Conas sonraí a smeach go tapa bun os cionn in Excel?

In Excel, is minic go mbíonn gá le sonraí a smeach bun os cionn le linn seichimh sonraí a atheagrú nó tacair sonraí a ullmhú le haghaidh anailíse a éilíonn ord inbhéartaithe. Tugann an treoir seo trí mhodhanna éifeachtacha chun do shonraí a aisiompú: úsáid a bhaint as colún cúntóir le sórtáil, foirmle simplí a chur i bhfeidhm, agus Kutools le haghaidh Excel a ghiaráil. Tá gach modh deartha chun freastal ar riachtanais éagsúla úsáideoirí, rud a chuirfidh ar do chumas an cur chuige is éifeachtaí a roghnú chun freastal ar do riachtanais ionramhála sonraí ar leith.

Smeach sonraí bun os cionn le colún cabhrach agus Sórtáil

Féadfaidh tú colún cabhrach a chruthú seachas do chuid sonraí, agus ansin an colún cabhrach a shórtáil chun cabhrú leat na sonraí a aisiompú.

1. Cliceáil ag cill in aice le do chéad sonraí, agus clóscríobh 1 isteach ann agus téigh síos an chéad chineál eile cille 2. Féach an scáileán:

2. Ansin roghnaigh na huimhreacha cealla agus tarraing an láimhseáil autofill síos go dtí go mbeidh líon na gcealla mar an gcéanna le líon na gcealla sonraí. Féach an pictiúr:

3. Ansin cliceáil Dáta > Sórtáil is mó go dtí an ceann is lú. Féach an pictiúr:

4. Sa Rabhadh Sórtáil dialóg, seiceáil Leathnaigh an roghnú, agus cliceáil Sórtáil. Féach an pictiúr:

Anois déantar an colún cabhrach agus an colún sonraí a aisiompú in ord.

Leid: Is féidir leat an colún cabhrach a bhaint mura bhfuil sé uait níos mó.

Smeach sonraí bun os cionn leis an bhfoirmle

Má tá tú eolach ar fhoirmle, anseo is féidir liom foirmle a rá leat chun ord sonraí colúin a aisiompú.

1. Roghnaigh cill bhán agus clóscríobh an fhoirmle seo = INDEX ($ A $ 1: $ A $ 8, ROWS (A1: $ A $ 8)) isteach ann, brúigh Iontráil eochair, ansin tarraing an láimhseáil autofill chun an fhoirmle seo a líonadh síos go dtí go mbeidh sonraí ordaithe dúblacha le feiceáil. Féach an pictiúr:

Anois tá na sonraí iompaithe bun os cionn, agus is féidir leat na sonraí athdhéanta a bhaint.

Smeach sonraí bun os cionn le Kutools le haghaidh Excel

Le modhanna thuas, ní féidir leat ach an t-ordú luachanna a aisiompú. Más mian leat na luachanna a aisiompú lena bhformáidí cille, is féidir leat iad a úsáid Kutools le haghaidh Excel'S Raon Ingearach Smeach fóntais. Le fóntais Raon Ingearach Smeach, is féidir leat luachanna smeach amháin a roghnú nó luachanna smeach agus formáid cille a roghnú le chéile.

Tar éis Kutools le haghaidh Excel a shuiteáil, roghnaigh na sonraí is mian leat a smeach. Téigh go dtí roghnú Kutools > Raon > Raon Ingearach Smeach, agus ansin sonraigh cineál sracadh amháin san fho-roghchlár de réir mar a theastaíonn uait.

• Má roghnaíonn tú Smeach Gach, déanfar na luachanna cille agus na formáidí comhfhreagracha a shmeachadh le chéile. Beidh na torthaí le feiceáil mar seo a leanas:
  
• Má roghnaíonn tú Luachanna smeach amháin, ní dhéantar ach na luachanna cille a smeach. Féach ar an scáileán:
  

Le Kutools le haghaidh Excel, is féidir leat ord as a chéile a aisiompú gan formáid nó formáid a choinneáil, is féidir leat dhá raon neamhleanúnacha a mhalartú agus mar sin de.

Leis na modhanna atá leagtha amach san Airteagal seo, is féidir leat do chuid sonraí a oiriúnú go cumasach chun freastal ar éagsúlacht samhlacha anailíse agus formáidí tuairiscithe. Trí na teicníochtaí seo a mháistir, ní hamháin go méadóidh tú do tháirgiúlacht ach freisin feabhsóidh tú éifeachtúlacht do shreafaí oibre Excel, rud a chuirfidh ar do chumas do shonraí a bhainistiú agus a anailísiú ar bhealach níos cruinne agus níos éasca. Dóibh siúd a bhfuil fonn orthu dul i mbun inniúlachta Excel, tá neart ranganna teagaisc ar ár suíomh Gréasáin. Faigh amach tuilleadh leideanna agus cleasanna Excel anseo.

Smeach Sonraí go hingearach nó go cothrománach