Conas lipéid a chruthú agus a phriontáil i Word ó bhileog oibre Excel？
De ghnáth, is féidir linn liosta seoltaí a eagrú in Excel go tapa agus go héasca, ach níl sé chomh áisiúil nuair a thagann sé chun na lipéid a phriontáil. Ní mór gach sraith sa bhileog oibre a aistriú go lipéad amháin mar a thaispeántar thíos. Sa chás seo, is féidir leis an ngné Mail Merge i ndoiciméad Word cabhrú leat na lipéid a chruthú ó Excel agus ansin iad a phriontáil nó a shábháil mar is gá duit.
 |
 |
 |
Cruthaigh agus priontáil lipéid i Word ó bhileog oibre Excel le gné Mail Merge
1. Ullmhaigh faisnéis sonraí do lipéid seoltaí priontála, mar shampla Céadainm, Sloinne, Seoladh, Cathair, Stát, Cód Zip mar a thaispeántar an scáileán thíos:
2. Sábháil agus dún an leabhar oibre, ansin seoladh doiciméad Word, agus cliceáil mailings > Tosaigh Cumaisc Ríomhphoist > Lipéid, féach ar an scáileán:
3. San oscailt Roghanna Lipéad bosca dialóige, socraigh an Lipéadaigh faisnéis agus Uimhir táirge mar is gá duit:
- Lipéadaigh faisnéis: Roghnaigh soláthraí bileoga lipéad;
- Uimhir táirge: Roghnaigh uimhir an táirge atá liostaithe ar an bpacáiste bileoga lipéid.
- (Sa sampla seo, roghnóidh mé Microsoft agus 1/4 Litir ar leithligh.)
4. Ansin, cliceáil OK cnaipe chun an bosca dialóige a dhúnadh. Ar Aghaidh, cliceáil le do thoil mailings > Roghnaigh Faighteoirí > Úsáid Liosta Reatha, féach ar an scáileán:
5. San oscailt Roghnaigh Foinse Sonraí fhuinneog, roghnaigh an comhad Excel a shábháil tú níos luaithe, agus cliceáil Oscail cnaipe, féach ar an scáileán:
6. Agus sa méid seo a leanas Roghnaigh Tábla bosca dialóige, roghnaigh an leathán ina bhfuil an liosta seoltaí, féach screenshot:
7. Ansin, cliceáil OK chun an bosca dialóige a dhúnadh, agus beidh cuma ar an doiciméad Word mar an scáileán thíos:
8. Cinntigh go bhfuil an cúrsóir ar an gcúinne uachtarach ar dheis den doiciméad. Agus ansin, téigh ar chliceáil Bloc Seoladh faoi na mailings cluaisín, féach an scáileán:
9. Sa popped amach Cuir isteach Bloc Seoladh bosca dialóige, roghnaigh na roghanna atá ag teastáil, seiceáil an toradh faoi na réamhamharc alt, féach an pictiúr:
10. Téigh ar aghaidh agus cliceáil ar an OK cnaipe, agus an《AddressBlock》le feiceáil i do chéad lipéad. Ansin, cliceáil Lipéid Nuashonraithe ó na mailings cluaisín, féach an scáileán:
11. Sa chéim seo, déan an mail merge trí chliceáil Críochnaigh & Cumaisc > Cuir Doiciméid Aonair in Eagar faoi na mailings cluaisín, féach an scáileán:
12. Agus an Cumaisc le Doiciméad Nua beidh bosca dialóige le feiceáil. Roghnaigh Gach ó na Cumaisc taifid, agus ansin cliceáil ar an OK cnaipe. Féach an pictiúr:
13. Anois, déanfar an liosta seoltaí ó Excel a chumasc leis na lipéid i gcomhad Word nua mar a thaispeántar an scáileán thíos:
14. Ar deireadh, is féidir leat formáidiú an lipéid, mar an teorainn, dath an chló, clómhéid, etc. a athrú chuig do riachtanas priontála.
Na hUirlisí Táirgiúlachta Oifige is Fearr
Réitíonn Kutools for Excel an chuid is mó de do chuid Fadhbanna, agus Méadaíonn sé do Tháirgiúlacht 80%
- Athúsáid: Cuir isteach go tapa foirmlí casta, cairteacha agus aon rud a d'úsáid tú roimhe seo; Cealla a Chriptiú le pasfhocal; Cruthaigh Liosta Ríomhphoist agus seol ríomhphoist ...
- Barra Foirmle Super (cuir línte iolracha téacs agus foirmle in eagar go héasca); Leagan Amach Léitheoireachta (líon mór cealla a léamh agus a chur in eagar go héasca); Greamaigh go dtí an Raon Scagtha...
- Cumaisc Cealla / Sraitheanna / Colúin gan Sonraí a chailleadh; Ábhar Cealla Scoilt; Comhcheangail Sraitheanna / Colúin Dúblacha... Cill Dúblach a Chosc; Déan comparáid idir Ranganna...
- Roghnaigh Dúblach nó Uathúil Sraitheanna; Roghnaigh Blank Rows (tá na cealla uile folamh); Aimsigh Super agus Fuzzy Aimsigh i go leor Leabhar Oibre; Roghnaigh go randamach ...
- Cóip Díreach Cealla Il gan tagairt fhoirmle a athrú; Tagairtí Cruthaigh Auto chuig Bileoga Il; Cuir Urchair isteach, Boscaí Seiceála agus go leor eile ...
- Sliocht Téacs, Cuir Téacs leis, Bain de réir Poist, Bain Spás; Subtotals Paging a chruthú agus a phriontáil; Tiontaigh Idir Ábhar Cealla agus Tráchtanna...
- Scagaire Super (scéimeanna scagaire a shábháil agus a chur i bhfeidhm ar bhileoga eile); Ard-Sórtáil de réir míosa / seachtaine / lae, minicíocht agus níos mó; Scagaire Speisialta le cló trom, iodálach ...
- Comhcheangail Leabhair Oibre agus Bileoga Oibre; Cumaisc Táblaí bunaithe ar eochaircholúin; Roinn Sonraí i Ilbhileoga; Baisc Tiontaigh xls, xlsx agus PDF...
- Níos mó ná 300 gné chumhachtach. Tacaíochtaí Office / Excel 2007-2019 agus 365. Tacaíonn sé le gach teanga. Imscaradh éasca i d’fhiontar nó d’eagraíocht. Gnéithe iomlána triail saor in aisce 30 lá. Ráthaíocht ar ais airgid 60 lá.
Tugann Tab Oifige comhéadan Tabbed chuig Office, agus Déan Do Obair i bhfad Níos Éasca
- Cumasaigh eagarthóireacht agus léamh tabbed i Word, Excel, PowerPoint, Foilsitheoir, Rochtain, Visio agus Tionscadal.
- Oscail agus cruthaigh cáipéisí iolracha i gcluaisíní nua den fhuinneog chéanna, seachas i bhfuinneoga nua.
- Méadaíonn do tháirgiúlacht 50%, agus laghdaíonn sé na céadta cad a tharlaíonn nuair luch duit gach lá!
