Má chruthaíonn tú bosca cuardaigh in Excel feabhsaítear feidhmiúlacht do scarbhileoga trína dhéanamh níos éasca sonraí sonracha a scagadh agus a rochtain go tapa. Clúdaíonn an treoir seo roinnt modhanna chun bosca cuardaigh a chur i bhfeidhm, ag freastal ar leaganacha éagsúla de Excel. Cibé an tosaitheoir nó ardúsáideoir tú, cabhróidh na céimeanna seo leat bosca cuardaigh dinimiciúil a bhunú ag baint úsáide as gnéithe ar nós an fheidhm Scagaire, Formáidiú Coinníollach, agus foirmlí éagsúla.

• Cruthaigh bosca cuardaigh go héasca leis an FILTER feidhm
  (ar fáil in Excel 2019 agus níos déanaí, Excel do Microsoft 365)
• Cruthaigh bosca cuardaigh ag baint úsáide as Formáidiú Coinníollach
  (ar fáil i ngach leagan Excel)
• Cruthaigh bosca cuardaigh le teaglaim foirmle
  (ar fáil i ngach leagan Excel)

Cruthaigh bosca cuardaigh go héasca leis an bhfeidhm Scagaire

• Déanann an fheidhm seo an t-aschur a nuashonrú go huathoibríoch de réir mar a athraíonn do shonraí.
• Is féidir leis an bhfeidhm FILTER líon ar bith torthaí a thabhairt ar ais, ó ró amháin go dtí na mílte, ag brath ar cé mhéad iontráil i do thacair sonraí a thagann leis na critéir atá socraithe agat.

Anseo taispeánfaidh mé duit conas an fheidhm Scagaire a úsáid chun bosca cuardaigh a chruthú in Excel.

Céim 1: Cuir isteach bosca téacs agus airíonna a chumrú

1. Téigh go dtí an Forbróir tab, cliceáil Ionsáigh > TFo-bhosca (Rialú ActiveX).
   Leid: Má tá an Forbróir ní thaispeántar cluaisín ar an ribín, is féidir leat é a chumasú trí na treoracha sa rang teagaisc seo a leanúint: Conas cluaisín forbróra a thaispeáint / a thaispeáint in Excel Ribbon?
   
2. Déanfaidh an cúrsóir tras, agus ansin ní mór duit an cúrsóir a tharraingt chun an bosca téacs a tharraingt ag an suíomh sa bhileog oibre inar mian leat an bosca téacs a chur. Tar éis an bosca téacs a tharraingt, scaoil an luch.
   
3. Cliceáil ar dheis ar an mbosca téacs agus roghnaigh Airíonna ón roghchlár comhthéacs.
   
4. sa Airíonna phána, nasc an bosca téacs le cill tríd an tagairt cille a iontráil sa LinkedCell Gort. Mar shampla, ag clóscríobh "J2" cinntíonn sé go ndéantar aon sonraí a chuirtear isteach sa bhosca téacs a nuashonrú go huathoibríoch i gcill J2, agus vice versa.
   
5. Cliceáil ar an Mód Dearaidh faoi ​​na Forbróir cluaisín chun an Mód Dearaidh a fhágáil.
   

Ligeann an bosca téacs duit anois téacs a chur isteach.

Céim 2: Cuir an fheidhm Scagaire i bhfeidhm

1. Sula n-úsáideann tú an fheidhm Scagaire, cóipeáil an tsraith bhuntásc go dtí limistéar nua. Anseo cuirim an tsraith ceanntásc faoin mbosca cuardaigh.
   Leid: Ligeann an cur chuige seo d'úsáideoirí na torthaí a fheiceáil go soiléir faoi na ceannteidil colún céanna leis na sonraí bunaidh.
   
2. Roghnaigh an chill faoin gcéad cheannteideal (m.sh I5 sa sampla seo), cuir an fhoirmle seo a leanas isteach ann agus brúigh an Iontráil eochair chun an toradh a fháil.

