBA: Sórtáil ilcholúin go neamhspleách ag an am céanna

Sub SortIndividualJR()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim yRg As Range
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox(Prompt:="Range Selection:", _
                                    Title:="Kutools for excel", Type:=8)
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each yRg In xRg
        With ws.Sort
            .SortFields.Clear
            .SortFields.Add Key:=yRg, Order:=xlAscending
            .SetRange ws.Range(yRg, yRg.End(xlDown))
            .Header = xlNo
            .MatchCase = False
            .Apply
        End With
    Next yRg
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Ansin, brúigh F5 eochair chun an cód seo a rith, agus tiocfaidh bosca pras amach, roghnaigh an raon sonraí a theastaíonn uait a shórtáil, féach an scáileán:

4. Agus ansin, cliceáil OK, tá gach colún curtha in eagar ina n-aonar go tapa.


3.8 Sonraí a shórtáil go randamach in Excel

Is gnách dúinn na sonraí a shórtáil in ord aibítre in ord ardaitheach nó íslitheach, ach an ndearna tú iarracht riamh sonraí a shórtáil i raon roghnaithe go randamach? Sa chuid seo, labhróidh mé faoi conas raon cealla a shuaitheadh ​​in ord randamach.

 Sórtáil colún sonraí go randamach le colún cúntóra

De ghnáth, is féidir leat feidhm RAND a úsáid chun uimhreacha randamacha a fháil, agus ansin na sonraí a shórtáil bunaithe ar an liosta randamach seo, déan mar seo le do thoil:

1. Iontráil an fhoirmle seo: = RAND () isteach i gcill bhán in aice le do chuid sonraí, agus tarraing an láimhseáil líonta síos chun liosta d’uimhreacha randamacha a líonadh mar atá thíos an pictiúr a thaispeántar:

2. Coinnigh ort ag roghnú na gcealla foirmle, agus ansin, cliceáil D.sinsear > Sórtáil A go Z. or Sórtáil Z go A. de réir mar is gá duit, sa pop-up Rabhadh Sórtáil bosca pras, roghnaigh Leathnaigh an roghnú, féach ar an scáileán:

3. Agus ansin, cliceáil Sórtáil cnaipe, tá an liosta sonraí bogtha ag an am céanna, féach an scáileán:


 Sórtáil cealla, sraitheanna nó colúin go randamach le gné iontach

Kutools le haghaidh Excel tacaíonn sé le gné chumhachtach - Raon Sórtáil go randamach, leis an bhfeidhm seo, is féidir leat sonraí a randamú i raon cealla, i ngach colún / as a chéile de roghnú, nó sraitheanna nó colúin iomlána a randamú ag an am céanna.

Tar éis a shuiteáil Kutools le haghaidh Excel, déan mar seo le do thoil:

1. Roghnaigh an raon sonraí is mian leat a shórtáil go randamach, agus ansin, cliceáil Kutools Plus > Sórtáil > Raon Sórtáil go randamach. Féach an pictiúr:

2. Sa an Sórtáil / Roghnaigh Raon go randamach bosca dialóige, faoin Sórtáil cluaisín, roghnaigh ceann de na roghanna seo a leanas a theastaíonn uait:

  • Sraitheanna iomlána: Suaitheadh ​​na sraitheanna iomlána sa raon roghnaithe go randamach.
  • Colúin iomlána: Bog na colúin iomlána sa raon roghnaithe go randamach.
  • Cealla i ngach ró: Cealla scafa i ngach ró ina n-aonar.
  • Cealla i ngach colún: Cealla scafa i ngach colún ina n-aonar.
  • Gach cealla sa raon: Gach cealla sa raon roghnaithe a randamú.

3. Ansin, cliceáil Ok cnaipe, déantar na sonraí a randamú láithreach.


3.9 Sórtáil liosta dátaí bunaithe ar mhí, lá, nó mí agus lá

Agus dátaí á sórtáil in Excel, sórtálfaidh an ghné Sórtáil liosta na ndátaí de réir bliana, míosa, agus lae de réir réamhshocraithe, ach, i gcás áirithe, b’fhéidir go mbeidh ort na dátaí a shocrú de réir míosa nó lae, nó míosa agus lae agus neamhaird á déanamh ar an bhliain. Conas an fhadhb seo a réiteach in Excel?

 Sórtáil liosta dátaí de réir míosa nó lae le colún cúntóra

Chun bunanna na ndátaí a shórtáil ar mhí nó lá amháin, is féidir leat na huimhreacha míosa nó lae a bhaint as na dátaí, agus ansin na dátaí a shórtáil de réir an cholúin uimhreacha míosa nó lae eastósctha.

1. Iontráil an fhoirmle thíos le do thoil i gcill bhán in aice le do chuid sonraí, agus ansin tarraing an láimhseáil líonta síos chun an fhoirmle seo a chóipeáil chuig cealla eile, féach an scáileán:

=MONTH(B2)        (extract month number)
LÁ (B2)             
(uimhir lae sliocht)

2. Tar éis duit na huimhreacha míosa nó lae a thabhairt ar ais, coinnigh ort na cealla foirmle a roghnú, agus ansin cliceáil Dáta > Sórtáil A go Z. or Sórtáil Z go A. de réir mar is gá duit, sa pop-up Rabhadh Sórtáil bosca pras, roghnaigh Leathnaigh an roghnú, féach ar an scáileán:

3. Ansin, cliceáil Sórtáil cnaipe, déantar na dátaí a shórtáil de réir míosa anois, gan neamhaird a dhéanamh de na blianta agus na laethanta. Féach an pictiúr:


 Sórtáil liosta dátaí de réir míosa nó lae le roinnt cad a tharlaíonn

Má tá tú Kutools le haghaidh Excel, Lena Ard-Sórtáil gné, is féidir leat liosta dátaí a shórtáil de réir míosa nó lae amháin le roinnt cad a tharlaíonn.

