Is uirlis chumhachtach é Excel's Advanced Filter a sholáthraíonn solúbthacht níos faide ná an ghnáthfheidhmiúlacht scagtha, rud a chuireann ar chumas úsáideoirí tascanna casta scagtha a dhéanamh go héifeachtach. Féachann an treoir seo go domhain ar ghné Ardscagairí Excel, cuireann sé i gcomparáid le scagairí rialta é, cuireann sé samplaí praiticiúla ar fáil, agus cuireann sé breithniúcháin ar fáil maidir le húsáid optamach. Tabharfaidh sé de chumhacht duit máistreacht a dhéanamh ar úsáid na scagairí chun cinn go muiníneach.

• Sliocht liosta uathúil
• Scag i gcolún amháin le critéir iolracha (meaitseáil critéir ar bith)
• Scag i gcolúin iolracha le critéir iolracha
  • Le AGUS loighic (meaitseáil na critéir go léir)
  • Le loighic OR (meaitseáil critéir ar bith)
  • Le AGUS chomh maith le NÓ loighic
• Ardscagaire le saoróg
• Sliocht ach colúin áirithe

Ardscagaire vs gnáthscagaire

Is é an t-idirdhealú is mó idir gnáthscagaire Excel agus an Ardscagaire ná a gcastacht agus a bhfeidhmiúlacht. Cé go dtugann an gnáthscagaire scagadh simplí, aoncholún bunaithe ar chritéir laistigh den bhunthacar sonraí, téann an Ardscagaire thar na teorainneacha seo trí:

• Cead a thabhairt úsáid a bhaint as critéir iolracha thar cholúin éagsúla.
• An cumas a sholáthar chun luachanna uathúla a bhaint as tacar sonraí.
• Úsáid saoróga a chumasú le haghaidh meaitseáil pháirteach níos solúbtha.
• Cead a thabhairt d’eastóscadh sonraí scagtha go dtí suíomh ar leith.

Samplaí d’ardscagaire a úsáid

Tabharfaidh an chuid seo samplaí praiticiúla éagsúla chun a thaispeáint duit conas scagairí chun cinn a úsáid in Excel chun éifeachtaí scagtha éagsúla a bhaint amach.

Iontach! Ag baint úsáide as Cluaisíní Éifeachtacha in Excel Cosúil le Chrome, Edge, Firefox agus Safari!
Sábháil 50% de do chuid ama, agus laghdaigh na mílte cad a tharlaíonn nuair luch duit gach lá!

Sliocht liosta uathúil

Is féidir le Excel's Advanced Scagaire liosta luachanna uathúla a ghiniúint go tapa ó thacar sonraí, tasc a d'fhéadfadh a bheith deacair le gnáthscagairí. Má tá liosta d'idirbhearta díolacháin agat le sraitheanna dúblacha agus gur mhaith leat liosta de na sraitheanna uathúla a bhaint as, is féidir leis an ngné Ardscagaire in Excel an tasc seo a shimpliú. Lean na treoracha thíos le do thoil chun é seo a chur i gcrích.

1. Téigh go dtí an Dáta tab, roghnaigh Advanced sa Sórtáil & Scagaire ghrúpa.
   
2. sa Scagaire Casta bosca dialóige, ní mór duit a chumrú mar seo a leanas.
   1. sa gníomh alt, roghnaigh rogha atá uait. Ós rud é gur mhaith liom an liosta uathúil a lonnú in áit eile, roghnaíonn mé an Cóipeáil go suíomh eile rogha.
   2. Sonraigh an rannán raon Liosta:
      • Bain luach uathúil as colún amháin:
        Roghnaigh an colún ina bhfuil na luachanna óna dteastaíonn uait iontrálacha uathúla a bhaint as. Mar shampla, chun ainmneacha uathúla custaiméirí a bhaint amach sa chás seo, roghnaigh A1:A11.
      • Sliocht sraitheanna uathúla bunaithe ar cholúin iolracha:
        Roghnaigh an raon a chuimsíonn na colúin go léir atá tú ag smaoineamh. Sa chás seo, ós rud é gur mhaith liom sraitheanna uathúla a bhaint amach bunaithe ar Ainmneacha Custaiméirí, Díolacháin agus Réigiún, roghnaigh mé an raon iomlán A1:C11.
   3. sa Cóip le alt, sonraigh an áit ar mhaith leat an liosta uathúil a ghreamú.
   4. seiceáil an Taifid uathúla amháin ticbhosca.
   5. Cliceáil ar an OK cnaipe. Féach an pictiúr:
      

