Skip to main content

Díghlasáil Todhchaí Ríomhphost: Ardú Éifeachtúlacht Outlook le Kutools AI

Údar: Zhoumandy Athraithe Deiridh: 2024-10-21

I saol gasta na cumarsáide digití, tá éifeachtacht ríthábhachtach, agus má éiríonn leat do r-phoist a bhainistiú go héifeachtach is féidir go leor ama agus iarracht a shábháil duit. Cuir isteach Kutools AI le haghaidh Outlook, uirlis chumhachtach atá deartha chun do thaithí ríomhphoist a fheabhsú trí scileanna cliste a thabhairt isteach a dhéanfaidh do shreabhadh oibre a chuíchóiriú. Cibé an bhfuil tú ag dréachtú ríomhphoist, ag aistriú inneachair nó ag freagairt teachtaireachtaí, Kutools AI cuireann sé raon cumas ar fáil a fhéadfaidh athrú a dhéanamh ar an gcaoi a n-idirghníomhaíonn tú le ríomhphoist. Sa rang teagaisc seo, beidh tú ag foghlaim faoi Kutools AI le haghaidh Outlook, cén fáth gur uirlis riachtanach é, conas é a shocrú, agus conas é a chomhtháthú i do ghnáthamh ríomhphoist laethúil le haghaidh táirgiúlacht uasta.

Painéal Léitheoireachta Kutools AI le haghaidh Outlook
Painéal Scríbhneoireachta Kutools AI le haghaidh Outlook

Cad é Kutools AI le haghaidh Outlook?

Kutools AI le haghaidh Outlook is gné chun cinn forbartha ag ExtendOffice, teicneolaíocht AI a chomhtháthú gan uaim ó mhúnlaí tosaigh cosúil le OpenAI agus GoogleAI isteach i do ghnáthamh laethúil ríomhphoist. Mar chuid de shraith chuimsitheach de thar 100 uirlisí i Kutools le haghaidh Outlook, athraíonn sé an bealach a bhainistíonn tú agus a idirghníomhaíonn tú le ríomhphoist. Leis an gcomhéadan iomasach, Kutools AI cuireann sé cumais chumhachtacha ar fáil chun do tháirgiúlacht a mhéadú i léamh agus scríobh ríomhphoist araon.

An Kutools AI is féidir phána aistriú idir an Painéal Léitheoireachta agus Painéal Scríbhneoireachta.

Laistigh de gach painéal, is féidir leat rochtain a fháil gan stró ar uirlisí speisialaithe atá oiriúnaithe chun ríomhphoist a léamh nó a chumadh, ag cabhrú leat do shreabhadh oibre a chuíchóiriú.

Ina theannta sin, is féidir leat na gnéithe a shaincheapadh chun freastal ar do riachtanais shonracha, ag cinntiú go mbeidh eispéireas bainistíochta ríomhphoist níos pearsantaithe agus níos éifeachtaí agat:

Painéal Scileanna Léitheoireachta (Chun anailís a dhéanamh ar ríomhphoist faighte agus chun freagairt dóibh)

  • Achoimre: Faigh achoimrí gonta chun príomhphointí ríomhphoist fhada a thuiscint go tapa.
  • Freagra: Úsáid AI le haghaidh freagraí éifeachtacha agus mionsonraithe ar ríomhphoist. (Tacaíonn sé ag baint úsáide as ríomhphoist seolta le haghaidh faisnéise ábhartha.)Difríocht idir freagraí ginte le nó gan foghlaim stair ríomhphoist
  • Freagra Tapa: Cuireann sé roghanna freagartha éagsúla i láthair agus gineann sé freagra bunaithe ar an treo roghnaithe agat. (Tacaíonn sé ag baint úsáide as ríomhphoist seolta le haghaidh faisnéise ábhartha.)Difríocht idir freagraí ginte le nó gan foghlaim stair ríomhphoist
  • Go raibh maith agat Freagra: Gin litir gonta buíochais chun cabhrú leat buíochas a chur in iúl go tapa.
  • aistriú: Aistrigh ríomhphoist isteach láithreach chuig do rogha teanga, ag cinntiú cumarsáid gan uaim.
  • Analyze: Déan anailís ar chlaonadh mhothúchánach ábhar an ríomhphoist chun cabhrú leat a chinneadh an bhfuil an meon dearfach, diúltach nó neodrach.
  • Sliocht: Sliocht faisnéis struchtúrtha mar ainmneacha, áiteanna, dátaí, agus méideanna ón ríomhphost chun cabhrú leat sonraí tábhachtacha san ábhar a thuiscint go tapa.
  • Scileanna Saincheaptha : Cruthaigh do scileanna féin trí leideanna róil, leideanna ordaithe, agus roghanna breise a chur leis chun freastal ar do riachtanais uathúla bainistíochta ríomhphoist.