Tar éis a shuiteáil Kutools le haghaidh Excel, déan na céimeanna seo a leanas le do thoil:

1. Roghnaigh an raon sonraí a theastaíonn uait a shórtáil, agus ansin cliceáil Kutools Plus > Sórtáil > Ard-Sórtáil.

2. Sa an Ard-Sórtáil bosca dialóige, roghnaigh an colún is mian leat a shórtáil sa Colún alt, agus roghnaigh or ó na Sórtáil Ar liosta anuas, faoi dheireadh, sonraigh an t-ord sórtála atá uait sa Ordú alt seo.

Leideanna: Má tá ceanntásca i do chuid sonraí, déan cinnte Tá ceanntásca ar mo chuid sonraí a sheiceáil. I gcás nach bhfuil ceanntásca ag do chuid sonraí, dícheangail iad le do thoil.

3. Ansin, cliceáil OK cnaipe, tá na sonraí curtha in eagar bunaithe ar an mí nó an lá mar a shonraigh tú agus neamhaird á déanamh agat ar an mbliain, féach an scáileán:


 Sórtáil liosta dátaí de réir míosa agus lae le colún cúntóra

Anois, más gá duit liosta dátaí a shórtáil de réir míosa agus lae gan bhliain amháin, is féidir leis an bhfeidhm TEXT cabhrú le dáta a thiontú go sreangán téacs san fhormáid shonraithe, agus ansin an ghné Sórtáil a chur i bhfeidhm de réir mar is gá duit.

1. Iontráil an fhoirmle thíos i gcill bhán in aice le do chuid sonraí, agus ansin cóipeáil an fhoirmle seo síos go bun do chuid sonraí, baineadh an mhí agus an lá mar shreangán téacs mar a thaispeántar thíos an scáileán:

=TEXT(B2,"MMDD")

2. Coinnigh na cealla foirmle á roghnú, agus ansin cliceáil Dáta > Sórtáil A go Z. or Sórtáil Z go A. de réir mar is gá duit, sa pop-up Rabhadh Sórtáil bosca pras, roghnaigh Leathnaigh an roghnú, féach ar an scáileán:

3. Ansin, cliceáil Sórtáil cnaipe, agus anois, déantar do chuid sonraí a shórtáil de réir míosa agus lae amháin.


3.10 Sórtáil liosta dátaí bunaithe ar laethanta na seachtaine

Liosta dátaí a shórtáil bunaithe ar laethanta na seachtaine, rud a chiallaíonn dátaí a shórtáil ó Luan go Domhnach nó Dé Domhnaigh go Satharn. Sa chuid seo, tabharfaidh mé isteach dhá mhodh chun an tasc seo a chríochnú in Excel.

 Sórtáil liosta dátaí de réir laethanta na seachtaine le colún cúntóra

Dátaí a shórtáil de réir laethanta na seachtaine, beidh colún cúntóra ag teastáil uait freisin chun uimhir a fhreagraíonn do laethanta na seachtaine a thabhairt ar ais, agus ansin na dátaí a shórtáil de réir cholún na gcúntóirí.

1. Iontráil nó cóipeáil an fhoirmle thíos i gcill bhán, agus ansin tarraing an láimhseáil líonta síos chun an fhoirmle seo a chóipeáil chuig cealla eile, féach an scáileán:

=WEEKDAY(B2)           (Start from Sunday (1) to Saturday(7))
= SEACHTAIN (B2,2)       
(Tosaigh ó Dé Luain (1) go dtí Dé Domhnaigh (7))

2. Coinnigh na cealla foirmle á roghnú, agus ansin, cliceáil Dáta > Sórtáil A go Z. or Sórtáil Z go A. de réir mar is gá duit, sa pop-up Rabhadh Sórtáil bosca pras, roghnaigh Leathnaigh an roghnú, féach ar an scáileán:

3. Agus ansin, cliceáil ar an Sórtáil cnaipe chun an toradh sórtála atá uait a fháil, féach an pictiúr:


 Sórtáil liosta dátaí de réir laethanta na seachtaine le rogha éasca

Le cabhair ó Kutools le haghaidh Excel'S Ard-Sórtáil gné, is féidir leat an fhadhb seo a réiteach chomh tapa agus is féidir gan aon fhoirmle cúntóra.

Tar éis a shuiteáil Kutools le haghaidh Excel, déan mar seo le do thoil:

1. Roghnaigh an raon sonraí a dhéanfaidh tú a shórtáil, agus ansin, cliceáil Kutools Plus > Sórtáil > Ard-Sórtáil.

2. Sa an Ard-Sórtáil bosca dialóige, roghnaigh an colún is mian leat a shórtáil sa Colún alt, agus roghnaigh Lá na seachtaine ó na Sórtáil Ar liosta anuas, faoi dheireadh, sonraigh an t-ord sórtála atá uait sa Ordú alt seo.

Leideanna: Má tá ceanntásca i do chuid sonraí, déan cinnte Tá ceanntásca ar mo chuid sonraí a sheiceáil. I gcás nach bhfuil ceanntásca ag do chuid sonraí, dícheangail iad le do thoil.

3. Ansin, cliceáil OK cnaipe, tá sonraí curtha in eagar de réir laethanta na seachtaine de réir mar is gá duit. Féach an pictiúr:


3.11 Sórtáil liosta dátaí bunaithe ar an ráithe

Labhróidh an chuid seo faoi conas liosta dátaí a shórtáil de réir ráithe gan neamhaird a dhéanamh den bhliain, cuirfear dhá chleas ar fáil duit.

 Sórtáil liosta dátaí de réir ráithe le colún cúntóra

Díreach cosúil leis na réitigh thuas, ba cheart duit colún cúntóra foirmle a chruthú chun an uimhir ráithe a bhaint as na dátaí ar leith, agus ansin na dátaí a shórtáil bunaithe ar an gcolún cúntóra nua seo.