Toradh

Mar a thaispeántar sa screenshot thíos, baintear sraitheanna uathúla as an raon sonraí bunaidh.

Scag i gcolún amháin le critéir iolracha (meaitseáil critéir ar bith)

Má dhéantar sonraí a scagadh i gcolún amháin le critéir iolracha is féidir leat sraitheanna a chomhlíonann aon cheann de na coinníollacha sonraithe a thaispeáint. Féadfaidh sé seo a bheith an-úsáideach agus tú ag obair le tacair shonraí móra agus nuair a bhíonn ort an fhaisnéis a chaolú bunaithe ar roinnt meaitseanna féideartha. Seo mar is féidir leat é seo a bhaint amach trí úsáid a bhaint as gné Ardscagaire Excel:

Céim 1: Ullmhaigh Do Sonraí Raon Bunaidh Liosta

Cinntigh go bhfuil ceanntásca colúin soiléire ag do thacar sonraí raon liostaí, mar beidh siad seo tábhachtach chun raon na gcritéar a shocrú. Anseo, tá an tábla seo a leanas de scóir na mac léinn á úsáid agam mar shampla.

Céim 2: Socrú Raon Critéir

1. Sa raon thuas nó seachas an raon liosta, cruthaigh do raon critéar. Caithfidh na ceanntásca a chlóscríobhann tú sa raon critéar a bheith díreach mar a chéile leis na cinn sa raon liosta le go n-oibreoidh tú i gceart. Anseo tá mo raon critéir suite os cionn raon an liosta.
2. Faoin gceanntásc, liostaigh gach ceann de na critéir is mian leat a mheaitseáil. Ba cheart go mbeadh gach critéar ina chill féin, díreach faoi bhun an chinn roimhe sin. Insíonn an socrú seo do Excel aon cheann de na critéir seo a mheaitseáil.
   Sa sampla seo, táim ag lorg mic léinn le scóir níos mó ná 95 nó níos lú ná 60 ionas gur féidir liom an raon liostaí a scagadh go héifeachtach chun mic léinn a bhfuil scór ard agus scór íseal acu a chur san áireamh. Mar sin, cuirim gach critéar isteach i sraitheanna ar leith faoin gceannteideal Scór. Taispeántar raon iomlán na gcritéar thíos:
   

Céim 3: Cuir an Scagaire Casta i bhfeidhm

Anois is féidir leat an scagaire casta a chur i bhfeidhm chun an tasc a chur i gcrích mar seo a leanas.

1. Téigh go dtí an Dáta tab agus roghnaigh Advanced sa Sórtáil & Scagaire ghrúpa.
   
2. sa Scagaire Casta bosca dialóige, ní mór duit a chumrú mar seo a leanas.
   1. sa gníomh alt, roghnaigh rogha atá uait. Anseo agus mé ag iarraidh an toradh scagtha a aimsiú go dtí áit eile, roghnaíonn mé an Cóipeáil go suíomh eile rogha.
   2. sa Raon liosta alt, roghnaigh an raon liosta iomlán A7: D17.
   3. sa Raon critéar alt, roghnaigh an raon critéar iomlán A2: D4.
   4. sa Cóip le alt, sonraigh an áit ar mhaith leat an toradh scagtha a ghreamú (anseo roghnaigh mé cill F8).
   5. cliceáil OK chun an scagaire a chur i bhfeidhm. Féach ar an scáileán:
      

Toradh

Ansin is féidir leat a fheiceáil nach mbaintear ach na sraitheanna ina bhfuil an colún "Scór" ag teacht le haon cheann de na critéir (> 95 nó <60).

