Is uirlis cheannródaíoch é Kutools AI Assistant atá deartha chun an bealach a scríobhann úsáideoirí agus a chuireann in eagar iad i Microsoft Word a athrú. Ó thuarascálacha agus ríomhphoist go lámhscríbhinní, cuireann sé chun cinn cumais athscríobh a mheaitseáil leis an stíl is fearr leat. Ina theannta sin, an cúntóir AI-bhunaithe sármhaith ag cruthú ábhar go díreach ó do leideanna nó eochairfhocail, ag tuiscint do riachtanais gan stró chun ábhar a tháirgeadh a ailíníonn go foirfe le do chuspóirí.

Chomh maith le tacaíocht scríbhneoireachta bunúsach, cuireann Kutools AI freisin cumais aistriúcháin, a chuireann ar do chumas doiciméid a aistriú go teangacha iolracha go tapa, ag cabhrú leat bacainní teanga a shárú agus cumarsáid a dhéanamh go hidirnáisiúnta gan stró.

Thairis sin, tá Kutools AI ar fheabhas i bpróiseáil doiciméad le gnéithe cosúil le héifeachtach achoimre ar dhoiciméid fhada, leanúint le hábhar chun míreanna neamhchríochnaithe a leathnú, agus meastóireacht doiciméad cuimsitheach bunaithe ar chaighdeáin réamhshocraithe.

Seachas athscríobh, cumadóireacht, aistriú agus achoimre a dhéanamh, cuireann Kutools AI freisin le doiciméid Word lena chumais idirghníomhacha, ceisteanna a fhreagairt agus soiléirithe a sholáthar bunaithe ar ábhar doiciméad. Taispeánfaidh an rang teagaisc seo duit conas is féidir leis na gnéithe seo do phróiseas scríbhneoireachta a dhéanamh níos éifeachtaí, níos cruthaithí agus níos cliste.

• Ceist agus Freagra Doiciméad: Tascanna doiciméad a shruthlíniú (Achoimre, Déan Anailís, Meas, Lean ar aghaidh ag Scríobh, etc.)
• Comhrá: Freagair aon cheist nó agairt gnéithe Kutools
• Athscríobh agus snas ábhar ar mhaithe le soiléireacht agus gairmiúlacht
• Gin ábhar oiriúnaithe chun freastal ar do chuid riachtanas
• Aistrigh abairtí nó doiciméid iomlána go teanga ar bith

Cén fáth Úsáid Cúntóir Kutools AI In ionad ChatGPT nó Uirlisí AI Eile?

1. 💼 Comhtháthú le Microsoft Word: Tá Cúntóir Kutools AI deartha go sonrach le haghaidh Microsoft Word, ag soláthar comhtháthú gan uaim a ligeann d'úsáideoirí úsáid a bhaint as cumais AI go díreach laistigh dá sreabhadh oibre eagarthóireachta doiciméad. Cuireann an comhtháthú seo áisiúlacht agus éifeachtúlacht ar fáil, rud a chuireann deireadh leis an ngá atá le hathrú idir feidhmchláir nó ardáin ar leith chun rochtain a fháil ar chúnamh scríbhneoireachta faoi stiúir AI.
2. ➡️ Ábhar Ginte a Chur isteach go Díreach: Le Cúntóir Kutools AI, is féidir le húsáideoirí ábhar a ghintear AI a chur isteach go díreach ina gcuid doiciméad Word gan ach cúpla cad a tharlaíonn. Déanann an ghné seo an próiseas chun téacs nua a ionchorprú a chuíchóiriú, rud a shábhálann am agus iarracht i gcomparáid le hábhar a chóipeáil agus a ghreamú ó chomhéadan seachtrach ChatGPT.
3. 🛠️ Gnéithe Saincheaptha le haghaidh Eagarthóireacht Doiciméad: Tairgeann Cúntóir Kutools AI gnéithe atá deartha go sonrach le haghaidh na dtascanna a bhíonn ag úsáideoirí Word go minic, mar théacs snasta ar mhaithe le soiléireacht agus gairmiúlacht, ag giniúint ábhar atá in oiriúint do riachtanais shonracha, agus ag achoimre ar dhoiciméid fhada. Tá na gnéithe seo optamaithe le haghaidh cruthú doiciméad agus eagarthóireachta, ag cinntiú go bhfuil na huirlisí cearta ag úsáideoirí le haghaidh tascanna éagsúla scríbhneoireachta.
4. 💬 Tacaíocht Idirghníomhach: Saibhríonn Cúntóir Kutools AI do dhoiciméid Word le gnéithe idirghníomhacha, atá in ann téacs a achoimriú, ceisteanna a fhreagairt, agus soiléirithe a thairiscint go díreach ó d'ábhar.
5. 🗂️ Úsáideoir-Friendly Chomhéadain: Tá comhéadan Kutools Cúntóir AI struchtúrtha go hinniúil le trí chluaisín ar leith. Tugann an prionsabal dearaidh seo tús áite don inrochtaineacht, rud a ligeann d’úsáideoirí an ghné shainiúil atá de dhíth orthu a aithint agus a chur i bhfeidhm gan stró ag am ar bith, rud a éascaíonn taithí scríbhneoireachta níos míne agus níos táirgiúla gan castacht gan ghá.
6. 🔑 Gníomhachtaithe Éasca: Is próiseas simplí é Cúntóir Kutools AI a ghníomhachtú le eochair API OpenAI a dhíghlasálann acmhainneacht iomlán an uirlis laistigh de Word.

