Skip to main content

Bainistigh teagmhálaithe dúblacha in Outlook: scrios, cumasc, bog, catagóirigh

Údar: Siluvia Athraithe Deiridh: 2024-06-21

Nuair a iompórtálann tú teagmhálacha isteach in Outlook ó scarbhileog Excel nó ó bhogearraí eile, tá seans ann go gcruthófar iontrálacha dúblacha i d’fhillteán teagmhálaithe. Is féidir le dúbailt den sórt sin bearradh a dhéanamh ar do fhillteáin Teagmhálacha, ag caitheamh spáis gan ghá in Outlook. Chun réiteach sruthlínithe a fháil, molaimid an Teagmhálacha Dúblacha fóntais de Kutools le haghaidh Outlook. Ligeann an ghné seo duit teagmhálacha dúblacha a scriosadh, a chumasc, a bhogadh agus fiú iad a chatagóiriú thar chuntais ríomhphoist éagsúla laistigh de fhillteáin Theagmhálaithe roghnaithe.


Buntáistí Kutools le haghaidh Outlook's Teagmhálacha Dúblach

    • 🔄 Roghanna Láimhseála Dúblacha Solúbtha: Ardaíonn Kutools le haghaidh Outlook bainistiú teagmhálacha dúblacha trí shraith ilúsáideach roghanna a thairiscint a fhreastalaíonn ar riachtanais agus roghanna éagsúla úsáideoirí:
    • 🗑️ dúblaigh á scriosadh go sealadach nó go buan: Is féidir le húsáideoirí a roghnú dúbailt a aistriú go sealadach chuig an bhfillteán "Míreanna Scriosta", rud a chumasaíonn aisghabháil más gá, nó iad a scriosadh go buan chun a liosta teagmhálaithe a shruthlíniú, ag cothromú idir teagmhálacha a chosaint agus bunachar sonraí glan a chothabháil.
    • 🔗 Faisnéis ó dhúblaigh a chumasc isteach i dteagmhálaí amháin: Nuair a dhéantar dúblaigh a chumasc, cónascadh Kutools faisnéis ó gach teagmhála dúblach roghnaithe, ag cinntiú nach gcailltear aon sonraí.
    • 📂 Bogadh dúblaigh le solúbthacht: Is féidir le húsáideoirí gach dúblach a bhogadh go roghnach, lena n-áirítear an chéad ásc, nó díreach na dúblaigh bhreise chuig fillteán ainmnithe. Tá an ghné seo úsáideach go háirithe d’úsáideoirí ar mian leo dúblaigh a athbhreithniú níos déanaí nó liostaí ar leith a choinneáil chun críocha éagsúla.
    • 🏷️ Déan dúblaigh a chatagóiriú lena n-aithint go héasca níos déanaí: Trí ligean d'úsáideoirí dúbailt a chatagóiriú, éascaíonn Kutools bainistíocht teagmhála agus eagrú níos fearr. Tá an ghné seo úsáideach go háirithe chun bunachair shonraí teagmhála mhóra a bhainistiú, áit ar féidir le catagóiriú éifeachtach am a shábháil agus sreabhadh oibre a fheabhsú.
  • 🌐 Bainistíocht Dhúblach Traschuntais & Fillteán: Shines Kutools ina chumas dúbailt a bhainistiú ar fud cuntais ríomhphoist iolracha agus fillteáin teagmhála ag an am céanna. Déanann an cumas seo a shruthlíniú ar an bpróiseas a bheadh ​​an-deacair agus am-íditheach le huirlisí dúchais Outlook, rud a thairgeann cur chuige aontaithe d'úsáideoirí chun dul i ngleic le teagmhálacha dúblacha beag beann ar a suíomh laistigh de Outlook.
  • 🔍 Brath Dúblach Inoiriúnaithe: Murab ionann agus braiteadh dúbailte bunúsach Outlook, ceadaíonn Kutools saincheaptha mionsonraithe maidir le dúbailt a aithint trí ligean d'úsáideoirí réimsí teagmhála sonracha a roghnú le haghaidh comparáide. Cinntíonn sé seo go mbraitear dúblaigh ar bhealach níos cruinne bunaithe ar na critéir is ábhartha don úsáideoir.
  • 🧭 Athscagadh coigilte ama: Cuimhníonn Kutools socruithe roimhe seo maidir le fillteáin roghnaithe agus réimsí teagmhála, rud a chuireann ar chumas úsáideoirí dúbailtí a ath-scagadh go tapa gan socruithe a athchumrú. Laghdaíonn an ghné seo go mór an t-am a chaitear ar bhainistiú dúblaigh, go háirithe d'úsáideoirí a chomhlíonann an tasc seo go rialta.
  • 👥 Bainistíocht Grúpa Teagmhála Dúblach: Síneann an áirgiúlacht a bhainistiú dúblach chuig grúpaí teagmhála, ag tairiscint roghanna chun grúpaí teagmhála dúblacha a bhainistiú bunaithe ar ainm an ghrúpa, ainm an bhaill, nó seoladh ríomhphoist an bhaill.

Scrios go tapa, cumasc, bog nó catagóirigh teagmhálaithe dúblacha in Outlook

Seo conas iarratas a dhéanamh ar an Teagmhálacha Dúblacha gné chun teagmhálacha dúblacha a scriosadh, a chumasc, a bhogadh nó a chatagóiriú in Outlook.

Kutools le haghaidh Outlook: Díghlasáil 100 uirlis úsáideach le haghaidh Outlook. Ina measc seo, tá níos mó ná 70 gné saor in aisce le húsáid go buan, lena n-áirítear an ghné cumhachtach AI.
Faigh amach Tuilleadh... Bain triail as anois!

  1. Ar an Kutools Plus cluaisín, cliceáil ScriosTeagmhálacha Dúblacha.

  2. sa Teagmhálacha Dúblacha - Céim 1 (as 5): Sonraigh an comhad / na comhaid sonraí draoi, roghnaigh na comhaid sonraí inar mian leat a bhaint, chumasadh, a bhogadh, nó a chatagóiriú teagmhálacha dúblacha. Nuair a bheidh tú roghnaithe, cliceáil ar an An chéad chéim eile: Sonraigh fillteán teagmhála cnaipe.

    Nóta: Má tá ilchuntais ríomhphoist agat i do Outlook le fillteáin teagmhála suntasacha, beidh fuinneog teagmhálaithe lódála aníos mar an seat thíos a thaispeántar. Is féidir leat rogha a dhéanamh cliceáil ar an Scipeáil an cuntas ríomhphoist luchtaithe reatha cnaipe, nó go simplí fanacht ar na fillteáin teagmhálacha a luchtú a chur i gcrích.

  3. Nuair a bheidh na fillteáin teagmhálacha críochnaithe luchtú, beidh na fillteáin Teagmhálacha a chur ar taispeáint sa bhosca ar chlé den Teagmhálaithe Dúblacha – Céim 2 (de 5) fuinneoige. Roghnaigh na fillteáin Teagmhálacha ina bhfuil na teagmhálacha dúblacha is mian leat dul i ngleic leo, agus ansin cliceáil ar an Ar Aghaidh: Roghnaigh réimsí teagmhálaithe le haghaidh comparáide dúblach cnaipe.

    Leid:
    • Le haghaidh roghanna níos tapa cosúil le Seiceáil go léir chun fillteáin a roghnú, deaschliceáil ar an liosta fillteán.
    • Beidh gach fillteán roghnaithe le feiceáil sa bhosca ar dheis. Is féidir leat iad a scriosadh nó a shórtáil de réir mar is gá. Tabharfar tús áite do theagmhálaithe ó na fillteáin atá liostaithe ag an mbarr chun iad a choinneáil agus dúbailt á mbainistiú.
    • Má d'úsáid tú an uirlis seo cheana agus má bhunaigh tú critéir scagaire, is féidir leat cliceáil ar an Tosaigh ag scagadh cnaipe chun na critéir reatha seo a chur i bhfeidhm chun teagmhálaithe dúblacha a scagadh amach.
  4. sa Teagmhálaithe Dúblacha – Céim 3 (de 5) draoi, roghnaigh le do thoil réimsí teagmhála chun dúblaigh a aithint (meastar ar theagmhálaithe mar dhúbailt má mheaitseálann a bhfaisnéis sna réimsí seo go beacht) sa Roghnaigh réimsí Teagmhálacha le do thoil chun comparáid dhúblach a dhéanamh bosca, agus ansin cliceáil ar an Ar Aghaidh: Roghnaigh na réimsí atá le liostáil sna torthaí cnaipe.

    Leid:
    1. Léiríonn na réimsí roghnaithe a thaispeántar san íomhá thuas na socruithe réamhshocraithe a sholáthraíonn Kutools. Is féidir leat na mainneachtainí seo a roghnú go héasca trí chliceáil ar an Réimsí Réamhshocraithe cnaipe.
    2. Má sheiceálann tú an Cuardaigh gach dúblach i bhfillteáin Teagmhálacha roghnaithe rogha, lorgóidh an áirgiúlacht teagmhálaithe dúblacha ar fud na bhfillteán go léir atá roghnaithe agat. Mura roghnaíonn tú an rogha seo, déanfar dúbailt a chuardach laistigh de gach fillteán teagmhála aonair ar leithligh.
  5. sa Teagmhálaithe Dúblacha – Céim 4 (de 5) draoi, roghnaigh rogha chun na réimsí atá le liostú sa bhosca torthaí a shonrú, agus ansin cliceáil ar an Tosaigh ag scagadh cnaipe.

    Leid:
    • Réamhshocrú: Roghnaíonn an rogha seo na réimsí réamhshocrú, atá Ainm an ghrúpa teagmhála (Grúpa teagmhála), Ainm ball (grúpa teagmhála), Seoladh ríomhphoist an bhaill (grúpa teagmhála), agus Ainm iomlán.
    • An Chustaim: Gníomhaíonn an rogha seo an Ábhar féin-shainithe cnaipe, rud a ligeann duit na réimsí is mian leat a thaispeáint sna torthaí a roghnú.
    • Réimsí Roghnaithe: Roghnaíonn an rogha seo na réimsí a roghnaigh tú sa chéim roimhe seo.
  6. Beidh gach teagmhálaí dúblacha le feiceáil sa Liosta teagmhála/Liosta Teagmhála Dúblach (bosca ar chlé) den Teagmhálaithe Dúblacha – Céim 5 (de 5) draoi, ag taispeáint na réimsí a roghnaigh tú a thaispeáint. Sa draoi seo, is féidir leat:
    1. Leathnaigh na dúblaigh, agus roghnaigh nó díroghnaigh teagmhálaí chun cinneadh a dhéanamh ar cheart é a áireamh nó a eisiamh ón bpróiseas láimhseála dúblaigh. Leid: Is féidir leat grúpa a leathnú trí chliceáil air. Ansin, roghnaigh teagmhálaí dúblach chun a shonraí a fheiceáil sa Réamhamharc ar fhaisnéis teagmhála bosca.
    2. Ón Conas déileáil leis na teagmhálacha dúblacha? liosta anuas, roghnaigh gníomh le cur i bhfeidhm ar na cóipeanna roghnaithe.
      • Scrios (Bog chuig an bhfillteán "Míreanna Scriosta"): Bogfaidh sé seo na dúblaigh chuig an bhfillteán Míreanna Scriosta gan iad a scriosadh go buan.
      • Scrios Buan: Bainfidh sé seo go buan gach dúblach roghnaithe.
      • Cumaisc: Nascann sé seo gach teagmhála dúblach roghnaithe, ag cónascadh a gcuid faisnéise.
      • Bog gach teagmháil dhúblach (seachas an chéad cheann): Aistríonn sé seo dúblaigh, gan a gcéad chás a áireamh, chuig fillteán sonraithe.
      • Bog gach teagmháil dhúblach (cuir an chéad cheann san áireamh): Bogann sé seo gach cás de dhúblaigh chuig fillteán ainmnithe.
      • Cuir catagóir leis: Clibeanna sé seo gach teagmhála dúblach roghnaithe le catagóir ainmnithe le haghaidh aitheantais níos éasca níos déanaí.
    3. cliceáil Cuir iarratas isteach anois chun na dúblaigh a phróiseáil de réir do ghníomh roghnaithe.

Tar éis don phróiseas a bheith críochnaithe, taispeánfar gach teagmhálaí dúblacha a bhfuil aghaidh tugtha orthu agus trí dhul tríd sa Liosta teagmhála/Liosta Teagmhála Dúblach. Dún an Teagmhálacha Dúblacha draoi chun an próiseas a thabhairt chun críche.


Leideanna breise maidir le húsáid Kutools le haghaidh Outlook's Teagmhálacha Dúblach gné

  1. Déan teagmháil dhúblach ar leith a láimhseáil
    Is féidir leat teagmhálaí dúblach amháin a chatagóiriú, a bhogadh, a scriosadh nó a scriosadh go buan trí chliceáil ar dheis ar an teagmhálaí agus an rogha atá uait a roghnú ón roghchlár comhthéacs.

  2. Láimhseáil gach dúblach seiceáilte i ngrúpa
    Is féidir leat gach mír dhúblach i ngrúpa a chatagóiriú, a bhogadh, a chumasc, a scriosadh nó a scriosadh go buan trí chliceáil ar dheis ar an ngrúpa agus an rogha atá uait a roghnú ón roghchlár comhthéacs.