Painéal Scileanna i Scríobh (Chun ríomhphoist amach a chumadh agus a bheachtú)

  • Cum: Bain úsáid as cúnamh AI chun an próiseas dréachtaithe ríomhphoist a luathú le moltaí saincheaptha.
  • Polainnis: Feabhsaigh go huathoibríoch do dhréachtaí ríomhphoist don ghramadach, don ton agus don stíl, ag cinntiú bailchríoch ghairmiúil.
  • Lean ort ag Scríobh: Lig do AI moltaí comhthéacs-bhunaithe agus comhlánú a sholáthar chun cabhrú leat leanúint ar aghaidh ag scríobh dréachtaí.
  • aistriú: Aistrigh do dhréachtaí ríomhphoist go teangacha eile go héasca, chun iad a ullmhú do lucht féachana domhanda.
  • seiceáil: Seiceáil agus ceartaigh earráidí litrithe agus gramadaí sa ríomhphost le cruinneas teanga a chinntiú.
  • Expand: Leathnaigh príomhfhaisnéis an ríomhphoist agus cuir mínithe mionsonraithe ar fáil maidir le hábhar níos cuimsithí.
  • Mol: Moltaí a sholáthar maidir le feabhsuithe loighciúla nó ábhar íogair trí anailís loighciúil nó athbhreithniú ábhair.
  • Scileanna Saincheaptha : Cruthaigh do scileanna féin trí leideanna róil, leideanna ordaithe, agus roghanna breise a chur leis chun freastal ar do riachtanais uathúla bainistíochta ríomhphoist.
Uasghrádaigh do thaithí ríomhphoist le Kutools le haghaidh Outlook! Díghlasáil acmhainneacht do bhosca isteach le níos mó ná 100 uirlisí áisiúil deartha chun do ghnáthamh ríomhphoist a shimpliú, ag tabhairt aghaidh ar na bunriachtanais agus ar na hardriachtanais. Déan iniúchadh ar na gnéithe go léir gan aon riosca le haghaidh eispéireas ríomhphoist claochlaitheach. Íoslódáil inniu agus sruthlaigh do thascanna ríomhphoist!

Cén fáth Roghnaigh Kutools AI do Do Outlook?

I saol digiteach luas tapa an lae inniu, tá cumarsáid éifeachtach ríthábhachtach. Kutools AI giarálann sé teicneolaíocht nua-aimseartha AI chun a chinntiú nach léitear do ríomhphoist amháin ach go mbraitear, go dtuigtear agus go mbíonn meas orthu. Baineann sé le do chluiche ríomhphoist a ardú, agus gach idirghníomhaíocht a dhéanamh níos brí agus níos mó tionchair. Cibé an bhfuil tú ag bainistiú tuilte ríomhphoist laethúla nó ag díriú ar an teachtaireacht ríthábhachtach sin, Kutools AI do pháirtí straitéiseach, ag cinntiú go bhfanfaidh tú chun tosaigh sa chluiche cumarsáide. Seo cuid de na príomhbhuntáistí Go Kutools AI Cuireann:

Uathoibriú Coigilte Ama: Déanann sé gnáththascanna ríomhphoist a uathoibriú, amhail achoimre ríomhphoist agus freagra tapa, ag ligean do chuid ama le haghaidh tascanna níos tábhachtaí agus ag méadú do tháirgiúlacht iomlán.

🌐 Comhtháthú AI Ilghnéitheach: Kutools AI tacaíonn sé le raon leathan ardáin AI, lena n-áirítear OpenAI, GoogleAI, ZhipuAI, DashScopeAI, BaiduAI, agus SenseNovaAI, ag tabhairt solúbthachta duit an tsamhail AI is fearr a roghnú le haghaidh bainistíocht ríomhphoist cruinn agus éifeachtach.

🖥️ Comhéadan a Thacaíonn le hÚsáideoir: Tá comhéadan iomasach agus éasca le nascleanúint ag baint leis, rud a fhágann go bhfuil sé simplí d'úsáideoirí de gach leibhéal teicniúil a gcuid bainistíochta ríomhphoist agus cumarsáide a fheabhsú.

🌓 Feidhmiúlacht Mód Dé: Kutools AI tairiscintí Mód Lámhleabhar agus Mód Auto. I Mód Auto, gintear tascanna ar nós achoimrí ríomhphoist agus freagraí tapa go huathoibríoch. Tá athrú idir modhanna gan uaim le cliceáil amháin, rud a ligeann duit an uirlis a shaincheapadh chun do shreabhadh oibre a oiriúnú.

💡 Scileanna Saincheaptha: Tailor Kutools AI chun do riachtanais bainistíochta ríomhphoist ar leith trí do scileanna féin a chruthú. Saincheap leideanna róil, leideanna ordaithe, agus roghanna breise chun a chinntiú go n-oibríonn an AI go díreach mar is mian leat é a dhéanamh, ag ligean do sholúbthacht agus éifeachtacht uasta agus tú ag láimhseáil do ríomhphoist.