1. Iontráil nó cóipeáil an fhoirmle thíos i gcill bhán, agus ansin tarraing an láimhseáil líonta síos chun an fhoirmle seo a chóipeáil chuig cealla eile, féach an scáileán:

=ROUNDUP(MONTH(B2)/3,0)

2. Coinnigh ort ag roghnú na gcealla foirmle, agus ansin, cliceáil Dáta > Sórtáil A go Z. or Sórtáil Z go A. de réir mar is gá duit, sa pop-up Rabhadh Sórtáil bosca pras, roghnaigh Leathnaigh an roghnú, féach ar an scáileán:

3. Agus ansin, cliceáil ar an Sórtáil cnaipe, tá an raon sonraí curtha in eagar ag an ráithe mar atá thíos an pictiúr a thaispeántar:


 Sórtáil liosta dátaí de réir ráithe le gné áisiúil

Má tá tú Kutools le haghaidh Excel suiteáilte, an Ard-Sórtáil is féidir le gné cabhrú leat an tasc seo a réiteach le roinnt cad a tharlaíonn.

1. Roghnaigh an raon sonraí is mian leat a shórtáil, agus ansin, cliceáil Kutools Plus > Sórtáil > Ard-Sórtáil.

2. Sa an Ard-Sórtáil bosca dialóige, roghnaigh an colún is mian leat a shórtáil sa Colún alt, agus roghnaigh Ráithe ó na Sórtáil Ar liosta anuas, faoi dheireadh, sonraigh an t-ord sórtála atá uait sa Ordú alt seo.

Leideanna: Má tá ceanntásca i do chuid sonraí, déan cinnte Tá ceanntásca ar mo chuid sonraí a sheiceáil. I gcás nach bhfuil ceanntásca ag do chuid sonraí, dícheangail iad le do thoil.

3. Ar deireadh, cliceáil OK cnaipe, agus déantar an raon roghnaithe a shórtáil de réir ráithe de réir mar is gá duit.


3.12 Sonraí a shórtáil bunaithe ar ainmneacha míosa nó ainmneacha i rith na seachtaine

Má cheaptar go bhfuil liosta d’ainmneacha míosa agat mar théacs, agus ainmneacha na míosa á sórtáil, socrófar iad in ord aibítre in ionad iad a shórtáil de réir ordaithe míosa ó Eanáir go Nollaig. Más gá duit ainmneacha na míosa a shórtáil ó Eanáir go Nollaig, d’fhéadfadh sórt saincheaptha laistigh den ghné Sórtáil fabhar a thabhairt duit.

1. Roghnaigh an raon sonraí is mian leat a shórtáil bunaithe ar ainmneacha míosa, agus ansin cliceáil Dáta > Sórtáil dul go dtí an Sórtáil dialóg.

2. Sa an Sórtáil bosca dialóige, sa Colún alt, roghnaigh ainm an cholúin ina bhfuil ainmneacha na míosa, sa Sórtáil ar alt seo, a roghnú Luachanna Cill, faoi dheireadh, sa Ordú alt, roghnaigh Liosta Saincheaptha, féach ar an scáileán:

Leideanna: Má tá ceanntásca i do chuid sonraí, déan cinnte Tá ceanntásca ar mo chuid sonraí a sheiceáil. I gcás nach bhfuil ceanntásca ag do chuid sonraí, dícheangail iad le do thoil.

3. Ansin, sa popped amach Liosta Saincheaptha bosca dialóige, roghnaigh ainmneacha míosa iomlána (Eanáir, Feabhra, Márta,…) nó ainmneacha gearra (Eanáir, Feabhra, Márta…) bunaithe ar an gcaoi a liostaítear na míonna i do bhileog oibre, féach an scáileán:

4. Agus ansin, cliceáil OK > OK chun na dialóga a dhúnadh, agus anois, tá do chuid sonraí curtha in eagar de réir ainm míosa in ord croineolaíoch mar atá thíos an pictiúr a thaispeántar:

Leideanna: Chun na hainmneacha i rith na seachtaine a shórtáil, roghnaigh na hainmneacha iomlána (Dé Domhnaigh, Dé Luain, Dé Máirt,…) nó na hainmneacha gairide (Sun, Mon, Tue…) sa Liosta Chustaim bosca dialóige de réir mar is gá duit.


3.13 Sonraí a shórtáil bunaithe ar corr-uimhreacha nó ar uimhreacha cothroma

B’fhéidir go mbeadh sé éasca dúinn uimhreacha a shórtáil in ord ardaitheach nó íslitheach in Excel, ach, an ndearna tú iarracht riamh na huimhreacha a shórtáil ó corr go corr nó fiú go corr i liosta? Sa chuid seo, tabharfaidh mé isteach roinnt modhanna chun an tasc seo a dhéanamh.

 Sonraí a shórtáil de réir corr-uimhreacha nó corr-uimhreacha le colún cúntóra

Sórtáil liosta na n-uimhreacha de réir corr-uimhreacha nó corr-uimhreacha, ba cheart duit foirmle a chruthú chun corr-uimhreacha nó corr-uimhreacha a aithint, agus ansin an fheidhm Sórtáil a chur i bhfeidhm.

1. In aice le liosta na n-uimhreacha, iontráil an fhoirmle seo le do thoil = ISODD (A2) i gcill bhán, agus ansin tarraing chun an fhoirmle a chóipeáil chuig cealla eile, anois, is féidir leat a fheiceáil go dtaispeántar TRUEs agus FALSEanna, léiríonn an TRUE corr-uimhreacha agus léiríonn FALSE uimhreacha cothrom.

2. Coinnigh ort ag roghnú na gcealla foirmle, agus ansin cliceáil Dáta > Sórtáil A go Z. or Sórtáil Z go A. de réir mar is gá duit, sa pop-up Rabhadh Sórtáil bosca pras, roghnaigh Leathnaigh an roghnú, féach ar an scáileán:

3. Ansin cliceáil Sórtáil cnaipe, tá na huimhreacha cothroma curtha in eagar le chéile agus ansin na huimhreacha corr nó a mhalairt. Féach an pictiúr:


 Sonraí a shórtáil de réir corr-uimhreacha nó uimhreacha cothrom le gné úsáideach

Le cabhair ó Kutools le haghaidh Excel'S Ard-Sórtáil gné, is féidir leat na huimhreacha a shórtáil go gasta ó corr-uimhreacha go huimhreacha cothroma nó a mhalairt freisin.