   =FILTER(Sheet2!$A$5:$G$281,Sheet2!$B$5:$B$281=J2,"No data found")

   
   Mar a thaispeántar sa screenshot thuas, ós rud é nach bhfuil ionchur sa bhosca téacs anois, taispeánann an fhoirmle an toradh "Níor aimsíodh aon sonraí"i I5.

Toradh: Tástáil an bosca cuardaigh

Déanaimis tástáil ar an mbosca cuardaigh anois. Sa sampla seo, nuair a chuirim ainm an chustaiméara isteach sa bhosca cuardaigh, déanfar na torthaí comhfhreagracha a scagadh agus a thaispeáint láithreach.

Cruthaigh bosca cuardaigh ag baint úsáide as Formáidiú Coinníollach

Is féidir Formáidiú Coinníollach a úsáid chun sonraí a mheaitseálann téarma cuardaigh a aibhsiú, rud a chruthaíonn éifeacht bhosca cuardaigh go hindíreach. Ní dhéanann an modh seo scagadh ar shonraí ach treoraíonn sé thú chuig na cealla ábhartha. Taispeánfaidh an chuid seo duit conas bosca cuardaigh a chruthú ag baint úsáide as Formáidiú Coinníollach in Excel.

Céim 1: Cuir isteach bosca téacs agus airíonna a chumrú

1. Téigh go dtí an Forbróir tab, cliceáil Ionsáigh > TFo-bhosca (Rialú ActiveX).
   Leid: Má tá an Forbróir ní thaispeántar cluaisín ar an ribín, is féidir leat é a chumasú trí na treoracha sa rang teagaisc seo a leanúint: Conas cluaisín forbróra a thaispeáint / a thaispeáint in Excel Ribbon?
   
2. Déanfaidh an cúrsóir tras, agus ansin ní mór duit an cúrsóir a tharraingt chun an bosca téacs a tharraingt ag an suíomh sa bhileog oibre inar mian leat an bosca téacs a chur. Tar éis an bosca téacs a tharraingt, scaoil an luch.
   
3. Cliceáil ar dheis ar an mbosca téacs agus roghnaigh Airíonna ón roghchlár comhthéacs.
   
4. sa Airíonna phána, nasc an bosca téacs le cill tríd an tagairt cille a iontráil sa LinkedCell Gort. Mar shampla, ag clóscríobh "J3" cinntíonn sé go ndéantar aon sonraí a chuirtear isteach sa bhosca téacs a nuashonrú go huathoibríoch i gcill J3, agus vice versa.
   
5. Cliceáil ar an Mód Dearaidh faoi ​​na Forbróir cluaisín chun an Mód Dearaidh a fhágáil.
   

Ligeann an bosca téacs duit anois téacs a chur isteach.

Céim 2: Cuir an Formáidiú Coinníollach i bhfeidhm chun sonraí a chuardach

1. Roghnaigh an raon sonraí iomlán atá le cuardach. Anseo roghnaíonn mé an raon A3: G279.
2. faoin Baile tab, cliceáil Formáidiú Coinníollach > Riail Nua.
   
3. sa Riail Nua Formáidithe bosca dialóige:
   1. Roghnaigh Úsáid foirmle chun a fháil amach cé na cealla atá le formáidiú sa Roghnaigh Cineál Riail roghanna.
   2. Cuir an fhoirmle seo a leanas isteach sa Luachanna formáide nuair atá an fhoirmle seo fíor bosca.

      =$B3=$J$3

      Anseo, $ B3 seasann sé don chéad chill sa cholún is mian leat a mheaitseáil leis na critéir chuardaigh sa raon roghnaithe, agus $J$3 an bhfuil an chill nasctha leis an mbosca cuardaigh.
   3. Cliceáil ar an déanta cnaipe chun dath líonta a shonrú do thorthaí an chuardaigh.
   4. Cliceáil ar an OK cnaipe. Féach an pictiúr:
      

Toradh

Déanaimis tástáil ar an mbosca cuardaigh anois. Sa sampla seo, nuair a chuirim ainm an chustaiméara isteach sa bhosca cuardaigh, cuirfear béim láithreach ar na sraitheanna comhfhreagracha ina bhfuil an custaiméir seo i gcolún B leis an dath líonta sonraithe.

