Is uirlis chumhachtach é Microsoft Word chun doiciméad a chruthú agus cuireann sé roghanna formáidithe éagsúla ar fáil, lena n-áirítear úsáid fonótaí agus nótaí deiridh. Tá siad seo riachtanach don scríbhneoireacht acadúil, ag cur faisnéis bhreise ar fáil mar luanna nó tráchtanna gan cur isteach ar shreabhadh an phríomhthéacs. Go hiondúil, bíonn fonótaí le feiceáil ag bun gach leathanaigh, agus tagann iarnótaí ag deireadh an doiciméid nó na rannóige. Seachas a socrúchán, feidhmíonn siad mar an gcéanna. Clúdaíonn an treoir seo gach rud atá uait faoi chur isteach, formáidiú, agus fáil réidh fonótaí agus iarnótaí i Word, mar aon le freagraí ar cheisteanna coitianta.

• Scrios fonóta nó iarnóta
• Scrios gach fonóta nó iarnóta

• Tiontaigh fonóta go hinnóta nó vice versa
• Tiontaigh gach fonóta go hiarnótaí nó vice versa

Cuir Fonótaí agus Iarnótaí isteach i Word

Chun do dhoiciméid a fheabhsú le faisnéis bhreise gan an príomhthéacs a phlódú, lean na céimeanna seo chun fonótaí nó iarnótaí a chur isteach i Microsoft Word.

1. Suí an cúrsóir laistigh d'inneachar an doiciméid mar a dteastaíonn uait tagairt a dhéanamh d'fhonóta nó d'iarnóta.

2. Ar an tagairtí tab, roghnaigh Ionsáigh Fonóta or Ionsáigh Iarnóta.

3. Cuir isteach an méid atá uait san fhonóta nó san iarnóta.

• Tar éis Céim 2, cuireann Word isteach a uimhir forscript ag suíomh an chúrsóra.

• Ansin déantar tú a iompar láithreach go bun an leathanaigh (Footnote) nó deireadh an ailt nó an doiciméid (Endnote). Tá an fonóta nó uimhir iarnóta cuirfear isteach, agus barra deighilteoir cuirfear freisin. Tógfar do chúrsóir go huathoibríoch ar thaobh na láimhe deise den fonóta nó den uimhir iarnóta ionas gur féidir leat é a líonadh. Clóscríobh an téacs don fonóta nó don iarnóta. Glacaim anseo an fonóta mar shampla.

4. Chun filleadh ar an eagarthóireacht sa doiciméad, cliceáil faoi dhó tógfaidh an fonóta nó uimhir na hinnóta thú díreach chuig an uimhir forscríofa a cuireadh isteach i do dhoiciméad.

Déan na céimeanna thuas arís chun tuilleadh fonótaí agus iarnótaí a chur leis de réir mar is gá duit.

Saincheap Fonótaí agus Iarnótaí i Word

Nuair a bheidh fonótaí agus/nó iarnótaí curtha leis agat, is féidir leat an tslí ina bhfeictear iad a shaincheapadh agus a n-iompair féin. Is éard atá i gceist leis seo ná a suíomh, a leagan amach, a bhformáidiú agus a n-uimhriú a choigeartú… chun inléiteacht a fheabhsú agus chun a chinntiú go gcomhlíonann siad na sain-treoirlínte lua atá riachtanach do do dhoiciméad. Sa chuid seo, míneoimid conas na heilimintí seo a mhodhnú go héifeachtach i Microsoft Word.

Céim 1: Oscail an Fonóta agus fonóta bosca dialóige

Cliceáil ar an Nótaí nótaí grúpa Tosaitheoir bosca dialóige (cearnóg le saighead sa chúinne) ar an tagairtí tab chun an Fonóta agus fonóta dialóg.

Céim 2: Sa bhosca dialóg Fonóta agus Endnote, coigeartaigh na roghanna ar an mbealach is mian leat

suíomh:

1. Roghnaigh ceachtar an Nótaí nótaí or Nuashonruithe rogha.
2. Cliceáil ar an An Cheantar liosta saighead agus roghnaigh an áit a bhfuil na fonótaí agus na hiarnótaí le feiceáil.
   
   
   • Roghanna le haghaidh Nótaí nótaí I measc Bun an leathanaigh or Faoi bhun an téacs.
   • Do Nuashonruithe, is féidir leat a roghnú Deireadh na coda or Deireadh an doiciméid.