Aimsigh Cúntóir Kutools AI i Microsoft Word

On Kutools tab, cliceáil Cúntóir AI. Feicfidh tú an Cúntóir Kutools AI pane le feiceáil ar thaobh na láimhe deise de chomhéadan Microsoft Word.

Gníomhachtaigh Cúntóir Kutools AI le Eochair OpenAI API

Chun acmhainneacht iomlán na Cúntóir Kutools AI i Microsoft Word, beidh ort é a ghníomhachtú le d'eochair OpenAI API:

1. Roghnaigh an deilbhín giar laistigh de na Cúntóir Kutools AI pane.
2. sa Socruithe Kutools AI bosca dialóige, sa Soláthraí AI alt, roghnaigh OpenAI (ChatGPT) or GoogleAI de réir mar is gá duit.
   
3. Fós sa Socruithe Kutools AI bosca dialóige:
   • 1). Cóipeáil agus greamaigh d'Eochair API isteach sa Eochair API bosca téacs; (nótaí: Chun an eochair ChatGPT API a fháil, téigh chuig an nasc seo le do thoil: https://platform.openai.com/api-keys; Chun eochair API GoogleAI a fháil, téigh chuig an nasc seo le do thoil: https://aistudio.google.com/app/apikey )
   • 2). Roghnaigh an tsamhail AI is mian leat a úsáid;
   • 3). Cliceáil OK chun an próiseas gníomhachtaithe a thabhairt chun críche.
     

Úsáid Kutools AI Cúntóir

Sa chuid seo, déanaimid iniúchadh ar chur i bhfeidhm praiticiúil Cúntóir Kutools AI. Cibé an bhfuil sé mar aidhm agat soiléireacht do chuid scríbhneoireachta a fheabhsú, ábhar a chruthú, faisnéis fhairsing a chomhdhlúthú ina achoimrí beachta, nó freagraí a lorg laistigh de do dhoiciméad, tabharfaidh an treoir seo tú trí gach céim.

Ceist agus Freagra an Doiciméid: Tascanna doiciméad a shruthlíniú (Achoimre, Anailís, Measúnú, Lean ar aghaidh ag Scríobh srl.)

Tairgeann an Kutools AI raon feidhmeanna próiseála cliste bunaithe ar ábhar an doiciméid reatha, lena n-áirítear achoimre, anailís, aistriúchán, meastóireacht, agus leanúint ar aghaidh le hábhar. Cibé an gá duit príomhfhaisnéis a bhaint, anailís dhomhain a dhéanamh ar struchtúr an doiciméid, aistriúcháin chruinne a dhéanamh, nó an t-ábhar a leathnú, is féidir le Kutools AI cabhrú leat ábhar doiciméad a bhainistiú go héifeachtach agus cáilíocht iomlán do dhoiciméid a fheabhsú.

