Líon cealla bána le luach thuas nó 0 in Excel - treoir céim ar chéim

In Excel, is gnáthchleachtas é cealla a fhágáil bán nuair nach ndéanfadh a gcuid sonraí ach luach na cille os a gcionn a athdhéanamh. Is minic go mbíonn leagan amach níos glaine agus níos tarraingtí ag baint leis an rogha formáidithe seo. Mar sin féin, más mian leat an liosta a shórtáil nó a scagadh, féadfaidh na cealla bána seo a bheith ina bhfadhbanna. I gcásanna den sórt sin, ní mór duit na bearnaí a líonadh leis na luachanna ó na cealla thuas mar a léirítear sa screenshot thíos.

Sa treoir seo, díreoimid ar conas cealla bána a líonadh a bhfuil an luach sa chill díreach os cionn nó le 0 nó aon luach sonrach eile. D’fhéadfadh sé seo a bheith thar a bheith úsáideach chun tacair sonraí a láimhseáil ina bhfuil cealla folmha, ag cinntiú go mbíonn ríomhanna agus léirshamhlú cruinn agus brí.

Líon cealla bána le luach thuas Ag baint úsáide as Go To Gné speisialta Ag baint úsáide as Kutools le haghaidh Excel - ach 3 cad a tharlaíonn Ag baint úsáide as cód VBA Ag baint úsáide as Power Query	Líon cealla bána le 0 nó luach sonrach Ag baint úsáide as Go To Gné speisialta Ag baint úsáide as Aimsigh agus Ionadaigh gné

 Líon cealla bána le luach thuas

Sa chuid seo, tabharfaimid isteach ceithre cleas éasca le haghaidh cealla bána a líonadh le luach thuas in Excel.

Ag baint úsáide as Téigh go Gné Speisialta chun cealla bána a bhfuil an luach thuas a líonadh

Leis an modh seo, ba cheart duit an Téigh go Speisialta gné chun gach cealla bán a roghnú sa raon sonraí, ansin cuir isteach foirmle an-simplí isteach i gcill folamh agus ansin brúigh an Ctrl + Iontráil eochracha chun na cealla bán roghnaithe a líonadh le luach thuas. Seo iad na céimeanna.

Céim 1: Roghnaigh na cealla bána

1. Roghnaigh an raon cealla inar mian leat na bearnaí a líonadh le luach thuas.
2. Ansin, cliceáil "Baile"> "Aimsigh & Roghnaigh"> "Téigh go Speisialta", féach an scáileán:
   
   Leideanna: Is féidir leat eochair F5 a phreasáil freisin chun an bosca dialóige Téigh Chun a oscailt, agus ansin cliceáil Speisialta cnaipe sa Téigh Go fuinneog chun an bosca dialóige Téigh Go Speisialta a thaispeáint.
3. Sa bhosca dialóige "Téigh go Speisialta", roghnaigh an rogha "Blanks" agus cliceáil OK.
   
4. Anois roghnaítear gach cealla bán laistigh den raon ag an am céanna.
   

Step2: Foirmle ionchuir

Agus na cealla bána fós roghnaithe, clóscríobh an comhartha comhionann (=) go díreach. Beidh an comhartha comhionann le feiceáil i gceann de na cealla bána roghnaithe, mar shampla A3 sa chás seo. Anois déan tagairt don chill os a chionn trí chliceáil ar A2.

Céim 3: Brúigh Ctrl + Iontráil eochracha chun na cealla bána roghnaithe go léir a líonadh

Anois, brúigh Ctrl + Iontráil eochracha le chéile chun an fhoirmle a chóipeáil chuig gach cealla roghnaithe eile. Agus líontar na cealla bána roghnaithe go léir leis an luach ón gcill díreach os a chionn. Féach ar an scáileán:

Céim 4: Foirmlí a thiontú go luachanna

Anois, is foirmlí iad na cealla bána roghnaithe, ba cheart duit na foirmlí seo a thiontú go luachanna. Roghnaigh an raon sonraí ina bhfuil na foirmlí, ansin brúigh Ctrl + C chun an liosta sonraí a chóipeáil, agus ansin cliceáil ar dheis ar an raon cóipeáilte, agus roghnaigh "Luachanna" ón rannán "Roghanna Greamaigh", féach an scáileán:

Agus anois, déantar na foirmlí a thiontú go luachanna statacha, is féidir leat aon oibríochtaí eile a dhéanamh de réir mar is gá duit.