📚 Foghlaim Stair Ríomhphost: Agus freagraí á nginiúint, Kutools AI úsáideann sé do chuid idirghníomhaíochtaí ríomhphoist san am atá caite (a luaithe a chuir tú ríomhphoist staire leis) chun freagraí atá feasach ar an gcomhthéacs a sholáthar, ag tairiscint freagraí beachta bunaithe ar phlé roimhe seo. Le himeacht ama, éiríonn freagraí níos cruinne agus in oiriúint do do stíl chumarsáide le haghaidh idirghníomhaíochtaí pearsantaithe.

🌍 Cumais Aistriúcháin Teanga: Briseann sé síos bacainní teanga le samhlacha sofaisticiúla le haghaidh aistriúcháin chruinne, rud a fhágann nach bhfuil aon stró ar chumarsáid dhomhanda.

⚙️ Comhtháthú Gan uaim le Outlook: Deartha go heisiach do Outlook, cuireann sé le do thaithí ríomhphoist laistigh den timpeallacht eolach, ag cinntiú sreabhadh oibre iomasach agus éifeachtach.

✏️ Soiléireacht agus Gairmiúlacht Fheabhsaithe: Úsáideann sé ardmhúnlaí teangeolaíochta chun do chuid ríomhphoist a bharrfheabhsú, rud a chinntíonn soiléireacht agus gairmiúlacht i ngach teachtaireacht a sheolann tú.

🔐 Príobháideacht agus Slándáil fheabhsaithe: Úsáideann sé na prótacail criptithe agus slándála is déanaí chun a chinntiú go bhfuil do shonraí ríomhphoist cosanta, rud a thugann suaimhneas intinne duit maidir le sábháilteacht do chumarsáide.


Conas Kutools AI a Shocrú le haghaidh Outlook le haghaidh Éifeachtúlacht Ríomhphoist Feabhsaithe?

Do thaithí ríomhphoist a athrú le Kutools AI níl ann ach cúpla céim ar shiúl. Anseo taispeánaimid duit an treoir céim ar chéim ar conas a shocrú Kutools AI i do Outlook.

Céim 1: Suiteáil Kutools AI

Téigh chuig an íoslódáil leathanach a íoslódáil agus a shuiteáil Kutools le haghaidh Outlook a fháil Kutools AI.


Céim 2: Gníomhachtaigh Kutools AI

1. Tar éis a shuiteáil Kutools le haghaidh Outlook, téigh go dtí an Kutools cluaisín, agus cliceáil AI.

Kutools AI ar an Outlook Ribbon

2. An Treoir Kutools AI Vox dialóg suas. Tugann sé isteach na scileanna a Kutools AI tairiscintí. Cliceáil ar an Ar Aghaidh cnaipe chun leanúint ar aghaidh.

nótaí: Ní bheidh an dialóg popping-up seo le feiceáil ach amháin nuair a ghníomhachtú tú den chéad uair Kutools AI. Más mian leat an treoir seo a rochtain arís amach anseo, níl le déanamh ach cliceáil ar an Cabhrú cnaipe sa chúinne uachtarach ar dheis den Kutools AI pane.

Treoir Kutools AI - Cad is féidir le Kutools AI a dhéanamh duitse

3. An Téarmaí Úsáide le feiceáil. Cliceáil Ar Aghaidh.

Kutools AI Guide - Téarmaí Úsáide

Leideanna:
  • Chun foghlaim conas eochair API a fháil ó sholáthraí AI ar leith, cliceáil ar an gcomhfhreagras Foghlaim conas a oibriú nasc sa dialóg thuas chun cuairt a thabhairt ar an leathanach teagaisc.
  • Chun cuntas a chruthú agus d'eochair API a fháil ó sholáthraí ar leith, cliceáil ar an Faigh eochair API anois nasc in aice leis OpenAI, GoogleAI, DashScopeAI, BaiduAI, ZhipuAI, Nó SenseNovaAI sa dialóg thuas.
  • KutoolsAl Moltar mar go gcomhtháthaíonn sé ardmhúnlaí Al ar nós OpenAl agus GoogleAl, ag roghnú an tsamhail is oiriúnaí chun d'iarratas a láimhseáil bunaithe ar riachtanais shonracha. Ina theannta sin, is féidir leat taitneamh a bhaint as 100 úsáid saor in aisce as gach gné atá á gcumhachtú ag AI. Foghlaim conas eochair KutoolsAI a fháil.

4. Anois, is féidir leat a ghníomhachtú Kutools AI ag roghnú an Soláthraí AI agus ag dul isteach sa comhfhreagrach Eochair API. Nuair a bheidh sé déanta, cliceáil OK.

Kutools AI Guide - Gníomhachtaigh Kutools AI

Leid: Chun rochtain a fháil ar na socruithe AI ​​sa todhchaí, cliceáil ar an Gear icon sa chúinne uachtarach ar dheis den Kutools AI pane.
Príobháideacht agus Slándáil: ExtendOffice cosnaíonn sé do phríobháideachas pearsanta go docht agus ní bhaileoidh sé do shonraí príobháideacha. Déanfar d’eochair API agus faisnéis íogair eile a chriptiú agus a stóráil ar do ríomhaire amháin. Tá gach malartú sonraí le Al teoranta do sholáthraí Al agus do ríomhaire, agus ní seolfar chucu go deo iad ExtendOffice.

Tar éis cliceáil OK, an Kutools AI pane le feiceáil ar an taobh deas den fhuinneog Outlook, mar a thaispeántar thíos. Lean ort ag léamh le haghaidh samplaí ar conas é a úsáid!

Fuinneog Outlook


Bain úsáid as Kutools AI i Do Shreabhadh Oibre le Samplaí

Sa chuid seo, déanfaidh mé tú a threorú trí dhá shampla do gach cás: dhá shampla ar anailís a dhéanamh agus ar fhreagairt do ríomhphoist isteach (scileanna i Painéal Léitheoireachta), agus dhá cheann eile maidir le ríomhphoist amach a chumadh agus a bheachtú (scileanna i Painéal Scríbhneoireachta). Taispeánfaidh siad seo duit conas Kutools AI is féidir leis an dá thasc a shruthlíniú agus do tháirgiúlacht a threisiú:

Achoimre ar Ríomhphoist: Príomhphointí a bhaint as teachtaireachtaí fada

Tá tú díreach tar éis do bhosca isteach a oscailt chun ríomhphost fada a fháil ó chliant ina leagtar amach nuashonruithe agus iarratais éagsúla ar thionscadail. In ionad wading tríd an téacs dlúth, is féidir leat brath ar Kutools AI's Achoimre scil. Agus an ríomhphost á oscailt agat, gineann an AI achoimre gonta go tapa, ag cur béime ar an bhfaisnéis is ríthábhachtach. Ligeann sé seo duit na príomhphointí a thuiscint go tapa agus do chéad chéimeanna eile a chur in ord tosaíochta, ag sábháil am luachmhar agus ag cinntiú nach gcaillfidh tú aon sonraí tábhachtacha.

  1. sa Kutools AI pane, déan cinnte go bhfuil tú sa Painéal Léitheoireachta.
  2. Roghnaigh an ríomhphost is mian leat a achoimriú.

An Achoimre Gineann bosca achoimre gonta go huathoibríoch ar phríomhphointí an ríomhphoist, mar a thaispeántar thíos:

Leid:
  • An Achoimre socraítear scil ar dtús Mód Auto, ina ndéanfaidh scileanna an ríomhphost iomlán a phróiseáil tar éis duit é a roghnú. Más mian leat gan ach cuid den ríomhphost a phróiseáil, aibhsigh an rannán atá uait, ansin cliceáil ar an Athghiniúint deilbhín sa chúinne íochtair ar chlé.
  • Scil a athrú go Mód Lámhleabhar, ach cliceáil ar an kutools-ai-09 Athraigh cnaipe sa chúinne uachtarach ar dheis den bhosca scileanna.
  • Tar éis athrú go Mód Lámhleabhar, Cliceáil ar anGin cnaipe chun torthaí a fháil. Má roghnaítear téacs i ríomhphost, ní dhéanfaidh an scil ach achoimre ar an ábhar roghnaithe; ar shlí eile, déanfaidh sé an ríomhphost ar fad a phróiseáil.

    Scil i Mód Láimhe

Freagra Tapa: Ag giniúint freagraí atá feasach ar an gcomhthéacs

Seachas am a chaitheamh ag cumadh freagra ón tús, Kutools AI's Freagra Tapa cabhraíonn scil leat anailís a dhéanamh ar chomhthéacs an ríomhphoist agus molann sé bonn freagartha éagsúla le haghaidh freagra mionsonraithe.

  1. sa Kutools AI pane, déan cinnte go bhfuil tú sa Painéal Léitheoireachta.
  2. Roghnaigh an ríomhphost is mian leat freagra a thabhairt air. Tá an Freagra Tapa ginfidh scil go huathoibríoch bonn freagraí éagsúla mar a thaispeántar thíos.

    Bunús freagartha ginte sa bhosca Freagra Mear

    Leideanna:
    • Má roghnaíonn tú téacs i ríomhphost, tabharfaidh sé freagra ar an ábhar roghnaithe. Seachas sin, freagróidh sé an ríomhphost ar fad.
    • Mura bhfuil aon cheann de bhunús an fhreagra oiriúnach, is féidir leat cliceáil "Níl sé oiriúnach?" nasc agus cuir isteach do bhunús inmhianaithe féin.
  3. Roghnaigh ceann amháin den bhunús freagartha chun freagra a ghiniúint.

  4. Cliceáil ar an Freagra cnaipe. Cuirfear an freagra isteach sa dréacht ríomhphoist, réidh chun tú a athbhreithniú, a chur in eagar agus a sheoladh.