Scag i gcolúin iolracha le critéir iolracha

Tar éis dúinn scagadh le critéir iolracha a chlúdach i gcolún amháin, tugaimid ár n-aird anois ar scagadh ilcholún. Tabharfaidh an chuid seo treoir duit trí chritéir iolracha a chur i bhfeidhm thar cholúin éagsúla ag baint úsáide as AND, OR, agus loighic AGUS/OR le chéile.

• Chun cur i bhfeidhm AGUS loighic, cuir na critéir ar an tsraith chéanna.
• Chun NÓ loighic a chur i bhfeidhm, cuir na critéir ar sraitheanna ar leith.

Le AGUS loighic (meaitseáil na critéir go léir)

Má dhéantar sonraí a scagadh ina n-iliomad colúin le critéir iolracha agus úsáid á baint as loighic AGUS ciallaíonn sé sin go gcaithfidh gach ró na critéir shonraithe go léir thar cholúin éagsúla a chomhlíonadh chun go dtaispeánfar iad. Seo conas é seo a dhéanamh le Scagaire Casta Excel:

Céim 1: Ullmhaigh Do Sonraí Raon Bunaidh Liosta

Cinntigh go bhfuil ceanntásca colúin soiléire ag do thacar sonraí raon liostaí, mar beidh siad seo tábhachtach chun raon na gcritéar a shocrú. Anseo, tá an tábla seo a leanas de scóir na mac léinn á úsáid agam mar shampla.

Céim 2: Socrú Raon Critéir

1. Cruthaigh do raon critéar thuas nó scartha amach ón raon liosta trí cheanntásca a chlóscríobh a mheaitseálann go díreach leo siúd sa raon liostaí. Anseo tá mo raon critéir suite os cionn raon an liosta.
2. Do AGUS loighic, liostaigh na critéir go léir sa tsraith chéanna faoina gceannteidil chomhfhreagracha. Mar shampla, Má theastaíonn uaim scagadh a dhéanamh do dhaltaí ‘Aicme A’ a bhfuil scóir os cionn 85 acu, ba chóir raon na gcritéar a shocrú mar seo:
   

Céim 3: Cuir an Scagaire Casta i bhfeidhm

Anois is féidir leat an scagaire casta a chur i bhfeidhm chun an tasc a chur i gcrích mar seo a leanas.

1. Téigh go dtí an Dáta tab agus roghnaigh Advanced sa Sórtáil & Scagaire ghrúpa.
   
2. sa Scagaire Casta bosca dialóige, ní mór duit a chumrú mar seo a leanas.
   1. sa gníomh alt, roghnaigh rogha atá uait. Anseo agus mé ag iarraidh an toradh scagtha a aimsiú go dtí áit eile, roghnaíonn mé an Cóipeáil go suíomh eile rogha.
   2. sa Raon liosta alt, roghnaigh an raon liosta iomlán A7: D16.
   3. sa Raon critéar alt, roghnaigh an raon critéar iomlán A2: D3.
   4. sa Cóip le alt, sonraigh an áit ar mhaith leat an toradh scagtha a ghreamú (anseo roghnaigh mé cill F6).
   5. cliceáil OK chun an scagaire a chur i bhfeidhm. Féach ar an scáileán:
      

Toradh

Sa toradh, ní thaispeánfar nó ní chóipeáilfear ach sraitheanna a mheaitseálann na critéir go léir ar fud na gcolún sonraithe. Inár sampla, ní bhaintear ach mic léinn ó rang A a bhfuil scóir os cionn 85 acu.

