Feabhsaítear inléiteacht agus gairmiúlacht sonraí go mór trí chásáil chomhsheasmhach téacs a choinneáil in Excel, mar shampla an chéad litir de gach focal a chaipitliú nó cás uachtair aonfhoirmeach/cás íochtair aonfhoirmeach a úsáid. Murab ionann agus Microsoft Word, ní sholáthraíonn Excel cnaipe Cás Athraithe chun an cás téacs a athrú i mbileoga oibre, rud a chuireann casta ar obair go leor úsáideoirí Excel. Tugann an t-alt seo sé mhodh praiticiúla chun cabhrú leat an cás téacs a athrú in Excel de réir mar is gá. Oibrímid le chéile chun aonfhoirmeacht a thabhairt do do shonraí téacs!

• Athraigh cás an téacs in Excel
• Le feidhmeanna ionsuite (do chásanna uachtaracha, íochtaracha agus cearta)
• Le cúpla cad a tharlaíonn ag baint úsáide as uirlis áisiúil (do uachtair, íochtair, ceart agus abairt cásanna)
• Le Flash Fill (do uachtair, íochtair, ceart agus abairt cásanna)
• Le Microsoft Word (do uachtair, íochtair, ceart agus abairt cásanna)
• Le Power Query (do chásanna uachtaracha, íochtaracha agus cearta)
• Le cóid VBA (do uachtair, íochtair, ceart agus abairt cásanna)

Físeán: Athraigh cás téacs in Excel

Athraigh cás an téacs in Excel

Léiríonn an chuid seo modhanna éagsúla chun cabhrú leat na luachanna téacs i gcillíní a thiontú go cás uachtair, cás íochtair, cás ceart, chomh maith le cás pianbhreithe.

Athraigh cás an téacs le feidhmeanna ionsuite

Cuir i gcás go bhfuil liosta ainmneacha agat sa raon A2: A7 mar a thaispeántar sa scáileán thíos, agus anois is mian leat cás an téacs a athrú go cás uachtair, cás íochtair nó cás ceart, tá na feidhmeanna ionsuite seo a leanas ag Microsoft Excel a is féidir cabhrú leat a chur i gcrích go héasca ar an tasc.

Athraigh cás an téacs go cás uachtair leis an bhfeidhm UPPER

Chun cás an téacs sa raon A2:A7 a athrú go cás uachtair, beidh an Feidhm UPPER is féidir cabhrú. Déan mar seo a leanas le do thoil.

Céim 1: Cuir an fheidhm UPPER i bhfeidhm

Anseo roghnaíonn mé an chill C2, cuir isteach an fhoirmle seo a leanas agus brúigh an Iontráil eochair chun an chéad toradh a fháil.

=UPPER(A2)

Céim 2: Faigh na torthaí go léir

Roghnaigh an chéad chill toradh, tarraing a Líon Láimhseáil síos chun na torthaí go léir a fháil. Is féidir leat a fheiceáil go bhfuil an téacs tagartha aistrithe go cás uachtair mar a thaispeántar sa screenshot thíos.

Athraigh cás an téacs go cás íochtair leis an bhfeidhm LOWER

Chun cás an téacs sa raon A2:A7 a athrú go cás íochtair, is féidir leat an Feidhm LOWER mar a leanas.

Céim 1: Cuir an fheidhm LOWER i bhfeidhm

Anseo roghnaíonn mé an chill C2, cuir isteach an fhoirmle seo a leanas agus brúigh an Iontráil eochair chun an chéad toradh a fháil.

=LOWER(A2)

Céim 2: Faigh na torthaí go léir

Roghnaigh an chéad chill toradh, tarraing a Líon Láimhseáil síos chun na torthaí go léir a fháil. Is féidir leat a fheiceáil go bhfuil an téacs tagartha aistrithe go cás íochtair mar a thaispeántar sa screenshot thíos.

