Féach mar a shábhálann Kutools for Outlook do chuid ama in Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 agus Office 365:

Déantar cur síos thíos ar na bogearraí, arna socrú ag an ngrúpa Ribbon ina bhfuil siad.

Cluaisín Kutools

Uathoibríoch	Ríomhphoist Il	Cuardaigh	Fhreagairt	Scrios	Ceangaltáin	Roghanna	Maidir

Cluaisín Kutools Plus

Tuarascáil	Déan teagmháil	Fillteáin	Amharc	Print	féilire

Cluaisín Kutools sa fhuinneog cumadóireachta

Gnéithe Grúpa Gaolmhara

Cluaisín Kutools sa fhuinneog léitheoireachta

Gnéithe Grúpa Gaolmhara

nótaí: An bheirt seo Kutools taispeánfar cluaisíní agus tú ag oscailt ríomhphoist nó ag freagairt / ag seoladh ríomhphoist in Outlook.

Grúpa Uathoibríoch:

Auto CC / BCC: Is féidir leis an bhfóntas seo cabhrú leat rialacha CC nó BCC a bhunú go héasca maidir le gach ríomhphost a sheolann in Outlook. Thairis sin, is féidir leat rialacha a shaincheapadh go héasca le critéir shonracha chun uathoibríoch CC nó BCC a rialú agus tú ag seoladh ríomhphoist. Mar shampla, is féidir leat:

• 1. Riail cc / bcc a chruthú go héasca chuig uathoibríoch cc / bcc agus ríomhphost á sheoladh ó chuntas ar leith;
• 2. Riail cc / bcc a chruthú go héasca chuig cc / bcc uathoibríoch nuair a bhíonn eochairfhocail shonracha san ábhar a bhaineann le ríomhphost a sheoladh;
• 3. Riail cc / bcc a chruthú go héasca le cc / bcc uathoibríoch nuair a bhíonn eochairfhocail áirithe in ainm iatáin ríomhphoist seolta;
• 4. Riail cc / bcc a chruthú go héasca chuig uathoibríoch cc / bcc agus ríomhphost á sheoladh chuig daoine ar leith, srl.

Auto aghaidh: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat rialacha a chur ar bun go héasca chun gach ríomhphost a fhaigheann tú a chur ar aghaidh go huathoibríoch chuig faighteoirí ar leith. Ina dhiaidh sin, ceadaíonn an ghné seo duit rialacha a shaincheapadh chun ríomhphoist áirithe atá ag teacht isteach a chur ar aghaidh go huathoibríoch chuig faighteoirí bunaithe ar chritéir. Mar shampla, is féidir leat:

• 1. Cruthaigh riail chun ríomhphoist atá ag teacht isteach a chur ar aghaidh go huathoibríoch nuair a thagann siad ar chuntas sonrach;
• 2. Cruthaigh riail chun ríomhphoist atá ag teacht isteach a chur ar aghaidh go huathoibríoch nuair a bhíonn na hábhair ríomhphoist ina bhfuil eochairfhocail ar leith;
• 3. Cruthaigh riail maidir le ríomhphoist atá ag teacht isteach go huathoibríoch nuair a bhíonn eochairfhocail áirithe in ainm iatáin na ríomhphoist;
• 4. Cruthaigh riail chun ríomhphoist atá ag teacht isteach a chur ar aghaidh go huathoibríoch má tá eochairfhocail áirithe ann sa chorp ríomhphoist, srl.

Auto Freagra: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat rialacha Auto Reply a chur ar bun go héasca as oifig as cuntas ríomhphoist amháin nó níos mó ag an am céanna le hábhar agus comhlacht saincheaptha. 

Scagaire Ríomhphoist: Bailíonn an grúpa seo gnéithe úsáideacha chun ríomhphoist a bhac agus a dhíbhlocáil, rud a chuideoidh le ríomhphoist nach dteastaíonn (bruscar) a laghdú ó d’fhillteán Isteach.

• Seoltóirí Bloc: Is féidir leis an bhfóntas seo cuidiú le gach ríomhphost a sheolann ó dhuine ar leith a bhac. Cumasaigh an fóntais seo tar éis duit r-phost a roghnú tá an seoltóir a chuirfidh tú bac air, ansin bogfar gach ríomhphost a sheoltar ón duine seo go huathoibríoch chuig an bhfillteán Ríomhphoist Junk nuair a thiocfaidh siad.
• Fearainn Seoltóra Bloc: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat gach ríomhphost a sheolann ó fhearann ​​ríomhphoist ar leith a bhac. Mar shampla, má roghnaíonn tú r-phost arb é "@ gmail.com" fearann ​​an tseoltóra agus má chumasaíonn tú an ghné seo, aistreofar gach ríomhphost ón bhfearann ​​seo "@ gmail.com" go huathoibríoch chuig an bhfillteán Ríomhphoist Junk nuair a thagann siad.
• Ábhar Bloc: Is féidir leis an bhfóntas seo na ríomhphoist a bhrath agus a thascradh ina bhfuil na focail atá cumraithe agat mar na hábhair bhac i líne an ábhair ríomhphoist. Tar éis an fóntais seo a chumasú, aistreofar na ríomhphoist sin ina bhfuil an t-ábhar a chomhlíonann na coinníollacha chuig an bhfillteán Junk Emails go huathoibríoch nuair a thagann siad.
• Comhlacht Bloc: Leis an ngné seo, is féidir leat ríomhphoist a bhacadh go héasca ag ábhar sonrach coirp tar éis duit na téacsanna a chumrú le bheith mar an gcomhlacht blocáilte. Mar shampla, is féidir leat gach ríomhphost a bhacú lena n-áirítear an frása "faire Rolex" sa chorp nuair a thagann siad.
• Ná Bloc Seoltóirí riamh: Cuir seoladh seoltóra ríomhphoist amháin nó seoltaí iolracha seoltaí ríomhphoist isteach i liosta na seoltóirí riamh ionas gur féidir leat gach ríomhphost a fháil uathu is cuma cén chaoi a gcumraíonn tú na rialacha bloc nó scagtha.
• Ná Bloc Fearainn Seoltóra riamh: Cuir fearann ​​seoltóra ríomhphoist amháin nó fearainn iolracha seoltaí ríomhphoist isteach i liosta fearainn seoltóra riamh ionas gur féidir leat gach ríomhphost a fháil i gcónaí ó fearainn na seoltóirí sin is cuma conas a chumraíonn tú na rialacha bloc nó scagtha.
• Ná Bloc Ábhar: Faigh ríomhphoist i gcónaí le hábhar ar leith is cuma cén chaoi a gcumraíonn tú na rialacha bloc nó scagtha.
• Ná Bloc Comhlacht riamh: Faigh ríomhphoist i gcónaí lena n-áirítear eochairfhocail nó frásaí ar leith sa chorp ríomhphoist is cuma conas a chumraíonn tú na rialacha bloc nó scagtha.
• Rith Rialacha Junk Anois: Leis an ngné seo, is féidir leat na rialacha ríomhphoist junk go léir atá cumraithe agat leis an Scagaire Ríomhphoist Junk a chur i bhfeidhm de láimh.
• Bainisteoir Scagaire Ríomhphoist: Is féidir leat na rialacha ríomhphoist junk a chruthú / a chur in eagar / a bhaint / a chumasú / a dhíchumasú. Is é an t-ionad socruithe cumraíochta de Scagaire Ríomhphoist Junk.

