Kutools do Microsoft® Déanfaidh Outlook do chumarsáid ríomhphoist laethúil a shimpliú trí Outlook trí na gnéithe úsáideacha seo a leanas a chaithfidh tromlach úsáideoirí Outlook a dhéanamh go laethúil a chur leis! 30,000+ rogha úsáideoirí. Triail Saor in Aisce Gné Iomlán 60 lá. Níl Cárta Creidmheasa de dhíth.
Déantar cur síos thíos ar na bogearraí, arna socrú ag an ngrúpa Ribbon ina bhfuil siad.
![]() |
|||||||
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Uathoibríoch | Ríomhphoist Il | Cuardaigh | Fhreagairt | Scrios | Ceangaltáin | Roghanna | Maidir |
![]() |
||||||
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
|
Tuarascáil | Déan teagmháil | Fillteáin | Amharc | féilire |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Gnéithe Grúpa Gaolmhara |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Gnéithe Grúpa Gaolmhara |
nótaí: An bheirt seo Kutools taispeánfar cluaisíní agus tú ag oscailt ríomhphoist nó ag freagairt / ag seoladh ríomhphoist in Outlook.
Auto CC / BCC: Is féidir leis an bhfóntas seo cabhrú leat rialacha CC nó BCC a bhunú go héasca maidir le gach ríomhphost a sheolann in Outlook. Thairis sin, is féidir leat rialacha a shaincheapadh go héasca le critéir shonracha chun uathoibríoch CC nó BCC a rialú agus tú ag seoladh ríomhphoist. Mar shampla, is féidir leat:
Auto aghaidh: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat rialacha a chur ar bun go héasca chun gach ríomhphost a fhaigheann tú a chur ar aghaidh go huathoibríoch chuig faighteoirí ar leith. Ina dhiaidh sin, ceadaíonn an ghné seo duit rialacha a shaincheapadh chun ríomhphoist áirithe atá ag teacht isteach a chur ar aghaidh go huathoibríoch chuig faighteoirí bunaithe ar chritéir. Mar shampla, is féidir leat:
Auto Freagra: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat rialacha Auto Reply a chur ar bun go héasca as oifig as cuntas ríomhphoist amháin nó níos mó ag an am céanna le hábhar agus comhlacht saincheaptha.
Scagaire Ríomhphoist: Bailíonn an grúpa seo gnéithe úsáideacha chun ríomhphoist a bhac agus a dhíbhlocáil, rud a chuideoidh le ríomhphoist nach dteastaíonn (bruscar) a laghdú ó d’fhillteán Isteach.
Marcáil Míreanna Scriosta Mar a Léitear: Agus ríomhphoist á scriosadh ón bhfillteán Bosca Isteach gan iad a léamh, taispeánfar na ríomhphoist seo mar stádas neamhléite san fhillteán Míreanna Scriosta. Is féidir leis an ngné seo cabhrú leat gach earra scriosta neamhléite san fhillteán Míreanna Scriosta a mharcáil go tapa chomh maith leis na fofhillteáin mar a léitear iad le cliceáil amháin.
Formáidiú Seasta: Cuimsíonn an grúpa seo dhá ghné “Fix Reply Formatting” agus “Fixed Forward Formatting” chun cabhrú leat teachtaireachtaí a fhreagairt nó a chur ar aghaidh le formáidiú seasta gan an fhormáid a shocrú gach uair de láimh:
Rabhadh Ríomhphoist: Bailíonn an grúpa seo dhá ghné ar féidir leo rabhadh a thabhairt agus iad ag freagairt nó ag seoladh ríomhphoist a chomhlíonann critéir shonracha in Outlook.
Freagra Bulc: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat freagra tapa a thabhairt ar iliomad ríomhphoist a fhaightear ag an am céanna gan freagra a thabhairt de láimh ceann ar cheann nó rialacha casta agus am-íditheach a chruthú.
Bulc ar Aghaidh: Agus il ríomhphoist á roghnú agus an fheidhm Ar Aghaidh á cur i bhfeidhm, beidh gach ríomhphost roghnaithe ceangailte mar cheangaltáin i bhfuinneog na teachtaireachta ar aghaidh de réir réamhshocraithe. Leis an bhfóntas seo, is féidir leat iliomad ríomhphoist a chur ar aghaidh ina n-aonar mar ghnáth-ríomhphoist in ionad iad a sheoladh mar cheangaltáin.