Tar éis a shuiteáil Kutools le haghaidh Excel, déan mar seo le do thoil:

1. Roghnaigh an raon sonraí is mian leat a shórtáil, agus ansin, cliceáil Kutools Plus > Sórtáil > Ard-Sórtáil.

2. Sa an Ard-Sórtáil bosca dialóige, cliceáil an colún ar mhaith leat a shórtáil faoi Colún alt, agus ansin roghnaigh Odd agus uimhir chothrom ó na Sórtáil Ar alt, ansin, sonraigh an t-ordú sórtála (A go Z sórtáil ó uimhreacha go corr-uimhreacha, agus Z go A sórtáil ó corr go huimhreacha), féach an scáileán:

Leideanna: Má tá ceanntásca i do chuid sonraí, déan cinnte Tá ceanntásca ar mo chuid sonraí a sheiceáil. I gcás nach bhfuil ceanntásca ag do chuid sonraí, dícheangail iad le do thoil.

3. Agus ansin cliceáil OK cnaipe, gheobhaidh tú na torthaí seo a leanas:


3.14 Sonraí a shórtáil bunaithe ar luachanna iomlána

Má tá uimhreacha dearfacha agus diúltacha ann sa cholún, agus iad á sórtáil, socrófar na huimhreacha in ord ardaitheach nó íslitheach de réir réamhshocraithe in Excel. Ach, i gcás áirithe, b’fhéidir gur mhaith leat neamhaird a dhéanamh den chomhartha diúltach agus sonraí á sórtáil, ciallaíonn sé sin na huimhreacha a shórtáil de réir luachanna iomlána. Conas an tasc seo a bhaint amach in Excel?

 Sonraí a shórtáil de réir luachanna iomlána le colún cúntóra

Chun uimhreacha a shórtáil de réir luachanna iomlána, de ghnáth, ba cheart duit foirmle a chruthú chun na luachanna go léir a thiontú go luachanna iomlána ar dtús, agus ansin an fheidhm Sórtáil a chur i bhfeidhm chun na huimhreacha a shórtáil.

1. I gcill bhán in aice láimhe, B2 mar shampla, iontráil an fhoirmle seo = ABS (A2), agus ansin, tarraing an láimhseáil líonta chun an fhoirmle seo a chóipeáil chuig cealla eile. Anois, feiceann tú gur athraíodh na luachanna go léir go luachanna iomlána:

2. Coinnigh na cealla foirmle á roghnú, agus ansin, cliceáil Dáta > Sórtáil A go Z. or Sórtáil Z go A. de réir mar is gá duit, sa pop-up Rabhadh Sórtáil bosca pras, roghnaigh Leathnaigh an roghnú, féach ar an scáileán:

3. Ansin cliceáil Sórtáil cnaipe, agus tá na huimhreacha go léir curtha in eagar de réir na luachanna iomlána mar atá thíos an pictiúr a thaispeántar:


 Sonraí a shórtáil de réir luachanna iomlána le rogha áisiúil

Má tá tú tuirseach le colún cúntóra a chruthú, anseo, molfaidh mé Kutools le haghaidh Excel, Lena Ard-Sórtáil gné, is féidir leat na huimhreacha a shórtáil de réir luachanna iomlána go díreach agus go simplí.

Tar éis a shuiteáil Kutools le haghaidh Excel, déan na céimeanna seo a leanas le do thoil:

1. Roghnaigh an raon sonraí is mian leat a shórtáil, agus ansin, cliceáil Kutools Plus > Sórtáil > Ard-Sórtáil.

2. Sa an Ard-Sórtáil bosca dialóige, cliceáil an colún ar mhaith leat a shórtáil faoi Colún alt, agus ansin roghnaigh absalóideach luach ón Sórtáil Ar roinn, ansin, sonraigh an t-ord sórtála, féach an scáileán:

Leideanna: Má tá ceanntásca i do chuid sonraí, déan cinnte go ndéantar ceanntásca ar mo chuid sonraí. I gcás nach bhfuil ceanntásca ag do chuid sonraí, dícheangail iad le do thoil.

3. Ansin, cliceáil OK, sórtálfar na huimhreacha go léir ón luach is lú go dtí an ceann is mó nó is mó go dtí na luachanna is lú agus neamhaird á déanamh ar an gcomhartha diúltach.


Sonraí a shórtáil go huathoibríoch agus sonraí á iontráil nó á n-athrú

Níl an ghné Sórtáil in Excel dinimiciúil, beidh ort na sonraí a shórtáil tar éis gach athrú nó gach uair a chuirtear sonraí nua leo. Sa chuid seo, pléifidh mé conas do chuid sonraí a shórtáil go huathoibríoch gach uair a chuirtear luach nua i do raon sonraí.


4.1 Luachanna uimhriúla uathoibríoch sórtála i gcolún le foirmlí

Chun liosta uimhreacha a shórtáil in ord ardaitheach nó íslitheach go huathoibríoch, is féidir leat foirmlí a úsáid bunaithe ar fheidhmeanna LERGE, SMALL agus ROW.

1. Iontráil nó cóipeáil an fhoirmle thíos i gcill bhán in aice le do shonraí foinse, agus ansin, tarraing an láimhseáil líonta síos go dtí na cealla ar mhaith leat an fhoirmle seo a chur i bhfeidhm, agus socrófar na huimhreacha ansin ó na luachanna is lú go dtí na luachanna is mó, féach an scáileán:

=IFERROR(SMALL($A$2:$A$100,ROWS(B$2:B2)),"")

nótaí: San fhoirmle seo, A2: A100 an liosta uimhreacha is mian leat a shórtáil go huathoibríoch, lena n-áirítear roinnt cealla folmha d’iontrálacha nua, B2 an cill ina dtéann tú isteach san fhoirmle.

