I saol fuadar na cumarsáide gairmiúla, d’fhéadfadh bainistiú éifeachtach bosca isteach a bheith chomh ríthábhachtach le haon chinneadh straitéiseach. Tá Microsoft Outlook ina stáplacha le haghaidh láimhseáil ríomhphoist i go leor gnólachtaí, ach le Kutools le haghaidh Rialacha Casta Outlook, is féidir le húsáideoirí teorainneacha tipiciúla a shárú agus a bpróisis ríomhphoist a bharrfheabhsú. Scrúdaíonn an treoir seo na buntáistí ar leith a bhaineann le hArdrialacha thar ghnáthrialacha Outlook, taispeánann sé conas iad a chur ar bun, agus scrúdaíonn sé feidhmchláir phraiticiúla ar féidir leo cabhrú leat do thimpeallacht ríomhphoist a mháistir go héifeachtach.

• Sampla 1: Ríomhphoist á mbogadh go huathoibríoch chuig fillteáin ar leith
• Sampla 2: Foláirimh a shocrú le haghaidh cumarsáide ardtosaíochta
• Sampla 3: Freagraí ar fhiosrúcháin choitianta a uathoibriú

Kutools Advanced Rules VS Outlook Rules

Cé go soláthraíonn rialacha dúchais Microsoft Outlook cumais bhainistíochta ríomhphoist bhunúsacha, Kutools le haghaidh Outlook's Ardrialacha Bíonn gné do tháirgiúlacht go dtí an chéad leibhéal eile. Tá an Ardrialacha Cuireann gné éagsúla ar leith buntáistí thar chaighdeán Rialacha Outlook. Seo breathnú mionsonraithe ar na buntáistí seo:

🌐 Feidhmchlár Ilchuntais:

Murab ionann agus rialacha dúchais Outlook nach mbaineann ach leis an gcuntas ríomhphoist dá bhfuil siad bunaithe, Kutools Ardrialacha is féidir é a chur i bhfeidhm thar chuntais ríomhphoist iolracha laistigh de Outlook. Ligeann an ghné seo d'úsáideoirí riail amháin a chur i bhfeidhm go héasca gach or cuntais shonraithe , an próiseas a chuíchóiriú agus comhsheasmhacht a chinntiú thar chumarsáidí ríomhphoist éagsúla.

🚀 Tuilleadh Coinníollacha chun Riail a Chruthú:

Kutools Ardrialacha raon níos leithne de roghanna riochtaí a thairiscint. Mar shampla, is féidir le húsáideoirí coinníollacha a shocrú bunaithe ar teanga an ríomhphoist , cibé an bhfuil focail ar leith san áireamh in ainm an cheangail , Nó an cineál ceangaltáin . Cuireann na coinníollacha nua seo go mór le heagrú agus le bainistiú do bhosca isteach.

⚙️ Saincheapadh Feabhsaithe:

Cé go Rialacha Outlook teoranta do ghníomhaíochtaí agus coinníollacha réamhshainithe, Kutools Ardrialacha roghanna saincheaptha fairsinge a thairiscint, ag ligean do rialacha casta le coinníollacha neadaithe. Mar shampla, Rialacha Outlook is féidir a sheiceáil ach amháin má tá an t-ábhar nó comhlacht Tá focail ar leith. I gcodarsnacht, Ardrialacha is féidir coinníollacha a shonrú mar 'bhfuil ','nach bhfuil ','is (go díreach) ','Níl ','Tosaíonn le ','ní thosaíonn ','deireadh leis ', agus'ní chríochnaíonn le '. Ina theannta sin, nuair a bhíonn téacs focail ar leith á láimhseáil, Rialacha Outlook ní féidir ach coinníollacha a chur le chéile trí úsáid a bhaint as 'or ' (a chiallaíonn gur féidir le haon choinníoll amháin an riail a spreagadh), Ardrialacha ceadaíonn sé loighic níos casta trí 'agus ' (ní mór na coinníollacha go léir a chomhlíonadh) agus 'or ' caidreamh idir coinníollacha téacs. Ligeann sé seo do scagadh ríomhphoist níos cruinne.