Marcáil Míreanna Scriosta Mar a Léitear: Agus ríomhphoist á scriosadh ón bhfillteán Bosca Isteach gan iad a léamh, taispeánfar na ríomhphoist seo mar stádas neamhléite san fhillteán Míreanna Scriosta. Is féidir leis an ngné seo cabhrú leat gach earra scriosta neamhléite san fhillteán Míreanna Scriosta a mharcáil go tapa chomh maith leis na fofhillteáin mar a léitear iad le cliceáil amháin.

Formáidiú Seasta: Cuimsíonn an grúpa seo dhá ghné “Fix Reply Formatting” agus “Fixed Forward Formatting” chun cabhrú leat teachtaireachtaí a fhreagairt nó a chur ar aghaidh le formáidiú seasta gan an fhormáid a shocrú gach uair de láimh:

• Deisigh Formáidiú Freagra: De réir réamhshocraithe, freagraíonn Outlook i gcónaí le formáid tosaigh na dteachtaireachtaí a fhaightear. Is féidir leis an bhfóntas seo cuidiú le formáid amháin a shocrú go héasca mar an fhormáid freagartha réamhshocraithe in Outlook agus í a úsáid i gcónaí agus tú ag athdhéanamh sa todhchaí. Chomh maith le formáidiú réamhshocraithe Outlook, cuireann an ghné seo trí formáid ar fáil chun ríomhphoist a fhreagairt:
  1) An Formáidiú HTML, 2) An Téacs Plain formáidiú, 3) An Formáidiú RTF.
• Deisigh Formáidiú Ar Aghaidh: De réir réamhshocraithe, cuireann Outlook ar aghaidh i gcónaí san fhormáid chéanna (Téacs Plain, Téacs Saibhir nó HTML) den teachtaireacht bhunaidh. Is féidir leis an bhfóntas seo cuidiú le formáid amháin a shocrú go héasca mar an fhormáid réamhshocraithe seolta in Outlook agus í a úsáid i gcónaí agus ríomhphoist á gcur ar aghaidh sa todhchaí. Chomh maith le formáidiú réamhshocraithe Outlook, cuireann an ghné seo trí formáid ar fáil chun ríomhphoist a chur ar aghaidh:
  1) An Formáidiú HTML, 2) An Téacs Plain formáidiú, 3) An Formáidiú RTF.

Rabhadh Ríomhphoist: Bailíonn an grúpa seo dhá ghné ar féidir leo rabhadh a thabhairt agus iad ag freagairt nó ag seoladh ríomhphoist a chomhlíonann critéir shonracha in Outlook.

• Rabhadh BCC: Tar éis duit an fóntais seo a chumasú, nochtfaidh dialóg rabhaidh nuair a chuirfidh tú feidhm Reply All de r-phost i bhfeidhm a aimsíonn do sheoladh ríomhphoist i réimse BCC.
• Cuir i gcuimhne dom nuair a sheolaim teachtaireacht a bhfuil ceangaltáin in easnamh air: De réir réamhshocraithe, is féidir le Outlook a aithint an bhfuil ceangaltán in easnamh ar r-phost seolta nó nach bhfuil. Leis an ngné seo, is féidir leat do chuid eochairfhocail féin a chruthú le haghaidh rabhadh astaithe atá in easnamh. Agus ríomhphost á sheoladh leis na heochairfhocail shonraithe san ábhar nó sa chorp gan ceangaltáin a cheangal, nochtfaidh dialóg rabhaidh chun a mheabhrú duit go mb’fhéidir go ndearna tú dearmad comhad a cheangal.

Sceideal seolta uathoibríoch: Ciallaíonn ríomhphoist athfhillteacha na teachtaireachtaí a cheaptar a sheolfar go huathoibríoch agus go tréimhsiúil bunaithe ar na socruithe atá sainithe ag an úsáideoir. Leis an bhfóntas seo, is féidir leat iliomad ríomhphoist athfhillteach a chruthú, agus na teachtaireachtaí a sheoladh ag eatraimh laethúla, seachtainiúla, míosúla, bliantúla a shocraíonn tú.

Grúpa Ríomhphoist:

Freagra Bulc: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat freagra tapa a thabhairt ar iliomad ríomhphoist a fhaightear ag an am céanna gan freagra a thabhairt de láimh ceann ar cheann nó rialacha casta agus am-íditheach a chruthú.

Bulc ar Aghaidh: Agus il ríomhphoist á roghnú agus an fheidhm Ar Aghaidh á cur i bhfeidhm, beidh gach ríomhphost roghnaithe ceangailte mar cheangaltáin i bhfuinneog na teachtaireachta ar aghaidh de réir réamhshocraithe. Leis an bhfóntas seo, is féidir leat iliomad ríomhphoist a chur ar aghaidh ina n-aonar mar ghnáth-ríomhphoist in ionad iad a sheoladh mar cheangaltáin.

Sábháil Bulc: Cuidíonn an fóntais seo le ríomhphoist iomadúla a shábháil mar chomhaid formáide eile ar leithligh ar an mórchóir. Bailíonn sé sé formáid comhaid mar seo a leanas:

• 1. Is féidir leat baisc ríomhphoist iomadúla a shábháil mar dhaoine aonair Formáid HTML comhaid;
• 2. Is féidir leat baisc ríomhphoist iomadúla a shábháil mar dhaoine aonair Formáid txt comhaid;
• 3. Is féidir leat iliomad ríomhphoist a bhaisc mar chomhaid formáide Word aonair;
• 4. Is féidir leat baisc ríomhphoist iomadúla a shábháil mar dhaoine aonair PDF format comhaid;
• 5. Is féidir leat baisc ríomhphoist iomadúla a shábháil mar dhaoine aonair Formáid CSV comhaid;
• 6. Is féidir leat baisc ríomhphoist iomadúla a shábháil mar dhaoine aonair Formáid Excel comhaid.

Grúpa cuardaigh:

Cuardach Casta: Cuidíonn an fóntais seo le Ríomhphost, Teagmhálacha, Tascanna, Ceapacháin agus Cruinnithe a chuardach agus a scagadh de réir critéar amháin nó níos mó ag an am céanna, agus tacaíonn sé le gach grúpa critéar cuardaigh a shábháil mar chás (is féidir leat an cás a chur in eagar agus a athúsáid go héasca amach anseo. ).

• R-phoist cuardaigh chun cinn: Leis an rogha seo, is féidir leat ríomhphoist a chuardach go héasca bunaithe ar chritéar amháin nó níos mó ag an am céanna. Ina theannta sin, tacaíonn sé leis na critéir chuardaigh a shábháil mar chás chun nach ndéanfar na critéir chéanna a athshocrú gach uair sa todhchaí.
• Tascanna cuardaigh chun cinn: Leis an rogha seo, is féidir leat tascanna a chuardach bunaithe ar chritéar amháin nó níos mó ag an am céanna. Ina theannta sin, tacaíonn sé leis na critéir chuardaigh a shábháil mar chás chun nach ndéanfar na critéir chéanna a athshocrú gach uair sa todhchaí.
• Teagmhálacha cuardaigh chun cinn: Leis an rogha seo, is féidir leat teagmhálacha a chuardach go héasca bunaithe ar chritéar amháin nó níos mó ag an am céanna. Ina theannta sin, tacaíonn sé leis na critéir chuardaigh a shábháil mar chás chun nach ndéanfar na critéir chéanna a athshocrú gach uair sa todhchaí.
• Ardchoinní cuardaigh agus cruinnithe: Leis an rogha seo, is féidir leat coinní agus cruinnithe a chuardach go héasca bunaithe ar chritéar amháin nó níos mó ag an am céanna. Ina theannta sin, tacaíonn sé leis na critéir chuardaigh a shábháil mar chás chun nach ndéanfar na critéir chéanna a athshocrú gach uair sa todhchaí.

Cuardaigh: Bailíonn an grúpa seo cineálacha éagsúla gnéithe cuardaigh chun cabhrú leat ríomhphoist a chuardach go héasca bunaithe ar chritéir shonracha in Outlook. 

Cuardaigh ríomhphoist de réir seoltóra:

• (Cuardaigh) Ríomhphoist Coinnigh an seoltóir: Is féidir leis an bhfóntas seo cabhrú le gach ríomhphost a sheoladh go tapa ag seoltóir ríomhphoist roghnaithe.
• (Cuardaigh) Ríomhphoist ón seoltóir: Cuidíonn an fóntais seo le ríomhphoist a chuardach go tapa i ngach fillteán ríomhphoist a chuireann seoltóir an ríomhphoist roghnaithe ó sheoltóir an ríomhphoist roghnaithe.
• (Cuardaigh) Ríomhphoist chuig an seoltóir: Cuidíonn an fóntais seo le ríomhphoist a chuardach go tapa i ngach fillteán ríomhphoist a sheoltar chuig seoltóir an ríomhphoist roghnaithe.
• (Cuardaigh) Fearann ​​an Seoltóra: Cuidíonn an fóntais seo le ríomhphoist a chuardach go tapa i ngach fillteán ríomhphoist ina bhfuil fearann ​​an seoltóra den ríomhphost roghnaithe.
• (Cuardaigh) Freagra ar an Seoltóir Reatha: Cuidíonn an fóntais seo le gach ríomhphost a chuardach mar sheoladh ríomhphoist an tseoltóra teachtaireachta roghnaithe le cliceáil amháin.

Cuardaigh ríomhphoist de réir an fhaighteora:

• (Cuardaigh) Ríomhphoist Tá an Faighteoir ann: Is féidir leis an bhfóntas seo cabhrú le ríomhphoist a chuardach go héasca ina bhfuil seoladh ríomhphoist an fhaighteora de r-phost roghnaithe i ngach bosca poist.
• (Cuardaigh) Ríomhphoist ón Faighteoir: Cuidíonn an fóntais seo le ríomhphoist a sheoltar ó fhaighteoir ríomhphoist roghnaithe a chuardach go héasca i ngach bosca poist.
• (Cuardaigh) Ríomhphoist Seolta chuig an Faighteoir: Cuidíonn an fóntais seo le ríomhphoist a chuirtear chuig faighteoir ríomhphoist roghnaithe a chuardach go héasca i ngach bosca poist.
• (Cuardaigh) Ríomhphoist le Fearann ​​an Faighteora: Cuidíonn an fóntais seo le ríomhphoist a chuardach go héasca ina bhfuil fearann ​​an fhaighteora de r-phost roghnaithe i ngach bosca poist.
• (Cuardaigh) Freagra don Faighteoir Reatha: Cuidíonn an fóntais seo le gach ríomhphost a fhreagraíonn do theachtaireacht arb é a faighteoir seoladh ríomhphoist an fhaighteora teachtaireachta roghnaithe a chuardach.

Cuardaigh ríomhphoist trí fhreagra reatha ar:

• (Cuardaigh) Teachtaireacht Tá Freagra ar Seoladh: Cuidíonn an fóntais seo le gach ríomhphost a chuardach ina bhfuil an freagra ar sheoladh ríomhphoist na teachtaireachta roghnaithe go tapa agus go héasca.
• (Cuardaigh) Ón Freagra Reatha Go: Cuidíonn an fóntais seo le cuardach a dhéanamh ar gach ríomhphost a thagann isteach ón bhfreagra ar sheoladh ríomhphoist na teachtaireachta roghnaithe gan ach cliceáil amháin.
• (Cuardaigh) Chun Freagra Reatha Chun: Cuidíonn an fóntais seo le cuardach a dhéanamh ar gach ríomhphost a sheolann chuig freagra ríomhphoist seoladh na teachtaireachta roghnaithe go tapa agus go héasca.
• (Cuardaigh) Freagra Reatha ar Fhearann: Cuidíonn an fóntais seo le gach ríomhphost a chuardach ina bhfuil an freagra ar fhearann ​​seoladh ríomhphoist na teachtaireachta roghnaithe le cliceáil amháin.
• (Cuardaigh) Trí Fhreagra ar: Cuidíonn an fóntais seo le cuardach a dhéanamh ar gach ríomhphost a bhfuil an freagra ar sheoladh ríomhphoist mar fhreagra ar an teachtaireacht roghnaithe go tapa agus go héasca.

(Cuardaigh) An Teagmhálaí seo: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat ríomhphoist a chuardach go tapa i ngach fillteán ríomhphoist lena n-áirítear teagmháil shonrach ar an liosta Teagmhála.

Stair Chuardaigh Glan: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat gach stair cuardaigh le déanaí in Outlook a ghlanadh gan ach cliceáil a dhéanamh.

Grúpa Freagartha:

Freagra: Sa ghrúpa Freagra seo, is féidir leat ríomhphost a fhreagairt go héasca le ceangaltán nó ríomhphost a fhreagairt gan an téacs teachtaireachta bunaidh de réir mar a theastaíonn uait.

• Freagra le Ceangaltán: Is féidir leis an bhfóntas seo cuidiú leis na ceangaltáin bhunaidh a choinneáil agus ríomhphost á fhreagairt le ceangaltáin.
• Freagra Gach le Ceangaltán: Is féidir leis an bhfóntas seo cuidiú leis na ceangaltáin bhunaidh a choinneáil agus an cnaipe Reply All de r-phost á chliceáil le ceangaltáin.
• Freagra gan Stair: Is féidir leis an ngné seo cabhrú le freagra a thabhairt go héasca ar an seoltóir ríomhphoist roghnaithe gan téacs na teachtaireachta bunaidh.
• Freagra Gach gan Stair: Is féidir leis an ngné seo cuidiú le freagairt go héasca don seoltóir agus do gach faighteoir eile ríomhphoist roghnaithe gan téacs na teachtaireachta bunaidh.

Freagraí Socraithe Chun: De ghnáth, tar éis ríomhphost a sheoladh, téann an teachtaireacht a freagraíodh chuig an gcuntas ríomhphoist inar sheol tú an ríomhphost bunaidh. Má theastaíonn uait gach teachtaireacht a freagraíodh téigh chuig cuntas ríomhphoist ar leith, is féidir leis an eagla seo cabhrú leat í a fháil síos go héasca. Is féidir leis cabhrú:

• 1. Socraigh seoltaí freagartha ar gach cuntas ríomhphoist ar an mórchóir;
• 2. Seoladh freagra-le haghaidh cuntas ríomhphoist áirithe a dhíchumasú;
• 3. Díchumasaigh seoladh freagra-le-aghaidh le haghaidh ríomhphoist amháin le cliceáil amháin.

Scrios Grúpa:

Reatha Choibhneasta: Bailíonn an fheidhm seo dhá fhóntais a chabhróidh le ríomhphoist atá i gcoibhneas leis an gceann roghnaithe a scriosadh.

• Scrios de réir Seoltóra: Cuidíonn an ghné seo le gach ríomhphost san fhillteán reatha a scriosadh a mheaitseálann an seoltóir le seoltóir ríomhphoist roghnaithe. Tá sé roghnach ríomhphoist gaolmhara a scriosadh i raon dáta sonraithe.
• Scrios de réir Ábhar: Cuidíonn an ghné seo le gach ríomhphost san fhillteán reatha a scriosadh go tapa agus an t-ábhar mar an gcéanna le hábhar ríomhphoist roghnaithe. Tá sé roghnach ríomhphoist gaolmhara a scriosadh i raon dáta sonraithe.

Scrios Dúblach: Bailíonn an fheidhm seo trí fhóntais a chabhróidh le ríomhphoist, tascanna agus teagmhálacha dúblacha in Outlook a scriosadh go héasca.

• Scrios Ríomhphoist Dúblacha: Cuidíonn an fóntais seo le ríomhphoist dhúblacha a scriosadh go tapa ó fhillteáin cuntas ríomhphoist amháin nó níos mó. Thairis sin, ceadaíonn sé gach ríomhphost dúblach a bhogadh ó fhillteáin thar iliomad cuntas ríomhphoist chuig fillteán ar leith.
  nótaí: De réir réamhshocraithe, ba cheart go mbeadh an corp, an ceangaltán agus an t-ábhar céanna i ríomhphoist dhúblacha. Féadfaidh tú critéir eile a shaincheapadh maidir le dúbailt a sheiceáil de réir mar is gá duit.
• Scrios Tascanna Dúblacha: Cuidíonn an fóntais seo le gach tasc dúblach a bhaint go tapa i bhfillteán amháin nó thar iliomad fillteán ag an am céanna agus gan ach ceann a choinneáil.
• Scrios Teagmhálacha Dúblacha: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat gach teagmháil dhúblach a scriosadh go tapa ó fhillteán teagmhála amháin nó níos mó ag an am céanna. Tá sé roghnach gach teagmháil dhúblach a bhogadh ón bhfillteán / na fillteáin sonraithe go fillteán eile in ionad iad a bhaint go buan.
  Nóta: De réir réamhshocraithe, ba cheart go mbeadh an Seoladh Ríomhphoist 1 agus an t-ainm iomlán céanna i dteagmhálacha dúblacha. Féadfaidh tú do chritéir féin a shaincheapadh maidir le dúbailt a sheiceáil de réir mar is gá duit.

Bain Réimír Ábhar: Agus teachtaireachtaí á bhfreagairt nó á gcur ar aghaidh, cuirfear an réimír téacs RE nó FW isteach os comhair líne an ábhair go huathoibríoch. Is féidir leis an bhfóntas seo cabhrú le gach réimír RE nó FW a bhaint go tapa ó ríomhphoist nó ríomhphoist roghnaithe d’fhillteáin shonraithe ag an am céanna. Thairis sin, is féidir leat réimír áirithe a shonrú le baint as ríomhphoist bunaithe ar do chuid riachtanas.

Bain Teachtaireachtaí Stuck: Uaireanta, beidh r-phost greamaithe i mBosca Amach Outlook má tá sé ró-mhór le seoladh nó cúiseanna eile. Cuidíonn an ghné seo le gach teachtaireacht greamaithe a bhaint den Bhosca Amach le cliceáil amháin.

Grúpa Ceangail:

iatán bainisteoir: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat ceangaltáin iolracha a shábháil / scriosadh / comhbhrú / dícheangail ó iliomad ríomhphoist. Cumasaíonn an bainisteoir seo gach ceangaltán a dhícheangal go huathoibríoch i ríomhphoist atá ag teacht isteach, agus gach ceangaltán a chomhbhrú go huathoibríoch i ríomhphoist isteach agus amach freisin.

Uirlisí Ceangail: Bailíonn an grúpa seo roinnt uirlisí úsáideacha chun ceangaltáin Outlook a láimhseáil go héasca:

• Comhbhrú Gach ceangaltán: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat gach ceangaltán a chomhbhrú go tapa i ríomhphost roghnaithe amháin nó níos mó. Ina theannta sin, tugann sé deis duit ceangaltáin de ríomhphoist roghnaithe a chomhbhrú de réir coinníollacha ar leith.
• Uncompress Uile ceangaltán: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat gach ceangaltán zipáilte a dhí-chomhbhrú go tapa i ríomhphost roghnaithe amháin nó níos mó ag an am céanna.
• Dícheangail Uile ceangaltán: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat gach ceangaltán i ríomhphost roghnaithe amháin nó níos mó a dhícheangal go tapa chuig fillteán áirithe. Ina theannta sin, tugann sé deis duit ceangaltáin de ríomhphoist roghnaithe a dhícheangal faoi dhálaí chun cinn.
• Athchóirigh Gach ceangaltán: Má ghlactar leis go bhfuil an ghné Detach Gach ceangaltán de Kutools for Outlook curtha i bhfeidhm agat chun ceangaltáin a dhícheangal ó ríomhphoist roghnaithe, agus má theastaíonn uait gach ceangaltán scoite a chur ar ais chuig na ríomhphoist bhunaidh, is fearr leat an ghné seo.
• Sábháil Gach ceangaltán: Is féidir leis an ngné seo cuidiú le gach ceangaltán a shábháil ó ríomhphoist roghnaithe go fillteán ar leith. Thairis sin, ní féidir leat ach ceangaltáin shonracha de ríomhphoist roghnaithe a shábháil trí dhálaí chun cinn.
• Athainmnigh Gach ceangaltán: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat gach ceangaltán a athainmniú go tapa i r-phost roghnaithe gan na ceangaltáin a shábháil ar dhiosca. Oibríonn sé ní amháin don fhuinneog teachtaireachta a fuarthas, ach don fhuinneog cumadóireachta ríomhphoist freisin.
• Cóipeáil Ainmneacha: Cuidíonn an fóntais seo le hainmneacha ceangaltán roghnaithe nó gach ceangaltán a chóipeáil go héasca i r-phost chuig an gearrthaisce le cliceáil amháin. Ina dhiaidh sin, ní gá ach na heochracha Ctrl + V a bhrú chun iad a ghreamú d’áiteanna ar bith eile de réir mar is gá duit.
• Naisc Deisiúcháin: Tar éis duit ceangaltáin a dhícheangal ó ríomhphoist, uaireanta féadfaidh tú na ceangaltáin scoite a aistriú ón bhfillteán sábhála bunaidh chuig fillteáin eile, rud a fhágfaidh go mbeidh naisc bhriste idir ceangaltáin agus ríomhphoist. Sa chás seo, cuideoidh an fóntais seo le naisc nuashonraithe idir ceangaltáin scoite agus ríomhphoist in Outlook a bhaisc.

Auto Sábháil ceangaltán: Is féidir leis an ngné seo cabhrú le gach ceangaltán a shábháil go huathoibríoch nuair a thagann ríomhphost. Thairis sin, tacaíonn sé le rialacha a chruthú chun ceangaltáin shonracha a dhícheangal nuair a thagann ríomhphost.

