Conas fillteán a chruthú chun ríomhphoist a eagrú ina bhfuil daoine ar leith in Outlook?
An bhfuil tú faoi léigear ag bosca isteach cluttered? Sa rang teagaisc seo, tabharfaidh mé isteach trí mhodh chun ríomhphoist a eagrú ina bhfuil daoine sonracha in Outlook le haghaidh éifeachtúlachta níos fearr.
Bog i gcónaí ríomhphoist ina bhfuil daoine áirithe chuig fillteán cruthaithe
1. Cliceáil ar dheis ar an gcuntas ríomhphoist as a gcruthóidh tú fillteán chun ríomhphoist a eagrú, roghnaigh Fillteán nua ón roghchlár cliceáil ar dheis, agus ainmnigh an fillteán.
2. I do Bhosca Isteach nó fillteán Míreanna Seolta, roghnaigh aon cheann de na teachtaireachtaí ríomhphoist ina bhfuil seoladh ríomhphoist ar leith a bhogfaidh tú a chuid ríomhphoist go léir chuig an bhfillteán cruthaithe.
3. Ar an Baile tab, sa Bog grúpa, cliceáil ar Rialacha > Bog Teachtaireachtaí Ó: seoladh ríomhphoist ar leith i gcónaí agus / nó Rialacha > Bog Teachtaireachtaí Chuig: seoladh ríomhphoist ar leith i gcónaí de réir do chuid riachtanas.
4. Sa bhosca dialóg Rialacha agus Foláirimh pop-up, sonraigh an fillteán a bhogfaidh tú na teachtaireachtaí chuige, agus ansin cliceáil OK.
5. Bogtar na ríomhphoist sa fhillteán Bosca Isteach nó Míreanna Seolta a chomhlíonann na coinníollacha anois go dtí an fillteán a chruthaigh tú díreach. Agus rachaidh na teachtaireachtaí ríomhphoist amach anseo chuig an bhfillteán go díreach freisin má chomhlíonann siad na coinníollacha.
Cruthaigh fillteán cuardaigh chun ríomhphoist a eagrú go huathoibríoch do dhaoine ar leith
Más rud é nach bhfuil tú ag iarraidh a aistriú na teachtaireachtaí chuig fillteán, ach amháin ag iarraidh chun féachaint orthu go héasca. Is féidir leat fillteán cuardaigh a chruthú in Outlook, a chuireann ar do chumas teacht ar theachtaireachtaí ríomhphoist a mheaitseálann critéir shonraithe thar ilfhillteáin, ach iad a choinneáil ina bhfillteáin bhunaidh.
1. Ar an Fillteán tab, sa Nua grúpa, cliceáil ar Fillteán Cuardaigh Nua.
- 1) Sa Roghnaigh Fillteán Cuardaigh bosca, sa Ríomhphost ó Daoine agus Liostaí liosta, roghnaigh Ríomhphost ó agus chuig daoine ar leith, Nó Ríomhphost ó Dhaoine Sonracha de réir mar is gá duit.
- 2) Sa bhosca Cuardach Fillteán Saincheap, cliceáil ar Roghnaigh chun daoine a roghnú ó do liosta seoltaí.
- 3) Sonraigh an cuntas ríomhphoist ón áit chun ríomhphoist a chuardach.
- 4) Cliceáil OK.
3. Cruthaítear fillteán cuardaigh faoi Fhillteáin Cuardaigh, ina bhfuil na teachtaireachtaí ríomhphoist a chomhlíonann na coinníollacha.
Baisc cruthaigh fillteáin chun ríomhphoist a eagrú do do chuntais ríomhphoist go léir le VBA
Má tá cuntais ríomhphoist iolracha agat in Outlook, agus gur mhaith leat fillteáin a chruthú do gach cuntas ríomhphoist i mbaisceanna do dhaoine ar leith, is féidir leat an modh VBA a úsáid chun na teachtaireachtaí ina bhfuil daoine sonracha a bhogadh ó na Boscaí Isteach nó fillteáin Seolta de do chuntais ríomhphoist. Déan mar a leanas le do thoil.
1. I do Outlook, cliceáil Comhad > Roghanna > Ionad Iontaobhas, agus ansin cliceáil ar Socruithe Ionad Iontaobhais.
2. Sa dialóg pop-up, aistrigh go Socruithe Macra, Roghnaigh Cumasaigh gach macra, agus seiceáil Cuir socruithe slándála macra ar bhreiseáin suiteáilte.
3. cliceáil OK cnaipí chun na dialóga a dhúnadh.
4. Brúigh an Eile + F11 eochracha chun an fhuinneog Microsoft Visual Basic for Applications a oscailt.
5. cliceáil Ionsáigh > Modúil. Ansin cóipeáil ceachtar de na cóid VBA seo a leanas chuig fuinneog an Mhodúil.