• Déan achoimre ar Ábhar an Doiciméid: Ligeann an ghné seo duit achoimre achomair ar do dhoiciméad a ghiniúint go tapa.
• Aistrigh Ábhar Doiciméid: Cuireann an ghné seo ar do chumas do dhoiciméad a aistriú go tapa agus go cruinn sa teanga a shonraigh tú.
• Déan Anailís ar Ábhar an Doiciméid: Ligeann an ghné seo duit anailís dhomhain a dhéanamh ar do dhoiciméad, ag aithint léargais fholaithe, neamhréireachtaí loighciúla, agus réimsí le haghaidh feabhsúcháin.
• Déan Measúnú ar Ábhar an Doiciméid: Cuireann an ghné seo ar do chumas do dhoiciméad a mheas bunaithe ar chritéir réamhshainithe, ag tairiscint aiseolas mionsonraithe ar struchtúr, stíl teanga, agus cruinneas ábhair.
• Leanúint ar aghaidh ag Scríobh Ábhar Doiciméid: Cuireann an ghné seo ar do chumas do dhoiciméad a leathnú gan stró trí théacs nua a ghiniúint a luíonn go nádúrtha leis an méid atá scríofa agat cheana féin.

Anseo, bainfidh mé úsáid as an achoimre, leanúint ar aghaidh ag scríobh agus gnéithe ceisteanna a chur mar shamplaí.

Sampla 1: Déan achoimre ar Ábhar an Doiciméid

Tugann Kutools AI isteach an ghné Achoimre atá deartha chun na tascanna seo a shruthlíniú, rud a fhágann go mbeidh sé níos éasca ná riamh faisnéis fhairsing a dhíleá agus léargais a bhaint as gan an gá le cíor trí gach mion de láimh. Seo mar is féidir leat leas a bhaint as an ngné seo:

1. sa Doiciméad QA tab na Cúntóir Kutools AI pane, is féidir leat an t-ábhar sonrach a theastaíonn uait a achoimriú a roghnú, nó an téacs a fhágáil neamhroghnaithe chun achoimre a dhéanamh ar an doiciméad iomlán. Ansin, cliceáil ar an Déan achoimre ar Ábhar an Doiciméid ordú sa phána.
   
2. Tar éis anailís Kutools AI, gintear achoimre ar an doiciméad láithreach.
3. Ansin, is féidir leat cliceáil ar an Cóipeáil   deilbhín chun an achoimre a chóipeáil agus é a ghreamú áit ar bith, nó cliceáil ar an Ionsáigh   deilbhín chun é a chur ag suíomh an chúrsóra.
   

Sampla 2: Leanúint ar aghaidh ag Scríobh Ábhar an Doiciméid

Ligeann an ghné seo duit do dhoiciméad a shíneadh gan uaim trí ábhar a ghiniúint a ailíníonn leis an téacs atá ann cheana féin. Cibé an bhfuil tú ag comhlánú alt, ag leathnú ar smaoineamh, nó ag cur rannóga nua leis, leanann an cúntóir go cliste leis an insint, ag cinntiú comhsheasmhacht agus comhleanúnachas ar fud an doiciméid.

1. sa Doiciméad QA tab na Cúntóir Kutools AI pane, is féidir leat an t-ábhar sonrach a theastaíonn uait a achoimriú a roghnú, nó an téacs a fhágáil neamhroghnaithe chun achoimre a dhéanamh ar an doiciméad iomlán. Ansin, cliceáil ar an Leanúint ar aghaidh ag Scríobh Ábhar Doiciméid ordú sa phána.
2. Tar éis anailís Kutools AI, ginfidh sé go huathoibríoch ábhar breise a leanann gan uaim ón áit a d'fhág do dhoiciméad.
   
3. Ansin, is féidir leat cliceáil ar an Cóipeáil  deilbhín chun an achoimre a chóipeáil agus é a ghreamú áit ar bith, nó cliceáil ar an Ionsáigh  deilbhín chun é a chur ag suíomh an chúrsóra.
   

