1.1 Cuir bratach nó meabhrúchán le ríomhphost amháin sula seoltar é

Agus ríomhphost á chumadh / ag freagairt / ag cur ar aghaidh i bhfuinneog na teachtaireachta, is féidir linn na bratacha leantacha, bratacha saincheaptha, nó meabhrúchán a chur leis an ríomhphost go héasca.

1.1.1 Cuir bratach leantach le ríomhphost amháin sula seoltar é

Sa fhuinneog teachtaireachta nua cumadóireachta, freagartha nó seolta, cliceáil Teachtaireacht > Leanúint suas, agus ansin bratach a thógáil ón roghchlár anuas de réir mar a theastaíonn uait.

Ansin feicfidh tú go gcuirtear faisnéis faoi bhratach os cionn ceanntásc na teachtaireachta mar atá thíos an pictiúr a thaispeántar:

Leideanna:
(1) Má tá an teachtaireacht freagartha / seolta leabaithe sa phána léitheoireachta, ní mór duit an cnaipe Pop Out a chliceáil chun an teachtaireacht freagartha / seolta a thaispeáint i bhfuinneog na teachtaireachta.

(2) Tar éis an ríomhphost seo a sheoladh, an bhratach leantach  taispeánfar go huathoibríoch in aice leis an ríomhphost seolta é ar an liosta teachtaireachta, agus cuirfear an ríomhphost seolta go huathoibríoch leis an liosta le déanamh freisin.

(3) Ní oibríonn na cineálacha bratacha leantacha seo in Ionchas na seoltóirí amháin. Ní bhfaighidh na faighteoirí na bratacha leantacha.

1.1.2 Cuir bratach nó meabhrúchán saincheaptha le ríomhphost amháin sula seoltar é

Más gá duit bratach nó meabhrúchán saincheaptha a chur leis an ríomhphost reatha cumadóireachta, freagartha nó seolta, is féidir leat déanamh mar a leanas:

1. Sa fhuinneog teachtaireachta nua cumadóireachta, freagartha nó seolta, cliceáil Teachtaireacht > Leanúint suas > An Chustaim or Cuir Meabhrúchán de réir mar is gá duit.

nótaí: Má tá an teachtaireacht freagartha / seolta leabaithe sa phána léitheoireachta, ní mór duit an Pop amach cnaipe chun an teachtaireacht freagartha / seolta a thaispeáint i bhfuinneog na teachtaireachta ar dtús.

2. Sa dialóg Saincheaptha, téigh go dtí an Bratach dom alt, agus déan mar a leanas:
(1) Clóscríobh an téacs suaitheanta sa Bratach Chuig bosca;
(2) Sonraigh an dáta tosaigh agus an dáta dlite de réir mar is gá duit;
(3) Más gá duit meabhrúchán a chur leis an ríomhphost, cuir tic leis an Meabhrúchán rogha, agus sonraigh an dáta agus an t-am meabhrúcháin de réir mar is gá duit.

3. Cliceáil ar an OK cnaipe.

4. Cum agus seol an ríomhphost.

1.2 Cuir bratach uathoibríoch ar gach ríomhphost atá ag dul as oifig

Más gá duit gach ríomhphost atá ag dul as oifig a bhratach go huathoibríoch, is féidir leat riail a chruthú chun é a bhaint amach.

1. Sa radharc ríomhphoist, cliceáil Baile > Rialacha > Bainistigh Rialacha & Foláirimh.

2. Sa dialóg Rialacha agus Foláirimh, cliceáil Riail Nua faoi ​​na Rialacha Ríomhphoist Tab.

3. Sa Draoi Rialacha, cliceáil chun aird a tharraingt Cuir riail i bhfeidhm maidir le teachtaireachtaí a sheolaim, agus cliceáil ar an Ar Aghaidh cnaipe.

4. Sa dara Treoraí Rialacha, ná seiceáil aon choinníollacha, agus cliceáil Ar Aghaidh go díreach. Ansin sa dialóg popping amach Microsoft Outlook, cliceáil Is ea le dul ar aghaidh.

nótaí: Mura dteastaíonn uait ach bratacha a chur le haghaidh ríomhphoist a chomhlíonann coinníollacha ar leith, is féidir leat tic a chur leis na roghanna ar leith agus na coinníollacha a shonrú, agus ansin cliceáil ar an Ar Aghaidh cnaipe.