Ag baint úsáide as Kutools le haghaidh Excel 

Má tá tú ag lorg réiteach tapa agus éasca, d'fhéadfadh gné "Fill Blank Cells" Kutools le haghaidh Excel a bheith ina uirlis iontach duit. Leis an ngné chumhachtach seo, is féidir leat na hoibríochtaí seo a leanas a chríochnú go tapa:

• Líon cealla bána le luach thuas, síos, clé nó ar dheis
• Líon cealla bána le sraith luachanna líneacha
• Líon cealla bána le luach ar leith

Tar éis Kutools le haghaidh Excel a íoslódáil agus a shuiteáil, déan mar seo le do thoil:

Chun cealla bána a líonadh le luach thuas, roghnaigh le do thoil an raon sonraí a theastaíonn uait cealla bána a líonadh, agus ansin cliceáil "Kutools"> "Ionsáigh" > "Líon na Cealla Bána", ansin sonraigh na hoibríochtaí sa bhosca dialóige "Fill Blank Cells":

1. Roghnaigh "Bunaithe ar luachanna" rogha ón alt "Líon le".
2. Roghnaigh "Síos" sa roinn "Roghanna". (Is féidir leat an Suas, Ar dheis nó ar Chlé a roghnú freisin chun na cealla bána a líonadh le luach síos, ar chlé nó ar dheis mar is gá duit)
3. Cliceáil OK chun an ghné seo a chur i bhfeidhm.
4. 

Toradh:

Anois, tá an luach thuas i ngach cealla bán mar a thaispeántar an scáileán seo a leanas:

Cód VBA a úsáid chun cealla bána a bhfuil an luach thuas a líonadh

Má tá tú eolach ar chód VBA, anseo, cuirfimid cód ar fáil chun cealla bána a líonadh le luach thuas. Déan leis na céimeanna seo a leanas le do thoil:

Céim 1:Oscail eagarthóir an mhodúil VBA agus cóipeáil an cód

1. Coinnigh síos na heochracha "ALT + F11" in Excel, agus osclaíonn sé an fhuinneog "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. Cliceáil "Ionsáigh"> "Modúl", agus greamaigh an cód seo a leanas i bhFuinneog an Mhodúil.
   Cód VBA: Cuir isteach cealla bána leis an luach thuas

   Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim WorkRng As Range
       Dim cell As Range
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforExcel"
       Set WorkRng = Application.Selection
       Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If WorkRng Is Nothing Then
           MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
           Exit Sub
       End If
       For Each cell In WorkRng
           If IsEmpty(cell) Then
               cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

Céim 2: Rith an cód

Tar éis duit an cód seo a ghreamú, brúigh eochair F5 chun an cód seo a rith. Sa bhosca pras, roghnaigh an raon sonraí áit ar mhaith leat cealla bána a líonadh le luach thuas. Agus ansin, cliceáil OK.

Toradh:

Anois, tá an luach thuas i ngach cealla bán mar a thaispeántar an scáileán seo a leanas:

Iontach! Ag baint úsáide as Cluaisíní Éifeachtacha in Excel Cosúil le Chrome, Edge, Firefox agus Safari!
Sábháil 50% de do chuid ama, agus laghdaigh na mílte cad a tharlaíonn nuair luch duit gach lá!

---

Ag baint úsáide as Power Query chun luach cealla bána thuas a líonadh

Má tá Excel 2016 agus leagan níos déanaí á úsáid agat, soláthraíonn Excel gné chumhachtach - Power Query, ar féidir leo cabhrú le gach bloc cealla folamh sa cholún a úsáid láithreach ag baint úsáide as an luach ón gcill thuas. Seo iad na céimeanna chun é a dhéanamh:

Céim 1: Faigh na sonraí isteach Power Query

1. Roghnaigh an raon sonraí is mian leat a úsáid, ansin cliceáil "Sonraí"> "Ó Tábla", féach an scáileán:
   
   Leideanna: In Excel 2019 agus Office 365, cliceáil "Sonraí"> "Ó Tábla / Raon".
2. Sa bhosca dialóige "Cruthaigh Tábla" popped-out, cliceáil OK cnaipe chun tábla a chruthú, féach an scáileán scáileáin:
   
3. Anois, tá an "Power Query Taispeántar fuinneog Eagarthóir" leis na sonraí, féach an scáileán scáileáin:
   

Céim 2: Sa Power Query Fuinneog an eagarthóra, sonraigh na hoibríochtaí

1. Cliceáil ar cheanntásc na gcolún ar mhaith leat na cealla bána a líonadh le luach thuas. Agus ansin, cliceáil ar dheis ar an gceanntásc roghnaithe, roghnaigh "Líon"> "Síos", féach an scáileán:
   
   Leideanna: Chun cealla bána a líonadh i gcolúin iolracha, coinnigh síos an Ctrl nó Shift eochair agus cliceáil ar na ceanntásca colún chun colúin neamh-in aice láimhe nó in aice a roghnú, ansin cliceáil ar dheis ar aon cholún roghnaithe, agus ansin roghnaigh "Líon" > "Síos" mar a thuairiscítear roimhe seo.
2. Anois, tá na cealla bána go léir sa cholún roghnaithe líonta leis an luach ón gcill díreach os a gcionn, féach screenshot:
   