📂 Catagóirí Rangaithe:

Agus coinníollacha á socrú, Rialacha Outlook na coinníollacha go léir a mheascadh le chéile. I gcodarsnacht, Kutools Ardrialacha eagrúchán a fheabhsú trí choinníollacha a chatagóiriú go néata i gcineálacha rialacha ar leith, agus an próiseas socraithe a shimpliú.

🔍 Forbhreathnú níos soiléire:

An Ardrialacha Tugann gné forbhreathnú cuimsitheach ar do rialacha go léir, ag soláthar infheictheacht shoiléir ar na gníomhartha a dhéanfaidh gach riail. Mar shampla, má shocraítear riail chun ríomhphost a bhogadh chuig fillteán ar leith tar éis coinníollacha áirithe a chomhlíonadh, taispeánfaidh an comhéadan an gníomh go soiléir mar 'Téigh go dtí '. Ní hamháin go simplíonn an soiléireacht seo bainistíocht rialacha ach cuidíonn sé go mór le fabhtcheartú freisin.

🌟 Comhéadan Úsáideora:

Cé go Rialacha Outlook Is féidir le comhéadan a bheith casta d'úsáideoirí nua, an comhéadan iomasach de Ardrialacha déanann sé éasca rialacha a bhunú agus a bhainistiú.

🤝 Comhtháthú Gan uaim:

Kutools Ardrialacha comhtháthú gan uaim le Outlook, ag cinntiú go bhfuil na ríomhphoist agus na socruithe atá agat cheana féin ag luí agus gur féidir leat leanúint ar aghaidh ag baint úsáide as Outlook gan aon chur isteach.

Samplaí de Rialacha a Chruthú le hArdrialacha in Outlook

Ní gá go mbeadh sé scanrúil rialacha ríomhphoist a chruthú agus a bhainistiú. Kutools le haghaidh Outlook's Ardrialacha Déanann gné an próiseas seo a shimpliú le comhéadan láidir iomasach a fhreastalaíonn ar úsáideoirí nua agus ar úsáideoirí cumhachta araon. Sa chuid seo, déanfaimid iniúchadh ar conas is féidir leat giaráil Ardrialacha chun do shreabhadh oibre ríomhphoist a shruthlíniú, ag taispeáint trí shampla coitianta de rialacha in Outlook.

• Sampla 1: Ríomhphoist á mbogadh go huathoibríoch chuig fillteáin ar leith
• Sampla 2: Foláirimh a shocrú le haghaidh cumarsáide ardtosaíochta
• Sampla 3: Freagraí ar fhiosrúcháin choitianta a uathoibriú

Sampla 1: Ríomhphoist a Bhogadh go huathoibríoch chuig Fillteáin Sonracha

Tá an riail seo riachtanach d'úsáideoirí a láimhseálann líon ard ríomhphost a thagann isteach ó fhoinsí éagsúla. Déanann sé ríomhphoist a shórtáil go huathoibríoch i bhfillteáin ainmnithe, rud a chuireann ar chumas úsáideoirí tosaíocht a thabhairt dóibh agus freagairt níos éifeachtaí a thabhairt dóibh. Mar shampla, bogtar ríomhphoist ina bhfuil eochairfhocail ar leith chuig fillteáin faoi seach. Cabhraíonn an eagraíocht seo le bosca isteach atá glan agus ordúil a choinneáil, rud a ligeann d’úsáideoirí ríomhphoist a bhaineann le topaicí nó tionscadail ar leith a aimsiú go tapa gan a bheith orthu scagadh a dhéanamh trí bhosca isteach atá cluttered.

Céim 1. Cumasaigh an ghné Rialacha Casta agus tús a chruthú riail nua

1. Téigh go dtí an Kutools tab agus cliceáil Ardrialacha.

2. Sa Ardrialacha bosca dialóige, cliceáil an Nua cnaipe chun tús a chur le cruthú riail nua.

Céim 2: Socraigh suas coinníollacha don riail

Sa chás seo, tá sé mar aidhm againn ríomhphoist ina bhfuil na frásaí 'Kutools le haghaidh Outlook'agus'díolacháin'nó'KTO'agus'díolacháin' san ábhar nó sa chomhlacht, chuig fillteán ainmnithe.