Leagan amach fonóta:

Cliceáil ar an Colúin saighead liosta chun líon na gcolún a roghnú inar mian leat go mbeadh do chuid fonótaí nó iarnótaí le feiceáil.

Is féidir é a shocrú go Meaitseáil leagan amach na rannóige nó cumraithe le líon difriúil colún roinn na nótaí a idirdhealú ó phríomhchorp an téacs.

Formáid:

Faoin alt seo, is féidir leat formáid uimhreach nó siombail shaincheaptha a roghnú chun fonótaí nó iarnótaí a mharcáil, uimhir tosaigh a roghnú, agus rialú cé acu an n-atosnaíonn an t-uimhriú ar gach leathanach nó ar gach rannóg nua.

• Formáid Uimhir: Roghnaigh stíl uimhrithe mar uimhreacha Araibis, uimhreacha Rómhánacha, nó litreacha ó na Formáid Uimhir liosta anuas.
• Marc saincheaptha: Más fearr leat gan uimhriú caighdeánach a úsáid, cliceáil ar Icon chun carachtar nó siombail ar leith a roghnú chun do chuid fonótaí nó do nótaí deiridh a chur in iúl.
• Tosaigh ag: Ligeann sé duit an uimhir tosaigh nó an carachtar tosaigh a shaincheapadh le haghaidh do chuid fonótaí nó endnotes.
• Uimhriú: Roghnaigh conas ba chóir don uimhriú dul ar aghaidh. I measc na roghanna tá:
  • Leanúnach: Leanann uimhreacha fonóta nó iarnótaí ón roinn roimhe seo.
  • Atosaigh gach cuid: Tosaíonn an uimhriú arís i ngach rannóg nua.
  • Atosaigh gach leathanach (fonótaí amháin): Tosaíonn an t-uimhriú arís ar gach leathanach nua.

Cuir athruithe i bhfeidhm:

Cliceáil ar an Cuir athrú ar saighead liosta le roghnú an bhfuil tionchar ag na roghanna atá á gcur i bhfeidhm agat ar an doiciméad iomlán nó ar an gcuid roghnaithe amháin.

Toradh

Cliceáil ar an Cuir iarratas isteach cnaipe. Ansin cuirtear na roghanna roghnaithe i bhfeidhm ar fonótaí nó ar iarnótaí, sa chuid roghnaithe nó trasna an doiciméid ar fad.

Bain Fonótaí agus Iarnótaí i Word

Uaireanta b’fhéidir go mbeidh ort fonótaí nó iarnótaí aonair a scriosadh, nó b’fhéidir gur mhaith leat iad go léir a bhaint den doiciméad. Tabharfaidh an chuid seo treoir duit tríd an bpróiseas don dá chás, ag cinntiú gur féidir leat na fonótaí agus na hiarnótaí i Microsoft Word a bhainistiú go héifeachtach.

Scrios fonóta nó iarnóta

Chun fonóta nó iarnóta ar leith a bhaint, níl le déanamh ach béim a chur ar an uimhir forscríofa i dtéacs an doiciméid. Agus brúigh an Scrios eochair.

Toradh

Is féidir leat a fheiceáil go scriosfar uimhir agus téacs an fhonóta nó an iarnóta, mar aon leis an uimhir forscripte sa doiciméad.

Scrios Gach Fonóta nó Iarnóta

Uaireanta bíonn ort gach fonóta nó iarnóta a bhaint de dhoiciméad. Is féidir é seo a bhaint amach trí dhá phríomh-mhodh.

• Modh 1: Bain úsáid as an ngné Faigh agus Ionadaigh gach fonóta nó críochnóta
• Modh 2: Cliceáil amháin chun gach fonóta nó nótaí deiridh a bhaint ag baint úsáide as Kutools do Word

Modh 1: Bain úsáid as an ngné Faigh agus Ionadaigh gach fonóta nó críochnóta

An Aimsigh agus Ionadaigh is féidir gné i Word a úsáid chun gach fonóta nó finnóta a scriosadh. Brúigh Ctrl + H a oscailt Aimsigh agus Ionadaigh bosca dialóige, ansin déan mar a leanas le do thoil.

1. Cliceáil ar an Ionadaigh Tab.
2. sa Aimsigh cad bosca, iontráil ^f chun fonótaí a aimsiú, nó ^e chun endnotes a aimsiú.
3. Bí cinnte an Ionadaigh le bosca bán
4. Cliceáil ar an Ionadaigh uile cnaipe.

