Conas comhráite ina dhiaidh sin a bhogadh go huathoibríoch chuig fillteán in Outlook?
Údar: Amanda LiAthraithe Deiridh: 2024-09-10
Seans go mbeidh do Bhosca Isteach tuilte le gach cineál teachtaireachtaí éagsúla tar éis tréimhse áirithe úsáide. Samhlaigh go bhfuil tionscadal ann a n-oibríonn tú air le do chomhghleacaithe, agus leanann tú ag seoladh agus ag fáil teachtaireachtaí i snáithe nó i roinnt snáitheanna. Mar sin féin, gach uair is gá duit é a fháil i do Bhosca Isteach, caithfidh tú scrollaigh síos nó cuardach a dhéanamh air, rud a d'fhéadfadh a bheith annoying. San Airteagal seo, gheobhaidh muid amach conas do snáitheanna nó comhráite a eagrú in Outlook.
Ligean le rá go bhfuil comhráite iomadúla agat i do Bhosca Isteach Outlook, agus anois níl tú ag seoladh nó ag fáil ríomhphoist sna comhráite seo a thuilleadh toisc go ndearnadh na tionscadail ghaolmhara. Chun na snáitheanna seo a eagrú, is féidir leat fillteán nó fofhillteán a chruthú:
1. Deaschliceáil ar do chuntas ríomhphoist chun roghchlár anuas a oscailt, cliceáil Fillteán Nua agus ainmnigh é chun fillteán a chruthú sa chuntas. Nó cliceáil ar dheis ar aon cheann de d’fhillteán atá ann cheana féin ar nós Inbox chun roghchlár anuas a oscailt, agus ansin cliceáil Fillteán Nua agus ainmnigh é chun fofhillteán a chruthú.
2. Roghnaigh na teachtaireachtaí (comhráite) i do Bhosca Isteach, agus ansin roghnaigh aon cheann de na modhanna thíos chun iad a bhogadh chuig an bhfillteán cruthaithe.
Tarraing iad chuig an bhfillteán nuachruthaithe.
Deaschliceáil ar aon cheann de na teachtaireachtaí roghnaithe, cliceáil Bog > Fillteán Ceann Scríbe.
Cúntóir Ríomhphoist AI in Outlook: Freagraí níos Cliste, Cumarsáid níos soiléire (draíocht aon-cliceáil!)SAOR
Sruthlaigh do thascanna Outlook laethúla leis an Cúntóir Mail AI ó Kutools le haghaidh Outlook. Foghlaimíonn an uirlis chumhachtach seo ó do ríomhphoist roimhe seo chun freagraí cliste agus cruinne a thairiscint, chun ábhar do ríomhphoist a bharrfheabhsú, agus chun cabhrú leat teachtaireachtaí a dhréachtú agus a fheabhsú gan stró.
Tacaíonn an ghné seo le:
Freagraí Cliste: Faigh freagraí ó do chomhráite san am a chuaigh thart - in oiriúint, beacht, agus réidh le dul.
Ábhar Feabhsaithe: Déan do théacs ríomhphoist a bheachtú go huathoibríoch ar mhaithe le soiléireacht agus tionchar.
Comhdhéanamh gan stró: Just a chur ar fáil eochairfhocail, agus lig AI láimhseáil an chuid eile, le stíleanna scríbhneoireachta iolracha.
Eisínteachtaí Chliste: Leathnaigh do chuid smaointe le moltaí atá feasach ar an gcomhthéacs.
Achoimre: Faigh forbhreathnú gonta ar ríomhphoist fhada láithreach.
Global Reach: Aistrigh do ríomhphoist go teanga ar bith gan stró.
Bog comhráite ina dhiaidh sin go huathoibríoch chuig fillteán in Outlook
Má tá teachtaireachtaí ag leanúint ar aghaidh i snáithe, agus más mian leat na teachtaireachtaí sa chomhrá amach anseo dul go huathoibríoch chuig fillteán sonraithe in ionad an Bhosca Isteach, le do thoil lean aon cheann de na treoracha thíos:
Bog Teachtaireachtaí i gComhráite roghnaithe go Fillteán i gcónaí
Roghnaigh snáithe amháin nó níos mó ná snáitheanna éagsúla ar mhaith leat a dteachtaireachtaí reatha agus a dteachtaireachtaí amach anseo a bhogadh chuig an bhfillteán céanna, deaschliceáil ar aon cheann de na snáitheanna roghnaithe chun roghchlár anuas a oscailt, ansin cliceáil Bog > Bog Teachtaireachtaí sa Chomhrá seo i gcónaí. Ansin sa dialóg pop-up, roghnaigh nó cruthaigh fillteán nua go dtí an áit ar mhaith leat an teachtaireacht a bhogadh.
