Skip to main content
 

Páirteanna gasta (autotext) a chruthú, a scriosadh agus a athúsáid go tapa in Outlook

Údar: Kelly Athraithe Deiridh: 2024-06-24

Agus r-phoist á scríobh agat, is minic a chlóscríobhann tú frásaí áirithe arís agus arís eile. Ligeann an ghné Páirteanna Tapa duit na frásaí seo a chur isteach go tapa gan iad a athchlóscríobh gach uair. Kutools le haghaidh Outlook'S Pána AutoText cuireann sé leis an ngné seo trí gach catagóir Páirteanna Tapa (AutoText) agus Cuid Thapa a liostú i bpána ionsuite. Ligeann sé seo duit aon Chuid Thapa nó AutoText a athúsáid le cliceáil amháin, rud a fhágann go mbeidh comhdhéanamh do ríomhphoist níos éifeachtaí agus níos sruthlínithe.


Kutools le haghaidh Outlook a sholáthraíonn breis agus 100 feidhm in Outlook chun éifeachtúlacht cumarsáide a threisiú agus do chuid faisnéise a dhaingniú. Ina measc, tá níos mó ná 70 gné saor in aisce le húsáid go buan. Gcéad dul síos, ba chóir duit íoslódáil agus suiteáil Kutools le haghaidh Outlook.

cliceáil Kutools > Acmhainní a oscailt Pána Kutools. Téacs Uathoibríoch Tá an phána ar taispeáint ar thaobh na láimhe deise den Fhuinneog Outlook. Féach ar an scáileán:

An Acmhainní tacaíonn an phána in Outlook leis an bpána léitheoireachta agus leis na fuinneoga aníos le haghaidh teachtaireachtaí nua, freagraí agus seoltaí ar aghaidh. Nuair a chliceálann tú an Acmhainní cnaipe, tá na ceithre chineál cumasaithe de réir réamhshocraithe. Ina theannta sin, is féidir leat a roghnú an áit ar mhaith leat an phána Acmhainní le feiceáil go huathoibríoch. Chun seo a dhéanamh, cliceáil Kutools > Acmhainní liosta anuas, agus ansin roghnaigh an phána nó an fhuinneog atá ag teastáil le go mbeidh an phána Acmhainní le feiceáil.


Buntáistí Kutools'AutoText Pane

Comhéadan Úsáideora iomasach 🖥️

Tá dearadh comhéadan níos éasca le húsáid ag Kutools, rud a ligeann d'úsáideoirí na gearrthóga téacs riachtanacha a aimsiú agus a úsáid go héasca. Tá an comhéadan iomasach agus éasca le feidhmiú, rud a fhágann go bhfuil an próiseas cumadóireachta ríomhphoist níos éifeachtaí.

Feidhmeanna Cumhachtacha Bainistíochta ⚙️

Tairgeann Kutools sraith roghanna bainistíochta níos saibhre, rud a chuireann ar chumas úsáideoirí gearrthóga téacs a scriosadh, a athainmniú agus a chatagóiriú go tapa. Is féidir le húsáideoirí na blúirí seo a bhainistiú i mbaisceanna, rud a chuireann go mór le héifeachtúlacht agus áisiúlacht na bainistíochta.

Ionsáigh Ábhar Éagsúil 🖼️

Chomh maith le téacs, tacaíonn Kutools le formáidí éagsúla a chur isteach mar íomhánna, táblaí, agus cairteacha, rud a fhágann go bhfuil ábhar ríomhphoist níos saibhre agus níos gairmiúla. Ligeann an ghné seo d'úsáideoirí ríomhphoist níos éagsúla agus níos tarraingtí a chruthú.

Feidhmeanna Iompórtála agus Easpórtála 🔄

Ligeann Kutools d’úsáideoirí sníomhanna AutoText a allmhairiú agus a onnmhairiú. Cuireann an ghné seo ar chumas úsáideoirí a gcuid gearrthóga téacs a chúltaca nó iad a aistriú idir gléasanna agus leaganacha éagsúla de Outlook, ag soláthar solúbthachta níos fearr agus slándáil sonraí.