    Gineadh freagra réidh le seoladh

Cumadóireacht Ríomhphoist: Teachtaireachtaí tosaigh a chumadh le treoir AI

Nuair is gá duit leanúint suas le cliant tar éis cruinnithe ach nach bhfuil tú cinnte conas tosú, Kutools AI's Cum céimeanna scileanna i, ag tairiscint moltaí comhthéacs-bhunaithe chun cabhrú leat ceardaíochta do theachtaireacht. Chomh luath agus a sholáthraíonn tú Kutools AI le príomhphointí, molann sé frásaí agus struchtúir atá oiriúnaithe do do chuid riachtanas, a ligeann duit ríomhphost gairmiúil soiléir a dhréachtú go tapa.

  1. sa Kutools AI pane, déan cinnte go bhfuil tú sa Painéal Scríbhneoireachta.
  2. sa Cum bosca, ionchur na príomhphointí, agus cliceáil ar an Gin cnaipe.
  3. cliceáil Ionsáigh chun an dréacht ginte a chur leis an gcomhlacht ríomhphoist.
Leid: Chun na príomhphointí a choigeartú nó teachtaireacht a ghiniúint bunaithe ar ionchur difriúil, cliceáil "Athraigh príomhphointí ábhar an ríomhphoistIs féidir leat eochairphointí nua a chur isteach ansin agus cliceáil ar an Gin cnaipe chun dréacht nua a chruthú.

kutools-ai-48

Lean ar aghaidh ag Scríobh Ríomhphost: Ag piocadh suas an áit a d'fhág tú

Thosaigh tú ag dréachtú ríomhphost mionsonraithe, ach leath bealaigh tríd, cuireadh isteach ort agus bhí ort é a fhágáil gan chríochnú. Nuair a fhilleann tú, Kutools AI's Lean ort ag Scríobh scil atá réidh chun cabhrú leat piocadh suas nuair a d'fhág tú as. Déanann an AI athbhreithniú ar chomhthéacs do dhréachta neamhiomlán agus soláthraíonn sé moltaí chun leanúint ar aghaidh le do theachtaireacht agus é a chomhlánú.

Oibríonn an scil Continue Writing mar seo: Nuair a thionscnaíonn tú freagra ar ríomhphost i do Bhosca Isteach, beidh an Painéal Léitheoireachta athraíonn go huathoibríoch chuig an Painéal Scríbhneoireachta. Agus tú ag tosú ar do fhreagra a dhréachtú, beidh an Lean ort ag Scríobh skill Leanann an dréacht go huathoibríoch ar do shon. Nuair a bheidh an t-ábhar ginte, cliceáil ar an Ionsáigh cnaipe chun é a chur isteach go tapa i do dhréacht.

Leideanna:
  • Is féidir leat an eochair aicearra a úsáid freisin Ctrl + ~ an t-ábhar ginte a chur isteach sa dréacht.
  • Le linn an phróisis giniúna, más rud é nach bhfuil tú ag iarraidh an t-ábhar a ghintear, is féidir leat cliceáil ar an stad cnaipe.
  • An Lean ort ag Scríobh tá scil leagtha chun Mód Auto de réir réamhshocraithe. Más fearr leat a rialú de láimh nuair a leanann an scil ar aghaidh leis an dréacht, cliceáil ar an gcnaipe lasc Cnaipe Athraigh chun é a athrú go Mód Lámhleabhar.

Trasfhoirmigh Kutools AI isteach i Do Chúntóir Pearsanta

Ó scileanna a chur leis agus a phearsanú go dtí cur ar chumas an AI foghlaim ó do stair ríomhphoist, is féidir leat barrfheabhsú a dhéanamh Kutools AI a bheith i do chúntóir pearsanta. Leis na gnéithe seo, gheobhaidh tú freagraí níos cruinne agus níos feasaí ar an gcomhthéacs agus beidh an cumas agat scileanna an AI a mhionchoigeartú chun freastal ar do shainriachtanais.

Scileanna Saincheaptha agus Cuir le hAghaidh Úsáide Pearsanta

Ag bun an Kutools AI pána, tá a Bainistíocht Leabharlainne Scil cnaipe, a osclaíonn an Bainistíocht Leabharlainne Scil bosca dialóige nuair a chliceáiltear é.

Cnaipe Bainistíochta Leabharlainne Scil ar phána Kutools AI

sa Bainistíocht Leabharlainne Scil bosca dialóige, is féidir leat scileanna a chumrú le haghaidh an Painéal Léitheoireachta agus Painéal Scríbhneoireachta:

  1. Roghnaigh Painéal Léitheoireachta or Painéal Scríbhneoireachta na scileanna sa phainéal sin a bhainistiú.
  2. Ticeáil an bosca in aice le scil chun é a ghníomhachtú agus é a thaispeáint sa Kutools AI phána. Díthiceáil an bosca chun an scil a dhíchumasú agus é a cheilt ón bpána.
  3. Roghnaigh scil chun a socruithe a shaincheapadh, lena n-áirítear:
    • Leid Ról: Treoraíonn an AI iompar agus stíl shonrach a ghlacadh.
    • Ordú Pras: Tugann sé treoir don AI tasc ar leith a dhéanamh.
    • Roghanna breise: Ceadaíonn tuilleadh saincheaptha, leis an rogha a chur níos mó socruithe ag baint úsáide as an Cuir Roghanna leis cnaipe.
  4. Cuir scil nua leis trí chliceáil ar an Cuir Scil leis cnaipe chun ceann a chruthú atá in oiriúint do do riachtanais ar leith.