Sábháil Bulc: Cuidíonn an fóntais seo le ríomhphoist iomadúla a shábháil mar chomhaid formáide eile ar leithligh ar an mórchóir. Bailíonn sé sé formáid comhaid mar seo a leanas:
Cuardaigh: Bailíonn an grúpa seo cineálacha éagsúla gnéithe cuardaigh chun cabhrú leat ríomhphoist a chuardach go héasca bunaithe ar chritéir shonracha in Outlook.
Cuardaigh ríomhphoist de réir seoltóra:
Cuardaigh ríomhphoist de réir an fhaighteora:
(Cuardaigh) Fearann an Seoltóra: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat ríomhphoist a chuardach go tapa i ngach fillteán ríomhphoist ina bhfuil fearann seoltóra an ríomhphoist roghnaithe.
(Cuardaigh) An Teagmhálaí seo: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat ríomhphoist a chuardach go tapa i ngach fillteán ríomhphoist lena n-áirítear teagmháil shonrach ar an liosta Teagmhála.
Stair Chuardaigh Glan: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat gach stair cuardaigh le déanaí in Outlook a ghlanadh gan ach cliceáil a dhéanamh.
Cuardach Casta: Cuidíonn an fóntais seo le Ríomhphost, Teagmhálacha, Tascanna, Ceapacháin agus Cruinnithe a chuardach agus a scagadh de réir critéar amháin nó níos mó ag an am céanna, agus tacaíonn sé le gach grúpa critéar cuardaigh a shábháil mar chás (is féidir leat an cás a chur in eagar agus a athúsáid go héasca amach anseo. ).
Freagra: Sa ghrúpa Freagra seo, is féidir leat ríomhphost a fhreagairt go héasca le ceangaltán nó ríomhphost a fhreagairt gan an téacs teachtaireachta bunaidh de réir mar a theastaíonn uait.
Freagraí Socraithe Chun: De ghnáth, tar éis ríomhphost a sheoladh, téann an teachtaireacht a freagraíodh chuig an gcuntas ríomhphoist inar sheol tú an ríomhphost bunaidh. Má theastaíonn uait gach teachtaireacht a freagraíodh téigh chuig cuntas ríomhphoist ar leith, is féidir leis an eagla seo cabhrú leat í a fháil síos go héasca. Is féidir leis cabhrú:
Reatha Choibhneasta: Bailíonn an fheidhm seo dhá fhóntais a chabhróidh le ríomhphoist atá i gcoibhneas leis an gceann roghnaithe a scriosadh.
Scrios Dúblach: Bailíonn an fheidhm seo trí fhóntais a chabhróidh le ríomhphoist, tascanna agus teagmhálacha dúblacha in Outlook a scriosadh go héasca.
Bain Réimír Ábhar: Agus teachtaireachtaí á bhfreagairt nó á gcur ar aghaidh, cuirfear an réimír téacs RE nó FW isteach os comhair líne an ábhair go huathoibríoch. Is féidir leis an bhfóntas seo cabhrú le gach réimír RE nó FW a bhaint go tapa ó ríomhphoist nó ríomhphoist roghnaithe d’fhillteáin shonraithe ag an am céanna. Thairis sin, is féidir leat réimír áirithe a shonrú le baint as ríomhphoist bunaithe ar do chuid riachtanas.
Bain Teachtaireachtaí Stuck: Uaireanta, beidh r-phost greamaithe i mBosca Amach Outlook má tá sé ró-mhór le seoladh nó cúiseanna eile. Cuidíonn an ghné seo le gach teachtaireacht greamaithe a bhaint den Bhosca Amach le cliceáil amháin.
iatán bainisteoir: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat ceangaltáin iolracha a shábháil / scriosadh / comhbhrú / dícheangail ó iliomad ríomhphoist. Cumasaíonn an bainisteoir seo gach ceangaltán a dhícheangal go huathoibríoch i ríomhphoist atá ag teacht isteach, agus gach ceangaltán a chomhbhrú go huathoibríoch i ríomhphoist isteach agus amach freisin.