Céim 3: Aschur an Power Query A chuig tábla Excel

1. Ansin, ba cheart duit na sonraí a aschur isteach i do bhileog oibre. Cliceáil "Baile"> "Dún & Luchtaigh" > "Dún & Luchtaigh / Dún & Luchtaigh Chuig", (anseo, cliceáilfidh mé "Dún & Luchtaigh"), féach an scáileán:
   
   Leideanna: Cliceáil Dún & Luchtaigh aschuirfidh sé na sonraí chuig bileog oibre nua; Cliceáil Dún & Luchtaigh Chun an rogha, déanfar na sonraí a aschur go leathanach nua nó go leathán reatha atá uait.
2. Agus ansin, déanfar na sonraí a luchtú chuig bileog oibre nua, féach screenshot:
   

Líon cealla bána le 0 nó luach sonrach

Más gá duit cealla bána a líonadh le 0 nó le haon luach sonrach eile, anseo, labhróidh mé faoi dhá mhodh tapa.

Ag baint úsáide as Téigh go Gné Speisialta chun cealla bána a líonadh le 0 nó luach sonrach

Céim 1: Roghnaigh na cealla bána

1. Roghnaigh an raon cealla inar mian leat na bearnaí a líonadh le 0 nó luach sonrach.
2. Ansin, cliceáil "Baile"> "Aimsigh & Roghnaigh"> "Téigh go Speisialta", féach an scáileán:
   
   Leideanna: Is féidir leat brúigh eochair F5 freisin chun an bosca dialóige "Téigh Go" a oscailt, agus ansin cliceáil "Speisialta" a bhrú sa fhuinneog "Téigh Go Go" chun an bosca dialóige "Téigh Go Speisialta" a thaispeáint.
3. Sa bhosca dialóige "Téigh go Speisialta", roghnaigh an rogha "Blanks" agus cliceáil OK.
   
4. Anois roghnaítear gach cealla bán laistigh den raon ag an am céanna.
   

Step2: Ionchur 0 nó luach sonrach

Agus na cealla bána fós roghnaithe, cineál 0 nó luach sonrach eile a theastaíonn uait go díreach, féach an scáileán scáileáin:

Céim 3: Brúigh Ctrl + Iontráil eochracha chun na cealla bána roghnaithe go léir a líonadh

Anois, brúigh Ctrl + Iontráil eochracha le chéile chun na cealla bána roghnaithe a líonadh leis an luach a chlóscríobh tú, féach an scáileán:

Ag baint úsáide as an ghné Faigh agus Ionadaigh chun cealla bána a líonadh le 0 nó luach sonrach

Is féidir le gné Find and Replace Excel cabhrú freisin le cealla bána a líonadh le 0 nó le haon luach sonrach eile, le do thoil leis na céimeanna seo a leanas:

Céim 1: Roghnaigh an raon sonraí agus cumasaigh an gné Aimsigh agus Ionadaigh

1. Roghnaigh an raon sonraí inar mian leat cealla bána a líonadh le luach ar leith.
2. Ansin, cliceáil ar "Baile"> "Aimsigh & Roghnaigh"> "Ionadaigh" (is féidir leat "Ctrl + H" a bhrú freisin chun an bosca dialóige "Aimsigh agus Ionadaigh" a oscailt), féach an scáileán:
   

Céim 2: Sonraigh na hoibríochtaí sa Aimsigh agus Ionadaigh bosca dialóige

1. Sa bhosca dialóige "Faigh agus Ionadaigh", fág an bosca téacs "Faigh cad" bán, ansin clóscríobh an luach sonrach isteach sa bhosca téacs "Ionadaigh". Agus ansin, cliceáil "Ionadaigh Uile" a bhrú. Féach ar an scáileán:
   
2.  Cuirtear bosca leide amach chun a mheabhrú duit cé mhéad ceall a chuirtear an luach nua in ionad. Ar deireadh, cliceáil OK agus dún an Aimsigh agus Ionadaigh bosca dialóige.
   

Toradh:

Anois, tá na cealla bána sa raon roghnaithe líonta leis an luach sonrach a d'iontráil tú, féach an scáileán:

Seo mar is féidir leat cealla bána a líonadh le luach thuas nó le luach sonrach. Má tá suim agat tuilleadh leideanna agus cleasanna Excel a fhiosrú, cuireann ár suíomh Gréasáin na mílte ranganna teagaisc ar fáil. Go raibh maith agat as léamh, agus táimid ag tnúth le tuilleadh faisnéise cabhrach a sholáthar duit amach anseo!

Airteagail ghaolmhara: