Is féidir le ChatGPT, lena ard-inniúlachtaí giniúna téacs, an bealach a idirghníomhaíonn tú le Microsoft Word a réabhlóidiú, ag cur le d’éifeachtúlacht oibre agus d’eispéireas foghlama araon. Tugann an t-alt seo treoir mhionsonraithe céim ar chéim chun ChatGPT a chomhtháthú le Microsoft Word. Ina theannta sin, cuireann sé samplaí léiriúcháin ar fáil de conas ChatGPT a úsáid laistigh de Word, ag léiriú na buntáistí praiticiúla a bhaineann leis an meascán cumhachtach seo.

Cén Fáth a Úsáid ChatGPT le haghaidh Word?

Comhtháthaigh ChatGPT isteach i Word le cód VBA

Samplaí de úsáidí ChatGPT i Microsoft Word

• Giniúint Ábhar
• Téacs a aistriú
• Doiciméid a achoimriú
• Téacs a chur in eagar agus a fheabhsú

Comhtháthaigh ChatGPT isteach i Word le Cúntóir Kutools AI

• Athscríobh an t-ábhar le stíleanna éagsúla
• Ag giniúint ábhar oiriúnaithe
• Ag tabhairt achoimre ar an doiciméad iomlán nó ar an roghnúchán

Leideanna maidir le húsáid níos fearr ChatGPT i Word

Roinnt Ceisteanna Coitianta a d’fhéadfadh imní a bheith ort

 Cén Fáth a Úsáid ChatGPT le haghaidh Word? 

Is féidir le ChatGPT, lena ardchumais tuisceana teanga, an bealach a idirghníomhaíonn tú le Microsoft Word a athrú ó bhonn. Féadann sé tascanna tedious a uathoibriú, moltaí ábhar cruthaitheach a thairiscint, agus fiú cuidiú le haistriúchán teanga, rud a fhágann go mbeidh do chuid oibre in Word níos éifeachtaí agus níos nuálaí.

Seo a leanas roinnt buntáistí a bhaineann le ChatGPT a úsáid le haghaidh Word:

• Scríbhneoireacht éifeachtach gan stró: Déanann ChatGPT an próiseas scríbhneoireachta a chuíchóiriú, ag giniúint téacs a oireann do chuspóirí éagsúla gan stró. Tá sé thar a bheith tairbheach chun ríomhphoist, tuarascálacha, agus cumarsáidí gnó éagsúla agus go leor eile a chruthú go tapa.
• Ceartaigh gramadach agus litriú: In ionad gach abairt a sheiceáil de láimh, is féidir leat brath ar ChatGPT chun an doiciméad iomlán a scanadh laistigh de chodán den am, ag cinntiú go gcomhlíonann do théacs rialacha caighdeánacha gramadaí agus coinbhinsiúin litrithe.
• Coigeartuithe ton agus stíl: Ag brath ar do lucht éisteachta agus do chuspóir, is féidir le ChatGPT comhairle a thairiscint maidir le ton agus stíl do chuid scríbhneoireachta a choigeartú, cibé an gcaithfidh sé a bheith níos foirmiúla, áititheach, tuairisciúil nó ócáideach.

 Comhtháthaigh ChatGPT isteach i Word le cód VBA 

San alt seo, déanaimid iniúchadh ar conas ChatGPT a chomhtháthú le Microsoft Word ag baint úsáide as cód VBA. Gealltar leis an gcomhtháthú seo cruthú agus eagarthóireacht doiciméad a réabhlóidiú, ag nascadh cumais AI ChatGPT le feidhmiúlacht Word.

Céim 1: Cuir an cód VBA isteach i ndoiciméad Word

1. Oscail comhad Word bán nua, agus ansin brúigh an ALT + F11 eochracha a oscailt Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fhuinneog.
2. Ansin, cliceáil Ionsáigh > Modúil, cóipeáil agus greamaigh an cód thíos sa mhodúl bán oscailte:
   Cód VBA: Comhtháthaigh ChatGPT isteach i Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Nótaí:

   • Sa chód thuas, ba cheart duit an eochair API a athsholáthar “sk-****************************” le d'eochair féin.
   • Más mian leat ChatGPT-4 a úsáid, is féidir leat athsholáthar a dhéanamh gpt-3.5-turbo le gpt-4 ar líne 15 den chód.

