Conas sonraí agus pictiúir a chumasc sa phost ó Excel go Word?
Má tá liosta faisnéise mac léinn agat ina bhfuil ainmneacha, aoiseanna, cúrsaí, coláistí agus cosáin grianghraf i mbileog oibre Excel, anois, ba mhaith leat cárta iontrála scrúdaithe a dhéanamh do gach mac léinn i Word mar a thaispeántar an scáileán seo a leanas. Chun an cineál seo cárta a dhéanamh go tapa agus go héasca, is féidir leis an ngné Mail Merge in Word cabhrú leat.
Ríomhphost chumasadh sonraí agus pictiúir ó Excel go Word
- Céim 1: Ullmhaigh an liosta sonraí in Excel
- Step2: Ullmhaigh doiciméad Word
- Céim 3: Bunaigh an gaol idir an comhad Excel agus an doiciméad Word
Ríomhphost chumasadh sonraí agus pictiúir ó Excel go Word
Cuir an ghné Cumasc Ríomhphoist i bhfeidhm chun an cárta a chruthú le híomhá, le do thoil déan leis na céimeanna thíos ceann ar cheann:
Céim 1: Ullmhaigh an liosta sonraí in Excel
1. Clóscríobh an fhaisnéis atá uait ar an mbileog oibre, agus cuir isteach cosán an chomhaid íomhá mar a thaispeántar an scáileán thíos:
2. Ansin, ní mór duit seoladh an phictiúir a mhodhnú trí shlis eile a chur leis tar éis gach slais sa seoladh, féach an seat scáileáin:
3. Tar éis duit na sonraí a iontráil, sábháil agus dún an comhad Excel.
Step2: Ullmhaigh doiciméad Word
4. Is féidir leat formáidiú an chárta a ullmhú agus a dhearadh i ndoiciméad Word mar atá thíos leis an ngrianghraf mar do riachtanas féin:
Céim 3: Bunaigh an gaol idir an comhad Excel agus an doiciméad Word
5. Tar éis formáid na faisnéise a chomhlánú i gcomhad Word, cliceáil le do thoil mailings > Roghnaigh Faighteoirí > Úsáid Liosta Reatha, féach ar an scáileán:
6. Ansin, sa popped amach Roghnaigh Foinse Sonraí fhuinneog, roghnaigh an comhad Excel a chruthaigh tú, agus ansin cliceáil Oscail cnaipe, féach ar an scáileán:
7. Seo a leanas Roghnaigh Tábla bosca dialóige, roghnaigh an bhileog oibre ina bhfuil an fhaisnéis mac léinn is mian leat a úsáid, agus ansin cliceáil OK, féach ar an scáileán:
8. Agus ansin, cuir an cúrsóir in aice leis an Ainm, agus cliceáil mailings > Cuir isteach Merge Field > Ainm, agus an Ainm cuirfear an réimse seo isteach sa doiciméad Word mar a thaispeántar an scáileán thíos:
9. Ansin, ba cheart duit an chéim thuas a dhéanamh arís chun réimsí comhfhreagracha eile a chur isteach le haghaidh Aois, Couse agus Coláiste chun na torthaí seo a leanas a fháil:
10. Tar éis duit na réimsí sonraí a chur isteach, seo chugainn, ba chóir duit an réimse íomhá a chur isteach. Anois, cuir an cúrsóir ag an suíomh inar mian leat an pictiúr a thaispeáint, agus ansin cliceáil Ionsáigh > Páirteanna Tapa > Réimse, féach ar an scáileán:
11. Sa bhosca dialóige Réimse popped amach, roghnaigh CuirPictiúr ón taobh clé Ainmneacha páirce phána, agus ansin, sa Airíonna páirce bosca téacs, cuir isteach rud ar bith, mar shampla Íomha, agus ansin cliceáil ar an OK cnaipe chun na socruithe a shábháil. Féach ar an scáileán:
12. Anois, cuirtear an pictiúr isteach sa doiciméad, ach, ní féidir leat é a fheiceáil.
13. Ansin, cliceáil ar an bpictiúr agus brúigh Alt + F9 a scoránaigh go dtí an cód réimse mar a thaispeántar thíos scáileáin:
14. Roghnaigh an focal Íomhá sa chód íomhá aibhsithe, agus ansin cliceáil cliceáil mailings > Cuir isteach Merge Field > grianghraf, féach ar an scáileán:
15. Tar éis cliceáil ar an grianghraf réimse, déanfar an cód a thiontú mar an scáileán thíos:
16. Anois, brúigh Alt + F9 arís, ach níl an íomhá fós le feiceáil.
17. Téigh ar chliceáil ar an mailings tab, agus ansin cliceáil Críochnaigh & Cumaisc > Cuir Doiciméid Aonair in Eagar, féach ar an scáileán:
18. Sa popped amach Cumaisc le Doiciméad Nua bosca dialóige, roghnaigh Gach ó na Cumaisc taifid, Agus ansin cliceáil OK cnaipe.
19. Osclaítear doiciméad nua ina bhfuil an fhaisnéis sonraí go léir, ach seans nach mbeidh na híomhánna fós le feiceáil, féach an scáileán scáileáin:
20. Chun na híomhánna a dhéanamh infheicthe, brúigh Ctrl + A chun an t-ábhar go léir sa chomhad focal a roghnú, agus ansin brúigh F9 eochair, sa bhosca dialóige Fógra Slándála Microsoft Word popped amach, cliceáil Is ea cnaipe, féach ar an scáileán:
21. Tar éis cliceáil Sea, is féidir leat a fheiceáil go bhfuil an comhad focal líonta leis an íomhá cumaiscthe agus an fhaisnéis sonraí atá stóráilte i mbileog oibre Excel mar a thaispeántar an scáileán thíos:
Ansin, is féidir leat an comhad a phriontáil agus a shábháil mar is gá duit.
Ríomhphost chumasadh sonraí agus pictiúir ó Excel go Word
Uirlisí Táirgiúlachta Oifige is Fearr
Supercharge Do Scileanna Excel le Kutools le haghaidh Excel, agus Éifeachtúlacht Taithí Cosúil Ná Roimhe. Kutools le haghaidh Excel Tairiscintí Níos mó ná 300 Ardghnéithe chun Táirgiúlacht a Treisiú agus Sábháil Am. Cliceáil anseo chun an ghné is mó a theastaíonn uait a fháil ...
Tugann Tab Oifige comhéadan Tabbed chuig Office, agus Déan Do Obair i bhfad Níos Éasca
- Cumasaigh eagarthóireacht agus léamh tabbed i Word, Excel, PowerPoint, Foilsitheoir, Rochtain, Visio agus Tionscadal.
- Oscail agus cruthaigh cáipéisí iolracha i gcluaisíní nua den fhuinneog chéanna, seachas i bhfuinneoga nua.
- Méadaíonn do tháirgiúlacht 50%, agus laghdaíonn sé na céadta cad a tharlaíonn nuair luch duit gach lá!