Toradh

Bainfear gach fonóta nó iarnóta de do dhoiciméad.

Modh 2: Cliceáil amháin chun gach fonóta nó nótaí deiridh a bhaint ag baint úsáide as Kutools do Word

Chun cur chuige níos tapúla agus níos éasca le húsáid a fháil, soláthraíonn Kutools do Word réiteach aon-cliceáil a shimplíonn go mór deireadh a chur le fonótaí agus nótaí deiridh. Murab ionann agus an Faigh agus Ionadaigh gné i Word, a éilíonn eolas ar chóid shonracha agus ionramháil chúramach chun tionchar a imirt ar théacs neamhbheartaithe a sheachaint, ligeann Kutools d'úsáideoirí deireadh a chur le gach fonóta nó endnote le cliceáil amháin. Trí 'Bain Fonótaí' nó 'Bain Endnotes' a roghnú ón gcluaisín Kutools, is féidir leat gach nóta ó do dhoiciméad a ghlanadh láithreach, ag cinntiú glantachán sruthlínithe agus saor ó earráidí. Ní hamháin go sábhálann an modh seo am ach seachnaíonn sé freisin na castachtaí agus na botúin a d'fhéadfadh a bheith ina ngné dhílis de phróisis eagarthóireachta láimhe.

1. Téigh go dtí an Kutools tab, agus roghnaigh Bain. Sa roghchlár anuas, cliceáil Bain fonótaí or Bain Nótaí Nótaí.

2. Sa bhosca dialóg popping-up, cliceáil Is ea.

Toradh

Ansin scriosfar na fonótaí nó na hiarnótaí go léir ó do dhoiciméad i gcliceáil amháin, gan aon ghá le gach ceann díobh a scriosadh de láimh!

Fonóta vs Iarnóta

Tá róil ríthábhachtacha ag fonótaí agus ag iarnótaí araon maidir le hábhar téacs a fheabhsú trí fhaisnéis bhreise a thairiscint, trí fhoinsí a lua, nó trí aitheantas a thabhairt do ranníocaíochtaí gan cur isteach ar shreabhadh insinte an phríomhdhoiciméid. Sa chuid seo, scrúdóimid na cosúlachtaí agus na hidirdhealú idir fonótaí agus iarnótaí.

Cosúlachtaí:

• Úsáidtear fonótaí agus iarnótaí chun faisnéis bhreise a chur ar an téacs sa doiciméad.
• Tá dhá chuid nasctha ag fonótaí agus nótaí: an nóta tagartha marc (uimhir nó siombail), agus téacs comhfhreagrach don fonóta nó don iarnóta. Úsáideann Word marc tagartha an nóta (uimhir de ghnáth) chun an nóta a cheangal le pointe tagartha sa doiciméad.

Difríochtaí:

• A fonóta le feiceáil ag an ag bun gach leathanaigh den doiciméad,
  agus an iarnóta thagann ag an deireadh an doiciméid nó cuid den doiciméad.
• De réir réamhshocraithe, fonótaí atá uimhrithe le Uimhreacha Araibis (1, 2, 3, etc.).
  De réir réamhshocraithe, fonótaí atá uimhrithe le Uimhreacha Rómhánacha (i, ii, iii, etc.).

Braitheann an rogha idir fonótaí agus iarnótaí ar leagan amach do dhoiciméid agus ar rogha d’fhoilseacháin nó d’institiúide oideachais.

Tiontaigh fonótaí go hinnótaí i Word

Ag brath ar aschur beartaithe do dhoiciméid nó ar threoirlínte sonracha foilsithe, d'fhéadfadh go mbeadh sé riachtanach fonótaí a thiontú go hinnótaí nó a mhalairt. Soláthraíonn an chuid seo treoracha mionsonraithe chun na tiontuithe seo a dhéanamh, cibé an gá duit nóta amháin a choigeartú nó na nótaí go léir a mhodhnú ar fud an doiciméid.

Tiontaigh fonóta go hinnóta nó vice versa

Tiontaigh fonóta go hinnóta:

Deaschliceáil ar an téacs fonóta ag bun an leathanaigh, agus roghnaigh Tiontaigh go Iarnóta.

Tiontaigh iarnóta go fonóta:

Deaschliceáil ar an téacs endnote agus roghnaigh Tiontaigh go Fonóta.