Bosca dialóige Bainistíochta Leabharlainne Scil

Leideanna:
  • Cuimhnigh i gcónaí cliceáil ar an Sábháil cnaipe tar éis aon athruithe a dhéanamh chun a chinntiú go gcuirtear do nuashonruithe i bhfeidhm.
  • Is féidir leat do scileanna a úsáidtear go minic a tharraingt go barr an Liosta Scileanna le haghaidh rochtain níos éasca sa Kutools AI pane.
  • Tar éis a chliceáil ar an Cuir Scil leis cnaipe, beidh dialóg aníos, áit ar féidir leat an scil a ainmniú agus teimpléad a roghnú, ag soláthar struchtúr réamhshocraithe chun an scil nua a chumrú go héasca.
    Cuir dialóg scileanna leis
  • Má chuireann tú scil in eagar agus más mian leat í a chur ar ais chuig a bunshocruithe, is féidir leat ainliú thar an scil agus roghnaigh an athshocrú cnaipe.
    Cnaipe athshocraigh in aice le scil
  • Tá roghanna breise ar fáil ó na roghchlár anuas: is féidir leat Iompórtáil, Easpórtáil, Nó athshocrú an Leabharlann Scil.
    kutools-ai-21

Freagraí Táilliúra le Léargais ó Stair Ríomhphoist

Freagra scileanna i Kutools AI tacú le foghlaim ó chomhráite ríomhphoist stairiúla. Trí bhunachar sonraí áitiúil a chruthú a stórálann sonraí ríomhphoist ón am a chuaigh thart, is féidir leis an AI anailís a dhéanamh ar chumarsáidí roimhe seo, ag cur le cruinneas agus ábharthacht chomhthéacsúil a chuid freagraí le haghaidh freagraí níos beaichte atá feasach ar an gcomhthéacs.

Difríocht idir freagraí ginte le nó gan foghlaim stair ríomhphoist

Is féidir leat cuir ríomhphoist stairiúla le Foghlaim Ríomhphoist de láimh. Nó cumasú an ghné theannta uathoibríoch ionas go gcuirfear ríomhphoist láithreach chuig Foghlaim Ríomhphoist tar éis iad a sheoladh, ag cuidiú leis an gcóras Al foghlaim agus oiriúnú níos fearr.

Lámhleabhar Add

1. Cliceáil ar an Foghlaim Ríomhphoist cnaipe sa Freagra or Freagra Tapa bosca sa Kutools AI pane.

2. Cliceáil ar an Lámhleabhar Add cnaipe.

kutools-ai-34

3. Sa popping-up Lámhleabhar Add dialóg, roghnaigh na ríomhphoist is mian leat a fhoghlaim agus cliceáil OK.

  • A roghnú gach ríomhphost cuntais, seiceáil an ticbhosca roimh an gcuntas.
  • A roghnú ríomhphoist ceann ar cheann, seiceáil an ticbhosca roimh ríomhphost.
  • A roghnú ríomhphoist na míosa seo caite, Cliceáil ar an Ríomhphoist ón Mhí Deiridh nasc.
  • A roghnú ríomhphoist le bliain anuas, Cliceáil ar an Ríomhphoist ón mbliain seo caite nasc.

kutools-ai-35

4. Tagann dialóg chun an líon ríomhphoist atá le foghlaim a mheabhrú duit. Cliceáil Is ea.

5. Tagann dialóg eile suas chun líon na ríomhphoist a foghlaimíodh go rathúil a mheabhrú duit. Cliceáil OK.

nótaí: Má tá ríomhphost roghnaithe foghlamtha cheana féin, nó má tá ríomhphoist dhúbailt, nó má tá an t-ábhar ríomhphoist ró-fhada, déanfaidh an córas é a scipeáil go huathoibríoch.
Auto Add

Cliceáil ar an Foghlaim Ríomhphoist cnaipe sa Freagra or Freagra Tapa bosca sa Kutools AI phána, agus ansin déan mar seo a leanas.

  1. seiceáil an Auto Add ticbhosca.
  2. Roghnaigh na cuntais ríomhphoist tríd an ticbhosca a mharcáil in aice le gach seoladh, ionas go gcuirfear ríomhphoist a sheoltar uathu go huathoibríoch chuig Foghlaim Ríomhphoist.
  3. Cliceáil ar an Sábháil cnaipe.

kutools-ai-36

Leid:
  • Tar éis na ríomhphoist a chur le foghlaim ríomhphoist, is féidir leat an líon na gcomhráite a foghlaimíodh san iomlán sa chúinne uachtarach ar dheis den Foghlaim Ríomhphoist dialóg.

    kutools-ai-37

  • Is cuma cé acu a roghnaíonn tú cuir de láimh or cuir go huathoibríoch ríomhphoist chuig Foghlaim Ríomhphoist, ríomhphoist amháin ón Míreanna Seolta beidh fillteán a fhoghlaim. Ina theannta sin, ní fhoghlaimíonn Kutools AI ach ó r-phoist atá mar chuid de chomhrá le idirphlé ar ais agus amach. Ní bheidh ríomhphoist a sheoltar amach gan a bheith mar chuid de shlabhra freagraí san áireamh sa phróiseas foghlama.

