Skip to main content

Conas bailíochtú sonraí seachtracha a chruthú i mbileog nó i leabhar oibre eile?

Go ginearálta, úsáidimid Bailíochtú Sonraí chun úsáideoirí a theorannú chun na luachanna a theastaíonn uainn a iontráil, ach an ndearna tú iarracht riamh bailíochtú sonraí seachtrach a chruthú i mbileog éitear nó i leabhar oibre, rud a chiallaíonn nach bhfuil na sonraí foinse agus bailíochtú na sonraí sa bhileog chéanna nó fiú an leabhar oibre céanna? San Airteagal seo, tabharfaidh mé isteach an modh ar láimhseáil leis an bhfadhb seo in Excel.

Cruthaigh bailíochtú sonraí seachtracha i mbileog eile

Cruthaigh bailíochtú sonraí seachtracha i leabhar oibre difriúil


mboilgeog cheart gorm saighead Cruthaigh bailíochtú sonraí seachtracha i mbileog eile

Tóg liosta anuas mar shampla, cruthóidh mé an fhoinse i mbileog amháin, ansin úsáidfidh mé Ainm Raon chun an liosta anuas a chruthú i mbileog eile bunaithe ar an bhfoinse luacha.

1. Cruthaigh luach foinse an liosta anuas i mbileog mar is mian leat. Féach an pictiúr:
bailíochtú sonraí seachtracha doc 1

2. Roghnaigh na bunluachanna seo, agus téigh chuig an Ainm Bosca chun ainm raon a shainiú do na cealla, seo mé isteach Country sa Ainm Bosca, agus ansin brúigh Iontráil eochair chun an t-ainmniú a chríochnú. Féach an pictiúr:
bailíochtú sonraí seachtracha doc 2

3. Téigh go dtí an bhileog a theastaíonn uait an liosta anuas seachtrach seo a chruthú, agus roghnaigh cill nó raon chun an liosta anuas, G1: G4 a chur, mar shampla, agus cliceáil Dáta > Bailíochtú Sonraí. Féach an pictiúr:
bailíochtú sonraí seachtracha doc 3

4. Sa Bailíochtú Sonraí dialóg, cliceáil Socruithe tab, agus roghnaigh liosta ó na Ceadaigh liosta anuas, ansin iontráil = Tír (Tír an t-ainm atá sainithe agat don raon foinse i gcéim 2, is féidir leat é a athrú de réir mar is mian leat) isteach sa bhosca de Foinse. Féach an pictiúr:
bailíochtú sonraí seachtracha doc 4

5. cliceáil OK, anois tá bailíochtú seachtrach na sonraí cruthaithe.
bailíochtú sonraí seachtracha doc 5


mboilgeog cheart gorm saighead Cruthaigh bailíochtú sonraí seachtracha i leabhar oibre difriúil

Chun bailíochtú sonraí seachtracha a chruthú i leabhar oibre eile, ní mór duit Ainm Raon a úsáid freisin.

Tóg liosta anuas mar shampla.

1. Cruthaigh na luachanna foinse de réir mar a theastaíonn uait i mbileog, agus ansin roghnaigh bunluachanna, agus téigh chuig Ainm Bosca chun ainm a thabhairt don raon foinse, agus brúigh Iontráil eochair, tóg CusName mar shampla. Féach an pictiúr:
bailíochtú sonraí seachtracha doc 6

2. Ansin téigh go dtí an leabhar oibre is mian leat liosta anuas a chruthú, roghnaigh colún bán i mbileog, Colún J mar shampla, agus cliceáil Foirmlí > Sainmhínigh Ainm. Féach an pictiúr:
bailíochtú sonraí seachtracha doc 7

3. Sa Ainm Nua dialóg, cuir ainm isteach sa Ainm bosca, agus roghnaigh Leabhar Oibre ó na Raon feidhme liostáil, agus ansin clóscríobh an fhoirmle seo = Source.xlsx! CustName (Is é Foinse ainm leabhar oibre an leabhair oibre a bhfuil na sonraí foinse ann, agus is é CustName an t-ainm raon a chruthaigh tú do na sonraí foinse i gcéim1, is féidir leat iad a athrú de réir mar is gá duit) sa Tagraíonn Bosca téacs. Féach an pictiúr:
bailíochtú sonraí seachtracha doc 8

4. cliceáil OK. Agus ansin téigh chun an raon a theastaíonn uait an liosta anuas seachtrach, L1: L4, agus cliceáil a roghnú Dáta > Bailíochtú Sonraí. Féach an pictiúr:
bailíochtú sonraí seachtracha doc 9

5. Sa Bailíochtú Sonraí dialóg, cliceáil Socruithe tab, agus roghnaigh liosta ó Ceadaigh liosta anuas, agus cuir isteach an fhoirmle seo = MyCustList (Is é MyCustList an t-ainm raon a thugann tú don cholún bán i gcéim 3, is féidir leat é a athrú de réir mar is gá duit) isteach sa Foinse bosca. Féach an pictiúr:
bailíochtú sonraí seachtracha doc 10

6. cliceáil OK. Anois tá bailíochtú seachtrach na sonraí i leabhar oibre eile cruthaithe. Féach an pictiúr:
bailíochtú sonraí seachtracha doc 11

nótaí: Ach amháin nuair a bhíonn an dá leabhar oibre oscailte ag an am céanna (an leabhar oibre sonraí foinse agus an leabhar oibre bailíochtaithe sonraí), ní féidir le bailíochtú seachtrach na sonraí oibriú i gceart.