Cruthaigh go tapa agus cuir isteach rogha mar AutoText (cuid thapa)

  1. Roghnaigh an t-ábhar a shábhálfaidh tú mar AutoText i gcorp na teachtaireachta. Agus ansin cliceáil cnaipe, féach ar an scáileán:
    .
  2. sa AutoText nua bosca dialóige:
    • (1) Iontráil ainm don AutoText nua sa Ainm bosca;
    • (2) Ansin, sonraigh catagóir chun an AutoText nua a aimsiú ón liosta anuas. Is féidir leat catagóir nua a chruthú go díreach trí chliceáil Catagóir Nua cnaipe agus ansin cuir ainm do chatagóir leis.
    • (3) Cliceáil ar an Cuir cnaipe.
  3. Cruthaíodh an téacs uathoibríoch láithreach. Is féidir leat an phána AutoText a réamhamharc air. Féach ar an scáileán:
  4. Chun an AutoText a chur isteach in aon teachtaireacht atá uait, níl le déanamh ach cliceáil ar an gcorp teachtaireachta inar mian leat a chur isteach.
  5. Sa phána Auto Text, ar dtús cliceáil chun an chatagóir a roghnú lena mbaineann an AutoText a chuirfidh tú isteach, agus ansin cliceáil ar an iontráil AutoText chun é a chur isteach go díreach sa ríomhphost.

Leideanna:
Is féidir leat an iontráil AutoText a chur isteach mar Téacs Rich, Téacs Plain, Nó Pictiúr trí do rogha is fearr a roghnú ón liosta anuas den iontráil AutoText.


Scrios nó athainmnigh an chatagóir nó an téacs uathoibríoch

Chun an chatagóir a scriosadh nó a athainmniú:

Roghnaigh an mhír chatagóir gur mian leat a scriosadh, cliceáil ar an anuas sa bhosca liosta chatagóir, roghnaigh Scrios Catagóir or Catagóir Athainmnigh ag teastáil uait.

Chun an taifead AutoText a scriosadh nó a athainmniú:

Cuir an cúrsóir ar an mír AutoText gur mhaith leat a scriosadh nó a athainmniú, cliceáil ar an íocón. Ansin, roghnaigh Athainmnigh or Scrios rogha atá uait.

Leideanna:
Más mian leat gach iontráil AutoText a scriosadh faoi Chatagóir, cliceáil titim síos sa bhosca liosta AutoText, agus roghnaigh Glan Gach.


Easpórtáil agus iompórtáil téacs uathoibríoch (cuid thapa)

Le Kutools do Outlook's AutoText pane fóntais, is féidir leat gach cuid tapa a allmhairiú agus a onnmhairiú go héasca i Microsoft Outlook le roinnt cad a tharlaíonn.

Easpórtáil iontrálacha Téacs Uathoibríoch:

Cliceáil ar an titim síos sa bhosca liosta chatagóir, agus roghnaigh Easpórtáil Téacs Uathoibríoch, I AutoText a Easpórtáil bosca dialóige, cliceáil an cnaipe chun fillteán sprice a roghnú chun an comhad easpórtáilte a shábháil. Ansin, cliceáil OK.

Iompórtáil iontrálacha Téacs Uathoibríoch:

Cliceáil ar an titim síos sa bhosca liosta chatagóir, agus roghnaigh Iompórtáil Uath-théacs, I Iompórtáil AutoText bosca dialóige, cliceáil an cnaipe chun an comhad a theastaíonn uait a allmhairiú a roghnú. Ansin, cliceáil OK.


Bog nó coigeartaigh Uathphána Téacs

Más mian leat an phána Téacs Auto a bhogadh go háit eile nó an phána Auto Text a choigeartú, cliceáil ar an tsaighead in aice leis an gcnaipe Dún, agus ansin cliceáil Bog or Athraigh méid ón liosta anuas.

  • Má chliceálann tú Bog rogha, éiríonn an cúrsóir tras , agus is féidir leat an phána Auto Text a bhogadh go dtí áit ar bith san fhuinneog teachtaireachta reatha.
  • Má chliceálann tú Athraigh méid rogha, éiríonn an cúrsóir , is féidir leat an cúrsóir a tharraingt chun méid phána Auto Text a choigeartú go héasca.