Auto Dícheangail ceangaltán: Is féidir leis an ngné seo cabhrú le gach ceangaltán a fhaightear a dhícheangal go huathoibríoch. Thairis sin, tacaíonn sé le rialacha a chruthú chun ceangaltáin shonracha a dhícheangal nuair a thagann ríomhphost.

Comhbhrúite Auto ceangaltán: Is féidir leis an ngné seo cabhrú le gach ceangaltán a fhaightear a dhícheangal go huathoibríoch. Thairis sin, tacaíonn sé le rialacha a chruthú chun ceangaltáin shonracha a dhícheangal nuair a thagann ríomhphost.

iatán Roghanna: Cliceáil ar an gcnaipe saighead dheas sa ghrúpa Ceangaltáin chun an uirlis seo a thaispeáint. Anseo cuireann sé roghanna úsáideacha ar fáil duit chun sábháil, dícheangail agus comhbhrú ceangaltán a bhainistiú go héasca.

Grúpa Roghanna:

Cuir dáta leis an ábhar agus ríomhphost nua á chruthú: Is féidir leis an rogha seo cuidiú leis an dáta reatha a chur isteach san ábhar go huathoibríoch agus ríomhphoist nua á gcruthú in Outlook.

Cuir síniú le dáta leis nuair a chruthaítear é, freagair é agus cuir ar aghaidh ríomhphost: Is féidir leis an rogha seo cuidiú leis an dáta reatha a chur isteach sa síniú go huathoibríoch agus ríomhphoist nua á gcruthú nó ríomhphoist a fhreagairt / a sheoladh ar aghaidh in Outlook.

Freagair i gcónaí leis an gcuntas réamhshocraithe: Leis an rogha seo, is féidir leat gach ríomhphost a fhreagairt leis an gcuntas ríomhphoist réamhshocraithe in Outlook i gcónaí.

Cuir beannacht leis agus tú ag cruthú, freagair agus cuir ríomhphost ar aghaidh: Trí an rogha seo a chumasú, is féidir leis beannacht a chur isteach sa chorp ríomhphoist go huathoibríoch agus ríomhphost á fhreagairt in Outlook.

Cuir mé féin san áireamh nuair a thabharfaidh mé freagra ar fad: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat i gcónaí tú féin a áireamh i bhfreagra gach teachtaireacht.

Rabhadh nuair a Freagra / Freagra Gach: Cumasaigh taispeánfar an bhfóntas seo rabhadh nuair a chliceálann tú ar an gcnaipe "Freagair" nó "Freagair Uile" de theachtaireacht ina bhfuil faighteoirí iolracha.

Úsáid cuntas réamhshocraithe le cur ar aghaidh: Cumasaigh beidh an áirgiúlacht seo ar aghaidh i gcónaí ríomhphoist leis an gcuntas réamhshocraithe.

Seiceáil mailíseach: Tar éis an fóntais seo a chumasú, taispeánfar rabhadh fioscaireachta os comhair an ábhair ríomhphoist nuair a thiocfaidh sé (caithfidh naisc phishing sa chorp teachtaireachta a bheith sa ríomhphost atá ag teacht isteach).

Taispeáin Naisc Hidden: Is féidir leis an bhfóntas seo cabhrú leat gach nasc i bhfolach a bhaint agus a thaispeáint do gach teachtaireacht ríomhphoist atá ag teacht isteach go huathoibríoch in Outlook.

Taispeáin: Taispeánfaidh sé fógra chun a rá leat cad é Kutools le haghaidh Outlook déanta ar do shon. Tá 6 rogha ann:

• 1. Taispeáin fuinneog pras nuair atá uathoibríoch-CC / BCC.
• 2. Taispeáin fuinneog pras agus tú ag dul ar aghaidh go huathoibríoch.
• 3. Taispeáin fuinneog pras agus tú ag freagairt go huathoibríoch.
• 4. Taispeáin fuinneog pras agus tú ag blocáil spam.
• 5. Taispeáin fuinneog pras agus tú ag seiceáil le haghaidh teachtaireachtaí mailíseacha.
• 6. Taispeáin fhuinneog pras nuair a seoltar ríomhphoist ar atarlú.

Cumasaigh Logáil: Is féidir leat an Logáil a chumasú chun gach log de Kutools le haghaidh Outlook.

Athraigh súmáil téacs réamhshocraithe: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat an súmáil téacs ar fhuinneoga ríomhphoist a léamh, a chumadh, a fhreagairt agus a chur ar aghaidh go céatadán ar leith.

Cumasaigh tógálaí fiosrúcháin: Is féidir leis an rogha seo cabhrú leat an Tógálaí Fiosrúcháin in Outlook a chumasú go héasca.

Athraigh uasmhéid an cheangail: Is féidir leis an rogha seo cuidiú leis an uasteorainn méide iatáin a mhéadú nó a athrú go tapa in Outlook.

Cumraigh cineálacha ceangaltáin: Is féidir leis an rogha seo cabhrú le húsáideoirí Outlook dícheangail nó rochtain a fháil ar cheangaltáin le síntí comhaid ar leith.

Athraigh an fillteán réamhshocraithe um shábháil ceangaltán: Is féidir leis an rogha seo cabhrú leat an fillteán réamhshocraithe a chumrú chun do cheangaltáin a shábháil go héasca.

Grúpa Tuarascála:

Staitisticí: Is féidir leis an bhfóntas seo cabhrú leat ríomhphoist a chomhaireamh go tapa in Outlook in am áirithe. Tá sé roghnach an tuarascáil deiridh ar na torthaí comhairimh go léir a easpórtáil chuig comhad nua mar leabhar oibre Excel. Mar shampla, is féidir leat:

• 1. Líon na ríomhphoist iomlána a sheol tú nó a fuair tú in aghaidh an lae / seachtaine / míosa;
• 2. Líon na ríomhphoist a roghnaigh tú a chomhaireamh;
• 3. Déan ríomhphoist a chomhaireamh i ngach fillteán ar fud na gcuntas ríomhphoist ag an am céanna, srl.