Cód VBA 1: Cruthaigh baisc fillteáin chun ríomhphoist a eagrú ina bhfuil seoltóirí sonracha ar fud Boscaí Isteach na gcuntas ríomhphoist go léir
Sub MailArchiveSenderInInbox()
'Update by ExtendOffice
Dim I As Integer
Dim xAccount As Account
Dim xItem As Object
Dim xMail As MailItem
Dim xNewFolder As Folder
Dim xInboxFolder As Folder
Dim xSenderAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
Dim xFolderName As String
xFolderName = "NewFolder" 'Replace "NewFolder" with desired folder name
Const PR_SMTP_ADDRESS = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
For Each xAccount In Application.Session.Accounts
Set xInboxFolder = xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderInbox) 'Replace "olFolderInbox" with "olFolderSentMail" if you want to find messages in Sent folders
Set xNewFolder = Nothing
Set xNewFolder = xAccount.DeliveryStore.GetRootFolder.Folders(xFolderName)
If xNewFolder Is Nothing Then
Set xNewFolder = xAccount.DeliveryStore.GetRootFolder.Folders.Add(xFolderName)
End If
For I = xInboxFolder.Items.Count To 1 Step -1
Set xItem = xInboxFolder.Items.Item(I)
If xItem.Class = olMail Then
Set xMail = xItem
xSenderAddress = ""
If xMail.Sender.Type = "EX" Then
xSenderAddress = xMail.Sender.PropertyAccessor.GetProperty(PR_SMTP_ADDRESS)
Else
xSenderAddress = xMail.SenderEmailAddress
End If
If xSenderAddress = "" Then
xSenderAddress = xMail.SenderEmailAddress
End If
If VBA.InStr(xSenderAddress, "name@example.com") <> 0 Then 'Replace the email address in double quotes
xMail.Move xNewFolder
End If
End If
Next
If xNewFolder.Items.Count = 0 Then
xNewFolder.Delete
xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Folders(xFolderName).Delete
End If
Next
Set xInboxFolder = Nothing
Set xNewFolder = Nothing
End SubNóta: Ba cheart duit gearrthóga sonracha a athsholáthar de réir na dtuairimí sa 12ú, 16ú, agus 35ú sraitheanna den chód VBA thuas.
Cód VBA 2: Cruthaigh baisc fillteáin chun ríomhphoist a eagrú ina bhfuil faighteoirí sonracha ar fud Boscaí Isteach na gcuntas ríomhphoist go léir
Sub MailArchiveRecipientInInbox()
'Update by ExtendOffice
Dim I As Integer
Dim xAccount As Account
Dim xItem As Object
Dim xMail As MailItem
Dim xNewFolder As Folder
Dim xInboxFolder As Folder
Dim xSenderAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
Dim xFolderName As String
xFolderName = "NewFolder" 'Replace "NewFolder" with desired folder name
Const PR_SMTP_ADDRESS = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
For Each xAccount In Application.Session.Accounts
Set xInboxFolder = xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderSentMail) 'Replace "olFolderInbox" with "olFolderSentMail" if you want to find messages in Sent folders
Set xNewFolder = Nothing
Set xNewFolder = xAccount.DeliveryStore.GetRootFolder.Folders(xFolderName)
If xNewFolder Is Nothing Then
Set xNewFolder = xAccount.DeliveryStore.GetRootFolder.Folders.Add(xFolderName)
End If
For I = xInboxFolder.Items.Count To 1 Step -1
Set xItem = xInboxFolder.Items.Item(I)
If xItem.Class = olMail Then
Set xMail = xItem
xSenderAddress = ""
For Each xRecipient In xMail.Recipients
' If xRecipient.Type = olCC Then 'To find CC recipients. Replace "olCC" with "olBCC" to find BCC recipients
xSenderAddress = xSenderAddress & ", " & xRecipient.PropertyAccessor.GetProperty(PR_SMTP_ADDRESS)
If xSenderAddress = "" Then
xSenderAddress = xSenderAddress & ", " & xRecipient.Address
End If
' End If
Next
If VBA.InStr(xSenderAddress, "name@example.com") <> 0 Then 'Replace the email address in double quotes
xMail.Move xNewFolder
End If
End If
Next
If xNewFolder.Items.Count = 0 Then
xNewFolder.Delete
xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Folders(xFolderName).Delete
End If
Next
Set xInboxFolder = Nothing
Set xNewFolder = Nothing
End SubNóta:
- 1) Ba cheart duit gearrthóga sonracha a athsholáthar de réir na dtuairimí sa 12ú, 16ú, agus 35ú sraitheanna den chód VBA thuas.
- 2) Chun teachtaireachtaí a bhfuil faighteoir sonrach CC nó BCC iontu a chartlannú, déan trácht ar an 28ú agus 33ú sraith tríd an réaltbhuíon (') a scriosadh ag tús na sraitheanna.