2. Anois, agus na sonraí foinse á n-athrú nó ag iontráil sonraí nua, déanfar an liosta sórtáilte a athnuachan go huathoibríoch mar atá thíos an taispeána a thaispeántar:

Leideanna: Chun na huimhreacha a shórtáil go huathoibríoch in ord íslitheach, cuir an fhoirmle thíos i bhfeidhm:

=IFERROR(LARGE($A$2:$A$100,ROWS(B$2:B2)),"")


4.2 Luachanna téacs sórtála uathoibríoch i gcolún le foirmlí

Más mian leat na luachanna téacs i gcolún a shórtáil go huathoibríoch, ní oibreoidh an fhoirmle thuas, anseo, d’fhéadfadh foirmle eile cabhrú leat, déan mar seo le do thoil:

1. Iontráil nó cóipeáil an fhoirmle thíos i gcill bhán in aice le do cholún sonraí, agus ansin brúigh Ctrl + Shift + Iontráil eochracha le chéile chun an chéad téacs a fháil, agus ansin an chill fhoirmle a roghnú, agus tarraing an láimhseáil líonta síos go dtí na cealla a theastaíonn uait a shórtáil, féach an scáileán:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$100,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$100,">="&$A$2:$A$100),0)),"")

2. As seo amach, agus luach á iontráil nó ag athrú na sonraí bunaidh i gcolún A, déanfar na teaghráin téacs i gcolún B a shórtáil in ord ardaitheach go huathoibríoch, féach thíos an taispeántas:

Leideanna: Chun na teaghráin téacs a shórtáil go huathoibríoch in ord íslitheach, cuir an fhoirmle thíos i bhfeidhm le do thoil (cuimhnigh brúigh Ctrl + Shift + Iontráil eochracha):

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$100,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$100,">="&$A$2:$A$100),0)),"")


4.3 Sórtáil uathoibríoch an meascán de luachanna uimhriúla agus téacs i gcolún le cód VBA

Má tá luachanna uimhriúla agus téacs araon i gcolún, chun liosta na sonraí a shórtáil go huathoibríoch, féadfaidh an cód VBA thíos fabhar a thabhairt duit.

1. Cliceáil ar dheis ar an táb bileog inar mian leat sonraí a shórtáil go huathoibríoch, agus ansin, roghnaigh Féach an cód ón roghchlár comhthéacs, sa pop-out Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fuinneog, cóipeáil agus greamaigh an cód seo a leanas sa bán Modúil fuinneog, féach an scáileán:

Cód VBA: sórtáil uathoibríoch nuair a dhéantar sonraí a iontráil nó a athrú in ord ardaitheach:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Application.Intersect(Target, Application.Columns(1)) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    Range("A1").Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
                                        OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
End Sub

nótaí: Sa chód thuas, sórtálfar na sonraí a iontráladh go huathoibríoch i gcolún A. A1 is é an ceanntásc, agus A2 Is í an chéad chill den liosta sonraí.

2. Ansin, sábháil agus dún an fhuinneog cód. Anois, nuair a iontrálann tú sonraí nua nó nuair a athraíonn tú sonraí bunaidh i gcolún A, sórtálfar na sonraí in ord ardaitheach go huathoibríoch. Féach thíos an taispeántas:

Leideanna: Más mian leat liosta na sonraí a shórtáil in ord íslitheach, cuir an cód seo a leanas i bhfeidhm:

Cód VBA: sórtáil uathoibríoch nuair a dhéantar sonraí a iontráil nó a athrú in ord íslitheach:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Application.Intersect(Target, Application.Columns(1)) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    Range("A1").Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=xlDescending, Header:=xlYes, _
                                        OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
End Sub

Cásanna eile sórtála

D’fhéadfá a bheith ag fulaingt ó éilimh sórtála éagsúla eile i do chuid oibre laethúla. Sa chuid seo, tabharfaidh mé isteach roinnt cineálacha sórtála eile, mar shampla sonraí a shórtáil laistigh de chill, sonraí a shórtáil i gcolún nó i ndiaidh a chéile le hord droim ar ais, agus mar sin de.


5.1 Sonraí a shórtáil laistigh de chill

Teaghrán téacs a shórtáil laistigh de chill amháin in ord aibítre, mar shampla, an téacs “HDAW” a shórtáil mar “ADHW”; Nó focail iolracha atá scartha le camóg i gcill a shórtáil, mar shampla “focal, dearcadh, barr feabhais, rochtain” a shórtáil mar “rochtain, barr feabhais, dearcadh, focal”. Labhróidh an chuid seo faoi conas an cineál sórtála seo a réiteach in Excel.

 Sórtáil luach sreinge laistigh de chill in ord aibítre

Sórtáil luach sreinge laistigh de chill in ord aibítre, ba cheart duit Feidhm Sainmhínithe ag Úsáideoir a chruthú. Déan mar seo le do thoil:

1. Coinnigh síos ALT + F11 eochracha a oscailt Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fhuinneog.

2. Cliceáil Ionsáigh > Modúil, agus greamaigh an cód seo a leanas sa Modúil Fuinneog.

Cód VBA: Sórtáil luach téacs laistigh den chill

Function SortCellContents(xRange As Range)
'Updateby Extendoffice
Dim xArr
Dim xF1, xF2 As Integer
Dim xStrValue As String
Dim xStrT As String
If xRange.Count <> 1 Then
    Exit Function
End If
xStrValue = xRange.Value
ReDim xArr(1 To Len(xStrValue))
For xF1 = 1 To UBound(xArr)
    xArr(xF1) = Mid(xStrValue, xF1, 1)
Next
For xF1 = 1 To UBound(xArr)
    For xF2 = xF1 To UBound(xArr)
        If Asc(xArr(xF2)) < Asc(xArr(xF1)) Then
            xStrT = xArr(xF2)
            xArr(xF2) = xArr(xF1)
            xArr(xF1) = xStrT
        End If
    Next xF2
Next xF1
SortCellContents = Join(xArr, "")
End Function

3. Ansin sábháil agus dún an cód seo, téigh ar ais chuig do bhileog oibre. Agus ansin, cuir isteach an fhoirmle seo = SortCellContents (A2) isteach i gcill bhán chun an toradh a thabhairt ar ais, agus an láimhseáil líonta a tharraingt anuas chun an fhoirmle a chóipeáil chuig cealla eile, agus ansin déanfar na luachanna téacs go léir sna cealla a shórtáil in ord aibítre, féach an scáileán:


 Teaghráin téacs a shórtáil scartha le teorantóir laistigh de chill in ord aibítre

Má tá focail iolracha ann atá scartha ag teimpléid shonracha i gcill, chun iad a shórtáil in ord aibítre laistigh den chill, is féidir leis an bhFeidhm Sainmhínithe Úsáideora thíos cabhrú leat.

1. Coinnigh síos ALT + F11 eochracha a oscailt Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fhuinneog.

2. Cliceáil Ionsáigh > Modúil, agus greamaigh an cód seo a leanas sa Modúil Fuinneog.

Cód VBA: Sórtáil teaghráin téacs scartha le camóg laistigh den chill

Function SortCellWithSeparator(CellAddress As Range, DelimiterChar As String, IncludeSpaces As Boolean) As String
'Updateby Extendoffice
Dim xRg As Range
Dim xString As String
Dim xF1, xF2 As Integer
Dim xSArr
Dim xStrT As String
Dim xStrValue As String
Set xRg = CellAddress
xStrValue = WorksheetFunction.Substitute(xRg.Value, " ", "")
xSArr = Split(xStrValue, DelimiterChar)
    For xF1 = 0 To UBound(xSArr)
        For xF2 = xF1 + 1 To UBound(xSArr)
                If xSArr(xF2) < xSArr(xF1) Then
                    xStrT = xSArr(xF2)
                    xSArr(xF2) = xSArr(xF1)
                    xSArr(xF1) = xStrT
                End If
        Next xF2
    Next xF1
xStrValue = ""
For xF1 = 0 To UBound(xSArr)
    xStrValue = xStrValue & xSArr(xF1) & DelimiterChar
Next xF1
SortCellWithSeparator = xStrValue
SortCellWithSeparator = Left(SortCellWithSeparator, Len(SortCellWithSeparator) - 1)
If IncludeSpaces = True Then SortCellWithSeparator = WorksheetFunction.Substitute(SortCellWithSeparator, ",", ", ")
End Function

3. Ansin sábháil agus dún an cód seo, filleadh ar do bhileog oibre, iontráil an fhoirmle seo = SortCellWithSeparator (A2, ",", TRUE) isteach i gcill bhán chun an toradh a thabhairt ar ais, agus ansin, tarraing an láimhseáil líonta síos chun an fhoirmle a chóipeáil chuig cealla eile, sórtálfar na teaghráin téacs go léir sna cealla in ord aibítre, féach an scáileán:

nótaí: Má tá teorantóirí eile scartha ó do teaghráin téacs, ní gá duit ach an camóg san fhoirmle seo a athrú go do dheighilteoir féin.


5.2 Ord na sonraí a aisiompú / smeach i gcolún nó i ndiaidh a chéile

Uaireanta, b’fhéidir go mbeidh ort ord na sonraí bun os cionn a aisiompú i raon sonraí ingearach nó clé go deas i raon cothrománach sonraí. Tabharfaidh an chuid seo trí mhodh isteach chun an tasc seo a réiteach in Excel.

 Ord na sonraí a aisiompú / smeach i gcolún nó i ndiaidh a chéile le foirmlí

Is féidir leis na foirmlí seo a leanas cabhrú le hord na sonraí a smeach i gcolún nó i ndiaidh a chéile, déan mar seo le do thoil:

Smeach ord na sonraí i gcolún

Iontráil nó cóipeáil an fhoirmle seo a leanas i gcill bhán inar mian leat an toradh a chur, agus ansin tarraing an láimhseáil líonta síos go dtí na cealla chun na luachanna cille a chur ar ais in ord droim ar ais, féach an scáileán:

=OFFSET($A$10,-(ROW(A1)-1),0)

nótaí: San fhoirmle thuas, A1 Is é an chéad chill agus A10 Is í an chill dheireanach sa cholún.


Smeach ord na sonraí i ndiaidh a chéile

Cuir an fhoirmle thíos i bhfeidhm chun ord na sonraí a smeach go cothrománach i ndiaidh a chéile:

=OFFSET($A$1,,COUNTA(1:1)-COLUMN(A1),)

nótaí: San fhoirmle thuas, A1 an chéad chill sa tsraith, agus 1: 1 is í an tsraithuimhir a bhfuil do chuid sonraí suite. Má tá na sonraí i ndiaidh a chéile 10, ba cheart duit iad a athrú go 10:10.

Ansin, tarraing an láimhseáil líonta ar dheis chuig na cealla go dtí go mbaintear na luachanna go léir, agus gheobhaidh tú na sonraí go léir a aisiompú go cothrománach, féach an pictiúr:


 Ord na sonraí a aisiompú / smeach i go leor colúin nó sraitheanna le cód VBA

Ní oibríonn na foirmlí thuas ach go maith le haghaidh colún nó as a chéile amháin, má tá ilcholúin nó sraitheanna le sonraí le droim ar ais, is féidir leis na cóid VBA seo a leanas cabhrú leat.

Smeach ord na sonraí i raon cealla go hingearach

1. Ar dtús, ba cheart duit do chuid sonraí bunaidh a chúltaca, agus ansin, coinnigh síos an ALT + F11 eochracha a oscailt Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fhuinneog.

2. Cliceáil Ionsáigh > Modúil, agus greamaigh an cód seo a leanas sa Modúil Fuinneog.

Cód VBA: Smeach raon cealla in ord droim ar ais go hingearach

Sub Flipvertically()
'updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim Arr As Variant
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Arr = WorkRng.Formula
For j = 1 To UBound(Arr, 2)
    k = UBound(Arr, 1)
    For i = 1 To UBound(Arr, 1) / 2
        xTemp = Arr(i, j)
        Arr(i, j) = Arr(k, j)
        Arr(k, j) = xTemp
        k = k - 1
    Next
Next
WorkRng.Formula = Arr
End Sub

3. Ansin, brúigh F5 eochair chun an cód seo a rith, agus cuirfear bosca pras amach ag iarraidh ort an raon sonraí a theastaíonn uait a aisiompú go hingearach a roghnú, féach an scáileán:

4. Ansin, cliceáil OK cnaipe, aisiompófar an raon sonraí go hingearach mar atá thíos na scáileáin scáileáin a thaispeántar:


