Conas ríomhphoist a rangú go huathoibríoch bunaithe ar ábhar in Outlook?

Conas Ríomhphoist a Chatagóiriú go hUathoibríoch Bunaithe ar Ábhar In Outlook a Dhathú?

Ligeann catagóirí dathanna duit míreanna gaolmhara a aithint agus a ghrúpáil go tapa in Outlook, ionas gur féidir leat iad a rianú go héasca agus éifeachtúlacht a fheabhsú. San Airteagal seo, beimid ag caint faoi conas riail a chruthú in Outlook chun catagóirí dath a shannadh go huathoibríoch chuig teachtaireachtaí ríomhphoist bunaithe ar a n-ábhar.

Déan teachtaireachtaí ríomhphoist a chatagóiriú go huathoibríoch i ndath bunaithe ar a n-ábhar in Outlook

I do Outlook, roghnaigh le do thoil an fillteán bosca isteach an chuntais ríomhphoist a bhfuil tú ag iarraidh an riail auto-catagóir a chur i bhfeidhm, agus ansin roghnaigh aon teachtaireacht ón bhfillteán. Tar éis sin, le do thoil lean na céimeanna thíos.

1. Ar an Baile tab, cliceáil ar Rialacha > Cruthaigh Riail.

2. Sa pop-up Cruthaigh Riail bosca dialóige, cliceáil ar Roghanna Casta.

3. Sa Draoi Rialacha ag iarraidh Cé na coinníollacha(í) ar mhaith leat a sheiceáil?, déan mar a leanas:

In Céim 1: Roghnaigh coinníoll (anna), seiceáil an dara rogha le (ábhar do theachtaireacht roghnaithe) san ábhar.
In Céim 2: Cuir an tuairisc riail in eagar, cliceáil ar an téacs a bhfuil líne faoi ghorm chun an Téacs Cuardaigh dialóg.
Sa pop-up Téacs Cuardaigh dialóg, cuir isteach na heochairfhocail nó frásaí sa teideal is mian leat a dath go huathoibríoch chatagóiriú ríomhphoist bunaithe ar.
cliceáil Cuir.
Nóta: Más gá duit teachtaireacht ríomhphoist a rangú bunaithe ar eochairfhocail nó frásaí go huathoibríoch, déan céim iii agus iv arís. Agus is féidir leat na heochairfhocail nó frásaí a roghnú sa Liosta cuardaigh bhosca agus ansin cliceáil Bain chun na cinn nach dteastaíonn a bhaint.
cliceáil OK sa Téacs Cuardaigh dialóg chun dul ar ais go dtí Draoi Rialacha.
cliceáil Ar Aghaidh.

4. Sa Draoi Rialacha ag iarraidh Cad ba mhaith leat a dhéanamh leis an teachtaireacht, déan mar a leanas:

In Céim 1: Roghnaigh gníomh (anna), seiceáil an sannadh é don chatagóir chatagóir rogha.
In Céim 2: Cuir an tuairisc riail in eagar, cliceáil ar an gcatagóir a bhfuil líne faoi ghorm chun an Catagóirí Datha dialóg.
Sa pop-up Catagóirí Datha dialóg, roghnaigh catagóir amháin nó níos mó is mian leat a shannadh do na teachtaireachtaí ríomhphoist leis na teidil ina bhfuil na focail nó frásaí a shonraigh tú sa 3ú céim.
cliceáil OK sa Catagóirí Datha dialóg chun dul ar ais go dtí Draoi Rialacha.
cliceáil Ar Aghaidh.

5. Sa Draoi Rialacha ag iarraidh An bhfuil aon eisceacht ann, roghnaigh eisceachtaí i 1 Céim má tá, agus cuir an tuairisc eisceachta in eagar 2 Céim. Nuair a bheidh sé críochnaithe, cliceáil Ar Aghaidh.