Uirlisí Ceangail: Bailíonn an grúpa seo roinnt uirlisí úsáideacha chun ceangaltáin Outlook a láimhseáil go héasca:
Auto Sábháil ceangaltán: Is féidir leis an ngné seo cabhrú le gach ceangaltán a shábháil go huathoibríoch nuair a thagann ríomhphost. Thairis sin, tacaíonn sé le rialacha a chruthú chun ceangaltáin shonracha a dhícheangal nuair a thagann ríomhphost.
Auto Detach ceangaltán: Is féidir leis an ngné seo cabhrú le gach ceangaltán a fhaightear a dhícheangal go huathoibríoch. Thairis sin, tacaíonn sé le rialacha a chruthú chun ceangaltáin shonracha a dhícheangal nuair a thagann ríomhphost.
Comhbhrúite Auto ceangaltán: Is féidir leis an ngné seo cabhrú le gach ceangaltán a fhaightear a dhícheangal go huathoibríoch. Thairis sin, tacaíonn sé le rialacha a chruthú chun ceangaltáin shonracha a dhícheangal nuair a thagann ríomhphost.
iatán Roghanna: Cuir roghanna úsáideacha ar fáil anseo chun sábháil, dícheangail agus comhbhrú ceangaltán a bhainistiú go héasca.
Cuir an dáta isteach go huathoibríoch san ábhar: Is féidir leis an rogha seo cuidiú leis an dáta reatha a chur isteach san ábhar go huathoibríoch agus ríomhphoist nua á gcruthú in Outlook.
Cuir an dáta isteach go huathoibríoch sa síniú: Is féidir leis an rogha seo cuidiú leis an dáta reatha a chur isteach sa síniú go huathoibríoch agus ríomhphoist nua á gcruthú nó ríomhphoist a fhreagairt / a sheoladh ar aghaidh in Outlook.
Tabhair teachtaireachtaí i gcónaí le cuntas réamhshocraithe: Leis an rogha seo, is féidir leat gach ríomhphost a fhreagairt leis an gcuntas ríomhphoist réamhshocraithe in Outlook i gcónaí.
Cuir beannacht go huathoibríoch: Trí an rogha seo a chumasú, is féidir leis beannacht a chur isteach sa chorp ríomhphoist go huathoibríoch agus ríomhphost á fhreagairt in Outlook.
Cuir mé féin san áireamh agus mé ag freagairt gach rud: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat tú féin a áireamh i bhfreagra ar gach teachtaireacht.
Rabhadh nuair a Freagra / Freagra Gach: Cumasaigh an fóntais seo beidh rabhadh ann agus tú ag cliceáil ar an gcnaipe “Freagra” nó “Freagra Uile” de theachtaireacht ina bhfuil iliomad faighteoirí.
Seiceáil mailíseach: Tar éis an fóntais seo a chumasú, taispeánfar rabhadh fioscaireachta os comhair an ábhair ríomhphoist nuair a thiocfaidh sé (caithfidh naisc phishing sa chorp teachtaireachta a bheith sa ríomhphost atá ag teacht isteach).
Taispeáin Naisc Hidden: Is féidir leis an bhfóntas seo cabhrú leat gach nasc i bhfolach a bhaint agus a thaispeáint do gach teachtaireacht ríomhphoist atá ag teacht isteach go huathoibríoch in Outlook.
Taispeáin: Taispeánfaidh sé fógra chun a rá leat cad é Kutools le haghaidh Outlook déanta ar do shon. Tá 5 rogha ann:
Cumasaigh Logáil: Is féidir leat an Logáil a chumasú chun gach log de Kutools le haghaidh Outlook.
Athraigh súmáil téacs réamhshocraithe: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat an súmáil téacs ar fhuinneoga ríomhphoist a léamh, a chumadh, a fhreagairt agus a chur ar aghaidh go céatadán ar leith.
Cumasaigh tógálaí fiosrúcháin: Is féidir leis an rogha seo cabhrú leat an Tógálaí Fiosrúcháin in Outlook a chumasú go héasca.
Athraigh uasmhéid an cheangail: Is féidir leis an rogha seo cuidiú leis an uasteorainn méide iatáin a mhéadú nó a athrú go tapa in Outlook.
Cumraigh cineálacha ceangaltáin: Is féidir leis an rogha seo cabhrú le húsáideoirí Outlook dícheangail nó rochtain a fháil ar cheangaltáin le síntí comhaid ar leith.