Cruthaigh bosca cuardaigh le teaglaim foirmle

Mura bhfuil an leagan is déanaí de Excel á úsáid agat agus gur fearr leat gan aird a tharraingt ar na sraitheanna amháin, d’fhéadfadh an modh a gcuirtear síos air sa chuid seo a bheith cabhrach. Is féidir leat meascán de fhoirmlí Excel a úsáid chun bosca cuardaigh feidhmiúil a chruthú in aon leagan de Excel. Lean na céimeanna thíos le do thoil.

Céim 1: Cruthaigh liosta de luachanna uathúla ón gcolún cuardaigh

1. Sa chás seo, roghnaigh mé agus cóipeáil an raon B4: B281 chuig bileog oibre nua.
2. Tar éis an raon a ghreamú i mbileog oibre nua, coinnigh na sonraí pasted roghnaithe, téigh go dtí an Dáta tab agus roghnaigh Bain Dúblaigh.
   
3. San oscailt Bain Dúblaigh bosca dialóige, cliceáil an OK cnaipe.
   
4. A Microsoft Excel ansin tagann an bosca leid chun a thaispeáint cé mhéad dúblach a bhaintear. Cliceáil OK.
   
5. Tar éis duit dúblaigh a bhaint, roghnaigh na luachanna uathúla go léir sa liosta, gan an ceanntásc san áireamh, agus sann ainm don raon seo trína chur isteach sa Ainm bosca. Anseo d'ainmnigh mé an raon mar Chustaiméirí.
   

Céim 2: Cuir isteach bosca teaglama agus airíonna a chumrú

1. Téigh ar ais go dtí an bhileog oibre ina bhfuil an tacar sonraí is mian leat a chuardach. Téigh go dtí an Forbróir tab, cliceáil Ionsáigh > Bosca Teaglama (Rialú ActiveX).
   Leid: Má tá an Forbróir ní thaispeántar cluaisín ar an ribín, is féidir leat é a chumasú trí na treoracha sa rang teagaisc seo a leanúint: Conas cluaisín forbróra a thaispeáint / a thaispeáint in Excel Ribbon?
   
2. Casfaidh an cúrsóir isteach i gcros, agus ansin ní mór duit an cúrsóir a tharraingt chun an bosca teaglama a tharraingt ar an suíomh sa bhileog oibre inar mian leat an bosca cuardaigh a chur. Tar éis an bosca teaglama a tharraingt, scaoil an luch.
   
3. Cliceáil ar dheis ar an mbosca teaglama agus roghnaigh Airíonna ón roghchlár comhthéacs.
   
4. sa Airíonna pána:
   1. Nasc an bosca teaglama le cill tríd an tagairt cille a iontráil sa LinkedCell Gort. a chlóscríobh mé"M2".
      Leid: Sonraigh go gcinntíonn an réimse seo go ndéanfar aon sonraí a chuirtear isteach sa bhosca teaglama a nuashonrú go huathoibríoch i gcill M2, agus vice versa.
   2. sa LiostaFillRange réimse, iontráil an ainm raon shonraigh tú don liosta uathúil i gCéim 1.
   3. Athraigh an MatchEntry réimse go 2 – fmMatchEntryNone.
   4. Dún an Airíonna pane.
      
5. Cliceáil ar an Mód Dearaidh faoi ​​na Forbróir cluaisín chun an Mód Dearaidh a fhágáil.
   

Is féidir leat aon mhír a roghnú anois ón mbosca teaglama nó clóscríobh isteach an téacs le cuardach a dhéanamh air.

Céim 3: Foirmlí a chur i bhfeidhm

1. Cruthaigh trí cholún cúntóir in aice leis an raon sonraí bunaidh. Féach ar an scáileán:
   
2. sa chill (H5) faoi cheannteideal an chéad cholúin chúntóra, cuir isteach an fhoirmle seo a leanas agus brúigh Iontráil.