Smeach ord na sonraí i raon cealla go cothrománach

Chun an raon sonraí a aisiompú in ord cothrománach, cuir an cód VBA thíos i bhfeidhm:

Cód VBA: Smeach raon cealla in ord droim ar ais go hingearach

Sub Fliphorizontally()
'updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim Arr As Variant
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Arr = WorkRng.Formula
For i = 1 To UBound(Arr, 1)
    k = UBound(Arr, 2)
    For j = 1 To UBound(Arr, 2) / 2
        xTemp = Arr(i, j)
        Arr(i, j) = Arr(i, k)
        Arr(i, k) = xTemp
        k = k - 1
    Next
Next
WorkRng.Formula = Arr
End Sub

Tar éis an cód seo a rith, rinneadh na sonraí i sraitheanna a aisiompú go cothrománach, féach screenshots:


 Déan ord na sonraí a aisiompú / smeach i gcolúin nó i sraitheanna gan ach cliceáil amháin

Má tá tú Kutools le haghaidh Excel, Lena Raon Ingearach Smeach agus Smeach Raon Cothrománach gnéithe, is féidir leat raon na gcealla a aisiompú go hingearach agus go cothrománach gan ach cliceáil amháin a dhéanamh.

Tar éis a shuiteáil Kutools le haghaidh Excel, déan mar seo le do thoil:

Smeach ord na sonraí i raon cealla go hingearach

1. Roghnaigh an raon sonraí a theastaíonn uait a aisiompú, agus ansin, cliceáil Kutools > Raon > Raon Ingearach Smeach > Gach / Luachanna smeach amháin, féach ar an scáileán:

Leideanna: Má roghnaíonn tú Gach rogha, aisiompófar an fhormáidiú cille uile ag an am céanna; Má roghnaíonn tú Luachanna smeach amháin, ní aisiompófar ach na luachanna cille.

2. Agus ansin, déanfar an raon sonraí a aisiompú go hingearach ag an am céanna.


Smeach ord na sonraí i raon cealla go cothrománach

1. Roghnaigh an raon sonraí, agus ansin cliceáil Kutools > Raon > Smeach Raon Cothrománach > Luachanna Uile / Amháin smeach, féach ar an scáileán:

Leideanna: Má roghnaíonn tú Gach rogha, aisiompófar an fhormáidiú cille uile ag an am céanna; Má roghnaíonn tú Luachanna smeach amháin, ní aisiompófar ach na luachanna cille.

2. Ansin, déanfar gach luach cille sa roghnú a aisiompú go cothrománach láithreach mar atá thíos na scáileáin scáileáin a thaispeántar:


5.3 Cluaisíní bileog oibre a shórtáil in ord aibítre nó dath cluaisín in Excel

Ag ceapadh, tá líon mór bileoga oibre i do leabhar oibre, más gá duit na cluaisíní bileog a shórtáil in ord aibítre, nó na cluaisíní bileog a shórtáil bunaithe ar dhath an chluaisín, is é an gnáth-mhodh - cuirfidh cluaisíní bileog tarraing agus scaoil cuid mhór ama amú. Sa chuid seo pléifidh mé roinnt cleasanna chun na cluaisíní bileog a shocrú in ord ardaitheach nó íslitheach.

 Cluaisíní bileog oibre a shórtáil in ord aibítre le cód VBA

Is féidir leis an gcód VBA seo a leanas cuidiú leis na cluaisíní bileog a shórtáil in ord aibítre in ord ardaitheach nó íslitheach, déan mar seo le do thoil:

1. Coinnigh síos ALT + F11 eochracha a oscailt Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fhuinneog.

2. Cliceáil Ionsáigh > Modúil, agus ansin an macra seo a leanas a ghreamú sa Modúil Fuinneog.

VBA: Sórtáil gach bileog in ord aibítre

Sub SortWorkBook()
'Updateby Extendoffice
Dim xResult As VbMsgBoxResult
xTitleId = "KutoolsforExcel"
xResult = MsgBox("Click Yes to sort sheets in ascending order;" & Chr(10) & "Click No will sort in descending order", vbYesNoCancel + vbQuestion + vbDefaultButton1, xTitleId)
For i = 1 To Application.Sheets.Count
    For j = 1 To Application.Sheets.Count - 1
        If xResult = vbYes Then
            If UCase$(Application.Sheets(j).Name) > UCase$(Application.Sheets(j + 1).Name) Then
                Sheets(j).Move after:=Sheets(j + 1)
            End If
            ElseIf xResult = vbNo Then
                If UCase$(Application.Sheets(j).Name) < UCase$(Application.Sheets(j + 1).Name) Then
                    Application.Sheets(j).Move after:=Application.Sheets(j + 1)
            End If
        End If
    Next
Next
End Sub

3. Ansin, brúigh an F5 eochair chun an macra seo a rith, sa bhosca pras seo a leanas, cliceáil Is ea, sórtálfar gach bileog oibre in ord aibítreach ardaitheach; Cliceáil Uimh, sórtálfar gach bileog oibre in ord aibítre de réir mar is gá duit.


 Cluaisíní bileog oibre a shórtáil in ord aibítre / alfa-uimhriúla le gné chumhachtach

Kutools le haghaidh Excel soláthraíonn sé gné chumhachtach - Bileoga Sórtáil, leis an ngné seo, is féidir leat na bileoga oibre a shórtáil in ord aibítre nó alfa-uimhriúla, na bileoga a shórtáil bunaithe ar dhath an chluaisín nó na cluaisíní bileog a aisiompú de réir mar is gá duit.