Roghanna úsáideacha eile

Sa bhosca liosta catagóir:

 Athnuaigh: Cliceáil an cnaipe seo Athnuaigh chun na hiontrálacha AutoText in Outlook a shioncronú leis an Kutools AutoText pane.

Sa bhosca liosta AutoText:

 Cumasaigh Réamhamharc Snámh: Cliceáil an cnaipe seo chun an réamhamharc ar snámh ar iontrálacha AutoText a thaispeáint nó a cheilt.

 Cumasaigh Réamhamharc Phána Liosta: Cliceáil an cnaipe seo chun réamhamharc na n-iontrálacha AutoText a thaispeáint nó a cheilt

Méadaigh Clómhéid / Laghdaigh Clómhéid: Tá an dá rogha seo chun ligean do chló na n-iontrálacha uaththéacs a mhéadú nó a laghdú de réir mar is gá duit.


Taispeántas: cruthaigh, athúsáid, agus scrios codanna gasta (autotext) in Outlook

Faigh amach an Kutools / Kutools Plus cluaisín san fhíseán seo, curtha leis ag Kutools le haghaidh Outlook. Anois, tá an chuid is mó de na gnéithe, lena n-áirítear feidhmiúlachtaí AI, saor in aisce! Tagann gnéithe Pro le triail 30-lá gan teorainneacha!


Uirlisí Táirgiúlachta Oifige is Fearr

Breaking News: Kutools le haghaidh Outlook Seolann Leagan saor in aisce!

Taithí a dhéanamh ar an Kutools uile-nua le haghaidh Outlook Leagan SAOR IN AISCE le 70+ gnéithe dochreidte, is féidir leatsa a úsáid go deo! Cliceáil le híoslódáil anois!

🤖 Kutools AI : Úsáideann sé ardteicneolaíocht AI chun ríomhphoist a láimhseáil gan stró, lena n-áirítear ríomhphoist a fhreagairt, a achoimriú, a bharrfheabhsú, a leathnú, a aistriú agus a chumadh.

📧 Uathoibriú Ríomhphoist: Auto Reply (Ar fáil le haghaidh POP agus IMAP)  /  Sceideal Seol Ríomhphoist  /  Auto CC/BCC de réir Rialacha Agus Ríomhphost á Sheoladh  /  Auto Ar Aghaidh (Ardrialacha)   /  Beannacht Auto Cuir leis   /  Scoilt Ríomhphoist Ilfhaighteoirí go huathoibríoch i dTeachtaireachtaí Aonair ...

📨 Bainistíocht Ríomhphost: Ríomhphoist a Athghairm  /  Bloc Ríomhphoist Scam ag Ábhair agus Daoine Eile  /  Scrios Ríomhphoist Dúblacha  /  Cuardach Casta  /  Comhdhlúthaigh Fillteáin ...

📁 Ceangaltáin ProSábháil Baisc  /  Baisc Dícheangail  /  Comhbhrú Baisc  /  Auto Sábháil   /  Auto Dícheangail  /  Comhbhrúite Auto ...

🌟 Draíocht Chomhéadain: 😊Níos mó Emojis Pretty and Cool   /  Cuir i gcuimhne duit nuair a thagann ríomhphoist thábhachtacha  /  Íoslaghdaigh Outlook In ionad Deiridh ...

???? Wonders aon-cliceáil: Freagair Gach Duine le Ceangaltáin Isteach  /   Ríomhphoist Frith-Iascaireachta  /  🕘 Taispeáin Crios Ama an tSeoltóra ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Teagmhálaithe & Féilire: Baisc Cuir Teagmhálacha Ó Ríomhphoist Roghnaithe  /  Roinn Grúpa Teagmhála ar Ghrúpaí Aonair  /  Bain Meabhrúcháin Breithlá ...

Díghlasáil láithreach Kutools le haghaidh Outlook le cliceáil amháin -saor go buan. Ná fan, íoslódáil anois agus cuir le d’éifeachtúlacht!

kutools le haghaidh gnéithe dearcadh1 kutools le haghaidh gnéithe dearcadh2