Bog go huathoibríoch Teachtaireachtaí le Príomhfhocal chuig Fillteán
Má tá do chás níos casta, agus más mian leat do riail féin a shocrú chun teachtaireachtaí a aistriú go fillteán, lean na céimeanna thíos le do thoil:
1. I do Outlook, cliceáil Comhad > Bainistigh Rialacha agus Foláirimh. Ansin cliceáil Riail Nua.
2. Sa Draoi Rialacha bosca dialóige:
In 1 Céim, Roghnaigh Bog teachtaireachtaí le focail ar leith san ábhar chuig fillteán.
In 2 Céim, Cliceáil focail ar leith chun na heochairfhocail ar mhaith leat teachtaireachtaí a bhogadh bunaithe orthu a chur leis; Ansin cliceáil sonraithe chun an fillteán sprice a shonrú inar mian leat na teachtaireachtaí leis na heochairfhocail a bhogadh chuige.
Nuair a bheidh sé críochnaithe, cliceáil Ar Aghaidh.
3. Cuir coinníollacha breise leis más mian leat. Nuair a bheidh sé críochnaithe, cliceáil Ar Aghaidh.
4. Roghnaigh na gníomhartha is mian leat a chur i bhfeidhm ar na teachtaireachtaí a chomhlíonann na coinníollacha a shocraigh tú. Nuair a bheidh sé críochnaithe, cliceáil Ar Aghaidh.
5. Roghnaigh eisceachtaí má tá aon cheann agat. Ansin cliceáil Ar Aghaidh.
6. Ainmnigh an t-ainm don riail i 1 Céim. i 2 Céim, seiceáil na roghanna atá uait. Is féidir leat an riail a chruthaigh tú a athbhreithniú 3 Céim. Má tá gach rud ceart go leor, cliceáil Críochnaigh.
7. Anois feicfidh tú go bhfuil an riail cruthaithe sa Rialacha agus Foláirimh dialóg, cliceáil OK.
In Outlook, uaireanta, tá roinnt ríomhphoist atá sa snáithe céanna leis an líne ábhair chéanna. De ghnáth, taispeántar na ríomhphoist seo ar leithligh mar a thaispeánann an scáileán thíos 1. I ndáiríre, is féidir leat na ríomhphoist seo a thaispeáint mar chomhrá mar a léiríonn an scáileán thíos 2. Anois dul ar aghaidh, inseoidh an teagaisc duit conas na teachtaireachtaí ríomhphoist a thaispeáint trí chomhrá.
De ghnáth, is furasta ríomhphoist a chuardach de réir ábhair in Outlook. Ach an bhfuil a fhios agat conas cuardach a dhéanamh trí chomhrá? Déanann comhráite ríomhphoist a ghrúpáil de réir ábhair ach neamhaird a dhéanamh ar réimíreanna ábhar RE:, FW:, srl. Mar sin, an bhfuil aon bhealach le cuardach trí chomhrá? Déanfaidh an t-alt seo do bhfreagra a chomhlánú go héasca!
B’fhéidir go mbeadh cur amach agat ar r-phost amháin a shábháil ar chomhad PDF in Outlook, ach an bhfuil a fhios agat conas comhrá iomlán a shábháil ar chomhad PDF? Agus cad a tharlódh dá sábhálfaí gach ríomhphost de chomhrá chuig comhad PDF aonair ar an mórchóir? Taispeánfaidh an t-alt seo an réiteach.
Ligean le rá go bpléann tú fadhbanna teicníc le comhaltaí trí ríomhphoist in Outlook, agus tá go leor freagraí agus ar aghaidh faoi ábhar. Go ginearálta, clúdaíonn comhrá amháin fadhb theicniúil amháin. Is féidir linn na ríomhphoist a thaispeáint i bhfianaise Comhrá, ach conas líon iomlán na gcomhráite uile in Outlook a chomhaireamh? Bain triail as thíos workaround:
Uirlisí Táirgiúlachta Oifige is Fearr
Breaking News: Kutools le haghaidh Outlook Seolann Leagan saor in aisce!
Taithí a dhéanamh ar an Kutools uile-nua le haghaidh Outlook Leagan SAOR IN AISCE le 70+ gnéithe dochreidte, is féidir leatsa a úsáid go deo! Cliceáil le híoslódáil anois!