5. Sa tríú Treoraí Rialacha:
(1) Cuir tic sa teachtaireacht brataí le haghaidh gnímh i roinnt laethanta rogha sa 1 Céim alt;
(2) Cliceáil ar an téacs a bhfuil líne faoi gníomh i roinnt laethanta sa 2 Céim alt;
(3) Sa dialóg Teachtaireacht Bratach a phiocadh amach, sonraigh an téacs suaitheanta agus cuir i gcuimhne an fad a theastaíonn uait, agus cliceáil OK;
(4) Anois filleann sé ar an Draoi Rialacha, agus cliceáil Ar Aghaidh.

6. Sa cheathrú Draoi Rialacha, cliceáil Ar Aghaidh díreach.

Leideanna: Anseo is féidir linn eisceachtaí a shocrú chun an riail seo a rith. Más gá, sonraigh na heisceachtaí riail de réir mar is gá duit.

7. Sa Draoi Rialacha deireanach, ainmnigh an riail, sonraigh na roghanna riail reatha, agus cliceáil an Críochnaigh cnaipe.

Uaireanta, bíonn rabhadh ann go mbeidh dialóg Microsoft Outlook ag gobadh amach, cliceáil an OK cnaipe chun é a dhúnadh.

8. Ansin téimid ar ais chuig an dialóg Rialacha agus Foláirimh, cliceáil OK a dhúnadh.

As seo amach, cuirfear gach ríomhphost atá ag dul as oifig go huathoibríoch.

nótaí:
(1) Ní thabharfaidh an riail aird ar ríomhphoist atá ag dul as oifig má dhúnann muid an Outlook.
(2) Ní chuirfidh an riail ach bratach don earra seolta in Outlook na seoltóirí, agus ní bhfaighidh faighteoirí faisnéis na brataí.

2.1 Marcáil r-phost amháin mar rud atá tábhachtach

Nuair atá tú ag cumadh ríomhphoist nua nó ag freagairt / ag seoladh ríomhphoist in Outlook, is féidir leat tosaíocht an ríomhphoist a chur leis nó a athrú.
Sa fhuinneog teachtaireachta nua cumadóireachta, freagartha nó seolta, cliceáil ar an Tábhacht Ard or Tábhacht Íseal cnaipe chun an tosaíocht a leagan síos don r-phost eagarthóireachta faoi láthair go díreach.

Nótaí:
(1) Má tá an Tábhacht Ard or Tábhacht Íseal aibhsíodh an cnaipe cheana, is féidir leat an cnaipe a chliceáil arís chun an tosaíocht tábhacht a chealú ón ríomhphost.

(2) Nó is féidir leat an t-ancaire a chliceáil  ag an gcúinne ag bun ar dheis den Clibeanna grúpa ar an Teachtaireacht cluaisín chun an dialóg Airíonna a chumasú, sonraigh tosaíocht tábhacht ón Tábhacht liosta anuas, agus dún an dialóg.

(3) Dála an scéil, san fhuinneog teachtaireachta nua cumadóireachta, freagartha nó seolta, is féidir leat cliceáil freisin Comhad > info > Airíonna chun an dialóg Airíonna a oscailt, agus ansin an tosaíocht tábhacht ón Tábhacht liosta anuas.

(4) Nuair a bheidh an teachtaireacht freagartha nó seolta leabaithe sa phána léitheoireachta, is féidir leat cliceáil ar an Tábhacht Ard or Tábhacht Íseal cnaipe ar an Teachtaireacht tab (Cum Uirlisí) go díreach.

2.2 Marcáil gach ríomhphost nua chomh tábhachtach go huathoibríoch

Más mian leat gach ríomhphost atá ag dul as oifig a mharcáil mar thosaíocht ard go huathoibríoch, is féidir leat na roghanna Outlook a chumrú mar seo a leanas:

1. Sa radharc ríomhphoist, cliceáil Comhad > Roghanna chun an dialóg Roghanna Outlook a oscailt.

2. Sa dialóg Outlook Options, cliceáil mail sa bharra taobh clé, téigh go Seol teachtaireacht alt, agus sonraigh an tábhacht réamhshocraithe ón Leibhéal Tábhacht Réamhshocraithe liosta anuas.

3. Cliceáil ar an OK cnaipe.

As seo amach, marcálfar gach ríomhphost agus freagra nua a sheol tú mar an leibhéal tábhachta réamhshocraithe sonraithe go huathoibríoch. Mar sin féin, fanfaidh na ríomhphoist seolta ar aghaidh mar leibhéal tábhachta na ríomhphoist bunaidh.