Athraigh an fillteán réamhshocraithe um shábháil ceangaltán: Is féidir leis an rogha seo cabhrú leat an fillteán réamhshocraithe a chumrú chun do cheangaltáin a shábháil go héasca.
Staitisticí: Is féidir leis an bhfóntas seo cabhrú leat ríomhphoist a chomhaireamh go tapa in Outlook in am áirithe. Tá sé roghnach an tuarascáil deiridh ar na torthaí comhairimh go léir a easpórtáil chuig comhad nua mar leabhar oibre Excel. Mar shampla, is féidir leat:
Anailíseoir Ceanntásc Teachtaireachta: Is féidir leis an bhfóntas seo cabhrú leat ceanntásca idirlín iomlána ríomhphoist a fheiceáil agus a anailísiú le cliceáil amháin.
Líon Míreanna Roghnaithe: Cuidíonn an ghné seo le líon na míreanna roghnaithe in Outlook a chomhaireamh go héasca.
Scrios Teagmhálacha Dúblacha: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat gach teagmháil dhúblach a scriosadh go tapa ó fhillteán teagmhála amháin nó níos mó ag an am céanna. Tá sé roghnach gach teagmháil dhúblach a bhogadh ón bhfillteán / na fillteáin sonraithe go fillteán eile in ionad iad a bhaint go buan.
nótaí: De réir réamhshocraithe, ba cheart go mbeadh an seoladh Ríomhphoist 1 agus an t-ainm iomlán céanna i dteagmhálacha dúblacha. Féadfaidh tú do chritéir féin a shaincheapadh maidir le dúbailt a sheiceáil de réir mar is gá duit.
Cumaisc Teagmhálacha Dúblacha: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat gach teagmháil dhúblach a chumasc go héasca i bhfillteán teagmhála amháin nó níos mó ag réimsí áirithe atá i dtuairim.
nótaí: De réir réamhshocraithe, ba cheart go mbeadh an seoladh Ríomhphoist 1 agus an t-ainm iomlán céanna i dteagmhálacha dúblacha. Féadfaidh tú do chritéir féin a shaincheapadh maidir le dúbailt a sheiceáil de réir mar is gá duit.
Cuir ón Teachtaireacht é: Is féidir leis an bhfóntas seo cabhrú le gach seoltóir agus faighteoir ó ríomhphoist roghnaithe a chur go tapa chuig fillteán Teagmhálacha ag an am céanna gan dúbailtí a chruthú.
Cuir leis an nGrúpa: Is féidir leis an bhfóntas seo cuidiú le seoltaí ríomhphoist iomadúla faighteoirí nó seoltaí ríomhphoist roghnaithe a chur le grúpa teagmhála ar leith.
Grúpa Teagmhála: Bailíonn an fheidhm seo dhá fhóntas a chabhróidh ní amháin le grúpa teagmhála a roinnt ina dhá ghrúpa ach freisin gach ball de ghrúpa teagmhála a bhriseadh síos i dteagmháil aonair.
Téigh go Fillteán: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat fillteán de réir ainm a chuardach go tapa agus ansin dul chuig an bhfillteán seo go díreach in Outlook.
Fillteán Temp: Is féidir leis an bhfóntas seo cuidiú le fillteán sealadach slán Outlook a oscailt le cliceáil amháin.
Fillteán gaolmhar: Bailíonn an grúpa seo trí ghné chun cabhrú leat cineálacha éagsúla fillteán a chumasc go héasca in Outlook:
Dún Chun Íoslaghdú: Is féidir leis an bhfóntas seo cabhrú le Outlook a íoslaghdú seachas é a dhúnadh agus cliceáil ar an gcnaipe Dún.
Meabhrúcháin Teachtaireachta: Is féidir leis an bhfóntas seo cabhrú le rialacha a chruthú chun ríomhphoist thábhachtacha a shocrú bunaithe ar théacsanna sonraithe. Cuirfidh sé meabhrúchán tábhachtach ar fáil nuair a thiocfaidh ríomhphost tábhachtach. Mar shampla, tá téacsanna mar "Tástáil" cumraithe agat mar chritéir thábhachtacha ríomhphoist, nuair a fhaigheann tú r-phost ina bhfuil "Tástáil" san ábhar ríomhphoist, sa chorp, in ainm an tseoltóra nó fiú i seoladh ríomhphoist an seoltóra, féachfar ar an ríomhphost seo mar r-phost tábhachtach agus gheobhaidh tú meabhrúchán ag an am céanna.