Anailíseoir Ceanntásc Teachtaireachta: Is féidir leis an bhfóntas seo cabhrú leat ceanntásca idirlín iomlána ríomhphoist a fheiceáil agus a anailísiú le cliceáil amháin.

Líon Míreanna Roghnaithe: Cuidíonn an ghné seo le líon na míreanna roghnaithe in Outlook a chomhaireamh go héasca.

Grúpa Teagmhála:

Scrios Teagmhálacha Dúblacha: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat gach teagmháil dhúblach a scriosadh go tapa ó fhillteán teagmhála amháin nó níos mó ag an am céanna. Tá sé roghnach gach teagmháil dhúblach a bhogadh ón bhfillteán / na fillteáin sonraithe go fillteán eile in ionad iad a bhaint go buan.
nótaí: De réir réamhshocraithe, ba cheart go mbeadh an seoladh Ríomhphoist 1 agus an t-ainm iomlán céanna i dteagmhálacha dúblacha. Féadfaidh tú do chritéir féin a shaincheapadh maidir le dúbailt a sheiceáil de réir mar is gá duit.

Cumaisc Teagmhálacha Dúblacha: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat gach teagmháil dhúblach a chumasc go héasca i bhfillteán teagmhála amháin nó níos mó ag réimsí áirithe atá i dtuairim.
nótaí: De réir réamhshocraithe, ba cheart go mbeadh an seoladh Ríomhphoist 1 agus an t-ainm iomlán céanna i dteagmhálacha dúblacha. Féadfaidh tú do chritéir féin a shaincheapadh maidir le dúbailt a sheiceáil de réir mar is gá duit.

Cuir ón Teachtaireacht é: Is féidir leis an bhfóntas seo cabhrú le gach seoltóir agus faighteoir ó ríomhphoist roghnaithe a chur go tapa chuig fillteán Teagmhálacha ag an am céanna gan dúbailtí a chruthú.

Cuir leis an nGrúpa: Is féidir leis an bhfóntas seo cuidiú le seoltaí ríomhphoist iomadúla faighteoirí nó seoltaí ríomhphoist roghnaithe a chur le grúpa teagmhála ar leith.

Grúpa Teagmhála: Bailíonn an fheidhm seo dhá fhóntas a chabhróidh ní amháin le grúpa teagmhála a roinnt ina dhá ghrúpa ach freisin gach ball de ghrúpa teagmhála a bhriseadh síos i dteagmháil aonair.

• Scoilt chun teagmháil a dhéanamh leis an ngrúpa: Is féidir leis an ngné seo cabhrú le grúpa teagmhála nó liosta dáilte a roinnt go tapa ina dhá ghrúpa ar a suaimhneas.
• Grúpa teagmhála sosa: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat gach ball de liosta dáilte a shábháil / thiontú go teagmhálacha aonair i bhfillteán Teagmhála.

Grúpa Fillteáin:

Téigh go Fillteán: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat fillteán de réir ainm a chuardach go tapa agus ansin dul chuig an bhfillteán seo go díreach in Outlook.

Fillteán Temp: Is féidir leis an bhfóntas seo cuidiú le fillteán sealadach slán Outlook a oscailt le cliceáil amháin.

Fillteán gaolmhar: Bailíonn an grúpa seo trí ghné chun cabhrú leat cineálacha éagsúla fillteán a chumasc go héasca in Outlook:

• Fillteáin Chomhdhlúite: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat fillteáin iolracha den chineál céanna ó chuntais ríomhphoist éagsúla a chur le chéile i bhfillteán amháin go tapa agus go héasca. Tá sé roghnach gach earra a chumasc nó gan ach míreanna a chumasc le linn raon ama ar leith i bhfillteáin roghnaithe.
• Cumaisc Isteach: Is féidir leis an bhfóntas seo cuidiú le ríomhphoist a chatagóiriú de réir cineálacha teachtaireachta agus gach ríomhphost den chineál céanna a chumasc ó bhosca isteach sonraithe thar chuntais ríomhphoist i gceann amháin. Tá sé roghnach gach earra a chumasc nó gan ach míreanna a chumasc le linn raon ama ar leith i mboscaí roghnaithe.
• Fillteáin a chumasc i gcomhad sonraí: Is féidir leis an bhfóntas seo cuidiú le fillteáin shonracha Outlook a chumasc thar chuntais éagsúla i gcomhad sonraí. Tá sé roghnach gach earra a chumasc nó gan na míreanna a chumasc le linn raon ama áirithe i bhfillteáin roghnaithe.

Féach ar an nGrúpa:

Dún Chun Íoslaghdú: Is féidir leis an bhfóntas seo cabhrú le Outlook a íoslaghdú seachas é a dhúnadh agus cliceáil ar an gcnaipe Dún.

Meabhrúcháin Teachtaireachta: Is féidir leis an bhfóntas seo cabhrú le rialacha a chruthú chun ríomhphoist thábhachtacha a shocrú bunaithe ar théacsanna sonraithe. Cuirfidh sé meabhrúchán tábhachtach ar fáil nuair a thiocfaidh ríomhphost tábhachtach. Mar shampla, tá téacsanna mar "Tástáil" cumraithe agat mar chritéir thábhachtacha ríomhphoist, nuair a fhaigheann tú r-phost ina bhfuil "Tástáil" san ábhar ríomhphoist, sa chorp, in ainm an tseoltóra nó fiú i seoladh ríomhphoist an seoltóra, féachfar ar an ríomhphost seo mar r-phost tábhachtach agus gheobhaidh tú meabhrúchán ag an am céanna.

Taispeáin Líon na Míreanna: Bailíonn an fheidhm seo dhá ghné a chabhróidh le líon iomlán na n-earraí neamhléite nó gach earra (lena n-áirítear míreanna léite agus neamhléite) a thaispeáint i ngach fillteán Outlook ag an am céanna.