2.3 Nótaí

Nuair a fhaigheann faighteoirí na ríomhphoist atá marcáilte mar thosaíochtaí difriúla, feicfidh siad go bhfuil marcanna exclamation dearga marcáilte ar na ríomhphoist ardtosaíochta  , agus tá na ríomhphoist a bhfuil tábhacht íseal leo marcáilte ag saigheada gorma  ar an liosta teachtaireachtaí mar a thaispeántar thíos an pictiúr.

Nuair a léann faighteoirí na ríomhphoist sa phána léitheoireachta nó sna fuinneoga teachtaireachta, cuirtear an fhaisnéis leibhéal tábhachta faoi cheanntásc na teachtaireachta mar a thaispeántar thuas an pictiúr.

3.1 Marcáil teachtaireacht mar rún, príobháideach, pearsanta nó gnáth

Sna fuinneoga teachtaireachta nua cumadóireachta, freagartha nó seolta, is féidir linn stádas íogaireachta a leagan síos don ríomhphost reatha mar seo a leanas:

1. Sa fhuinneog teachtaireachta nua cumadóireachta, freagartha nó seolta, cliceáil Comhad > info > Airíonna chun an dialóg Airíonna a oscailt.

Leideanna:
(1) Nó is féidir leat an dialóg Airíonna a oscailt trí chliceáil ar an ancaire  ag an gcúinne ag bun ar dheis den Clibeanna grúpa ar an Teachtaireacht Tab.

(2) Má tá an teachtaireacht freagartha nó seolta curtha isteach sa phána léitheoireachta, is féidir leat an t-ancaire a chliceáil  ag an gcúinne ag bun ar dheis den Clibeanna grúpa ar an Teachtaireacht tab (Cum Uirlisí).

2. Sa dialóg Airíonna, roghnaigh stádas íogaireachta ón Íogaireacht liosta anuas de réir mar is gá duit, agus dún an dialóg.

Anois go bhfuil an stádas íogaireachta socraithe don ríomhphost reatha, ansin déan é a chumadh agus a sheoladh de réir mar is gá duit.

3.2 Déan gach ríomhphost nua a mharcáil go huathoibríoch mar rún, príobháideach, pearsanta nó gnáth

Is féidir leat na roghanna Outlook a chumrú freisin chun an stádas íogaireachta sonraithe do gach ríomhphost nua a chur leis go huathoibríoch.

1. Sa radharc ríomhphoist, cliceáil Comhad > Roghanna chun an dialóg Roghanna Outlook a oscailt.

2. Sa dialóg Outlook Options, cliceáil mail sa bharra taobh clé, téigh go dtí an Seol teachtaireacht roinn, agus sonraigh an leibhéal íogaireachta réamhshocraithe de réir mar a theastaíonn uait.

3. Cliceáil ar an OK cnaipe.

As seo amach, socrófar gach ríomhphost nua chuig an stádas íogaireachta réamhshocraithe go huathoibríoch.

Leideanna: fanfaidh na freagraí agus ar aghaidh mar stádas íogaireachta ríomhphoist bhunaidh.

3.3 Nótaí

1. Nuair a fhaigheann faighteoirí ríomhphost le stádas íogaireachta, gheobhaidh siad an fhaisnéis maidir le stádas íogaireachta faoi bhun ceanntásc na teachtaireachta nuair a léifidh siad é sa phána léitheoireachta nó sa fhuinneog teachtaireachta.

2. Teachtaireacht a bhfuil leibhéal íogaireachta aici Príobháideacha ní chuirfear ar aghaidh ná ní atreorófar iad de réir rialacha Bosca Isteach an fhaighteora.

Is féidir linn catagóir amháin nó níos mó a chur le haghaidh ríomhphoist nua cumadóireachta, freagartha nó seolta ar aghaidh in Outlook.

4.1 Catagóiriú ríomhphoist amháin

Sa fhuinneog teachtaireachta nua cumadóireachta, freagartha nó seolta, is féidir leat catagóir amháin nó níos mó a chur leis an ríomhphost mar seo a leanas:

1. Sa fhuinneog teachtaireachta nua cumadóireachta, freagartha nó seolta, cliceáil Comhad > info > Airíonna chun an dialóg Airíonna a oscailt.

Leideanna:

(1) Is féidir leat an t-ancaire a chliceáil freisin  ag an gcúinne ag bun ar dheis den Clibeanna grúpa ar an Teachtaireacht cluaisín chun an dialóg Airíonna a oscailt.

(2) Má tá an teachtaireacht freagartha nó seolta curtha isteach sa phána léitheoireachta, is féidir leat an t-ancaire a chliceáil  ag an gcúinne ag bun ar dheis den Clibeanna grúpa ar an Teachtaireacht tab (Cum Uirlisí) an dialóg Airíonna a oscailt.

