Seiceáil an bhfuil cill nó raon bán nó nach bhfuil in Excel - treoir éasca
Is féidir déileáil le cealla bána nó raonta bána in Excel a bheith ina chuid ríthábhachtach de bhainistiú agus anailís sonraí. Cibé an gá duit cealla bána a aithint, a líonadh nó a scipeáil, tá sé ríthábhachtach tuiscint a fháil ar conas iad a sheiceáil go héifeachtach. Soláthraíonn an treoir seo modhanna simplí ach éifeachtacha chun a chinneadh an bhfuil cill nó raon bán in Excel, le leideanna praiticiúla chun do scileanna láimhseála sonraí a fheabhsú.
Seiceáil an bhfuil cill bán
Tá an chuid seo roinnte ina dhá chuid chun cealla bána a shainaithint go díreach sa raon sonraithe. Léiríonn an chéad chuid conas téacs ar leith a thabhairt ar ais nuair a thángthas ar chill bhán, agus taispeánann an dara cuid conas stop a chur le háirimh fhoirmle agus tú ag teacht ar chill bhán.
Má tá cill bán, seol téacs ar leith ar ais
Mar a thaispeántar sa tábla loingsiú thíos, má sheachadtar an mhír in am, marcálfar mar Seachadta sa Stádas Loingseoireachta colún. Má chuirtear moill leis, fanann an Stádas Loingseoireachta bán. Chun na cealla bána sa cholún seo a aithint chun an mhoill ar sheachadadh a sheiceáil, is féidir leat a dhéanamh mar a leanas.
Roghnaigh ceall bán chun an toradh a aschur (cosúil le I2 sa chás seo), cuir isteach an fhoirmle seo a leanas agus brúigh an Iontráil eochair. Ansin roghnaigh an toradh seo cille agus tarraing a Líon Láimhseáil síos chun an chuid eile de na torthaí a fháil.
=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed") 
- San fhoirmle seo, F3 an bhfuil an cill Déanfaidh mé seiceáil an bhfuil sé bán. "Moill" má tá F3 bán, go dtabharfaidh an fhoirmle Moill ar ais mar thoradh air. Os a choinne sin, "CríochnaitheCiallaíonn " mura bhfuil F3 bán, seolfar an fhoirmle ar ais Críochnaithe. Is féidir leat tagairt na cille agus na téacsanna sonraithe a mhionathrú de réir do riachtanas.
- Más mian leat an chill toraidh a choinneáil bán nuair a aimsítear cill bhán, glan an chéad téacs sonraithe san fhoirmle, ag fágáil ach na comharthaí athfhriotail dúbailte. Mar:
=IF(ISBLANK(A2), "", "not blank") - Más dealraitheach go bhfuil na cealla folamh ach go bhfuil carachtair neamh-infheicthe iontu amhail spásanna nó carachtair neamhphriontáilte eile, ansin déileálfar leis na cealla seo mar chealla neamhfhola freisin. Chun na cealla seo a chóireáil mar chealla bána, is féidir leat an fhoirmle seo a leanas a úsáid:
=IF(LEN(TRIM(A2))=0, "blank", "not blank")
Ag streachailt le cealla bána le spásanna a aithint?
Má tá cill folamh, stop ag ríomh
I gcásanna áirithe, nuair a bhuaileann foirmle le cill bhán, féadfaidh sé earráid nó toradh neamheisceachtúil a thabhairt ar ais, ag brath ar an bhfeidhm shonrach agus na socruithe a chuirtear i bhfeidhm ar an mbileog. Sa sampla thíos, tá mé ag baint úsáide as an fhoirmle =(C2-B2)/B2 chun an céatadán athraithe idir an mhí roimhe sin agus an mhí seo a ríomh do tháirgí éagsúla. Mar sin féin, nuair a bhíonn an chill foinse bán, táirgeann an fhoirmle a # DIV / 0! earráid. Tabharfaidh an chuid seo treoir duit maidir leis an earráid seo a chosc agus tú ag déileáil le cealla bána.
Roghnaigh cill (cosúil le D2 sa chás seo), cuir isteach an fhoirmle thíos agus brúigh Iontráil. Roghnaigh an chill toraidh seo agus tarraing a Líon Láimhseáil síos chun an chuid eile den toradh a fháil.
=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)
Mar a fheiceann tú ó na torthaí thuas, tá na luachanna earráide go léir imithe cé go bhfuil cealla bána ann.
Seiceáil an bhfuil raon bán
Más mian leat a sheiceáil an bhfuil raon áirithe bán, féadfaidh an fhoirmle san alt seo bhfabhar a dhéanamh duit.