• Taispeánann na Fillteáin go léir Líon na Míreanna Neamhléite: Trí an fóntais seo a chumasú taispeánfar líon iomlán na n-earraí neamhléite i ngach fillteán Outlook.
• Taispeánann gach Fillteán Líon Iomlán na Míreanna: Trí an fóntais seo a chumasú taispeánfar líon iomlán na n-ítimí i ngach fillteán Outlook.

Taispeáin Eolas Teachtaireachta:

• Crios Ama an Seoltóra: Is féidir leis an bhfóntas seo an t-am seolta agus an t-am reatha de chrios ama an seoltóra a thaispeáint duit am trátha a roghnú chun ríomhphoist a fhreagairt in Outlook.
• Taispeáin Eolas Teachtaireachta: Is féidir leis an ngné seo cuidiú le faisnéis cheanntásc shonraithe a thaispeáint i bhfuinneog teachtaireachta Outlook go díreach.

Grúpa Priontála:

Ardchló: Is féidir leat Teagmhálacha, grúpa teagmhála, cruinnithe a phriontáil go héasca chomh maith le ríomhphoist leis an bhfeidhm seo.

• Priontáil teagmhálacha nó grúpa teagmhála: Is féidir leis an ngné Advanced Print cabhrú le teagmhálacha le nótaí a phriontáil go héasca, nó baill grúpa teagmhála a phriontáil ar leathanach amháin.
• Cruinnithe priontála: Is féidir leis an ngné Ardchló liosta de lucht freastail cruinnithe agus freagraí cruinnithe roghnaithe a phriontáil.
• Priontáil r-phost: Leis an bhfóntas Advanced Print seo, tá sé roghnach r-phost roghnaithe a phriontáil le ceanntásc na teachtaireachta nó gan é. Thairis sin, ceadaíonn sé ríomhphost roghnaithe seolta a phriontáil le réimse bcc á thaispeáint.

Roghnú Priontála: Ní chuidíonn an fóntais seo ach roghnú ríomhphoist a phriontáil.

Grúpa Féilire:

Breithlá: Soláthraíonn an fheidhm seo dhá fhóntais chun meabhrúcháin lá breithe a bhaint agus a athbhunú bunaithe ar do chuid riachtanas.

• Bain Meabhrúchán Breithlá: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat na meabhrúcháin lá breithe a dhíchumasú go tapa ó fhéilirí gan ach cliceáil amháin.
• Athchóirigh Meabhrúchán Breithlá: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat gach meabhrúchán lá breithe faoi mhíchumas a chur ar ais san fhéilire.

Maidir leis an nGrúpa:

Logáil: Cuidíonn sé leis na torthaí rathúla agus teipthe ar oibríochtaí uathoibríocha Kutools for Outlook a thaifeadadh.

Cláraigh: Is féidir leat na bogearraí a chlárú as seo.

Cabhair: Is féidir leat rochtain a fháil ar na ranganna teagaisc gné agus teanga na mbogearraí a athrú nó a shaincheapadh as seo. Cuimsíonn sé freisin clár, leagan faisnéise de na bogearraí.

Modh barra uirlisí: Is féidir leat modh barra uirlisí a roghnú a oireann do do bharra uirlisí.

Eolas: Inseoidh sé duit cé mhéad oibríocht atá á bpróiseáil ag na bogearraí anois.

Agus teachtaireacht á scríobh nó á freagairt agat:

Pána AutoText: B’fhéidir gur mhaith leat na hábhair sin a úsáidtear go minic a shábháil mar theimpléad le húsáid go héasca sa todhchaí. Is féidir leis an bPána AutoText seo cuidiú leis na frásaí, na pictiúir nó na cruthanna a úsáidtear go minic a shábháil mar iontrálacha autotext in Outlook. Agus ríomhphost á chumadh agat, ní féidir leat ach cliceáil ar an iontráil autotext chun é a chur isteach sa chomhlacht ríomhphoist.

Ainmneacha Dúblacha: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat gach faighteoir dúblach a bhaint go tapa ó na réimsí To / Cc / Bcc ag an am céanna gan ach cliceáil amháin a dhéanamh.

Mo Ainmneacha: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat na cuntais ríomhphoist féin a bhaint go tapa ó na réimsí To, Cc, agus Bcc agus teachtaireacht ríomhphoist á chumadh agat.

Cuir Teachtaireacht Staire isteach: Agus an ghné Freagra / Freagra Gach Gan Stair á chur i bhfeidhm agat chun ríomhphost roghnaithe a fhreagairt gan teachtaireacht staire, is féidir leat an ghné cnaipe Teachtaireacht Stair Ionsáigh a chliceáil chun an teachtaireacht staire a thabhairt ar ais go dtí an fhuinneog teachtaireachta freagartha reatha go héasca.

Freagra Díreach chuig: Tar éis duit seoladh freagra-le-cuntas a shocrú le haghaidh cuntas ríomhphoist leis an gné SetUp Replies To, is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe seo chun an seoladh freagartha-le-aghaidh a dhíchumasú le haghaidh ríomhphoist amháin agus an ríomhphost á chumadh agat.

Seol ar leithligh: Is féidir leis an ngné seo cuidiú leis an ríomhphost céanna a sheoladh chuig iliomad faighteoirí (cuirtear na faighteoirí sin leis na réimsí To) le beannú pearsantaithe ar leithligh ag an am céanna gan iad a bheith eolach ar a chéile.

Scipeáil Auto CC / BB: Ní dhéanfaidh sé cc nó bcc uathoibríoch ar an ríomhphost seo cé go gcomhlíonann sé na rialacha uathoibríoch cc / bcc.

Oscail teachtaireacht i bhfuinneog nua:

Roghnú Rely: Leis an bhfóntas seo, ní féidir leat freagra a thabhairt ar r-phost le roinnt téacs tábhachtach roghnaithe ach in Outlook.

Síniú le Teagmháil:: Leis an bhfóntas seo, is féidir leat síniú an tseoltóra a thiontú go teagmhálaí go tapa.