Sampla 3:Cuir Ceisteanna faoi Do Dhoiciméad

Cuir isteach do cheist ar leith isteach sa bhosca comhrá, ansin buail an Seol cnaipe. Cuirfidh Kutools AI freagraí ar fáil go pras bunaithe ar ábhar do dhoiciméid. Nuair a bheidh sé críochnaithe, taispeánfaidh an bosca freagartha na foinsí; Má chliceálann tú ar na huimhreacha cóngaracha gheobhaidh tú díreach chuig an ábhar comhfhreagrach. Féach ar an taispeántas thíos:

Comhrá: Freagair aon cheist nó agairt gnéithe Kutools

Ní hamháin go bhfreagraíonn an ghné seo do cheisteanna ach cinneann sé freisin an féidir le haon ghnéithe Kutools do chuid fadhbanna a réiteach bunaithe ar do cheisteanna, agus agairt go díreach na huirlisí ábhartha chun aghaidh a thabhairt orthu.

1. sa Comhrá tab na Cúntóir Kutools AI pane, clóscríobh do cheist isteach sa bhosca comhrá (brúigh Shift + Iontráil eochracha chun líne nua a thosú), féach an scáileán scáileáin:
   
2. Agus ansin cliceáil Seol cnaipe nó brúigh Iontráil eochair, déanfaidh Kutools AI do cheist a phróiseáil agus freagra a sholáthar.
3. Ansin, is féidir leat cliceáil ar an Cóipeáil  deilbhín chun an achoimre a chóipeáil agus é a ghreamú áit ar bith, nó cliceáil ar an Ionsáigh  deilbhín chun é a chur ag suíomh an chúrsóra.
   

Athscríobh agus snas ábhar ar mhaithe le soiléireacht agus gairmiúlacht

Faigh amach conas an Athscríobh gné de Cúntóir Kutools AI is féidir do dhoiciméid a athrú. Cibé an bhfuil tú ag scagadh dréachtaí nó ag tabhairt bailchríoch ar láithreoireachtaí, cinntíonn an uirlis seo go bhfuil d’inneachar beacht, mealltach agus saor ó earráidí. Déanaimis do chuid scríbhinn a shineadh gan ach cúpla cad a tharlaíonn.

1. sa Cúntóir Kutools AI pána, roghnaigh an Athscríobh Tab.
2. Roghnaigh an téacs ar mhaith leat Kutools AI Assistant a athfhriotú.
3. Roghnaigh an stíl scríbhneoireachta atá uait ó na Stíl Scríbhneoireachta liosta anuas (a thairgeann 21 stíleanna scríbhneoireachta).
4. Cliceáil ar an Seol cnaipe chun an próiseas athfhrása a thionscnamh.
5. Cliceáil ar Ionsáigh chun an buntéacs roghnaithe a chur in ionad an leagan athfhrása a tháirgtear sa Gin bosca. Nó, is féidir leat a roghnú Cóipeáil chun an téacs scagtha a chóipeáil agus a ghreamú cibé áit is mian leat.
   

Gin ábhar oiriúnaithe chun freastal ar do chuid riachtanas

Déan iniúchadh ar conas ábhar a oireann go foirfe do do riachtanais a ghiniúint Cúntóir Kutools AI's Cum gné. Treoraíonn an rannán seo tú trí ábhar saincheaptha a chruthú a mheaitseálann do shainroghanna ábhar, toin agus stíle. Sármhaith chun bloc scríbhneora a shárú nó chun do shreabhadh oibre cruthú inneachair a fheabhsú, léireoimid conas an ghné seo a úsáid go héifeachtach le haghaidh ábhar a ailíníonn le do spriocanna.

1. sa Cúntóir Kutools AI pána, roghnaigh an Cum Tab.
2. Sa sholáthraítear Pras bosca téacs, déan cur síos ar an ábhar a bhfuil sé mar aidhm agat a chruthú.
   Leid: Bí chomh sainiúil agus is féidir faoin ábhar, faoin ton, faoin stíl, agus faoi aon eochairphointí is mian leat a chur san áireamh. Dá mhionsonraithe do chur síos, is amhlaidh is mó a shaincheapfar an t-ábhar ginte do do chuid riachtanas.
3. Cliceáil ar an Gin cnaipe chun ligean do Kutools AI Cúnta ábhar ceardaíochta bunaithe ar do threoracha mionsonraithe.
4. Cliceáil ar Ionsáigh a chur isteach go tapa ar an ábhar AI-ghintear ó na Gineadh ábhar bosca isteach i do dhoiciméad ag suíomh an chúrsóra. (Anseo, is féidir leat ábhar a chur isteach le formáidiú nó mar ghnáth-théacs.) Nó, roghnaigh Cóipeáil más mian leat an t-ábhar a ghreamú de láimh áit eile i do dhoiciméad nó in iarratas eile.
   

Aistrigh abairtí nó doiciméid iomlána go teanga ar bith

Tairgeann Kutools AI gné aistriúcháin chumhachtach ar féidir leis aon rud a aistriú go tapa agus go cruinn ó abairtí aonair go doiciméid iomlána go teangacha iolracha. Tá an ghné seo úsáideach go háirithe d’úsáideoirí ar gá dóibh comhoibriú ar scála domhanda, rud a fhágann go bhfuil cumarsáid thrastheanga i bhfad níos réidhe. Le Kutools AI, is féidir leat bacainní teanga a shárú go héasca agus cumarsáid éifeachtach idirnáisiúnta a bhaint amach.

1. sa Cúntóir Kutools AI pána, roghnaigh an Aistriúchán Tab.
2. Roghnaigh an t-ábhar doiciméid is mian leat a aistriú, agus beidh sé populate go huathoibríoch ar an Ábhar le haistriú bosca. (De rogha air sin, is féidir leat aon ábhar eile is mian leat a aistriú go dtí an Ábhar le haistriú bosca.)
3. Roghnaigh an teanga is mian leat aistriú isteach ón Target Teanga liosta anuas;
4. cliceáil Seol cnaipe;
5. Tar éis an t-aistriúchán a bheith críochnaithe, is féidir leat cliceáil ar an Ionsáigh cnaipe chun an t-ábhar aistrithe a chur ag suíomh an chúrsóra, nó cliceáil ar an Cóipeáil cnaipe chun an t-ábhar aistrithe a chóipeáil go suíomh eile.
   

Saincheisteanna Coitianta agus Conas iad a Réiteach

Tá an chuid seo tiomanta do sholas a chaitheamh ar shaincheisteanna coitianta a d'fhéadfadh a bheith ag úsáideoirí agus iad ag baint úsáide as Kutools AI Assistant agus ag soláthar réitigh shimplí chun iad a shárú.

Cúntóir AI nach dtaispeántar sa chluaisín Kutools

Cinntigh go bhfuil Kutools do Word suiteáilte i gceart ar do ríomhaire agus go bhfuil tú ag baint úsáide as leagan 12.0 nó níos déanaí. Mura bhfuil tú ar an leagan ceart, smaoinigh ar nuashonrú chun rochtain a fháil ar an ngné Cúntóir AI. Chun an leagan is déanaí de Kutools do Word, cliceáil anseo a íoslódáil agus a shuiteáil.

Fostú ar "Próiseáil, fan go fóill ..."

• Seiceáil Ceangal Idirlín: A chinntiú go bhfuil do gléas ceangailte leis an idirlíon. Éilíonn Cúntóir Kutools AI nasc idirlín gníomhach chun rochtain a fháil ar sheirbhísí OpenAI.
• Cumraíocht Socruithe AI: Cúis eile a d'fhéadfadh a bheith leis an gceist seo ná socruithe AI ​​a chumrú go míchuí. Chun é seo a réiteach, cinntigh go bhfuil i gceart agat cuir do Shocruithe AI ​​ar bun trí eochair API OpenAI bhailí a ionchur.

Cúntóir Kutools AI nach bhfuil ag obair mar a bhíothas ag súil leis

• Roghnaigh samhail AI eile: Tabhair cuairt arís ar na socruithe AI ​​chun a chinntiú go bhfuil an tsamhail AI roghnaithe ag teacht le do chuid riachtanas. Dearadh samhlacha éagsúla chun torthaí an-difriúil a tháirgeadh.
• Bain triail as Ionchur: Uaireanta, feidhmíonn an AI níos fearr le níos mó comhthéacs nó ionchuir struchtúrtha difriúil. Bain triail as fad agus sonraí d'ionchuir.