6. Sa Draoi Rialacha chun socrú na rialacha a chríochnú, cumraigh mar seo a leanas le do thoil:

In 1 Céim, sonraigh ainm don riail seo sa bhosca ionchuir.
In 2 Céim, seiceáil an Rith an riail seo anois ar theachtaireachtaí atá sa “Bosca Isteach” rogha chun catagóirí datha a shannadh do na teachtaireachtaí i do Bhosca Isteach a chomhlíonann na coinníollacha a shonraigh tú; Seiceáil an Cas ar an riail seo rogha chun catagóirí datha a shannadh do na teachtaireachtaí ríomhphoist isteach a chomhlíonann na coinníollacha a shonraigh tú.
In 3 Céim, is féidir leat sonraí na rialach a shonraigh tú a athbhreithniú. Más gá duit aon cheann de na critéir a athrú, cliceáil ar luach a bhfuil líne faoi le cur in eagar.
Nuair a bheidh sé críochnaithe, cliceáil Críochnaigh.

7. Tagann bosca dialóige in iúl duit nach n-oibríonn an riail ach amháin nuair a sheiceálann tú ríomhphoist in Outlook. Cliceáil OK.

8. Anois, cruthaítear an riail go rathúil. Más gá duit é a sheiceáil nó a chur in eagar amach anseo, téigh chuig Rialacha > Cruthaigh Riail. Agus cuimhnigh a roghnú an fillteán ceart mar thíos screenshot a thaispeántar.

Earraí gaolmhara

Conas Catagóirí Datha a Shannadh agus a Chur in Eagar ar Mhíreanna Outlook?

Trí chatagóirí dathanna a shannadh do mhíreanna áirithe Outlook, mar shampla teachtaireachtaí ríomhphoist, imeachtaí agus teagmhálacha, is féidir leat míreanna gaolmhara a aithint agus a ghrúpáil go tapa in Outlook, ionas gur féidir leat iad a rianú go héasca agus éifeachtúlacht a fheabhsú. Má bhaineann aon cheann de na míreanna le níos mó ná catagóir amháin, sann níos mó catagóirí datha dó. San Airteagal seo, tabharfaimid isteach na modhanna chun catagóir datha a shannadh do mhír Outlook, agus do chatagóirí féin a chruthú, dath nó ainm catagóir dath atá ann cheana féin a athrú, agus modhanna tapa eile chun catagóirí a chur i bhfeidhm chun aird a tharraingt ar mhíreanna Outlook.

Conas Catagóir Dathanna a Shannadh go Uathoibríoch do Chruinnithe Tar éis Glacadh Leis In Outlook?

I do chuid oibre laethúla, b’fhéidir go bhfaighidh tú ríomhphoist iomadúla cruinnithe in Outlook. Uaireanta, is mian leat catagóir dathanna ar leith a shannadh do chruinnithe go huathoibríoch nuair a ghlactar leo. De ghnáth, is féidir leat iad a shannadh de láimh, ach, beidh sé trioblóideach é seo a shocrú ceann ar cheann. San Airteagal seo, labhróidh mé faoi conas é a chur i gcrích go huathoibríoch in Outlook.

Conas Teachtaireachtaí R-phoist a Ghrúpáil De réir Catagóirí Dathanna Sonraithe In Outlook?

Uaireanta, déanann tú teachtaireachtaí ríomhphoist a mharcáil le catagóirí sonraithe dathanna, agus ansin is féidir leat na teachtaireachtaí ríomhphoist sin a rialú nó a fháil amach go héasca, nó chun críocha eile. Nuair a bhíonn mais teachtaireachtaí ríomhphoist slua i bhfillteán ríomhphoist, is deacair sracfhéachaint a fháil ar na teachtaireachtaí ríomhphoist atá marcáilte ag catagóirí dathanna sonraithe. I ndáiríre, tá cúpla cleas ann chun teachtaireachtaí ríomhphoist a ghrúpáil de réir catagóirí dathanna sonraithe i Microsoft Outlook go tapa.

Conas Gach Catagóir Datha a Laghdú nó a Leathnú De réir Réamhshocrú In Outlook?

Abair go bhfuil catagóirí datha sannta agat do na teachtaireachtaí ríomhphoist in Outlook, agus gur ghrúpáil tú do theachtaireachtaí go léir bunaithe ar chatagóirí éagsúla. Mar sin féin, gach uair a leathnaigh tú nó a thit tú an fillteán in Outlook, agus ansin a bheith ann agus dul ar ais chuig an bhfillteán, b'fhéidir go bhfaighidh tú go dtagann na grúpaí ar ais go dtí an radharc bunaidh. Sa rang teagaisc seo, labhairfimid faoin modh chun Outlook a choinneáil ag titim nó na catagóirí dath a leathnú. Léigh le do thoil chun a fháil amach conas.