Céim 2: Rith an cód VBA

Tar éis duit an cód a ghreamú isteach sa Mhodúl, déan na hoibríochtaí seo a leanas chun an cód seo a rith:

1. Clóscríobh an fhadhb is mian leat a iarraidh ar ChatGPT, anseo, clóscríobhfaidh mé “Conas íomhá a chur isteach i Word?” isteach sa Word, féach an scáileán:
   
2. Ansin, roghnaigh an téacs, agus cliceáil ar an Rith cnaipe sa bhFuinneog VBA,  ginfear an toradh aschuir agus cuirfear isteach é faoi bhun an téacs roghnaithe i gceann cúpla soicind. Féach ar an taispeántas thíos:
   

(Roghnach) Cuir an cnaipe ChatGPT isteach sa ribín Word

Má úsáideann tú an cód VBA seo go minic, tá sé inmholta é a chur leis an ribín i do dhoiciméad Word. Ní hamháin go sábhálann sé seo am ach cuireann sé rochtain éasca ar fáil freisin ar an ngné seo nuair is gá, rud a chuireann le d’éifeachtúlacht sreabhadh oibre.

1. Cliceáil ar dheis áit ar bith den ribín, agus ansin roghnaigh Saincheap an Ribbon, féach ar an scáileán:
   
2. sa Roghanna Word dialóg, cliceáil New Tab a chur isteach cluaisín nua tar éis gach tabs, agus ansin cliceáil Athainmnigh cnaipe, féach ar an scáileán:
   
3. Sa bhosca dialóige seo a leanas, cuir isteach nua don chluaisín nua seo, agus cliceáil OK. Féach an pictiúr:
   
4. Fós sa Roghanna Word dialóg, roghnaigh Macraí ó na Roghnaigh Orduithe ó liosta anuas, féach screenshot:
   
5. Agus ansin, cliceáil chun an t-ainm cód a chuir tú isteach sa Word i gCéim 1 a roghnú, ansin cliceáil Cuir cnaipe chun an cód seo a chur leis an Grúpa Nua, féach ar an scáileán:
   
6. Agus ansin, cliceáil Athainmnigh cnaipe chun ainm nua a thabhairt don chód seo, ansin, cliceáil OK, féach ar an scáileán:
   
7. Faoi dheireadh, cliceáil OK a dhúnadh Roghanna Word bosca dialóige. Anois, tá an cnaipe VBA curtha leis an ribín Word, féach screenshot:
   

Samplaí de úsáidí ChatGPT i Microsoft Word

Labhróidh an rannán seo ar roinnt samplaí úsáideacha chun an ChatGPT a úsáid i Word. Cibé an bhfuil sé le haghaidh aistriúcháin, eagarthóireachta, achoimriú, ag cur ceisteanna, nó as eastóscadh sonraí ó théacsanna, cuireann ChatGPT in Word ar do chumas leas a bhaint as teicneolaíocht AI chun do thaithí scríbhneoireachta a ardú.

Giniúint Ábhar

Más mian leat alt, tuarascáil, nó aon phíosa cruthaitheach a dhréachtú, is féidir le ChatGPT cabhrú le tobsmaointeoireachta a dhéanamh, imlíne a sholáthar, nó fiú codanna iomlána do dhoiciméid a chumadh.

Mar shampla, ba mhaith liom go scríobhfadh ChatGPT alt faoi roinnt leideanna le haghaidh aiste bia níos sláintiúla.

1. I gcáipéis Word, clóscríobh an téacs seo a leanas agus roghnaigh é:
   "Scríobh alt le do thoil faoi roinnt leideanna le haghaidh aiste bia níos sláintiúla:"
2. Agus ansin, cliceáil ar an Rith cnaipe sa bhFuinneog VBA, nó cliceáil ar an Gineadóir Téacs cnaipe sa ribín, ginfear alt tar éis cúpla soicind mar a thaispeántar an taispeántas seo a leanas:
   

Téacs a aistriú

Trí úsáid a bhaint as ChatGPT atá comhtháite le Word, ní hamháin go mbainfidh tú taitneamh as na háiseanna éagsúla scríbhneoireachta atá ann ach is féidir leat aistriúchán tapa éifeachtach téacs a fháil freisin.

1. Cóipeáil agus greamaigh an téacs is mian leat a aistriú isteach sa doiciméad Word, ansin clóscríobh an t-ordú sonraithe seo a leanas roimh do théacs:
   "Aistrigh an téacs seo a leanas go Fraincis le do thoil:"
2. Ansin, roghnaigh an téacs ordaithe sonraithe agus do téacs, cliceáil ar an Rith cnaipe sa bhFuinneog VBA, nó cliceáil ar an Gineadóir Téacs cnaipe sa ribín. In am lámhaigh, aistreofar do théacs roghnaithe go dtí an teanga a shonraigh tú. Féach ar an taispeántas thíos:
   

Doiciméid a achoimriú

Is féidir le déileáil le doiciméid fhada a bheith an-mhór. Is féidir le ChatGPT atá comhtháite le Word achoimre éifeachtach a dhéanamh ar na doiciméid seo, ag cur béime ar phríomhphointí agus ar fhaisnéis riachtanach.