1. Sa Cruthaigh Riail Nua – Céim 1 de 4 bosca dialóige, seiceáil an Bíonn focail ar leith ag baint le hábhar nó le comhlacht rogha.

2. An Tá Téacs ann tagann bosca dialóige suas. Cliceáil ar an Cnaipe nua.

3. Sa Téacs Cuardaigh bosca dialóige, déan mar a leanas, le do thoil.

3.1 Cineál 'Kutools le haghaidh Outlook'agus'díolacháin' sa Téacs Cuardaigh Nua Bosca téacs.

Cliceáil 3.2 Cuir.

Cliceáil 3.3 OK.

Trí sin a dhéanamh, sonraíonn sé an coinníoll go gcaithfidh an dá fhocal a bheith i ríomhphoist.

4. Ansin téann sé ar ais go dtí an Tá Téacs ann bosca dialóige. Chun sraith frásaí eile a chur leis, cliceáil le do thoil ar an Nua cnaipe arís.

5. Sa Téacs Cuardaigh bosca dialóige, déan an gnáthamh arís.

5.1 Cineál 'KTO'agus'díolacháin' sa Téacs Cuardaigh Nua Bosca téacs.

Cliceáil 5.2 Cuir.

Cliceáil 5.3 OK.

6. Anois tá an coinníoll ar bun go rathúil. Cuirfear an coinníoll seo i bhfeidhm ar ríomhphoist ina bhfuil ceachtar 'Kutools le haghaidh Outlook'agus'díolacháin'nó'KTO'agus'díolacháin'. Cliceáil OK.

7. cliceáil Ar Aghaidh chun bogadh go dtí an gníomh suímh.

Céim 3: Gníomhartha a chur ar bun don riail

1. Sa Cruthaigh Riail Nua – Céim 2 de 4 bosca dialóige, seiceáil an Bog go fillteán sonraithe rogha.

2. Sa popping-up Roghnaigh Fillteán bosca dialóige, roghnaigh an fillteán ainmnithe.

3. cliceáil OK.

4. cliceáil Ar Aghaidh chun bogadh go eisceachtaí suímh.

Céim 4: Socraigh eisceachtaí don riail

sa Cruthaigh Riail Nua – Céim 3 de 4 bosca dialóige, sonraigh na heisceachtaí. Sa sampla seo, níl eisceachtaí againn, mar sin déanaimid cliceáil Ar Aghaidh.

Céim 5: Críochnaigh thus riail

1. Sa Cruthaigh Riail Nua – Céim 4 de 4 bosca dialóige, ionchur ainm an riail sa Ainm Riail Bosca téacs.

2. (roghnach) Cuir tuairimí na rialach isteach sa Nótaí Riail Bosca téacs.

3. cliceáil OK.

Toradh

Anois tá an riail cruthaithe go rathúil. Cliceáil OK chun na socruithe a chríochnú. As seo amach, má tá na focail 'Kutools le haghaidh Outlook'agus'díolacháin'nó'KTO'agus'díolacháin' san ábhar nó sa chomhlacht, bogfar chuig an bhfillteán ainmnithe iad.

Sampla 2: Foláirimh a Shocrú le haghaidh Cumarsáide Ardtosaíochta

Tá sé ríthábhachtach d'úsáideoirí cosúil le bainisteoirí freagairt go pras do chumarsáid ó bhainistíocht uachtarach nó ó chliaint ríthábhachtacha chun cinnteoireacht éifeachtach agus sástacht na gcliant a chinntiú. Chun é seo a éascú, is féidir leo riail a chumrú chun foláireamh deisce a thionscnamh aon uair a fhaightear ríomhphost ina bhfuil focail cosúil le "práinn" nó "ASAP" sa líne ábhair. Cinntíonn cur i bhfeidhm na rialach seo go gcuirtear bainisteoirí ar an eolas láithreach faoi ríomhphoist thábhachtacha, rud a chuireann ar a gcumas aghaidh a thabhairt go tapa ar shaincheisteanna ríthábhachtacha agus ardleibhéil freagrúlachta agus gairmiúlachta a choinneáil.