Anseo tógfaidh mé an raon G1: K8 mar shampla. Le seiceáil an bhfuil an raon seo bán nó nach bhfuil, déan mar a leanas.
Roghnaigh ceall bán chun an toradh a aschur, cuir isteach an fhoirmle seo a leanas agus brúigh an Iontráil eochair.
=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")
- Seiceálann an fhoirmle seo an bhfuil an raon G1:K8 bán. Má tá an raon bán, filleann sé "It is blank" mar thoradh air. Mura bhfuil an raon bán, filleann sé "Níl sé bán". Is féidir leat an tagairt cille agus na téacsanna sonraithe a mhodhnú de réir do riachtanas.
- Más rud é nach bhfuil tú ag iarraidh a shonrú téacsanna agus díreach ar ais TUR or FALSE, bain úsáid as an bhfoirmle seo:
=SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0Filleann an fhoirmle seo TRUE má tá an raon folamh, nó filleann sé BRÉAGACH. - Más dealraitheach go bhfuil na cealla folamh ach go bhfuil carachtair neamh-infheicthe iontu amhail spásanna nó carachtair neamhphriontáilte eile, ansin déileálfar leis na cealla seo mar chealla neamhfhola freisin. Chun na cealla seo a chóireáil mar chealla bána, is féidir leat an fhoirmle seo a leanas a úsáid:
=IF(SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0,"It is blank","It is not blank")or=SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0 - Le seiceáil an bhfuil raonta iolracha folamh, bain triail as an bhfoirmle seo:
=IF(AND(SUMPRODUCT(--(A7:C9<>""))=0, SUMPRODUCT(--(M2:P2<>""))=0),"Empty","has value")
Leideanna: Aibhsigh cealla bána
Is fusa cealla bána a aibhsiú agus aghaidh a thabhairt orthu i dtacar sonraí móra. Déanfaidh an chuid seo iniúchadh ar conas cealla bána i do thacar sonraí a aibhsiú go radhairc ag baint úsáide as Formáidiú Coinníollach Excel.
Céim 1: Roghnaigh an raon inar mian leat aird a tharraingt ar na cealla bána.
Céim 2: Oscail an Riail Formáidiú Nua bosca dialóige
faoin Baile tab, cliceáil Formáidiú Coinníollach > Rialacha Aibhsigh Cealla > Riail Tuilleadh.
Céim 3: Cruthaigh riail formáidithe coinníollach
sa Riail Nua Formáidithe bosca dialóige, ní mór duit a chumrú mar seo a leanas.
- Roghnaigh Blancanna ó na Formáid ach cealla le liosta anuas.
- Cliceáil ar an déanta cnaipe chun dath líonta a shonrú do na cealla bána.
- Cliceáil ar an OK cnaipe chun an riail a shábháil.
Toradh
Aibhsítear gach cealla bána sa raon roghnaithe le dath líonta sonraithe.
Go hachomair, múineann an treoir seo bealaí éifeachtacha chun cealla bána nó raonta bán a sheiceáil agus a bhainistiú in Excel. Cibé an bhfuil tú i do thosaitheoirí nó i d'úsáideoir Excel a bhfuil taithí agat, cuirfidh máistreacht na modhanna simplí ach cumhachtacha seo le do tháirgiúlacht agus do chruinneas agus tú ag obair le sonraí. Dóibh siúd a bhfuil fonn orthu dul i mbun inniúlachta Excel, tá neart ranganna teagaisc ar ár suíomh Gréasáin. Faigh amach tuilleadh leideanna agus cleasanna Excel anseo.
Uirlisí Táirgiúlachta Oifige is Fearr
Supercharge Do Scileanna Excel le Kutools le haghaidh Excel, agus Éifeachtúlacht Taithí Cosúil Ná Roimhe. Kutools le haghaidh Excel Tairiscintí Níos mó ná 300 Ardghnéithe chun Táirgiúlacht a Treisiú agus Sábháil Am. Cliceáil anseo chun an ghné is mó a theastaíonn uait a fháil ...
Tugann Tab Oifige comhéadan Tabbed chuig Office, agus Déan Do Obair i bhfad Níos Éasca
- Cumasaigh eagarthóireacht agus léamh tabbed i Word, Excel, PowerPoint, Foilsitheoir, Rochtain, Visio agus Tionscadal.
- Oscail agus cruthaigh cáipéisí iolracha i gcluaisíní nua den fhuinneog chéanna, seachas i bhfuinneoga nua.
- Méadaíonn do tháirgiúlacht 50%, agus laghdaíonn sé na céadta cad a tharlaíonn nuair luch duit gach lá!