1. Cóipeáil agus greamaigh an t-ábhar isteach sa doiciméad Word, ansin clóscríobh an t-ordú sonraithe seo a leanas roimh do théacs:
   "Déan achoimre ar an téacs thíos:"
2. Ansin, roghnaigh an téacs ordaithe sonraithe agus do téacs, cliceáil ar an Rith cnaipe sa bhFuinneog VBA, nó cliceáil ar an Gineadóir Téacs cnaipe sa ribín. Tabharfar achoimre ar bhunbhrí an ábhair a roghnaíonn tú, agus tabharfar léargas gonta duit ar a phríomhsmaointe mar a léirítear an taispeántas seo a leanas:
   

Téacs a chur in eagar agus a fheabhsú

Ceann de na húsáidí is suntasaí a bhaineann le ChatGPT in Word ná eagarthóireacht agus feabhsú an téacs. Ó sheiceálacha bunúsacha gramadaí agus litrithe go hathfhrása níos casta ar phianbhreitheanna agus coigeartuithe toin, is féidir le ChatGPT do chuid scríbhneoireachta a bheachtú, rud a fhágann go mbeidh sé níos soiléire, níos mealltaí agus saor ó earráidí.

Mar shampla. Ba mhaith liom an t-ábhar a athscríobh i stíl réchúiseach.

1. Cóipeáil agus greamaigh an téacs is mian leat a athscríobh isteach sa doiciméad Word, ansin clóscríobh an t-ordú sonraithe seo a leanas roimh do théacs:
   "Athscríobh an téacs seo a leanas i stíl réchúiseach, éasca:"
2. Ansin, roghnaigh an téacs ordaithe sonraithe agus do téacs, cliceáil ar an Rith cnaipe sa bhFuinneog VBA, nó cliceáil ar an Gineadóir Téacs cnaipe sa ribín.Déanfar an t-ábhar roghnaithe a athscríobh i stíl réchúiseach, mar a thaispeántar sa taispeántas thíos:
   

Comhtháthaigh ChatGPT isteach i Word le Cúntóir Kutools AI

Díghlasáil cumhacht AI i Microsoft Word le Cúntóir Kutools AI, anois le comhtháthú ChatGPT! Déan do thaithí scríbhneoireachta a athrú agus an cumas ábhar a athscríobh i stíleanna éagsúla, ábhar oiriúnaithe a ghiniúint gan stró, agus achoimre a dhéanamh ar dhoiciméid fhada ar an toirt. Le Cúntóir Kutools AI, feabhas a chur ar do tháirgiúlacht agus cruthaitheacht unleash, a dhéanamh ar gach focal chomhaireamh. Do sreabhadh oibre a shruthlíniú, am a shábháil, agus sármhaitheas scríbhneoireachta a bhaint amach. Uasghrádú go todhchaí eagarthóireacht doiciméad le ChatGPT agus Kutools AI Assistant inniu!

Tar éis Kutools do Word a shuiteáil, cliceáil le do thoil Kutools AI > Cúntóir AI a oscailt Cúntóir Kutools AI pane.

Athscríobh an t-ábhar le stíleanna éagsúla

Ardaigh do chuid scríbhneoireachta i Word le cumais athscríobh Cúntóir Kutools AI! Cibé an bhfuil tú ag dúil le ton foirmiúil, ag iarraidh bua cruthaitheach, nó ag teastáil uait le soiléireacht achomair, déanann an uirlis seo do théacs a oiriúnú gan uaim chun a bheith oiriúnach don ócáid. Le cúpla cad a tharlaíonn, déan do dhoiciméid a thiontú ina sárshaothair de stíl agus de shubstaint.

sa Cúntóir Kutools AI pane, lean na céimeanna thíos le do thoil:

1. Roghnaigh an t-ábhar is mian leat a athscríobh;
2. faoin Athscríobh cluaisín, roghnaigh stíl scríbhneoireachta amháin atá uait ó na Stíl Scríbhneoireachta liosta anuas;
3. Ansin, cliceáil ar an Seol cnaipe chun tús a chur le hathscríobh. Déanfar an t-ábhar roghnaithe a athscríobh i stíl inmhianaithe a shonróidh tú sa Gin bosca.
   