Tiontaigh gach fonóta go hiarnótaí nó vice versa

1. Cliceáil ar an Nótaí nótaí grúpa Tosaitheoir bosca dialóige (cearnóg le saighead sa chúinne) ar an tagairtí Tab.

2. Sa Fonóta agus fonóta bosca dialóige, cliceáil an Tiontaigh cnaipe sa An Cheantar alt seo.

3. Sa Tiontaigh Nótaí bosca dialóige, roghnaigh rogha amháin as an Roghanna 3 ar fáil. Cliceáil OK na hathruithe a chur i bhfeidhm.

• Tiontaigh gach fonóta go fonótaí: Athróidh an rogha seo gach fonóta i do dhoiciméad go hinnóta.
  Tá sé úsáideach nuair is gá duit nótaí a chomhdhlúthú ag deireadh an doiciméid le haghaidh leagan amach leathanach níos glaine nó riachtanais shonracha foilsithe.
• Tiontaigh gach iarnóta ina fonótaí: Má roghnaítear é seo, claochlófar gach iarnóta i do dhoiciméad ina fonótaí.
  Is féidir leis seo a bheith tairbheach do léitheoirí, ag ligean dóibh teacht ar luanna agus ar fhaisnéis bhreise go díreach ag bun an leathanaigh gan smeach go dtí deireadh an doiciméid.
• Babhtáil fonótaí agus iarnótaí: Malartaíonn an rogha seo suímh na fonótaí agus na hiarnótaí. Déantar fonótaí mar iarnótaí, agus vice versa.
  Cuireann sé bealach tapa ar fáil chun nótaí a athshuí bunaithe ar fhormáidiú athbhreithnithe nó roghanna stíle.

Toradh

Tiontóidh Word na nótaí go léir dá réir agus coigeartóidh an t-uimhriú trasna an doiciméid dá réir. Dún an bosca dialóige Fonóta agus Endnote mar is gá duit.

Ceisteanna Coitianta maidir le Fonótaí agus Iarnótaí i Word

1. Cén fáth a ndeachaigh mo fonóta go dtí an chéad leathanach eile i Word?

Toisc go bhfuil an téacs ina bhfuil an fonóta chomh fada síos ar an leathanach is dá mbeadh spás ag Word ag bun an téacs fonóta, chuirfeadh sé iallach ar an alt leis an bhfonóta go dtí an chéad leathanach eile. Chun é seo a shocrú, caithfidh tú do théacs a bhogadh thart, mar sin tarlaíonn an fonóta níos faide suas ar an leathanach, nó ar an gcéad leathanach eile.

2. Conas is féidir liom tuilleadh eolais a chur isteach i bhfonóta atá ann cheana féin?

Téigh go dtí an fonóta comhfhreagrach ag bun an leathanaigh. Nuair a bheidh tú ann, is féidir leat an fonóta a chur in eagar go héasca trí fhaisnéis bhreise a chlóscríobh, an téacs atá ann cheana a mhodhnú nó a fhormáidiú de réir mar is gá.

3. Conas is féidir liom mo chuid fonótaí a atosú ag "1" le gach caibidil nua?

I Microsoft Word, is féidir leat do fonótaí a shocrú chun atosú ag "1" le gach caibidil nua trí na céimeanna seo a leanúint:

1. Cliceáil ar an tagairtí cluaisín sa ribín.
2. sa Nótaí nótaí alt, cliceáil ar an Nótaí nótaí grúpa Tosaitheoir bosca dialóige.
3. sa Fonóta agus fonóta bosca dialóige, téigh go dtí an déanta alt seo.
4. Cliceáil ar an Uimhriú liosta arrow, agus roghnaigh Atosaigh gach cuid ón liosta anuas. Ansin cliceáil OK.

Cuirfidh sé seo faoi deara na fonótaí a atosú uimhriú ag "1" le gach cuid nó caibidil nua i do dhoiciméad.

Trí fonótaí agus iarnótaí a thuiscint agus a úsáid go héifeachtach i Microsoft Word, is féidir leat inléiteacht agus creidiúnacht do dhoiciméid a fheabhsú go suntasach, cibé acu páipéir acadúla, leabhair nó tuarascálacha oifigiúla iad. Le haghaidh tuilleadh leideanna agus cleasanna Word, cliceáil anseo chun rochtain a fháil ar ár mbailiúchán fairsing de na céadta ranganna teagaisc.

Earraí gaolmhara