2. Sa dialóg Airíonna, sonraigh na catagóirí ón Catagóirí liosta anuas de réir mar is gá duit, agus dún an dialóg.

Leid:
(1) Is féidir leat catagóir dathanna amháin a shonrú ón Catagóirí liosta anuas ag an am, agus déan an oibríocht arís chun ilchatagóirí dathanna a chur leis.

(2) Is féidir leat cliceáil freisin Catagóirí > Gach Catagóirí chun dialóg na gCatagóirí Datha a oscailt. Agus sa dialóg nua, cruthaigh, athainmnigh, nó scrios catagóirí de réir mar is gá duit, nó cuir tic le catagóirí iomadúla ar an mórchóir más gá.

(3) Sa dialóg Airíonna, cliceáil Catagóirí > Glan Gach Catagóir gach catagóir atá ann a bhaint den ríomhphost eagarthóireachta reatha.
Ansin cum agus seol an ríomhphost de réir mar is gá duit.

4.2 Gach ríomhphost nua a chatagóiriú go huathoibríoch

I roinnt cásanna, b’fhéidir go mbeidh ort gach ríomhphost atá ag dul as oifig, nó ríomhphoist atá ag dul as oifig a chatagóiriú go huathoibríoch de réir critéar speisialta, is féidir leat riail a chruthú chun é a bhaint amach.

1. Sa radharc ríomhphoist, cliceáil Baile > Rialacha > Bainistigh Rialacha & Foláirimh.

2. Sa dialóg Rialacha agus Foláirimh, cliceáil an Riail Nua cnaipe faoi Rialacha Ríomhphoist Tab.

3. Sa Draoi Rialacha, cliceáil chun aird a tharraingt ar an Cuir riail i bhfeidhm maidir le teachtaireachtaí a sheolaim rogha, agus cliceáil ar an Ar Aghaidh cnaipe.

4. Sa dara Treoraí Rialacha, cliceáil an Ar Aghaidh cnaipe gan aon choinníollacha a shonrú, agus ansin cliceáil Is ea cnaipe sa dialóg Microsoft Outlook.

Leideanna: Más gá duit catagóirí le haghaidh ríomhphoist a chur leis de réir critéar, is féidir leat tic a chur le coinníollacha comhfhreagracha, agus na coinníollacha a chumrú de réir mar is gá duit.

5. Sa tríú Treoraí Rialacha, déan mar a leanas:
(1) Cuir tic sa sannadh é don chatagóir chatagóir rogha sa 1 Céim alt;
(2) Cliceáil ar an téacs a bhfuil líne faoi ann “Catagóir"Sa 2 Céim alt;
(3) Anois go dtagann dialóg na gCatagóirí Datha amach, cuir tic le catagóir dathanna amháin nó níos mó de réir mar is gá duit;
(4) Cliceáil ar an OK cnaipe;
(5) Cliceáil ar an Ar Aghaidh cnaipe sa Draoi Rialacha.

6. Sa cheathrú Draoi Rialacha, sonraigh na heisceachtaí más gá, agus cliceáil ar an Ar Aghaidh cnaipe.

7. Sa Draoi Rialacha deireanach, ainmnigh an riail nua sa 1 Céim alt, cuir tic leis na roghanna reatha de réir mar a theastaíonn uait sa 2 Céim alt, agus cliceáil ar an Críochnaigh cnaipe.

nótaí: Má chliseann ar an dialóg rabhaidh Microsoft Outlook, cliceáil le do thoil ar an OK cnaipe le dul ar aghaidh.

8. Anois go bhfilleann sé ar an dialóg Rialacha agus Foláirimh, cliceáil an OK cnaipe chun athruithe a shábháil agus é a dhúnadh.

As seo amach, cuirfear na catagóirí dath sonraithe go huathoibríoch le gach ríomhphost atá ag dul as oifig (nó ríomhphoist a chomhlíonann critéir má shonraigh tú).
Leideanna: Éilíonn sé go rithfidh Outlook go rialta. Mura bhfuil an Outlook ag rith, ní dhéanfaidh an riail ríomhphoist atá ag dul as oifig a chatagóiriú.

4.3 Nótaí

Seolfar na catagóirí le ríomhphoist chuig faighteoirí. Nuair a fhaigheann faighteoirí na ríomhphoist seo in Outlook, gheobhaidh siad na catagóirí dathanna seachas an ríomhphost ar an liosta teachtaireachta, agus ag barr ábhar na teachtaireachta sa phána léitheoireachta nó i bhfuinneog na teachtaireachta.