6. Brúigh F5 chun an cód VBA a rith. Agus beidh fillteáin nua a chruthú má tá teachtaireachtaí a chomhlíonann na coinníollacha.
Earraí gaolmhara
Conas Fillteán Cuardaigh a Chruthú Trasna Ilchomhaid Sonraí Outlook/Cuntas PST/Ríomhphoist?
Mar is eol duit, ní féidir le fillteán cuardaigh ach ríomhphoist a chuardach i raon feidhme an bhosca poist reatha in Outlook. Mar sin féin, is féidir le Outlook cuardach a dhéanamh ar fud gach bosca poist leis an ngné Instant Search. Mar sin, is féidir leat triail a bhaint as raon oibre thíos chun fillteán cuardaigh a chruthú thar chuntais ríomhphoist iomadúla in Outlook.
Conas Fillteán Cuardaigh a Chruthú Do Ríomhphoist Inmheánacha In Outlook?
Níl sé deacair fillteán cuardaigh a chruthú ag seoltóir sonraithe nó fearann seoltóra i ngnáthchuntais ríomhphoist POP3 in Outlook. Mar sin féin, ní oibríonn an bealach céanna le haghaidh cuntas malairte. San Airteagal seo, taispeánfaidh mé duit conas fillteán cuardaigh a chruthú chun gach ríomhphost ó sheoltóirí inmheánacha laistigh den chuntas malairte a thaispeáint.
Conas Teachtaireachtaí R-phoist a Ghrúpáil De réir Catagóirí Dathanna Sonraithe In Outlook?
Uaireanta, déanann tú teachtaireachtaí ríomhphoist a mharcáil le catagóirí sonraithe dathanna, agus ansin is féidir leat na teachtaireachtaí ríomhphoist sin a rialú nó a fháil amach go héasca, nó chun críocha eile. Nuair a bhíonn mais teachtaireachtaí ríomhphoist slua i bhfillteán ríomhphoist, is deacair sracfhéachaint a fháil ar na teachtaireachtaí ríomhphoist atá marcáilte ag catagóirí dathanna sonraithe. I ndáiríre, tá cúpla cleas ann chun teachtaireachtaí ríomhphoist a ghrúpáil de réir catagóirí dathanna sonraithe i Microsoft Outlook go tapa.
Conas Fillteán a Chruthú Chun Ríomhphoist a Eagrú De réir Raon Dátaí In Outlook?
Sa rang teagaisc seo, tabharfaidh mé isteach dhá mhodh chun ríomhphoist a eagrú de réir raon dáta le fillteáin in Outlook le haghaidh éifeachtacht níos fearr.
Uirlisí Táirgiúlachta Oifige is Fearr
Breaking News: Kutools le haghaidh Outlook Seolann Leagan saor in aisce!
Taithí a dhéanamh ar an Kutools uile-nua le haghaidh Outlook Leagan SAOR IN AISCE le 70+ gnéithe dochreidte, is féidir leatsa a úsáid go deo! Cliceáil le híoslódáil anois!
📧 Uathoibriú Ríomhphoist: Auto Reply (Ar fáil le haghaidh POP agus IMAP) / Sceideal Seol Ríomhphoist / Auto CC/BCC de réir Rialacha Agus Ríomhphost á Sheoladh / Auto Ar Aghaidh (Ardrialacha) / Beannacht Auto Cuir leis / Scoilt Ríomhphoist Ilfhaighteoirí go huathoibríoch i dTeachtaireachtaí Aonair ...
📨 Bainistíocht Ríomhphost: Ríomhphoist a Athghairm / Bloc Ríomhphoist Scam ag Ábhair agus Daoine Eile / Scrios Ríomhphoist Dúblacha / Cuardach Casta / Comhdhlúthaigh Fillteáin ...
📁 Ceangaltáin Pro: Sábháil Baisc / Baisc Dícheangail / Comhbhrú Baisc / Auto Sábháil / Auto Dícheangail / Comhbhrúite Auto ...
🌟 Draíocht Chomhéadain: 😊Níos mó Emojis Pretty and Cool / Cuir i gcuimhne duit nuair a thagann ríomhphoist thábhachtacha / Íoslaghdaigh Outlook In ionad Deiridh ...
???? Wonders aon-cliceáil: Freagair Gach Duine le Ceangaltáin Isteach / Ríomhphoist Frith-Iascaireachta / 🕘 Taispeáin Crios Ama an tSeoltóra ...
👩🏼🤝👩🏻 Teagmhálaithe & Féilire: Baisc Cuir Teagmhálacha Ó Ríomhphoist Roghnaithe / Roinn Grúpa Teagmhála ar Ghrúpaí Aonair / Bain Meabhrúcháin Breithlá ...