Lámhleabhar Rialaithe / Módanna Uathoibríocha agus Saincheap Sainroghanna Taispeána

Kutools AI ligeann sé duit a oibríocht agus a chomhéadan amhairc a shaincheapadh chun freastal ar do shainroghanna aonair agus do shreabhadh oibre:

  • Socraítear roinnt scileanna ar dtús Mód Auto, cé go bhfuil daoine eile ag feidhmiú i Mód Lámhleabhar. Chun aistriú idir Mód Láimhe agus Mód Auto le haghaidh scil ar leith, níl le déanamh ach cliceáil ar an kutools-ai-09 Athraigh cnaipe sa chúinne uachtarach ar dheis den bhosca scileanna.

    Seo idirdhealú idir na scileanna uathoibrithe sa Painéal Léitheoireachta agus an Painéal Scríbhneoireachta:

    • Painéal Léitheoireachta: Scileanna socraithe chun Mód Auto rithfear go huathoibríoch gach uair a aistrítear ríomhphost nua.
    • Painéal Scríbhneoireachta: Scileanna i Mód Auto reáchtálfar go huathoibríoch nuair a athraíonn an roghnú sa dréacht, ach amháin i gcás an scil "Leanúint ar aghaidh ag Scríobh", nach rithfidh ach amháin nuair a athraíonn an t-ábhar féin.
    Leid:
    Scil i Mód Láimhe
    • Tar éis scil a athrú go Mód Lámhleabhar, Cliceáil ar an Gin cnaipe chun torthaí a fháil. Má roghnaítear téacs i ríomhphost, ní phróiseálfaidh an scil ach an t-ábhar roghnaithe; ar shlí eile, déanfaidh sé an ríomhphost ar fad a phróiseáil.
    • In Mód Auto, déanfaidh scileanna an ríomhphost iomlán a phróiseáil tar éis duit é a roghnú. Mura dteastaíonn uait ach cuid den ríomhphost a phróiseáil, aibhsigh an rannán atá uait, ansin cliceáil ar an Athghiniúint deilbhín sa chúinne íochtair ar chlé.
  • Is féidir leat an taispeáint a phearsantú ach ceachtar acu a roghnú Amharc Leathanach Aonair gach scil sa Kutools AI phána ag an am céanna, nó Amharc Tábáilte scileanna a eagrú i gcluaisíní ar leith.

Leideanna chun Éifeachtúlacht Kutools AI a Uasmhéadú

Seo roinnt leideanna agus cleasanna le húsáid Kutools AI in Outlook:

Cad is féidir leat a rialú go tapa agus rochtain a fháil sa Kutools AI Pane

Kutools AI pane
  1. Chun aistriú idir an Painéal Léitheoireachta agus Painéal Scríbhneoireachta, scoránaigh an Painéal Léitheoireachta/Scríbhneoireachta cnaipe.
  2. Chun aistriú idir Amharc Leathanach Aonair agus Amharc Tábáilte, scoránaigh an Leathanach Singil/Radharc Cluaisíní cnaipe.
  3. Chun aistriú go héasca idir soláthraithe agus samhlacha AI éagsúla sa phána Kutools AI, cliceáil ar an Múnla AI a úsáidtear anuas agus roghnaigh an rogha is fearr leat ón liosta.
  4. Chun aistriú idir Mód Láimhe agus Mód Auto le haghaidh scil ar leith, níl le déanamh ach cliceáil ar an kutools-ai-09 Athraigh cnaipe sa bhosca scile sin.
  5. Más gá, cliceáil ar an Leathnaigh an t-ábhar cnaipe chun ábhar iomlán an toraidh a fheiceáil.
  6. Meaitseálfaidh an teanga a úsáideann scil do shocruithe Outlook de réir réamhshocraithe. Is féidir leat é a athrú ach an teanga anuas sa bhosca scileanna.
  7. Trí leathnú a dhéanamh ar an Roghanna breise anuas, is féidir leat rogha a roghnú chun an AI a threorú chun torthaí níos sainiúla a ghiniúint.
  8. Féadfaidh an t-ábhar a ghineann AI a bheith mícheart, le do thoil smaoineamh ar fhaisnéis thábhachtach a fhíorú.

