Le Kutools for Outlook'S Ríomhphoist Dúblacha gné, is féidir leat iad a aimsiú agus a scriosadh go tapa ó fhillteáin ríomhphoist iolracha, nó gach dúblach a aimsiú agus a scriosadh as na cinn roghnaithe le dhá chliceáil isteach Outlook.

1. Téigh isteach san fhillteán ríomhphoist ar mhaith leat ríomhphoist a sheoladh ó sheoltóir ar leith.

2. Cliceáil le do thoil Amharc > Féach ar na Socruithe.

nótaí: I Outlook 2007 nó leaganacha níos luaithe, cliceáil le do thoil Amharc > Amharc Reatha > Saincheap an Amharc Reatha.

3. Sa an Socrú Amharc Ard bosca dialóige, cliceáil le do thoil Formáidiú Coinníollach.

nótaí: I Outlook 2007 nó leaganacha níos luaithe, cliceáil le do thoil Formáidiú Uathoibríoch cnaipe sa bhosca dialóige Custom View.

4. Sa an Formáidiú Coinníollach bosca dialóige, cliceáil le do thoil ar an Cuir cnaipe, agus ansin ainmnigh an riail nua maidir le formáidiú coinníollach sa Ainm bosca. Féach an pictiúr:

5. Fós sa bhosca dialóige Formáidiú Coinníollach, cliceáil ar an Cló cnaipe chun an bosca dialóige Cló a oscailt, agus ansin an fhormáidiú a shocróidh tú don riail formáidithe coinníollach a shonrú. Féach an pictiúr:

6. Fós sa bhosca dialóige Formáidiú Coinníollach, cliceáil ar an Coinníoll cnaipe; sa bhosca dialóige Scagaire tosaigh, clóscríobh seoladh ríomhphoist an seoltóra shonraithe isteach sa ó bosca. Féach an pictiúr:

7. Ansin cliceáil OK cnaipí chun an riail nua maidir le formáidiú coinníollach a shábháil.

Anois is féidir leat a fheiceáil go bhfuil gach ríomhphost ón seoltóir sonraithe aibhsithe le do fhormáidiú sonrach. Agus nuair a gheobhaidh tú teachtaireachtaí ón seoladh sonraithe seo an chéad uair eile, aibhsítear na ríomhphoist go huathoibríoch.