Athraigh cás an téacs go cás Cuí (teideal) leis an bhfeidhm PROPER

Chun cás an téacs sa raon A2:A7 a athrú go dtí an tuiseal cuí (agus an chéad litir de gach focal á chaipitliú), beidh an Feidhm CHUÍ is féidir leat a dhéanamh i dtús báire. Déan mar a leanas le do thoil.

Céim 1: Roghnaigh cill chun an toradh a aschur agus cuir an fheidhm PROPER i bhfeidhm

Anseo roghnaíonn mé an chill C2, cuir isteach an fhoirmle seo a leanas agus brúigh an Iontráil eochair chun an chéad toradh a fháil.

=PROPER(A2)

Céim 2: Faigh na torthaí go léir

Roghnaigh an chéad chill toradh, tarraing a Líon Láimhseáil síos chun na torthaí go léir a fháil. Is féidir leat a fheiceáil go bhfuil an téacs tagartha a thiontú go cás ceart (tá an chéad litir de gach focal caipitlithe) mar a thaispeántar sa screenshot thíos.

Athraigh cás an téacs le cúpla cad a tharlaíonn ag baint úsáide as uirlis áisiúil

Cé go gceadaíonn na feidhmeanna thuasluaite duit cás an téacs a athrú, teastaíonn colún cabhrach uathu chun an téacs athraithe a stóráil. Féadfaidh sé seo a bheith deacair, go háirithe má tá an téacs athraithe uait le haghaidh tuilleadh oibríochtaí. Ach, Kutools le haghaidh Excel's Cás Athraithe ligeann gné duit an cás téacs a choigeartú gan stró i raon roghnaithe go uachtair, níos ísle, ceart, nó fiú abairt cás, go díreach laistigh den raon. Bain triail as an ghné seo a leanas le do thoil.

Tar éis Kutools le haghaidh Excel a shuiteáil, téigh a roghnú Kutools > Téacs > Cás Athraithe, agus ansin déan mar a leanas:

1. Roghnaigh an raon ina bhfuil an téacs ar mhaith leat a chás a athrú.
2. sa Cás Athraithe bosca dialóige, roghnaigh an rogha cás téacs atá uait.
3. cliceáil OK.
   

Toradh

Sa chás seo, roghnaíonn mé an CÁS UASTA rogha, tar éis cliceáil ar an OK cnaipe, athrófar gach téacs sa raon roghnaithe go cás uachtair. Féach ar an scáileán thíos.

Athraigh cás an téacs le Flash Fill

Anois, a ligean ar bogadh ar aghaidh go dtí an tríú modh, ar a dtugtar Líonadh Flash. Tugadh isteach in Excel 2013, tá Flash Fill deartha chun do shonraí a líonadh go huathoibríoch nuair a bhraitheann sé patrún. Tá sé sách simplí an ghné Flash Fill a úsáid chun an cás téacs a athrú i raon in Excel. Seo an treoir céim ar chéim:

Céim 1: Clóscríobh an chéad iontráil sa chás atá ag teastáil isteach sa chill in aice láimhe

Sa chill díreach in aice le do chéad iontráil sonraí, clóscríobh an chéad iontráil de láimh mar is mian leat é a thaispeáint.

Mar shampla, más mian liom an cás téacs a athrú sa raon A2:A7 go cás uachtair, rachainn chuig an gcill B2 atá díreach in aice leis an gcéad ainm agus clóscríobh mé an téacs sa chás uachtair de láimh.

Céim 2: Cuir an Flash Fill i bhfeidhm chun gach cás uachtair a líonadh go huathoibríoch

Téigh go dtí an chill faoi bhun B2, agus clóscríobh an dara hainm ó A3 sa chás uachtair, ansin braithfidh Excel an patrún ó d'ionchur roimhe seo agus feicfear moladh Flash Fill chun na cealla atá fágtha a líonadh go huathoibríoch le téacs chás uachtair. Ansin ní mór duit brúigh Iontráil glacadh leis an réamhamharc.