Ag giniúint ábhar oiriúnaithe

Déan do phróiseas cruthú doiciméad a chlaochlú le gné giniúna ábhar saincheaptha Kutools AI Assistant. Cibé an bhfuil tú ag déanamh tuairisc mhionsonraithe, ag cumadh ríomhphoist láidre, nó ag forbairt cur i láthair tarraingteach, múnlaíonn Kutools AI Assistant do chuid smaointe i dtéacs snasta réidh le húsáid. Bíodh Kutools AI Assistant mar do chomhpháirtí maidir le rath scríbhneoireachta, ag oiriúnú ábhar a shamhlaíonn agus a théann i bhfeidhm.

sa Cúntóir Kutools AI pane, lean na céimeanna thíos le do thoil:

1. faoin Cum tab, roghnaigh nó cuir téacs pras isteach sa cineál pras bosca;
2. Cliceáil ar an Gin sampla pras cnaipe chun an téacs leide a ghiniúint; (is féidir leat an eochairfhaisnéis a athrú de réir do riachtanas)
3. Agus ansin, cliceáil Seol cnaipe chun an t-ábhar a ghiniúint;
4. Tar éis duit an t-ábhar a ghiniúint, is féidir leat cliceáil Cóipeáil chun é a chóipeáil go dtí áit ar bith nó cliceáil Ionsáigh é a chur isteach ag suíomh reatha an chúrsóra laistigh den doiciméad.
   

Ag tabhairt achoimre ar an doiciméad iomlán nó ar an roghnúchán

Déan doiciméid fhada a chomhdhlúthú go hachomair gonta le Kutools AI Assistant. Tá sé oiriúnach le haghaidh forbhreathnú tapa nó le príomhphointí a bhaint amach, agus déanann an uirlis seo faisnéis chasta a shimpliú go gearrthóga indíleáite, rud a shábhálann tú am agus a fheabhsaíonn an tuiscint. Cibé acu le haghaidh taighde acadúil, tuarascálacha gnó, nó léamh laethúil, Kutools AI Cúntóir chumhacht duit a thuiscint an croílár téacsanna fairsinge le cliceáil ach.

sa Cúntóir Kutools AI pane, lean na céimeanna thíos le do thoil:

1. Cliceáil ar an Achoimre a dhéanamh ar tab sa Cúntóir Kutools AI pána;
2. Roghnaigh an cineál achoimre, agus cliceáil ar an Seol cnaipe. Ansin, ginfear achoimre ar an roghnúchán nó ar an doiciméad reatha.
   • • Déan achoimre ar an Ábhar Roghnaithe: Ar dtús, roghnaigh an t-ábhar is mian leat achoimre a dhéanamh, ansin cliceáil ar an Seol cnaipe suite in aice leis an rogha seo.
   • • Déan achoimre ar an Doiciméad Iomlán: Chun achoimre a dhéanamh ar an doiciméad iomlán, níl le déanamh ach cliceáil ar an Seol cnaipe in aice leis an rogha seo.
3. 

Leideanna maidir le húsáid níos fearr ChatGPT i Word

Tá úsáid éifeachtach ChatGPT i Microsoft Word ag brath go mór ar na leideanna cearta a chumadh. Seo treoir chun cabhrú leat leas a bhaint as lánacmhainneacht ChatGPT in Word trí leideanna cuí a úsáid:

• Bí Sonrach agus Soiléir:
  Luaigh go soiléir cad atá uait. Mar shampla, in ionad a rá "scríobh rud éigin faoin athrú aeráide," sonraigh "scríobh forbhreathnú gairid ar an tionchar atá ag athrú aeráide ar fhiadhúlra Artach."
• Úsáid Treoracha Céim ar Chéim:
  Tascanna a Bhriseadh: Le haghaidh tascanna casta, déan iad a bhriseadh síos i gcéimeanna níos lú. Mar shampla, "Ar dtús, déan achoimre ar an mír seo a leanas, ansin liostaigh trí phríomhphointí, agus ar deireadh, mol pianbhreith chonclúideach."
• Cuir an Ton agus an Stíl in oiriúint:
  Sonraigh Ton agus Stíl: Más gá duit píosa i dton ar leith (foirmiúil, ócáideach, áititheach, etc.), luaigh sa leid é. Mar shampla, "Dréachtaigh ríomhphost gairmiúil chuig cliant ag plé amlínte tionscadail."
• Déan iniúchadh ar Chineálacha Ábhar Éagsúla:
  Feidhmchláir Éagsúla: Bain úsáid as ChatGPT le haghaidh tascanna éagsúla ar nós tobsmaointeoireachta idéanna seisiúin, leideanna scríbhneoireacht chruthaitheach a ghiniúint, nó fiú dánta nó scéalta a chumadh.

Mar fhocal scoir, tá sé ríthábhachtach máistreacht a fháil ar ealaín na leideanna cearta a chumadh chun an úsáid is fearr a bhaint as ChatGPT in Word. Trí bheith sainiúil, soiléir agus atriallach i do chur chuige, is féidir leat ChatGPT a threorú go héifeachtach chun na torthaí inmhianaithe a bhaint amach, ag cur le do tháirgiúlacht agus le cáilíocht do chuid oibre i Word.

Roinnt Ceisteanna Coitianta a d’fhéadfadh imní a bheith ort