Le loighic OR (meaitseáil critéir ar bith)

Chun sonraí a scagadh i gcolúin iolracha ag baint úsáide as loighic OR (a mheaitseálann aon cheann de na critéir) in Ardscagaire Excel, lean na céimeanna seo:

Céim 1: Ullmhaigh Do Sonraí Raon Bunaidh Liosta

Cinntigh go bhfuil ceanntásca colúin soiléire ag do thacar sonraí raon liostaí, mar beidh siad seo tábhachtach chun raon na gcritéar a shocrú. Anseo, tá an tábla seo a leanas de scóir na mac léinn á úsáid agam mar shampla.

Céim 2: Socrú Raon Critéir

1. Cruthaigh do raon critéar thuas nó scartha amach ón raon liosta trí cheanntásca a chlóscríobh a mheaitseálann go díreach leo siúd sa raon liostaí. Anseo tá mo raon critéir suite os cionn raon an liosta.
2. Le loighic NÓ, cuir gach sraith critéar don cholún céanna ar sraitheanna ar leith, nó liostaigh gach critéar ar sraitheanna ar leith faoi bhun a cheannteidil chomhfhreagracha. Mar shampla, Más mian liom scagadh a dhéanamh ar dhaltaí a bhfuil scóir níos airde ná 90 nó gráid F acu, ba cheart raon na gcritéar a shocrú mar seo:
   

Céim 3: Cuir an Scagaire Casta i bhfeidhm

Anois is féidir leat an scagaire casta a chur i bhfeidhm chun an tasc a chur i gcrích mar seo a leanas.

1. Téigh go dtí an Dáta tab agus roghnaigh Advanced sa Sórtáil & Scagaire ghrúpa.
   
2. sa Scagaire Casta bosca dialóige, ní mór duit a chumrú mar seo a leanas.
   1. sa gníomh alt, roghnaigh rogha atá uait. Anseo agus mé ag iarraidh an toradh scagtha a aimsiú go dtí áit eile, roghnaíonn mé an Cóipeáil go suíomh eile rogha.
   2. sa Raon liosta alt, roghnaigh an raon liosta iomlán A7: D17.
   3. sa Raon critéar alt, roghnaigh an raon critéar iomlán A2: D4.
   4. sa Cóip le alt, sonraigh an áit ar mhaith leat an toradh scagtha a ghreamú (anseo roghnaigh mé cill F8).
   5. cliceáil OK chun an scagaire a chur i bhfeidhm. Féach ar an scáileán:
      

Toradh

Scagfaidh sé seo do shonraí bunaithe ar na critéir a shonraítear, ag teacht le haon chritéir atá liostaithe. Má thagann sraith le haon cheann de na critéir ar fud na gcolún a shonraigh tú, cuirfear san áireamh sna torthaí scagtha é.

Sa chás seo, ní thabharfaidh an scagaire ar ais ach mic léinn a bhfuil a scór níos airde ná 90 nó a bhfuil grád F acu.

Le AGUS chomh maith le NÓ loighic

Chun sonraí a scagadh i gcolúin iolracha le meascán de AGUS comh maith le OR loighic ag baint úsáide as Excel's Advanced Scagaire, is féidir leat a leanúint na céimeanna seo.

Céim 1: Ullmhaigh Do Sonraí Raon Bunaidh Liosta

Cinntigh go bhfuil ceanntásca colúin soiléire ag do thacar sonraí raon liostaí, mar beidh siad seo tábhachtach chun raon na gcritéar a shocrú. Anseo, tá an tábla seo a leanas de scóir na mac léinn á úsáid agam mar shampla.