Tar éis a shuiteáil Kutools le haghaidh Excel, déan na céimeanna seo a leanas le do thoil:

1. Oscail an leabhar oibre a theastaíonn uait na cluaisíní bileog a shórtáil, agus ansin cliceáil Kutools Plus > Bileog Oibre > Bileoga Sórtáil, féach ar an scáileán:

2. Sa an Bileoga Sórtáil bosca dialóige, roghnaigh cineál sórtála amháin a theastaíonn uait ar an bpána ceart, mar Sórtáil Alfa, Sórtáil Uimhriúil Alfa. Féach an pictiúr:

3. Ansin, cliceáil Ok cnaipe, sórtálfar gach bileog oibre bunaithe ar an gcineál sórtála a shonraigh tú. Féach screenshots:


 Cluaisíní bileog oibre a shórtáil bunaithe ar dhath an chluaisín le cód VBA

Is gnách dúinn na cluaisíní bileog oibre a shórtáil in ord aibítre in Excel, ach an ndearna tú iarracht riamh na cluaisíní bileog a shórtáil bunaithe ar dhath na gcluaisíní? D’fhéadfadh go gcabhróidh an cód VBA thíos leis an bhfadhb seo a réiteach, déan mar seo:

1. Coinnigh síos ALT + F11 eochracha a oscailt Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fhuinneog.

2. Cliceáil Ionsáigh > Modúil, agus ansin an macra seo a leanas a ghreamú sa Modúil Fuinneog.

VBA: Sórtáil gach bileog bunaithe ar dhath an chluaisín

Sub SortWorkBookByColor()
'Updateby20140624
Dim xArray1() As Long
Dim xArray2() As String
Dim n As Integer
Application.ScreenUpdating = False
If Val(Application.Version) >= 10 Then
    For i = 1 To Application.ActiveWorkbook.Worksheets.Count
        If Application.ActiveWorkbook.Worksheets(i).Visible = -1 Then
            n = n + 1
            ReDim Preserve xArray1(1 To n)
            ReDim Preserve xArray2(1 To n)
            xArray1(n) = Application.ActiveWorkbook.Worksheets(i).Tab.Color
            xArray2(n) = Application.ActiveWorkbook.Worksheets(i).Name
        End If
    Next
    For i = 1 To n
        For j = i To n
            If xArray1(j) < xArray1(i) Then
                temp = xArray2(i)
                xArray2(i) = xArray2(j)
                xArray2(j) = temp
                temp = xArray1(i)
                xArray1(i) = xArray1(j)
                xArray1(j) = temp
            End If
        Next
    Next
    For i = n To 1 Step -1
        Application.ActiveWorkbook.Worksheets(CStr(xArray2(i))).Move after:=Application.ActiveWorkbook.Worksheets(Application.ActiveWorkbook.Worksheets.Count)
    Next
End If
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Ansin, brúigh F5 eochair chun an cód seo a fhorghníomhú, déanfar na bileoga a bhfuil an dath cluaisín céanna orthu a shórtáil le chéile. Féach screenshots:


 Cluaisíní bileog oibre a shórtáil bunaithe ar dhath cluaisín le gné iontach

Le Kutools le haghaidh Excel'S Bileoga Sórtáil gné, is féidir leat na cluaisíní bileog oibre a shórtáil de réir datha go tapa agus go héasca.

Tar éis a shuiteáil Kutools le haghaidh Excel, déan mar seo le do thoil:

1. Cliceáil Kutools Níos mó > Bileog Oibre > Bileoga Sórtáil dul an Bileoga Sórtáil bosca dialóige, sa Bileoga Sórtáil dialóg, cliceáil Sórtáil Dath cnaipe ar an bpána ceart, féach an scáileán:

2. Ansin, cliceáil Ok cnaipe, socrófar na bileoga a bhfuil an dath cluaisín céanna orthu le chéile mar atá thíos na scáileáin scáileáin a thaispeántar:



  • Barra Foirmle Super (cuir línte iolracha téacs agus foirmle in eagar go héasca); Leagan Amach Léitheoireachta (líon mór cealla a léamh agus a chur in eagar go héasca); Greamaigh go dtí an Raon Scagtha...
  • Cumaisc Cealla / Sraitheanna / Colúin agus Sonraí a Choinneáil; Ábhar Cealla Scoilt; Comhcheangail Sraitheanna Dúblacha agus Suim / Meán... Cill Dúblach a Chosc; Déan comparáid idir Ranganna...
  • Roghnaigh Dúblach nó Uathúil Sraitheanna; Roghnaigh Blank Rows (tá na cealla uile folamh); Aimsigh Super agus Fuzzy Aimsigh i go leor Leabhar Oibre; Roghnaigh go randamach ...
  • Cóip Díreach Cealla Il gan tagairt fhoirmle a athrú; Tagairtí Cruthaigh Auto chuig Bileoga Il; Cuir Urchair isteach, Boscaí Seiceála agus go leor eile ...
  • Foirmlí is Fearr agus Cuir isteach go tapa, Ranganna, Cairteacha agus Pictiúir; Cealla a Chriptiú le pasfhocal; Cruthaigh Liosta Ríomhphoist agus seol ríomhphoist ...
  • Sliocht Téacs, Cuir Téacs leis, Bain de réir Poist, Bain Spás; Subtotals Paging a chruthú agus a phriontáil; Tiontaigh Idir Ábhar Cealla agus Tráchtanna...
  • Scagaire Super (scéimeanna scagaire a shábháil agus a chur i bhfeidhm ar bhileoga eile); Ard-Sórtáil de réir míosa / seachtaine / lae, minicíocht agus níos mó; Scagaire Speisialta le cló trom, iodálach ...
  • Comhcheangail Leabhair Oibre agus Bileoga Oibre; Cumaisc Táblaí bunaithe ar eochaircholúin; Roinn Sonraí i Ilbhileoga; Baisc Tiontaigh xls, xlsx agus PDF...
  • Grúpáil Tábla Pivot de réir uimhir na seachtaine, lá na seachtaine agus níos mó ... Taispeáin Cealla Díghlasáilte, Faoi Ghlas de réir dathanna éagsúla; Aibhsigh Cealla a bhfuil Foirmle / Ainm orthu...
cluaisín kte 201905
  • Cumasaigh eagarthóireacht agus léamh tabbed i Word, Excel, PowerPoint, Foilsitheoir, Rochtain, Visio agus Tionscadal.
  • Oscail agus cruthaigh cáipéisí iolracha i gcluaisíní nua den fhuinneog chéanna, seachas i bhfuinneoga nua.
  • Méadaíonn do tháirgiúlacht 50%, agus laghdaíonn sé na céadta cad a tharlaíonn nuair luch duit gach lá!
bun officetab
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.