Toradh

Tar éis brú ar an Iontráil eochair chun glacadh leis an réamhamharc, gheobhaidh tú liosta de théacs chás uachtair mar a thaispeántar sa screenshot thíos.

Athraigh cás an téacs le Microsoft Word

Ag baint úsáide as Microsoft Word chun cabhrú le cás téacs raon in Excel a athrú tá beagán réitigh i gceist. D’fhéadfadh sé seo a bheith tairbheach, áfach, má tá tú níos compordaí le cumais Word um athrú cásanna. Seo iad na céimeanna:

Céim 1: Cóipeáil an raon cealla ina bhfuil an téacs ar mhaith leat a chás a athrú

Sa chás seo, roghnaigh mé an raon A2: A7 i mbileog oibre Excel agus brúigh Ctrl + C a chóipeáil.

Céim 2: Greamaigh an raon roghnaithe isteach i ndoiciméad Word

Ní mór duit ansin brúigh Ctrl + V chun an t-ábhar cóipeáilte a ghreamú isteach i ndoiciméad Word nua nó atá ann cheana.

Céim 3: Athraigh an téacs roghnaithe go cás uachtair, cás íochtair nó cásanna coitianta eile

1. Roghnaigh an téacs cóipeáilte i bhfocal.
2. faoin Baile cluaisín, cliceáil chun an Cás Athraithe titim síos.
3. Roghnaigh ceann amháin de na roghanna cás mar is gá duit. Anseo a roghnaíonn mé Cás beag ón roghchlár titim síos.
   

Céim 4: Cóipeáil na téacsanna athraithe ó focal agus greamaigh ar ais go Excel

Nuair a athraítear an téacs go dtí an cás a shonraigh tú (anseo athraítear cás an téacs go cás íochtair), ní mór duit na rudaí seo a leanas a dhéanamh:

1. Roghnaigh agus cóipeáil na téacsanna athraithe i Word.
2. Fill ar do bhileog oibre Excel.
3. Roghnaigh an chéad chill den raon inar mian leat na téacsanna a chur, agus ansin brúigh Ctrl + V chun an t-ábhar a ghreamú ar ais in Excel.
   

Athraigh cás an téacs le Power Query

Is féidir leat iarratas a dhéanamh freisin ar an Power Query gné chun cás an téacs a athrú in Excel. Is é an míbhuntáiste a bhaineann leis an modh seo ná go dtógann sé go leor céimeanna le cur i gcrích díreach cosúil le modh Microsoft Word. Léimimis isteach féachaint conas a oibríonn sé.

Céim 1: Roghnaigh an raon sonraí, cumasaigh an gné Ó Tábla / Raon

Roghnaigh na cealla (lena n-áirítear ceanntásc) inar mian leat an cás téacs a athrú, anseo roghnaigh mé an raon A1:A7. Ansin roghnaigh Dáta > Ó Tábla/Raon.

Céim 2: Tiontaigh na cealla roghnaithe go formáid tábla

Mura bhfuil na cealla roghnaithe formáid tábla Excel, a Cruthaigh Tábla Beidh bosca dialóige pop suas. Sa bhosca dialóige seo, ní gá duit ach a fhíorú an bhfuil do raon cille roghnaithe roghnaithe i gceart ag Excel, marcáil an bhfuil ceanntásc ag do tábla, agus ansin cliceáil ar an OK cnaipe.

Más tábla Excel iad na cealla roghnaithe, léim go Céim 3.

Céim 3: Tiontaigh na téacsanna chuig aon chás mar is gá duit

San oscailt Power Query fuinneog, ní mór duit:

1. Téigh go dtí an Trasfhoirmigh Tab.
2. Cliceáil ar déanta.
3. Roghnaigh ceann de na roghanna cáis (Cás beag, Cás uachtair, Déan caipitliú ar gach focal) mar is gá duit. Anseo roghnaíonn mé UPPERCASE ón roghchlár anuas.
   