Cad is Féidir Leat a Dhéanamh le hÁbhar Ginte i mBosca Scil

Bosca scileanna i bpána Kutools AI

  1. Cóipeáil an téacs roghnaithe nó roghnaigh gach ábhar ón toradh a ghintear.
    • kutools-ai-27 Cóipeáil: Chun an t-ábhar ar fad a chóipeáil.
    • kutools-ai-28 Athghiniúint: Chun ábhar a athghiniúint mura bhfuil an toradh míshásúil, nó tar éis samhail AI difriúil a roghnú, an teanga a athrú, nó roghanna breise a shonrú, agus mar sin de.
    • kutools-ai-43 Leabú comhrá foghlama: Chun féachaint ar an Liosta Comhráite Athfhriotail le haghaidh tagartha. (Ní fheictear an cnaipe seo ach amháin nuair a bhíonn an Freagra agus Freagra Tapa scileanna má tá an toradh ginte luaite ó stair foghlamtha ríomhphoist.)

Cleachtais is Fearr le haghaidh Kutools AI a bharrfheabhsú

  • Cuir Tú Féin ar an eolas faoi na Scileanna Uile
    Caith roinnt ama ag iniúchadh gach scil de Kutools AI chun a chumais a thuiscint go hiomlán agus conas is féidir leis freastal ar do chuid riachtanas is fearr.
  • Saincheap Socruithe le haghaidh Úsáide Pearsanta
    Cuir na socruithe Leid Róil agus Leid Ordú i ngach cluaisín gníomhaíochta in oiriúint chun ailíniú le do stíl chumarsáide agus sainroghanna. Ligeann an saincheapadh seo don AI cúnamh níos pearsantaithe agus níos éifeachtaí a sholáthar.
  • Nuashonraigh an Bunachar Sonraí Eolais go rialta
    Cibé de láimh nó go huathoibríoch, coinnigh do bhunachar sonraí Eolais cothrom le dáta chun tuiscint an AI ar do stíl chumarsáide a fheabhsú agus chun ábharthacht a fhreagraí a fheabhsú.
  • Athbhreithniú a dhéanamh ar Ábhar AI-ghinte
    Déan athbhreithniú i gcónaí agus b'fhéidir freagraí, achoimrí nó aistriúcháin a ghintear le AI sula seolfar amach iad. Cinntíonn sé seo cruinneas agus coinníonn sé cáilíocht do chumarsáide.
  • Fan ar an Eolas Faoi Nuashonruithe
    Coinnigh súil amach le haghaidh nuashonruithe agus scileanna nua a cuireadh le Kutools AI chun d’éifeachtúlacht bainistíochta ríomhphoist a fheabhsú go leanúnach.

Uirlisí Táirgiúlachta Oifige is Fearr

Breaking News: Kutools le haghaidh Outlook Seolann Leagan saor in aisce!

Taithí a dhéanamh ar an Kutools uile-nua le haghaidh Outlook Leagan SAOR IN AISCE le 70+ gnéithe dochreidte, is féidir leatsa a úsáid go deo! Cliceáil le híoslódáil anois!

🤖 Kutools AI : Úsáideann sé ardteicneolaíocht AI chun ríomhphoist a láimhseáil gan stró, lena n-áirítear ríomhphoist a fhreagairt, a achoimriú, a bharrfheabhsú, a leathnú, a aistriú agus a chumadh.

📧 Uathoibriú Ríomhphoist: Auto Reply (Ar fáil le haghaidh POP agus IMAP)  /  Sceideal Seol Ríomhphoist  /  Auto CC/BCC de réir Rialacha Agus Ríomhphost á Sheoladh  /  Auto Ar Aghaidh (Ardrialacha)   /  Beannacht Auto Cuir leis   /  Scoilt Ríomhphoist Ilfhaighteoirí go huathoibríoch i dTeachtaireachtaí Aonair ...

📨 Bainistíocht Ríomhphost: Ríomhphoist a Athghairm  /  Bloc Ríomhphoist Scam ag Ábhair agus Daoine Eile  /  Scrios Ríomhphoist Dúblacha  /  Cuardach Casta  /  Comhdhlúthaigh Fillteáin ...

📁 Ceangaltáin ProSábháil Baisc  /  Baisc Dícheangail  /  Comhbhrú Baisc  /  Auto Sábháil   /  Auto Dícheangail  /  Comhbhrúite Auto ...

🌟 Draíocht Chomhéadain: 😊Níos mó Emojis Pretty and Cool   /  Cuir i gcuimhne duit nuair a thagann ríomhphoist thábhachtacha  /  Íoslaghdaigh Outlook In ionad Deiridh ...

???? Wonders aon-cliceáil: Freagair Gach Duine le Ceangaltáin Isteach  /   Ríomhphoist Frith-Iascaireachta  /  🕘 Taispeáin Crios Ama an tSeoltóra ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Teagmhálaithe & Féilire: Baisc Cuir Teagmhálacha Ó Ríomhphoist Roghnaithe  /  Roinn Grúpa Teagmhála ar Ghrúpaí Aonair  /  Bain Meabhrúcháin Breithlá ...

Díghlasáil láithreach Kutools le haghaidh Outlook le cliceáil amháin -saor go buan. Ná fan, íoslódáil anois agus cuir le d’éifeachtúlacht!

kutools le haghaidh gnéithe dearcadh1 kutools le haghaidh gnéithe dearcadh2