Uirlisí Táirgiúlachta Oifige is Fearr

🤖 Kutools AI Aide: anailís sonraí a réabhlóidiú bunaithe ar: Forghníomhú Chliste   |  Gin Cód  |  Cruthaigh Foirmlí Saincheaptha  |  Anailís a dhéanamh ar Sonraí agus Cairteacha a Ghin  |  Feidhmeanna Kutools a agairt...
Gnéithe Coitianta: Faigh, Aibhsigh nó Aithnigh Dúblaigh   |  Scrios Sraitheanna Bána   |  Comhcheangail Colúin nó Cealla gan Sonraí a Chailleadh   |   Babhta gan Foirmle ...
Cuardaigh Super: Ilchritéir VLookup    VLookup Illuachanna  |   VLookup Trasna Ilbhileoga   |   Amharc doiléir ....
Liosta anuas Casta: Go tapa Cruthaigh Liosta Anuas   |  Liosta anuas Cleithiúnach   |  Liosta Buail Isteach Ilroghnacha ....
Bainisteoir Colún: Cuir Líon Sonrach Colún leis  |  Colúin Bog  |  Scoránaigh Stádas Infheictheachta na gColún Ceilte  |  Déan comparáid idir Raonta & Colúin ...
Gnéithe Réadmhaoin: Fócas Eangaí   |  Amharc Dearaidh   |   Barra Mór na Foirmle    Leabhar Oibre & Bainisteoir Bileog   |  Leabharlann Acmhainní (Uaththéacs)   |  Piocálaí Dáta   |  Comhcheangail Bileoga Oibre   |  Criptigh/Díchriptigh Cealla    Seol Ríomhphost trí Liosta   |  Scagaire Super   |   Scagaire Speisialta (scagaire trom/iodálach/stailc tríd...) ...
Barr 15 Uirlisí12 Téacs uirlisí (Cuir Téacs, Bain Carachtair,...)   |   50 + Cairt cineálacha (Cairt Gantt,...)   |   40+ Praiticiúil Foirmlí (Ríomh aois bunaithe ar lá breithe,...)   |   19 Insertion uirlisí (Cuir isteach Cód QR, Ionsáigh Pictiúr ón gCosán,...)   |   12 Tiontú uirlisí (Uimhreacha le Focail, Comhshó Airgeadra,...)   |   7 Cumaisc & Scoilt uirlisí (Sraitheanna Comhcheangail Casta, Cealla Scoilt,...)   |   ... agus eile

Supercharge Do Scileanna Excel le Kutools le haghaidh Excel, agus Éifeachtúlacht Taithí Cosúil Ná Roimhe. Kutools le haghaidh Excel Tairiscintí Níos mó ná 300 Ardghnéithe chun Táirgiúlacht a Treisiú agus Sábháil Am.  Cliceáil anseo chun an ghné is mó a theastaíonn uait a fháil ...

Tuairisc


Tugann Tab Oifige comhéadan Tabbed chuig Office, agus Déan Do Obair i bhfad Níos Éasca

  • Cumasaigh eagarthóireacht agus léamh tabbed i Word, Excel, PowerPoint, Foilsitheoir, Rochtain, Visio agus Tionscadal.
  • Oscail agus cruthaigh cáipéisí iolracha i gcluaisíní nua den fhuinneog chéanna, seachas i bhfuinneoga nua.
  • Méadaíonn do tháirgiúlacht 50%, agus laghdaíonn sé na céadta cad a tharlaíonn nuair luch duit gach lá!
Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
"Only when the two workbook are open at the same time (the source data workbook and the data validation workbook), the external data validation can correctly work." Yes this is rather a big problem isn't it? We would not usually have two workbooks open at the same time, we more likely wish to use an old workbook and simply copy the data validation rules to the new spreadsheet. I gave up trying to do this using copy and paste, instead wrote a VBA macro which applied the data validation rule to a large number of cells in one go. Use 'Record Macro' to set up the VBA commands and make minor adjustments to the resulting code to do the trick. Worked fine.
This comment was minimized by the moderator on the site
Glad its not just me that can't get the external data validation to work. Frustratingly it seemed to once but never again. No idea what I did that time.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, thanks for showing us how to have a drop-down list linked to an external file. However I could not set up the Data Validation to work, even though I have selected to STOP any invalid entry, which a number not included in the drop-down list itself. Is there any way where I can circumnavigate this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Create external data validation in different workbook. This tips not working for sharing file one PC to another PC. How it will works? pls. suggest me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry I have no idea on this.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for this article! I could not get Excel to allow me to reference another sheet for a data validation list. I can only surmise that it is because of the version. Very frustrating! However, I did not know about naming the data list, and by doing so and using the =[data list name], it worked like a charm. Many thanks!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations