Déan ríomhphoist dúblacha in Outlook a scriosadh, a bhogadh nó a chatagóiriú go tapa

Nuair is mian leat do ríomhphoist dhúbailt go léir a scriosadh ag an am céanna, ar an drochuair, ní thairgeann Outlook réiteach ionsuite. De ghnáth, caithfidh tú iad a scriosadh de láimh ceann ar cheann nó lorg breiseán úsáideach chun cabhrú leis an tasc seo. Kutools for Outlook is breiseán luachmhar é atá deartha chun do tháirgiúlacht in Outlook a mhéadú. Le Kutools for Outlook's Fóntais dhúbailt, is léim é ríomhphoist dúblacha a bhainistiú, rud a ligeann duit iad a scriosadh, a bhogadh nó a chatagóiriú a bhaisc go tapa.

• Scrios ríomhphoist dhúbailt laistigh de ríomhphoist roghnaithe
• Scrios ríomhphoist dhúbailt ó fhillteáin shonraithe
• Scrios, bog nó catagóirigh ríomhphoist dhúblacha ó fhillteáin shonraithe

Scrios ríomhphoist dhúbailt laistigh de ríomhphoist roghnaithe

Chun ríomhphoist dhúblacha a scriosadh laistigh de ríomhphoist roghnaithe, beidh an Ríomhphoist Roghnaithe gné de Kutools for Outlook cabhrú leat é a dhéanamh go héasca. Déan mar seo a leanas le do thoil.

1. Oscail fillteán ríomhphoist agus roghnaigh na ríomhphoist is mian leat a bhaint as dúbailt laistigh díobh.

• Ag sealbhú an Ctrl eochair, is féidir leat ríomhphoist iomadúla nach bhfuil gar dóibh a roghnú trí chliceáil orthu ceann ar cheann sa liosta teachtaireachtaí.
• Ag sealbhú an Shift eochair, is féidir leat ríomhphoist in aice láimhe iomadúla a roghnú trí chliceáil ar an gcéad ríomhphost agus an ceann deireanach sa liosta teachtaireachtaí.

2. Roghnaigh Kutools > Duplicate > Ríomhphoist Roghnaithe.

3. Ansin a Duplicate Beidh an bosca dialóige aníos, ag liostú gach dúbailt laistigh de na ríomhphoist roghnaithe. Ansin is féidir leat cliceáil ar an Scrios cnaipe chun tús a chur le gach ríomhphost dúblach a scriosadh.

Leid: Déantar gach ríomhphost dúblach a sheiceáil de réir réamhshocraithe. Mura bhfuil tú ag iarraidh gach dúblach a scriosadh, is féidir leat an grúpa dúblach a leathnú agus gan ach na dúblaigh ar gá iad a scriosadh a sheiceáil.

4. An Ríomhphoist Dhúblacha - Kutools beidh an bosca dialóige aníos ansin chun a chur i gcuimhne duit cé mhéad ríomhphost dúblach atá scriosta agat. Cliceáil OK chun an bosca dialóige seo a dhúnadh.

5. Anois, scriosadh gach ríomhphost dúblach, ag fágáil ach cóip amháin (an ríomhphost a léiríonn an ponc dearg sa chúinne íochtair ar dheis ar an deilbhín ríomhphoist). Is féidir leat cliceáil ar an Críochnaigh cnaipe chun an bosca dialóg a dhúnadh.

Scrios ríomhphoist dhúbailt ó fhillteáin shonraithe

Sa chuid thuas, rinne mé cur síos ar conas ríomhphoist dhúbailt a scriosadh ó ríomhphoist roghnaithe, anseo, déanfaidh mé cur síos ar conas ríomhphoist dúblacha a scriosadh as fillteáin sonraithe ag baint úsáide as an Scrios Ríomhphoist Dhúblacha i bhFillteáin gné de Kutools for Outlook.

1. Tar éis a shuiteáil Kutools for Outlook, Roghnaigh Kutools > Duplicate > Ríomhphoist Fillteán.

2. Sa Ríomhphoist Dúblach - Roghnaigh Fillteán bosca dialóige, ní mór duit a chumrú mar seo a leanas.

2.1) Roghnaigh na fillteáin ríomhphoist óna dteastaíonn uait dúblaigh a scriosadh.

2.2) Cliceáil OK chun leanúint ar aghaidh.

Leideanna:

• Más mian leat ríomhphoist dhúblacha a aimsiú thar fillteáin roghnaithe, seiceáil an Scagadh Traschomhad bosca. Seachas sin, beidh an cuardach do ríomhphoist dhúblacha teoranta d'fhillteáin aonair.
• Tá níos mó oibríochtaí sa roghchlár cliceáil ar dheis chun cabhrú leat fillteáin a roghnú go tapa. Féach ar an scáileán:
  

3. Ansin a Ríomhphoist Dúblacha Beidh an bosca dialóige aníos, ag liostú gach dúbailt laistigh de na ríomhphoist roghnaithe. Ansin is féidir leat cliceáil ar an Scrios cnaipe chun tús a chur le gach ríomhphost dúblach a scriosadh.

4. Ansin a Ríomhphoist Dhúblacha - Kutools beidh an bosca dialóige aníos chun a chur i gcuimhne duit cé mhéad ríomhphost dúblach atá scriosta agat. Cliceáil OK chun an bosca dialóige seo a dhúnadh.

5. Anois, scriosadh gach ríomhphost dúblach, ag fágáil ach cóip amháin (an ríomhphost a léiríonn an ponc dearg sa chúinne íochtair ar dheis ar an deilbhín ríomhphoist). Tar éis an scriosadh a chríochnú, dún an bosca dialóige.

Scrios, bog nó catagóirigh ríomhphoist dhúblacha i bhfillteáin shonraithe

Seachas an dá ghné thuas, Kutools for Outlook freisin cuireann gné ar a dtugtar Ard-Dúblaigh. Déanann an ghné seo níos mó ná ríomhphoist dhúbailt a scriosadh i bhfillteáin shonraithe bunaithe ar do scagairí socraithe; cuireann sé ar chumas freisin na dúblaigh sin a aistriú agus a chatagóiriú.

1. Tar éis a shuiteáil Kutools for Outlook, Roghnaigh Kutools > Duplicate > Ard-Dúblach.

2. Sa Ríomhphoist Dhúblacha - Céim 1 draoi, ní mór duit a chumrú mar seo a leanas.

2.1) Roghnaigh na fillteáin ríomhphoist óna dteastaíonn uait dúblaigh a scriosadh.

2.2) Cliceáil ar an Ar Aghaidh: Roghnaigh réimsí chun ríomhphoist dhúblacha a scagadh cnaipe chun leanúint ar aghaidh.

Leideanna:

• Deaschliceáil ar an Ainm an fhillteáin liosta, is féidir leat a sheiceáil go héasca, díthiceáil, a roghnú, a dhíroghnú, a leathnú, nó collapse gach fillteán mar is gá duit leis na roghanna deaschliceáil.

• Tá na fillteáin roghnaithe liostaithe ar thaobh na láimhe deise den draoi, agus tabharfar tús áite do theachtaireachtaí laistigh den fhillteán uachtarach a choinneáil.
• Is féidir leat ceann de na fillteáin a roghnú agus ansin cliceáil ar aon cheann de na deilbhíní bogadh chun an fillteán roghnaithe a atheagrú de réir mar is gá.
• Is féidir leat fillteán a scriosadh trína roghnú agus cliceáil ar an Scrios cnaipe.
  

3. Anois téann tú isteach sa Ríomhphoist Dhúblacha - Céim 2 draoi. Sa draoi seo, ní mór duit na coinníollacha a shonrú chun ríomhphoist dhúbailt a chinneadh agus cliceáil ar an Ar Aghaidh: Roghnaigh na réimsí atá le liostú sna torthaí cnaipe.

4. Sa Ríomhphoist Dhúblacha - Céim 3 draoi, roghnaigh modh taispeána torthaí amháin agus cliceáil ar an Tosaigh ag scagadh cnaipe.

5. Sa Ríomhphoist Dhúblacha - Céim 4 draoi, a Kutools for Outlook Beidh an bosca dialóige pop suas ar dtús a chur i gcuimhne duit faoi chríochnú an scagaire, cliceáil ar an OK cnaipe. Ansin tá gach ríomhphost dúblach i bhfillteáin roghnaithe liostaithe sa draoi. Ansin is féidir leat na ríomhphoist dúblacha a scriosadh, a bhogadh nó a chatagóiriú mar seo a leanas.

Scrios gach ríomhphost dúblach

Chun gach ríomhphost dúblach a scriosadh, cumraigh le do thoil mar a leanas sa Ríomhphoist Dhúblacha - Céim 4 draoi.

1. Cliceáil ar an Bealaí chun Ríomhphost dúblach a láimhseáil liosta anuas, roghnaigh an Scrios (bog go dtí an fillteán Míreanna Scriosta) rogha, agus ansin cliceáil ar an Cuir iarratas isteach anois cnaipe.
   
2. Tabharfaidh sé seo suas a Kutools for Outlook bosca dialóige ag insint duit cé mhéad ríomhphost dúblach a scriosadh, cliceáil OK chun an bosca dialóige a dhúnadh. Feicfidh tú na ríomhphoist dúblacha ach amháin i gcás an ríomhphoist forchoimeádta (ceann amháin le ponc dearg a thaispeánann sa chúinne íochtarach ar dheis den íocón ríomhphoist) atá liostaithe sa draoi agus cuirfear rian tríd.
   Leid: Scriosadh na r-phoist seo a bhfuil rian tríd curtha leo as na fillteáin sonraithe.
   
3. Cliceáil ar an Arna dhéanamh cnaipe chun an draoi a dhúnadh.

Bog gach ríomhphost dúblach

Más gá duit gach ríomhphost dúblach a bhogadh chuig fillteán sonraithe seachas iad a bhaint, is féidir leat mar seo a leanas a dhéanamh:

1. Cliceáil ar an Bealaí chun Ríomhphost dúblach a láimhseáil liosta anuas, roghnaigh an Bog dúbailtí (seachas forchoimeádta) or Bog gach dúblach (lena n-áirítear forchoimeádta) rogha, agus ansin cliceáil ar an Cuir iarratas isteach anois cnaipe.
   Leid: Is é an ríomhphost in áirithe an ceann le ponc dearg a thaispeánann sa chúinne íochtarach ar dheis ar an deilbhín ríomhphoist.
   
2. A Roghnaigh fillteáin le do thoil Tagann an bosca dialóige suas, ní mór duit fillteán a roghnú nó a chruthú chun na dúbailtí a shábháil agus ansin cliceáil ar an OK cnaipe.
   
3. Ansin a Kutools for Outlook tagann an bosca dialóige chun solais ag insint duit cé mhéad ríomhphost dúblach a bogadh, cliceáil OK chun an bosca dialóige a dhúnadh. Feicfidh tú na r-phoist dhúblacha atá liostaithe sa draoi agus cuirfear rian tríd.
   Leid: Aistríodh na teachtaireachtaí ríomhphoist seo a bhfuil trí stailc tríd go dtí an fillteán sonraithe.
   
4. Cliceáil ar an Arna dhéanamh cnaipe chun an draoi a dhúnadh.

Déan gach ríomhphost dúblach a chatagóiriú

Chun gach ríomhphost dúblach a chatagóiriú, ní mór duit na rudaí seo a leanas a dhéanamh:

1. Cliceáil ar an Bealaí chun Ríomhphost dúblach a láimhseáil liosta anuas, roghnaigh an Cuir catagóirí leis (lena n-áirítear forchoimeádta) rogha, agus ansin cliceáil ar an Cuir iarratas isteach anois cnaipe.
   Leid: Is é an ríomhphost in áirithe an ceann le ponc dearg a thaispeánann sa chúinne íochtarach ar dheis ar an deilbhín ríomhphoist.

2. San oscailt Catagóirí Datha bosca dialóige, seiceáil catagóir amháin nó níos mó de réir mar is gá duit agus ansin cliceáil OK.
   
   nótaí: Más é seo an chéad uair a d'úsáid tú na catagóirí, a Catagóir Athainmnigh Osclófar bosca dialóige, is féidir leat a roghnú cé acu an catagóir roghnaithe a athainmniú nó nach bhfuil bunaithe ar do chuid riachtanas.
3. Ansin a Kutools for Outlook tagann an bosca dialóige chun cinn ag insint duit cé mhéad ríomhphost dúblach a catagóiríodh, cliceáil OK chun an bosca dialóige a dhúnadh. Feicfidh tú na r-phoist dhúblacha atá liostaithe sa draoi agus cuirfear rian tríd.
   Leid: Cuireadh an chatagóir shonraithe leis na dúblaigh liostaithe go léir, lena n-áirítear na cinn fhorchoimeádta.
   
4. Cliceáil ar an Arna dhéanamh cnaipe chun an draoi a dhúnadh.