Céim 2: Socrú Raon Critéir

1. Cruthaigh do raon critéar os cionn nó in aice le do raon liostaí. Cuir san áireamh ceanntásca na gcolún a mheaitseálann go díreach iad siúd sa raon liostaí. Anseo tá mo raon critéir suite os cionn raon an liosta.
2. Faoi na ceannteidil, cuir isteach na critéir ag baint úsáide as meascán de loighic AND agus OR.
   • Do AGUS loighic, ba cheart critéir ó cholúin éagsúla a chur ar an tsraith chéanna.
   • Do OR loighic, ba cheart critéir a chur ar sraitheanna ar leith.
   • Do comhcheangailte AGUS-NÓ loighic, eagraigh gach sraith de choinníollacha NÓ i mbloic sraitheanna ar leith. Laistigh de gach bloc, cuir AGUS critéir ar an tsraith chéanna.
     Mar shampla, chun scoláirí in Aicme A a bhfuil scóir níos mó ná 90 acu a scagadh, nó in Aicme B le grád B, socraigh raon na gcritéar mar seo a leanas:
     

Céim 3: Cuir an Scagaire Casta i bhfeidhm

Anois is féidir leat an scagaire casta a chur i bhfeidhm chun an tasc a chur i gcrích mar seo a leanas.

1. Téigh go dtí an Dáta tab agus roghnaigh Advanced sa Sórtáil & Scagaire ghrúpa.
   
2. sa Scagaire Casta bosca dialóige, ní mór duit a chumrú mar seo a leanas.
   1. sa gníomh alt, roghnaigh rogha atá uait. Anseo agus mé ag iarraidh an toradh scagtha a aimsiú go dtí áit eile, roghnaíonn mé an Cóipeáil go suíomh eile rogha.
   2. sa Raon liosta alt, roghnaigh an raon liosta iomlán A7: D17.
   3. sa Raon critéar alt, roghnaigh an raon critéar iomlán A2: D4.
   4. sa Cóip le alt, sonraigh an áit ar mhaith leat an toradh scagtha a ghreamú (anseo roghnaigh mé cill F8).
   5. cliceáil OK chun an scagaire a chur i bhfeidhm. Féach ar an scáileán:
      

Toradh

Ní thaispeánfaidh Excel ach na sraitheanna a chomhlíonann do chomhcheangal critéar casta.

Sa sampla seo, ní thabharfaidh an t-ardscagaire ar ais ach mic léinn le scóir níos mó ná 90 in Aicme A nó mic léinn a bhfuil grád B acu in Aicme B.

Ardscagaire le saoróg

Trí úsáid a bhaint as saoróga le hardscagaire Excel is féidir cuardaigh sonraí níos solúbtha agus níos cumhachtaí. Is carachtair speisialta iad saoróga a léiríonn carachtar amháin nó níos mó i sreang, rud a fhágann gur fusa iad a scagadh le haghaidh patrúin téacs. Seo treoracha mionsonraithe maidir le conas an scagaire chun cinn le saoróga a úsáid in Excel.

Céim 1: Ullmhaigh Do Sonraí Raon Bunaidh Liosta

Cinntigh go bhfuil ceanntásca colúin soiléire ag do thacar sonraí raon liostaí, mar beidh siad seo tábhachtach chun raon na gcritéar a shocrú. Sa sampla seo, déarfainn go bhfuil liosta ainmneacha agat agus leanann cuid de na hainmneacha atá á lorg agat patrún ainmniúcháin ar leith.

Céim 2: Socrú Raon Critéir

1. Cruthaigh do raon critéar os cionn nó in aice le do raon liostaí. Cuir san áireamh ceanntásca na gcolún a mheaitseálann go díreach iad siúd sa raon liostaí. Anseo tá mo raon critéir suite os cionn raon an liosta.
2. Thíos an ceanntásc, cuir isteach na critéir le saoróga.
   • *: Léiríonn sé aon líon carachtar agus is féidir é a úsáid roimh, tar éis, nó laistigh de theaghrán.
   • ?: Is ionann é agus carachtar amháin ag suíomh ar leith.
   Sa sampla seo, ba mhaith liom ainmneacha a thosaíonn leis an gcarachtar “J” a scagadh, mar sin cuirim isteach J* faoi ​​cheannteideal Ainm an raon critéar. Féach ar an scáileán:
   

Céim 3: Cuir an Scagaire Casta i bhfeidhm

Anois is féidir leat an ardscagaire a chur i bhfeidhm chun gach ainm a scagadh ag tosú leis an gcarachtar J.

1. Téigh go dtí an Dáta tab agus roghnaigh Advanced sa Sórtáil & Scagaire ghrúpa.
   
2. sa Scagaire Casta bosca dialóige, cumraigh mar a leanas.
   1. sa gníomh alt, roghnaigh rogha atá uait. Anseo agus mé ag iarraidh an toradh scagtha a aimsiú go dtí áit eile, roghnaíonn mé an Cóipeáil go suíomh eile rogha.
   2. sa Raon liosta alt, roghnaigh an raon liosta iomlán A6: B11.
   3. sa Raon critéar alt, roghnaigh an raon critéar iomlán A2: B3.
   4. sa Cóip le alt, sonraigh an áit ar mhaith leat an toradh scagtha a ghreamú (anseo roghnaigh mé cill D7).
   5. cliceáil OK chun an scagaire a chur i bhfeidhm. Féach ar an scáileán:
      

Toradh

Ní thaispeánfaidh an t-ardscagaire ach na sraitheanna sin ón gcolún Ainm ina dtosaíonn na hainmneacha leis an litir 'J', ag cloí leis an bpatrún atá sonraithe ag an gcárta saoróg sa raon critéar.

Sliocht ach colúin áirithe

Tá sé an-úsáideach úsáid a bhaint as ardscagaire Excel chun colúin áirithe a bhaint as ach chun anailís a dhéanamh ar thacair shonraí mhóra nuair nach gá duit ach díriú ar fhaisnéis áirithe.

Glac leis go bhfuil do thacar sonraí sa raon A7:D17, agus gur mhaith leat na sonraí seo a scagadh bunaithe ar na critéir atá sonraithe in B2:D4 agus asbhaint as an Ainm, Scór agus an Grád colúin. Seo conas é a dhéanamh.

Céim 1: Sonraigh na Colúin le Sliocht

Thíos nó in aice le do thacair sonraí, scríobh ceanntásca na gcolún is mian leat a bhaint as. Sainmhíníonn sé seo an raon "Cóipeáil go" ina mbeidh na sonraí scagtha le feiceáil. Sa sampla seo, clóscríobh mé an Ainm, Scór agus Grád ceanntásca sa raon F7: H7.

Céim 2: Cuir an Scagaire Casta i bhfeidhm

Anois is féidir leat an ardscagaire a chur i bhfeidhm chun colúin áirithe a scagadh bunaithe ar chritéir shonraithe.

1. Téigh go dtí an Dáta tab agus roghnaigh Advanced sa Sórtáil & Scagaire ghrúpa.
   
2. sa Scagaire Casta bosca dialóige, cumraigh mar a leanas.
   1. sa gníomh alt, roghnaigh an Cóipeáil go suíomh eile rogha.
   2. sa Raon liosta alt, roghnaigh an raon liosta iomlán A7: D17.
   3. sa Raon critéar alt, roghnaigh an raon critéar iomlán A2: D4.
   4. sa Cóip le rannán, roghnaigh an raon (F7: H7 sa chás seo) áit ar scríobh tú ceanntásca na gcolún is mian leat a bhaint as.
   5. cliceáil OK chun an scagaire a chur i bhfeidhm. Féach ar an scáileán:
      

Toradh

Is féidir leat a fheiceáil nach n-áirítear sa toradh eastósctha ach na colúin sonraithe.

Nótaí le haghaidh ardscagaire

Airteagail gaolmhara