Taispeáin Líon na Míreanna: Bailíonn an fheidhm seo dhá ghné a chabhróidh le líon iomlán na n-earraí neamhléite nó gach earra (lena n-áirítear míreanna léite agus neamhléite) a thaispeáint i ngach fillteán Outlook ag an am céanna.
Taispeáin Eolas Teachtaireachta:
Ardchló: Is féidir leat Teagmhálacha, grúpa teagmhála, cruinnithe a phriontáil go héasca chomh maith le ríomhphoist leis an bhfeidhm seo.
Roghnú Priontála: Ní chuidíonn an fóntais seo ach roghnú ríomhphoist a phriontáil.
Breithlá: Soláthraíonn an fheidhm seo dhá fhóntais chun meabhrúcháin lá breithe a bhaint agus a athbhunú bunaithe ar do chuid riachtanas.
Logáil: Cuidíonn sé leis na torthaí rathúla agus teipthe ar oibríochtaí uathoibríocha Kutools for Outlook a thaifeadadh.
Cláraigh: Is féidir leat na bogearraí a chlárú as seo.
Cabhair: Is féidir leat rochtain a fháil ar na ranganna teagaisc gné agus teanga na mbogearraí a athrú nó a shaincheapadh as seo. Cuimsíonn sé freisin clár, leagan faisnéise de na bogearraí.
Modh barra uirlisí: Is féidir leat modh barra uirlisí a roghnú a oireann do do bharra uirlisí.
Eolas: Inseoidh sé duit cé mhéad oibríocht atá á bpróiseáil ag na bogearraí anois.
Pána AutoText: B’fhéidir gur mhaith leat na hábhair sin a úsáidtear go minic a shábháil mar theimpléad le húsáid go héasca sa todhchaí. Is féidir leis an bPána AutoText seo cuidiú leis na frásaí, na pictiúir nó na cruthanna a úsáidtear go minic a shábháil mar iontrálacha autotext in Outlook. Agus ríomhphost á chumadh agat, ní féidir leat ach cliceáil ar an iontráil autotext chun é a chur isteach sa chomhlacht ríomhphoist.
Ainmneacha Dúblacha: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat gach faighteoir dúblach a bhaint go tapa ó na réimsí To / Cc / Bcc ag an am céanna gan ach cliceáil amháin a dhéanamh.
Mo Ainmneacha: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat na cuntais ríomhphoist féin a bhaint go tapa ó na réimsí To, Cc, agus Bcc agus teachtaireacht ríomhphoist á chumadh agat.
Cuir Teachtaireacht Staire isteach: Agus an ghné Freagra / Freagra Gach Gan Stair á chur i bhfeidhm agat chun ríomhphost roghnaithe a fhreagairt gan teachtaireacht staire, is féidir leat an ghné cnaipe Teachtaireacht Stair Ionsáigh a chliceáil chun an teachtaireacht staire a thabhairt ar ais go dtí an fhuinneog teachtaireachta freagartha reatha go héasca.
Freagra Díreach chuig: Tar éis duit seoladh freagra-le-cuntas a shocrú le haghaidh cuntas ríomhphoist leis an gné SetUp Replies To, is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe seo chun an seoladh freagartha-le-aghaidh a dhíchumasú le haghaidh ríomhphoist amháin agus an ríomhphost á chumadh agat.
Seol ar leithligh: Is féidir leis an ngné seo cuidiú leis an ríomhphost céanna a sheoladh chuig iliomad faighteoirí (cuirtear na faighteoirí sin leis na réimsí To) le beannú pearsantaithe ar leithligh ag an am céanna gan iad a bheith eolach ar a chéile.
Scipeáil Auto CC / BB: Ní dhéanfaidh sé cc nó bcc uathoibríoch ar an ríomhphost seo cé go gcomhlíonann sé na rialacha uathoibríoch cc / bcc.
Roghnú Rely: Leis an bhfóntas seo, ní féidir leat freagra a thabhairt ar r-phost le roinnt téacs tábhachtach roghnaithe ach in Outlook.
Síniú le Teagmháil:: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat síniú an tseoltóra a thiontú go teagmhálaí go tapa.