Tá an claochlú déanta anois. Mar a fheiceann tú sa screenshot thíos, athraíodh an téacs go léir go cás uachtair sa Power Query fhuinneog sa sampla seo.

Céim 4: Sábháil agus luchtaigh an téacs ar ais go Excel

1. Sa chás seo, toisc go gcaithfidh mé ceann scríbe saincheaptha a shonrú le haghaidh mo chuid sonraí, cliceáil mé Dún & Luchtaigh > Dún & Luchtaigh go faoi ​​na Baile Tab.
   
   Leid: Chun an téacs a luchtú i mbileog oibre nua, roghnaigh an Dún & Luchtaigh rogha.
2. sa Iompórtáil Sonraí bosca dialóige, roghnaigh an Bileog oibre atá ann cheana rogha, roghnaigh cill chun an téacs comhshó a chur, agus ansin cliceáil OK.
   

Toradh

Tá an téacs a d'athraigh go dtí an cás téacs a shonraigh tú i gcéim 3 ar ais i do bhileog oibre anois.

Athraigh cás an téacs le cód VBA

Soláthraíonn an modh seo ceithre chód VBA a chuidíonn leat cás an téacs a athrú i raon sonraithe go cás uachtair, cás íochtair, cás ceart agus cás pianbhreithe. Déan mar a leanas le do thoil agus roghnaigh an cód atá uait.

Céim 1: Oscail an fhuinneog Microsoft Visual Basic for Applications

Brúigh an Eile + F11 eochracha chun an fhuinneog seo a oscailt.

Céim 2: Cuir isteach modúl agus cuir isteach cód VBA

cliceáil Ionsáigh > Modúil, agus ansin cóipeáil agus greamaigh ceann amháin de na cóid VBA seo a leanas isteach sa Modúl (Cód) fhuinneog.

Sa chás seo, ba mhaith liom cás an téacs a athrú i raon go cás uachtair, mar sin déanfaidh mé an méid thíos a chóipeáil agus a ghreamú Cód VBA 1.

Cód VBA 1: Athraigh an cás téacs i raon go cás uachtair

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

Cód VBA 2: Athraigh an cás téacs i raon go cás íochtair

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

Cód VBA 3: Athraigh an cás téacs i raon go cás ceart

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

Cód VBA 4: Athraigh an cás téacs i gcás raon go habairt

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

Céim 3: Rith an cód VBA

Brúigh an F5 eochair chun an cód a rith. Ansin feicfear bosca dialóige a spreagfaidh tú na cealla a roghnú leis an téacs ar mhaith leat an cás téacs a athrú (anseo roghnaigh mé an raon A2: A7). Tar éis duit do rogha a dhéanamh, cliceáil OK.

Toradh

Ansin d'athraigh an téacs sna cealla roghnaithe go cás uachtair nó an cás a shonraigh tú.

Comparáid idir na modhanna seo

Liostaítear sa tábla seo a leanas comparáid idir na modhanna a luaitear san Airteagal seo. Tá buntáistí agus míbhuntáistí ag gach modh. Braitheann an rogha atá le húsáid ar do chuid riachtanas.

Mar fhocal scoir, tá go leor bealaí ann chun cás téacs a athrú in Excel, gach ceann ag freastal ar roghanna agus leibhéil saineolais éagsúla. Cibé an bhfuil tú ag lorg réiteach tapa nó réiteach cuimsitheach, ní mór na teicnící éagsúla a fhiosrú agus a thuiscint chun an modh is fearr a oireann do do chuid riachtanas a aimsiú. Dóibh siúd a bhfuil fonn orthu dul i mbun inniúlachta Excel, tá neart ranganna teagaisc ar ár suíomh Gréasáin. Faigh amach tuilleadh leideanna agus cleasanna Excel anseo.

Airteagail gaolmhara