Céim 1. Cumasaigh an ghné Rialacha Casta agus tús a chruthú riail nua

1. Téigh go dtí an Kutools tab agus cliceáil Ardrialacha.

2. Sa Ardrialacha bosca dialóige, cliceáil an Nua cnaipe chun tús a chur le cruthú riail nua.

Céim 2: Socraigh suas coinníollacha don riail

Sa chás seo, tá sé mar aidhm againn foláireamh deisce a spreagadh aon uair a fhaightear ríomhphost ina bhfuil focail mar "práinneach"Nó"ASAP" sa líne ábhair.

1. Sa Cruthaigh Riail Nua – Céim 1 de 4 bosca dialóige, seiceáil an Ábhar go bhfuil focail ar leith rogha.

2. An Tá Téacs ann tagann bosca dialóige suas. Cliceáil ar an Cnaipe nua.

3. Sa Téacs Cuardaigh bosca dialóige, déan mar a leanas, le do thoil.

3.1 Cineál 'práinneach' sa Téacs Cuardaigh Nua Bosca téacs.

Cliceáil 3.2 Cuir.

Cliceáil 3.3 OK.

Trí sin a dhéanamh, sonraíonn sé an coinníoll go gcaithfidh an focal 'práinneach'.

4. Ansin téann sé ar ais go dtí an Tá Téacs ann bosca dialóige. Chun téacs eile a chur leis, , cliceáil le do thoil ar an Nua cnaipe arís.

5. Sa Téacs Cuardaigh bosca dialóige, déan an gnáthamh arís.

5.1 Cineál 'ASAP' sa Téacs Cuardaigh Nua Bosca téacs.

Cliceáil 5.2 Cuir.

Cliceáil 5.3 OK.

6. Anois tá an coinníoll ar bun go rathúil. Cuirfear an coinníoll seo i bhfeidhm ar ríomhphoist ina bhfuil ceachtar 'práinneach' nó 'ASAP'. Cliceáil OK.

7. cliceáil Ar Aghaidh chun bogadh go dtí an gníomh suímh.

Céim 3: Gníomhartha a chur ar bun don riail

1. Sa Cruthaigh Riail Nua – Céim 2 de 4 bosca dialóige, seiceáil an Taispeáin ríomhphost i bhfuinneog fógra teachtaireachta nua le teachtaireacht ar leith rogha.

2.In an Cruthaigh Riail Nua bosca dialóige gur dealraitheach, cuir isteach an teachtaireacht ar leith mar a thaispeántar thíos le haghaidh an airdeall deisce.

"Is ríomhphost práinneach é seo, freagair é ASAP! "

3. cliceáil OK.

4. cliceáil Ar Aghaidh chun bogadh go eisceachtaí suímh.

Céim 4: Socraigh eisceachtaí don riail

sa Cruthaigh Riail Nua – Céim 3 de 4 bosca dialóige, sonraigh na heisceachtaí. Sa sampla seo, níl eisceachtaí againn, mar sin déanaimid cliceáil Ar Aghaidh.

Céim 5: Críochnaigh thus riail

1. Sa Cruthaigh Riail Nua – Céim 4 de 4 bosca dialóige, ionchur ainm an riail sa Ainm Riail Bosca téacs.

2. (roghnach) Cuir tuairimí na rialach isteach sa Nótaí Riail Bosca téacs.

3. cliceáil OK.

Toradh

Anois tá an riail cruthaithe go rathúil. Cliceáil OK chun na socruithe a chríochnú. As seo amach, aon uair a thagann ríomhphost isteach ina bhfuil focail mar "práinneach"Nó"ASAP" sa líne ábhair, foláireamh deisce a thaispeánann an teachtaireacht "Is ríomhphost práinneach é seo, freagair é ASAP!" le feiceáil.

Sampla 3: Freagraí ar Chomhfhiosrúcháin a Uathoibriú

Tá an riail seo oiriúnach do róil seirbhíse do chustaiméirí ina bhfuil ceisteanna comhchosúla i go leor ríomhphoist a fuarthas. Ceadaíonn Kutools Advanced Rules rialacha a bhunú chun freagairt go huathoibríoch ar fhiosrúcháin choitianta, mar shampla iarratais ar fhaisnéis táirge nó ar phraghsáil, le teimpléad réamhscríofa. Trí fhreagraí a uathoibriú, is féidir le foirne díriú níos mó ar cheisteanna casta, ag feabhsú éifeachtúlacht fhoriomlán agus sástacht chustaiméirí.

Céim 1. Cumasaigh an ghné Rialacha Casta agus tús a chruthú riail nua

1. Téigh go dtí an Kutools tab agus cliceáil Ardrialacha.

2. Sa Ardrialacha bosca dialóige, cliceáil an Nua cnaipe chun tús a chur le cruthú riail nua.

Céim 2: Socraigh suas coinníollacha don riail

Sa chás seo, tá sé mar aidhm againn freagra a thabhairt go huathoibríoch ar ríomhphost le teimpléad réamhscríofa aon uair a sheoltar ríomhphost ina bhfuil 'eolas'nó'sonraí a táirge' faightear sa líne ábhair.

1. Sa Cruthaigh Riail Nua – Céim 1 de 4 bosca dialóige, seiceáil an Ábhar go bhfuil focail ar leith rogha.

2. An Tá Téacs ann tagann bosca dialóige suas. Cliceáil ar an Cnaipe nua.

3. Sa Téacs Cuardaigh bosca dialóige, déan mar a leanas, le do thoil.

3.1 Cineál 'eolas' sa Téacs Cuardaigh Nua Bosca téacs.

Cliceáil 3.2 Cuir.

Cliceáil 3.3 OK.

Trí sin a dhéanamh, sonraíonn sé an coinníoll go gcaithfidh an focal 'eolas'.

4. Ansin téann sé ar ais go dtí an Tá Téacs ann bosca dialóige. Chun téacs eile a chur leis, , cliceáil le do thoil ar an Nua cnaipe arís.

5. Sa Téacs Cuardaigh bosca dialóige, déan an gnáthamh arís.

5.1 Cineál 'sonraí a táirge' sa Téacs Cuardaigh Nua Bosca téacs.

Cliceáil 5.2 Cuir.

Cliceáil 5.3 OK.

6. Anois tá an coinníoll ar bun go rathúil. Cuirfear an coinníoll seo i bhfeidhm ar ríomhphoist ina bhfuil ceachtar 'eolas' nó 'sonraí an táirge''. Cliceáil OK.

7. cliceáil Ar Aghaidh chun bogadh go dtí an gníomh suímh.

Céim 3: Gníomhartha a chur ar bun don riail

1. Sa Cruthaigh Riail Nua – Céim 2 de 4 bosca dialóige, seiceáil an Freagair le teimpléad ar leith rogha.

2.In an Teimpléad Freagartha bosca dialóige gur dealraitheach, cuir isteach an réimír ábhar sa Réimír Ábhair Bosca téacs.

3. Lean ort le corp do fhreagra a ionchur sa Téacs Bosca téacs.

4. cliceáil OK.

4. cliceáil Ar Aghaidh chun bogadh go eisceachtaí suímh.

Céim 4: Socraigh eisceachtaí don riail

sa Cruthaigh Riail Nua – Céim 3 de 4 bosca dialóige, sonraigh na heisceachtaí. Sa sampla seo, níl eisceachtaí againn, mar sin déanaimid cliceáil Ar Aghaidh.

Céim 5: Críochnaigh thus riail

1. Sa Cruthaigh Riail Nua – Céim 4 de 4 bosca dialóige, ionchur ainm an riail sa Ainm Riail Bosca téacs.

2. (roghnach) Cuir tuairimí na rialach isteach sa Nótaí Riail Bosca téacs.

3. cliceáil OK.

Toradh

Anois tá an riail cruthaithe go rathúil. Cliceáil OK chun na socruithe a chríochnú. As seo amach, aon ríomhphost isteach a chuimsíonn 'eolas'nó'sonraí a táirge' freagrófar sa líne ábhair go huathoibríoch leis an teimpléad freagartha a chumraigh tú níos luaithe.