Conas sonraí a imlíne go huathoibríoch in Excel?
Nuair a bhíonn do shonraí i mbileog oibre thar a bheith casta, uaireanta bíonn sé deacair duit iad a ghrúpáil de láimh. Sa chás seo, is féidir linn na sonraí a ghrúpáil agus a achoimriú trí imlíne a chruthú ar na sraitheanna agus na colúin. Tabharfaidh an rang teagaisc seo bealach tapa duit chun sonraí imlíne uathoibríoch i Excel.
Sonraí imlíne uathoibríoch i Excel
Chun na sonraí thíos a imlíne go huathoibríoch ionas gur féidir leat na sraitheanna nó na colúin achoimre a léamh agus a anailísiú go tapa nó na sonraí mionsonraithe do gach grúpa a thaispeáint, déan mar a leanas le do thoil:
1. Téigh go dtí an Dáta tab agus cliceáil Grúpa > Imlíne Auto.
2. Anois is féidir leat a fheiceáil go bhfuil na sonraí eagraithe i ngrúpaí agus go bhfuil an imlíne ar taispeáint.
Anois seiceáil an lúide (-) cnaipe nó an móide (+) cnaipe chun na grúpaí sraitheanna agus colúin a laghdú nó a leathnú. Nó cliceáil ar an iomchuí imlíne siombailí uimhreacha an leibhéal iomlán sin a laghdú nó a leathnú.
Sa screenshot thuas, leagaim síos na sraitheanna de tháirgí díola i ngach cathair agus colúin na míonna sonracha i Q1 agus Q2.
nótaí
- Tá an ghné Auto Outline chomh áisiúil, ach tá na teorainneacha aige. Chun é a úsáid, déan cinnte go bhfuil gan aon sraitheanna nó colúin bhána sna sonraí.
- Ba chóir go mbeadh a achoimre ró nó colún le foirmlí do gach fo-thacar de shraitheanna nó de cholúin.
- Nuair nach bhfuil na grúpaí uathoibríocha atá leagtha amach eagraithe i gceart, ba cheart duit an leagan amach a athrú stíl a dhéantar an t-imlíne.
- Ar an Dáta tab, cliceáil ar an Tosaitheoir bosca dialóige, saighead bheag sa chúinne íochtarach ar dheis den ghrúpa Imlíne.
- An Socruithe tagann an bosca dialóige suas, cHeck an Stíleanna uathoibríoch bosca agus Díthiceáil an chuid eile de na boscaí, cliceáil ansin OK.
- Tar éis an tsocraithe, tabharfar breac-chuntas uathoibríoch ar na sonraí.
- Ar an Dáta tab, cliceáil ar an Tosaitheoir bosca dialóige, saighead bheag sa chúinne íochtarach ar dheis den ghrúpa Imlíne.
Oibríochtaí Eile (Ailt)
Conas Colún Cnuasaithe Cruachta / Barrachairt a Chruthú In Excel?
An t-alt seo, labhróidh mé faoi conas cairt colún cnuasaithe cruachta a chruthú in Excel mar a thaispeántar thíos an pictiúr.
Conas Liosta Uathúil In ord aibítre a Chruthú Ó Cholún In Excel?
I roinnt cásanna, ní mór duit gach cealla uathúil a bhaint as liosta, agus na cealla seo a aimsiú i gcolún nua in ord aibítre. San Airteagal seo, taispeánfaimid dhá mhodh chun é a bhaint amach.
Conas Liosta Fada a Roinn i nGrúpaí Comhionanna In Excel?
Má tá liosta fada sonraí agat a bhí riachtanach a roinnt ina iliomad grúpaí comhionanna mar a thaispeántar an pictiúr a leanas, conas a d’fhéadfá déileáil leis an tasc seo go tapa agus go héasca in Excel?
Gin go Tapa Grúpaí Randamach Chun Liosta Sonraí In Excel
Uaireanta, b’fhéidir gur mhaith leat sonraí a shannadh go randamach do ghrúpaí mar a thaispeántar ar scáileán 1, nó grúpaí a ghiniúint le haghaidh liosta ainmneacha mar atá thíos faoi phictiúr 2 a thaispeántar, ach conas is féidir na poist seo a láimhseáil go tapa? I ndáiríre, in Excel, is féidir leat foirmlí a úsáid chun iad a réiteach go héasca.
Na hUirlisí Táirgiúlachta Oifige is Fearr
Réitíonn Kutools for Excel an chuid is mó de do chuid Fadhbanna, agus Méadaíonn sé do Tháirgiúlacht 80%
- Barra Foirmle Super (cuir línte iolracha téacs agus foirmle in eagar go héasca); Leagan Amach Léitheoireachta (líon mór cealla a léamh agus a chur in eagar go héasca); Greamaigh go dtí an Raon Scagtha...
- Cumaisc Cealla / Sraitheanna / Colúin agus Sonraí a Choinneáil; Ábhar Cealla Scoilt; Comhcheangail Sraitheanna Dúblacha agus Suim / Meán... Cill Dúblach a Chosc; Déan comparáid idir Ranganna...
- Roghnaigh Dúblach nó Uathúil Sraitheanna; Roghnaigh Blank Rows (tá na cealla uile folamh); Aimsigh Super agus Fuzzy Aimsigh i go leor Leabhar Oibre; Roghnaigh go randamach ...
- Cóip Díreach Cealla Il gan tagairt fhoirmle a athrú; Tagairtí Cruthaigh Auto chuig Bileoga Il; Cuir Urchair isteach, Boscaí Seiceála agus go leor eile ...
- Foirmlí is Fearr agus Cuir isteach go tapa, Ranganna, Cairteacha agus Pictiúir; Cealla a Chriptiú le pasfhocal; Cruthaigh Liosta Ríomhphoist agus seol ríomhphoist ...
- Sliocht Téacs, Cuir Téacs leis, Bain de réir Poist, Bain Spás; Subtotals Paging a chruthú agus a phriontáil; Tiontaigh Idir Ábhar Cealla agus Tráchtanna...
- Scagaire Super (scéimeanna scagaire a shábháil agus a chur i bhfeidhm ar bhileoga eile); Ard-Sórtáil de réir míosa / seachtaine / lae, minicíocht agus níos mó; Scagaire Speisialta le cló trom, iodálach ...
- Comhcheangail Leabhair Oibre agus Bileoga Oibre; Cumaisc Táblaí bunaithe ar eochaircholúin; Roinn Sonraí i Ilbhileoga; Baisc Tiontaigh xls, xlsx agus PDF...
- Grúpáil Tábla Pivot de réir uimhir na seachtaine, lá na seachtaine agus níos mó ... Taispeáin Cealla Díghlasáilte, Faoi Ghlas de réir dathanna éagsúla; Aibhsigh Cealla a bhfuil Foirmle / Ainm orthu...
- Cumasaigh eagarthóireacht agus léamh tabbed i Word, Excel, PowerPoint, Foilsitheoir, Rochtain, Visio agus Tionscadal.
- Oscail agus cruthaigh cáipéisí iolracha i gcluaisíní nua den fhuinneog chéanna, seachas i bhfuinneoga nua.
- Méadaíonn do tháirgiúlacht 50%, agus laghdaíonn sé na céadta cad a tharlaíonn nuair luch duit gach lá!