  3. Athscagadh gan stró ar theagmhálacha dúblacha
    An Teagmhálacha Dúblacha coinníonn fóntais do shocruithe roimhe seo, lena n-áirítear fillteáin roghnaithe agus réimsí teagmhála. An chéad uair eile a úsáideann tú an ghné seo, ach brúigh an Tosaigh ag scagadh cnaipe sa Teagmhálaithe Dúblacha – Céim 2 (de 5) draoi. Scagfaidh sé seo dúblaigh go díreach gan a cheangal ort réimsí teagmhála a athchumrú.

  4. Cad a tharlaíonn mura bhfuarthas aon teagmhálaí dúblacha
    Mura bhfuarthas aon teagmhálaithe dúblacha, is féidir leat réimsí a roghnú chun dúblaigh a shainaithint nó deireadh a chur leis an bpróiseas de réir mar is gá.
  5. Bainistigh grúpaí teagmhála dúblacha
    Má tá grúpaí teagmhála dúblacha laistigh de na fillteáin roghnaithe agat, is féidir leat iad a sheoladh go héifeachtach. Sa Teagmhálaithe Dúblacha - Céim 3 (de 5) draoi, roghnaigh ach na critéir atá ag teastáil - go mbeadh sé an Ainm an ghrúpa teagmhála (Grúpa teagmhála), Ainm ball (grúpa teagmhála) or Seoladh ríomhphoist an bhaill (grúpa teagmhála). Roghnaigh de réir do riachtanas chun na grúpaí dúblacha seo a bhainistiú.


Taispeántas: Scrios nó bog teagmhálacha dúblacha in Outlook

Faigh amach an Kutools / Kutools Plus cluaisín san fhíseán seo, curtha leis ag Kutools le haghaidh Outlook. Anois, tá an chuid is mó de na gnéithe, lena n-áirítear feidhmiúlachtaí AI, saor in aisce! Tagann gnéithe Pro le triail 30-lá gan teorainneacha!


Uirlisí Táirgiúlachta Oifige is Fearr

Breaking News: Kutools le haghaidh Outlook Seolann Leagan saor in aisce!

Taithí a dhéanamh ar an Kutools uile-nua le haghaidh Outlook Leagan SAOR IN AISCE le 70+ gnéithe dochreidte, is féidir leatsa a úsáid go deo! Cliceáil le híoslódáil anois!

🤖 Kutools AI : Ríomhphoist pro toirt le draíocht AI - aon-cliceáil chun freagraí genius, ton foirfe, máistreacht ilteangach. Trasfhoirmigh ríomhphost gan stró! ...

📧 Uathoibriú Ríomhphoist: Auto Reply (Ar fáil le haghaidh POP agus IMAP)  /  Sceideal Seol Ríomhphoist  /  Auto CC/BCC de réir Rialacha Agus Ríomhphost á Sheoladh  /  Auto Ar Aghaidh (Ardrialacha)   /  Beannacht Auto Cuir leis   /  Scoilt Ríomhphoist Ilfhaighteoirí go huathoibríoch i dTeachtaireachtaí Aonair ...

📨 Bainistíocht Ríomhphost: Ríomhphoist a Athghairm  /  Bloc Ríomhphoist Scam ag Ábhair agus Daoine Eile  /  Scrios Ríomhphoist Dúblacha  /  Cuardach Casta  /  Comhdhlúthaigh Fillteáin ...

📁 Ceangaltáin ProSábháil Baisc  /  Baisc Dícheangail  /  Comhbhrú Baisc  /  Auto Sábháil   /  Auto Dícheangail  /  Comhbhrúite Auto ...

🌟 Draíocht Chomhéadain: 😊Níos mó Emojis Pretty and Cool   /  Cuir i gcuimhne duit nuair a thagann ríomhphoist thábhachtacha  /  Íoslaghdaigh Outlook In ionad Deiridh ...

???? Wonders aon-cliceáil: Freagair Gach Duine le Ceangaltáin Isteach  /   Ríomhphoist Frith-Iascaireachta  /  🕘 Taispeáin Crios Ama an tSeoltóra ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Teagmhálaithe & Féilire: Baisc Cuir Teagmhálacha Ó Ríomhphoist Roghnaithe  /  Roinn Grúpa Teagmhála ar Ghrúpaí Aonair  /  Bain Meabhrúcháin Breithlá ...

Díghlasáil láithreach Kutools le haghaidh Outlook le cliceáil amháin -saor go buan. Ná fan, íoslódáil anois agus cuir le d'éifeachtúlacht!

kutools le haghaidh gnéithe dearcadh1 kutools le haghaidh gnéithe dearcadh2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations