Skip to main content

Bainistigh teagmhálaithe dúblacha in Outlook: scrios, cumasc, bog, catagóirigh

Nuair a iompórtálann tú teagmhálacha isteach in Outlook ó scarbhileog Excel nó ó bhogearraí eile, tá seans ann go gcruthófar iontrálacha dúblacha i d’fhillteán teagmhálaithe. Is féidir le dúbailt den sórt sin bearradh a dhéanamh ar do fhillteáin Teagmhálacha, ag caitheamh spáis gan ghá in Outlook. Chun réiteach sruthlínithe a fháil, molaimid an Teagmhálacha Dúblacha fóntais de Kutools le haghaidh Outlook. This feature allows you to effortlessly delete, merge, move, and even categorize duplicate contacts across various email accounts within selected Contacts folders.

🥇Advantages of Kutools for Outlook's Duplicate Contacts:
  • Flexible Handling Options: Provides multiple actions like delete, move, merge, or categorize duplicates.
  • Streamlined Contact Management: Identifies and manages duplicate contacts across multiple email accounts at ease.
  • Customizable Search Criteria: Allows defining specific fields for identifying duplicates based on personalized criteria.
  • Úsáideoir-Friendly Chomhéadain: The step-by-step wizard guides users through duplicate management with ease.
  • Time-Saving Re-filtering: Saves settings for fast re-application without redoing setup.
  • Bosca Uirlisí Cuimsitheach: Access to over 100 additional handy tools for Outlook provided by Kutools.Explore Features
  • Triail In Aisce 60 Lá: Experience all features without limitations during the trial period.Tosaigh Triail Saor

Quickly delete, merge, move or categorize duplicate contacts in Outlook

Here's how to apply the Teagmhálacha Dúblacha feature to delete, merge, move or categorize duplicate contacts in Outlook.

Kutools le haghaidh Outlook: Díghlasáil 100 uirlisí cumhachtacha le haghaidh Outlook. Triail 60 lá saor in aisce, gan teorainneacha.Faigh amach Tuilleadh... Bain triail as anois!

  1. Ar an Kutools tab, sa Scrios grúpa, cliceáil Teagmhálacha Dúblacha (you can also click Kutools Plus > Teagmhálacha Dúblacha).

  2. sa Teagmhálacha Dúblacha - Céim 1 (as 5): Sonraigh an comhad / na comhaid sonraí wizard, select the data files where you wish to remove, merge, move, or categorize duplicate contacts. Once selected, click on the An chéad chéim eile: Sonraigh fillteán teagmhála cnaipe.

    Nóta: If you have multiple email accounts in your Outlook with sizable contacts folders, a loading contacts folder(s) window will pop up as the below screenshot shown. You can opt to click the Scipeáil an cuntas ríomhphoist luchtaithe reatha cnaipe, nó go simplí fanacht ar na fillteáin teagmhálacha a luchtú a chur i gcrích.

  3. Once the contacts folders have finished loading, all the Contacts folders will be displayed in the left box of the Teagmhálaithe Dúblacha – Céim 2 (de 5) window. Select the Contacts folders that contain the duplicate contacts you wish to address, and then click on the Ar Aghaidh: Roghnaigh réimsí teagmhálaithe le haghaidh comparáide dúblach cnaipe.

    Leid:
    • For more quick options like Seiceáil go léir for selecting folders, right-click on the folder list.
    • All selected folders will appear in the right box. You can delete or sort them as required. Contacts from the folders listed at the top will be prioritized to be retained when managing duplicates.
  4. sa Teagmhálaithe Dúblacha – Céim 3 (de 5) wizard, please select contacts fields for identifying duplicates (contacts are considered duplicates if these fields match exactly) in the Roghnaigh réimsí Teagmhálacha le do thoil chun comparáid dhúblach a dhéanamh bosca, agus ansin cliceáil ar an Ar Aghaidh: Roghnaigh na réimsí atá le liostáil sna torthaí cnaipe.

    Nóta: Má sheiceálann tú an Cuardaigh gach dúblach i bhfillteáin Teagmhálacha roghnaithe rogha, lorgóidh an áirgiúlacht teagmhálaithe dúblacha ar fud na bhfillteán go léir atá roghnaithe agat. Mura roghnaíonn tú an rogha seo, déanfar dúbailt a chuardach laistigh de gach fillteán teagmhála aonair ar leithligh.

  5. sa Teagmhálaithe Dúblacha – Céim 4 (de 5) draoi, sonraigh na réimsí atá le liostáil sa bhosca torthaí, agus ansin cliceáil ar an Tosaigh ag scagadh cnaipe.

  6. Beidh gach teagmhálaí dúblacha le feiceáil sa Liosta teagmhála/Liosta Teagmhála Dúblach (bosca ar chlé) den Teagmhálaithe Dúblacha – Céim 5 (de 5) draoi. Sa draoi seo, is féidir leat:
    1. Leathnaigh grúpa trí chliceáil air. Ansin, roghnaigh teagmhálaí dúblach chun a shonraí a fheiceáil sa Réamhamharc ar fhaisnéis teagmhála bosca.
    2. Ón Conas déileáil leis na teagmhálacha dúblacha? drop-down list, choose an action to apply to the listed duplicates. Tip: If there are any contacts you wish to exclude from the process, simply deselect them from the Liosta teagmhála/Liosta Teagmhála Dúblach.
      • Scrios (Bog chuig an bhfillteán "Míreanna Scriosta"): Bogfaidh sé seo na dúblaigh chuig an bhfillteán Míreanna Scriosta gan iad a scriosadh go buan.
      • Scrios Buan: This will permanently remove all selected duplicates.
      • Cumaisc: This combines all selected duplicate contacts, amalgamating their information.
      • Bog gach teagmháil dhúblach (seachas an chéad cheann): This transfers duplicates, excluding their first instances, to a specified folder.
      • Bog gach teagmháil dhúblach (cuir an chéad cheann san áireamh): Bogann sé seo gach cás de dhúblaigh chuig fillteán ainmnithe.
      • Cuir catagóir leis: Clibeanna sé seo gach teagmhála dúblach roghnaithe le catagóir ainmnithe le haghaidh aitheantais níos éasca níos déanaí.
    3. cliceáil Cuir iarratas isteach anois chun na dúblaigh a phróiseáil de réir do ghníomh roghnaithe.

Tar éis don phróiseas a bheith críochnaithe, taispeánfar gach teagmhálaí dúblacha a bhfuil aghaidh tugtha orthu agus trí dhul tríd sa Liosta teagmhála/Liosta Teagmhála Dúblach. Dún an Teagmhálacha Dúblacha draoi chun an próiseas a thabhairt chun críche.


Additional tips of using Kutools for Outlook's Duplicate Contacts feature

  1. Handle a specific duplicate contact
    The feature supports to categorize, move, delete or permanently delete a single duplicate contact by right-clicking on the contact.

  2. Handle all checked duplicates in a group
    You can categorize, move, merge, delete or permanently delete all checked duplicate items in a group by right-clicking on the group.

  3. Effortless re-filtering of duplicate contacts
    An Teagmhálacha Dúblacha coinníonn fóntais do shocruithe roimhe seo, lena n-áirítear fillteáin roghnaithe agus réimsí teagmhála. An chéad uair eile a úsáideann tú an ghné seo, ach brúigh an Tosaigh ag scagadh cnaipe sa Teagmhálaithe Dúblacha – Céim 2 (de 5) draoi. Scagfaidh sé seo dúblaigh go díreach gan a cheangal ort réimsí teagmhála a athchumrú.

  4. What if no duplicate contacts found
    If no duplicate contacts found, you can choose to reselect fields for identifying duplicates or end the process as you need.
  5. Manage duplicate contact groups
    Má tá grúpaí teagmhála dúblacha laistigh de na fillteáin roghnaithe agat, is féidir leat iad a sheoladh go héifeachtach. Sa Teagmhálaithe Dúblacha - Céim 3 (de 5) draoi, roghnaigh ach na critéir atá ag teastáil - go mbeadh sé an Ainm an ghrúpa teagmhála (Grúpa teagmhála), Ainm ball (grúpa teagmhála) or Seoladh ríomhphoist an bhaill (grúpa teagmhála). Roghnaigh de réir do riachtanas chun na grúpaí dúblacha seo a bhainistiú.


Taispeántas: Scrios nó bog teagmhálacha dúblacha in Outlook

Leid: San Fhíseán seo, Kutools cuirtear cluaisín le Kutools le haghaidh Outlook. Má theastaíonn sé uait, cliceáil le do thoil anseo triail saor in aisce 60 lá a bheith agat gan teorainn!


Uirlisí Táirgiúlachta Oifige is Fearr

Kutools le haghaidh Outlook - Níos mó ná 100 Gnéithe cumhachtacha chun do Outlook a shárú

📧 Uathoibriú Ríomhphoist: As Oifig (Ar fáil do POP agus IMAP)  /  Sceideal Seol Ríomhphoist  /  Auto CC/BCC de réir Rialacha Agus Ríomhphost á Sheoladh  /  Auto Ar Aghaidh (Ardrialacha)   /  Beannacht Auto Cuir leis   /  Scoilt Ríomhphoist Ilfhaighteoirí go huathoibríoch i dTeachtaireachtaí Aonair ...

📨 Bainistíocht Ríomhphost: Ríomhphoist a Athghairm go héasca  /  Bloc Ríomhphoist Scam ag Ábhair agus Daoine Eile  /  Scrios Ríomhphoist Dúblacha  /  Cuardach Casta  /  Comhdhlúthaigh Fillteáin ...

📁 Ceangaltáin ProSábháil Baisc  /  Baisc Dícheangail  /  Comhbhrú Baisc  /  Auto Sábháil   /  Auto Dícheangail  /  Comhbhrúite Auto ...

🌟 Draíocht Chomhéadain: 😊Níos mó Emojis Pretty and Cool   /  Treisiú Do Tháirgiúlacht Outlook le Radhairc Tabbed  /  Íoslaghdaigh Outlook In ionad Deiridh ...

???? Wonders aon-cliceáil: Freagair Gach Duine le Ceangaltáin Isteach  /   Ríomhphoist Frith-Iascaireachta  /  🕘 Taispeáin Crios Ama an tSeoltóra ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Teagmhálaithe & Féilire: Baisc Cuir Teagmhálacha Ó Ríomhphoist Roghnaithe  /  Roinn Grúpa Teagmhála ar Ghrúpaí Aonair  /  Bain Meabhrúcháin Breithlá ...

Thar Gnéithe 100 Fan le do Thaiscéalaíocht! Cliceáil Anseo le Tuilleadh Amach.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations