Conas freagraí / glacadh cruinnithe in Outlook a bhaint go huathoibríoch?

Más gá duit gach freagra cruinnithe a bhaint as fillteán ríomhphoist sonraithe i Microsoft Outlook, conas a dhéileálann tú leis? Ar ndóigh is féidir leat iad a bhaint ceann ar cheann, ach éisteann sé go leor trom. Tabharfaidh mé isteach anseo bealach fánach chun gach freagra cruinnithe le riail i Microsoft Outlook a bhaint go huathoibríoch.

Anseo tabharfaimid treoir duit riail a chruthú agus ansin gach freagra cruinnithe a bhaint as fillteán ríomhphoist sonraithe go huathoibríoch i Microsoft Outlook. Is féidir leat é a dhéanamh mar a leanas:

Céim 1: Aistrigh chuig amharc an Phoist, agus oscail an fillteán ríomhphoist a mbainfidh tú gach freagra cruinnithe uaidh go huathoibríoch.

Céim 2: Cliceáil ar an Rialacha > Bainistigh Rialacha & Foláirimh ar an Baile Tab.

Nóta: Má tá Outlook 2007 á úsáid agat, cliceáil ar an uirlisí > Rialacha & Foláirimh.

Céim 3: Sa bhosca dialóige Rialacha agus Foláirimh, cliceáil le do thoil ar an Riail Nua cnaipe ar an Rialacha R-phoist Tab.

Céim 4: Sa bhosca dialóige Draoi Rialacha nua, cliceáil chun aird a tharraingt ar an Cuir riail ar na teachtaireachtaí a bhfaighidh mé (nó Seiceáil teachtaireachtaí nuair a thagann siad in Outlook 2007), agus ansin cliceáil ar an Ar Aghaidh cnaipe. Féach an scáileán thíos:

Céim 5: Sa dara bosca dialóige Draoi Rialacha, féach an rogha de bain úsáid as an bhfoirm ainm foirme, agus ansin cliceáil téacs na ainm na foirme. Féach griangraf:

Céim 6: Sa bhosca dialóige pop-up Roghnaigh foirmeacha, féach an scáileán thíos:

(1) Cliceáil ar an Foirmeacha Pearsanta bosca, agus roghnaigh an Foirmeacha Iarratais ón liosta anuas;

(2) Cliceáil chun ainm foirme Glac le Freagra Cruinnithe i liosta ainm na foirme;

(3) Cliceáil ar an Cuir cnaipe.

(4) Déan na hoibríochtaí thuas (2) agus (3) arís chun foirm na Freagra Cruinnithe Meath agus foirm Freagra Cruinnithe Sealadach isteach sa Foirmeacha Roghnaithe bosca.

(5) Cliceáil ar an Dún cnaipe chun an bosca dialóige seo a fhágáil.

Nóta: Mura gá duit ach cineál amháin freagraí cruinnithe a bhaint, mar shampla glacadh leis an gcruinniú, ná cuir ach an Glac le Freagra Cruinnithe isteach sa Foirmeacha Roghnaithe.

Céim 7: Tar éis duit an Ar Aghaidh cnaipe sa dara bosca dialóige Treoraí Rialacha, gheobhaidh tú isteach sa tríú ceann. Seiceáil an rogha de scrios é agus ansin cliceáil ar an Ar Aghaidh cnaipe sa tríú bosca dialóige.

Nóta: Seachas na freagraí cruinnithe seo a scriosadh, is féidir leat freagraí cruinnithe a aistriú go fillteán sonraithe. Más ea, seiceáil an rogha de bog é go dtí an fillteán sonraithe, agus ansin fillteán a shonrú le téacs de sonraithe i gCéim 7.

Céim 8: Cliceáil ar an Ar Aghaidh cnaipe sa cheathrú bosca dialóige Treoraí Rialacha, agus ansin sa bhosca dialóige Treoraí Rialacha deireanach is gá duit:

(1) Iontráil ainm don riail seo sa Céim 1: Sonraigh ainm don riail seo bosca;

(2) Seiceáil an rogha de Rialaigh an riail seo anois ar theachtaireachtaí atá cheana i “d’ainm fillteáin";

(3) Cliceáil ar an Críochnaigh cnaipe.

Céim 9: Cliceáil ar an OK cnaipe chun an bosca dialóige Rialacha agus Foláirimh a dhúnadh.

Tar éis an riail shaincheaptha seo a reáchtáil san fhillteán ríomhphoist oscailte, scriostar gach freagra cruinnithe lena n-áirítear freagraí cruinnithe inghlactha, freagraí cruinnithe laghdaithe, agus freagraí cruinnithe trialacha i nóiméad.

Airteagail ghaolmhara:

Conas iarratais agus freagraí cruinnithe a cheilt in Outlook?

Conas cuirí / nuashonruithe / freagraí cruinnithe a scagadh ó ríomhphoist in Outlook?

Kutools for Outlook - Tugann sé 100 Gné Ard le Outlook, agus Déan an Obair i bhfad Níos Éasca!

• Auto CC / BCC de réir rialacha agus ríomhphost á sheoladh; Auto Ar Aghaidh Ríomhphoist Il de réir saincheaptha; Freagra Auto gan freastalaí malairte, agus gnéithe níos uathoibríoch ...
• Rabhadh BCC - taispeáin teachtaireacht nuair a dhéanann tú iarracht gach ceann a fhreagairt má tá do sheoladh ríomhphoist ar liosta BCC; Meabhraigh Nuair a bhíonn Ceangaltáin ar Iarraidh, agus gnéithe meabhrúcháin níos mó ...
• Freagra (Gach) Leis na Ceangaltáin Uile sa chomhrá poist; Freagair go leor Ríomhphost i soicindí; Beannacht Auto Cuir leis nuair a thabharfar freagra; Cuir Dáta leis san ábhar ...
• Uirlisí Ceangail: Bainistigh Gach Ceangaltán i ngach Ríomhphost, Auto Dícheangail, Comhbhrú Gach, Athainmnigh Uile, Sábháil Gach ... Tuarascáil Thapa, Líon Ríomhphoist Roghnaithe...
• Ríomhphoist Cumhachtacha Junk de réir saincheaptha; Bain Ríomhphoist agus Teagmhálacha Dúblacha... Cuir ar do chumas déanamh níos cliste, níos gasta agus níos fearr in Outlook.

Leigh Nios mo... Íoslódáil anois...