   =ROWS($B$5:B5)

   anseo B5 an chill ina bhfuil ainm an chéad chustaiméir ar an gcolún atá le cuardach.
   
3. Cliceáil faoi dhó ar an gcúinne íochtair ar dheis den chill fhoirmle, líonfaidh an chill seo a leanas an fhoirmle chéanna go huathoibríoch.
   
4. sa chill (I5) faoin dara ceanntásc colún cúntóir, cuir isteach an fhoirmle seo a leanas agus brúigh Iontráil. Agus ansin cliceáil faoi dhó ar an gcúinne íochtair ar dheis den chill fhoirmle chun na cealla thíos a líonadh go huathoibríoch leis an bhfoirmle chéanna.

   =IF(ISNUMBER(SEARCH($M$2,B5)),H5,"")

   anseo M2 an bhfuil an cill nasctha leis an mbosca teaglama.
   
5. sa chill (J5) faoi cheanntásc an tríú colún cúntóir, cuir isteach an fhoirmle seo a leanas agus brúigh Iontráil. Agus ansin cliceáil faoi dhó ar an gcúinne íochtair ar dheis den chill fhoirmle chun na cealla thíos a líonadh go huathoibríoch leis an bhfoirmle chéanna.

   =IFERROR(SMALL($I$5:$I$281,H5),"") 

   
6. Cóipeáil an bhuncheanntásc go dtí limistéar nua. Anseo cuirim an tsraith ceanntásc faoin mbosca cuardaigh.
   
7. Roghnaigh an chill faoin gcéad cheannteideal (m.sh L5 sa sampla seo), cuir isteach an fhoirmle seo a leanas isteach ann agus brúigh an eochair Enter.

   =IFERROR(INDEX($A$5:$G$281,$J5,COLUMNS($L$4:L4)),"")

   anseo A5: G281 an raon sonraí iomlán is mian leat a thaispeáint sa chill toraidh.
   
8. Roghnaigh an chill fhoirmle seo, tarraing an Líon Láimhseáil ar dheis agus ansin síos chun an fhoirmle a chur i bhfeidhm ar na colúin agus na sraitheanna comhfhreagracha.
   
   nótaí:

   • Ós rud é nach bhfuil aon ionchur sa bhosca cuardaigh, léireoidh torthaí na foirmle na sonraí amh.
   • Tá an modh seo cás-íogair, rud a chiallaíonn go meaitseálfaidh sé an téacs is cuma má chlóscríobhann tú litreacha móra nó litreacha beaga.

Toradh

Déanaimis tástáil ar an mbosca cuardaigh anois. Sa sampla seo, nuair a chuirim isteach nó a roghnaíonn mé ainm an chustaiméara ón mbosca teaglama, déanfar na sraitheanna comhfhreagracha ina bhfuil an t-ainm custaiméara sin i gcolún B a scagadh agus a thaispeáint láithreach sa raon torthaí.

Is féidir le bosca cuardaigh a chruthú in Excel feabhas suntasach a chur ar an gcaoi a n-idirghníomhaíonn tú le do shonraí, rud a fhágann go mbeidh do scarbhileoga níos dinimiciúla agus níos éasca le húsáid. Cibé an roghnaíonn tú simplíocht na feidhme Scagaire, cúnamh amhairc na Formáidithe Coinníollach, nó solúbthacht na gcomhcheangail fhoirmle, soláthraíonn gach modh uirlisí luachmhara chun do chumas láimhseála sonraí a fheabhsú. Déan triail leis na teicníochtaí seo chun a fháil amach cé acu is fearr a oibríonn do do riachtanais shonracha agus do chásanna sonraí. Dóibh siúd a bhfuil fonn orthu dul i mbun inniúlachta Excel, tá neart ranganna teagaisc ar ár suíomh Gréasáin. Faigh amach tuilleadh leideanna agus cleasanna Excel anseo.

Airteagail gaolmhara