Is gné é Flash Fill i Microsoft Excel a líonann sonraí duit go huathoibríoch bunaithe ar phatrún a bhraitheann sé i do ghníomhartha a tugadh isteach in Excel 2013 agus atá ar fáil sna leaganacha níos déanaí de Excel. Mar shampla, is féidir leat Flash Fill a úsáid chun na chéad ainmneacha a bhaint go tapa ó liosta ainmneacha iomlána chuig an gcolún in aice láimhe gan iontráil de láimh mar a thaispeántar an taispeántas thíos. Léiríonn an teagasc seo 4 bhealach chun Flash Fill a chur i bhfeidhm agus soláthraíonn sé 5 shampla chun míniú a thabhairt ar conas Flash Fill in Excel a úsáid.

Conas iarratas a dhéanamh Flash Fill in Excel

• Trí eochair Enter a bhrú | Le aicearraí | Tríd an Ribbon Excel | Leis an Láimhseáil Fill

5 shampla le húsáid Flash Fill

• Sliocht téacs | Comhcheangail cealla | Cuir téacs leis | Athraigh formáidiú | Athraigh ordú teaghrán

CC

• Teorainneacha Líonadh Flash | Cumasaigh nó díchumasaigh Flash Fill | Flash Fill nach bhfuil ag obair

Físeán: Conas Flash Fill a úsáid

Conas iarratas a dhéanamh Flash Fill in Excel

Tá ceithre mhodh éagsúla ann chun Flash Fill in Excel a chur i bhfeidhm, agus léireoidh an teagasc seo gach ceann acu duit.

• Cuir Flash Fill i bhfeidhm go huathoibríoch trí Iontráil eochair a bhrú
• Cuir Flash Fill le aicearraí
• Cuir Flash Fill tríd an Excel Ribbon
• Cuir Flash Fill leis an Láimhseáil Fill

Iontach! Ag baint úsáide as Cluaisíní Éifeachtacha in Excel Cosúil le Chrome, Edge, Firefox agus Safari!
Sábháil 50% de do chuid ama, agus laghdaigh na mílte cad a tharlaíonn nuair luch duit gach lá!

Cuir Flash Fill i bhfeidhm trí Iontráil eochair a bhrú

Chun Flash Fill a chur i bhfeidhm go huathoibríoch in Excel ag baint úsáide as an eochair Enter, lean na céimeanna seo:

Céim 1: Tosaigh Clóscríobh an Patrún

Sa chill inar mian leat an Flash Fill a thosú, clóscríobh an chéad shampla den phhatrún a theastaíonn uait go leanfadh Excel.

Mar shampla, chun céadainmneacha a bhaint as ainmneacha iomlána sa liosta A2:A6, clóscríobh an chéad ainm sa chill in aice leis an ainm iomlán, anseo clóscríobhfaimid B2.

Céim 2: Tús a chur le Flash Fill

Preas Enter eochair tar éis an chéad sampla a chlóscríobh. Bog go dtí an chéad chill eile síos sa cholún céanna.

Céim 3: Truicear Flash Fill

Tosaigh ag clóscríobh an dara sampla; anseo, cuirimid isteach an dara céad ainm ó chill A3. Agus tú ag clóscríobh, aithneoidh Excel an patrún ón gcéad chill agus taispeánfaidh sé réamhamharc liath ar an Flash Fill don chuid eile den cholún.

Céim 4: Deimhnigh le Iontráil

Má thaispeánann an réamhamharc i gceart cad atá uait, brúigh Enter eochair le deimhniú. Déanfaidh Excel an chuid eile de na cealla a chomhlánú go huathoibríoch bunaithe ar an bpatrún a d'aithin sé ó d'iontráil tosaigh.

Cuir Flash Fill le aicearraí

Is bealach tapa agus éifeachtach é úsáid a bhaint as aicearraí chun Flash Fill in Excel chun sonraí a ionramháil. Seo mar is féidir leat é a dhéanamh:

Céim 1: Tosaigh ag Clóscríobh Do Patrún

I gcill in aice le do shonraí, cuir tús leis an gcéad mhír den phhatrún a theastaíonn uait a mhacasamhlú le Excel. Mar shampla, má tá céadainmneacha á bhaint agat as liosta lánainmneacha, clóscríobh an chéad ainm in aice leis an gcéad ainm iomlán.

Céim 2: Tús a chur le Flash Fill

Preas Enter eochair tar éis an chéad sampla a chlóscríobh. Bog go dtí an chéad chill eile síos sa cholún céanna.

Céim 3: Bain úsáid as an Aicearra Flash Fill

Brúigh na heochracha seo a leanas ar do mhéarchlár:

Ctrl + E

Céim 4: Athbhreithniú a dhéanamh ar na Sonraí Líonta

Líonfaidh Excel láithreach na cealla atá fágtha bunaithe ar an bpatrún a thosaigh tú. Is smaoineamh maith é na sonraí a athbhreithniú chun a chinntiú go bhfuil an patrún curtha i bhfeidhm i gceart ag Flash Fill.

Cuir Flash Fill tríd an Excel Ribbon

Tá Flash Fill suite faoin táb 'Sonraí' sa Excel Ribbon. Seo conas Flash Fill a chur i bhfeidhm tríd an ribín.

Céim 1: Tosaigh ag Clóscríobh Do Patrún

I gcill in aice le do shonraí, cuir tús leis an gcéad mhír den phhatrún a theastaíonn uait a mhacasamhlú le Excel. Mar shampla, má tá céadainmneacha á bhaint agat as liosta lánainmneacha, clóscríobh an chéad ainm in aice leis an gcéad ainm iomlán.

Céim 2: Tús a chur le Flash Fill

Preas Enter eochair tar éis an chéad sampla a chlóscríobh. Bog go dtí an chéad chill eile síos sa cholún céanna.

Céim 3: Apple Flash Líon isteach an ribín

Roghnaigh Dáta cluaisín, ansin téigh go dtí an Uirlisí Sonraí grúpa, roghnaigh Líonadh Flash.

Céim 4: Athbhreithniú a dhéanamh ar na Sonraí Líonta

Líonfaidh Excel láithreach na cealla atá fágtha bunaithe ar an bpatrún a thosaigh tú. Déan athbhreithniú ar na sonraí chun a chinntiú go bhfuil an patrún curtha i bhfeidhm i gceart ag Flash Fill, mura bhfuil, déan iad a choigeartú de láimh.

Cuir Flash Fill leis an Rogha Láimhseáil Líon

Bealach eile le Flash Fill a chur i bhfeidhm ná an láimhseáil líonta a tharraingt. Tá an modh seo iomasach agus oibríonn sé mar an gcéanna le foirmle a chóipeáil nó luach síos colún.

Céim 1: Tosaigh ag Clóscríobh Do Patrún

I gcill in aice le do shonraí, cuir tús leis an gcéad mhír den phhatrún a theastaíonn uait a mhacasamhlú le Excel. Mar shampla, má tá céadainmneacha á bhaint agat as liosta lánainmneacha, clóscríobh an chéad ainm in aice leis an gcéad ainm iomlán.

Céim 2: Bain úsáid as an Láimhseáil Fill

Ainligh do phointeoir luiche thar an chúinne ag bun ar dheis na cille a scríobhann tú an chéad sampla. Athrófar an pointeoir go comhartha móide (+), arb é an láimhseáil líonta é.

Céim 3: Tarraing anuas

Cliceáil agus tarraing an láimhseáil líonta síos an colún, thar na cealla ar mhaith leat Flash Fill a chur i bhfeidhm. Ansin scaoileadh an luch.

I gcásanna áirithe, ag an gcéim seo, déanann Excel na cealla a phobalú go huathoibríoch i gceart bunaithe ar an gcéad sampla a d'iontráil tú. Mar sin féin, i bhformhór na gcásanna, chun líonadh cruinn a fháil, ba chóir duit dul ar aghaidh go dtí an chéad chéim eile.

Céim 4: Roghnaigh Flash Fill sa roghchlár Roghanna Líonadh Auto

1. Cliceáil ag an Roghanna Líonadh Auto cnaipe sa bhun ar dheis de na cealla roghnaithe.
   
2. Roghnaigh Líonadh Flash rogha.
   

5 shampla le húsáid Flash Fill

Tá sé thar a bheith éifeachtach leas a bhaint as Flash Fill in Excel chun dul i ngleic le tascanna éagsúla. Sa treoir seo, cuirimid cúig chás i láthair chun cumhacht Flash Fill a léiriú.

• Sampla 1: Flash Fill a úsáid chun cuid den téacs a bhaint as (Scoilt go colúin)
• Sampla 2: Flash Fill a úsáid chun cealla a chomhcheangal
• Sampla 3: Flash Fill a úsáid chun téacs a chur leis
• Sampla 4: Flash Fill a úsáid chun formáidiú a athrú
• Sampla 5: Flash Fill a úsáid chun ord teaghrán a athrú

Sampla 1: Flash Fill a úsáid chun cuid den téacs a bhaint as (Scoilt go colúin)

Is uirlis chumhachtach é Flash Fill le haghaidh tascanna ar nós céadainmneacha a scaradh ó lánainmneacha, codanna sonracha seoltaí a bhaint, nó uimhreacha a leithlisiú ón téacs. Déanann sé tascanna a shimpliú a mbeadh foirmlí casta nó iontráil sonraí láimhe de dhíth orthu murach sin.

Cuir i gcás go bhfuil liosta ainmneacha agus uimhreacha aitheantais agat i gcolún A agus gur mhaith leat ainmneacha a bhaint as i gcolún B.

Seo treoir céim ar chéim ar conas é a dhéanamh:

Céim 1: Cuir isteach an Chéad Sampla de láimh

Cliceáil ar chill B2 (in aice leis na chéad sonraí is mian leat a bhaint astu) agus clóscríobh an chéad ainm a bhaintear as cill A2 de láimh.

Céim 2: Úsáid Flash Fill:

• Huathoibríoch:

  1. Tar éis an chéad ainm a chlóscríobh i B2, brúigh Enter eochair chun dul go B3.
  2. Tosaigh ag clóscríobh an dara hainm. Féadfaidh Excel réamhamharc liath a thaispeáint go huathoibríoch de na céadainmneacha don chuid eile de do liosta bunaithe ar an bpatrún.
     
  3. Preas Enter eochair chun glacadh leis an moladh Flash Fill.
     

• láimh:

  Mura molann Excel an líonadh go huathoibríoch, tar éis duit an chéad ainm a chlóscríobh i B2, brúigh Enter eochair chun bogadh go dtí an chéad chill eile sa cholún céanna, ansin brúigh Ctrl + E. Spreagfaidh sé seo Excel chun Flash Fill a úsáid agus líon isteach an colún bunaithe ar d'ionchur tosaigh.

Chun an uimhir aitheantais a fháil ón liosta A2:A5, déan na céimeanna thuas arís chun splanc a líonadh.

Sampla 2: Flash Fill a úsáid chun cealla a chomhcheangal

Is uirlis sábhála ama é Flash Fill in Excel le haghaidh tascanna mar ainmneacha, seoltaí, nó aon sonraí a roinntear thar ilchealla a chomhcheangal. Cuireann sé deireadh leis an ngá atá le foirmlí casta nó le cóipeáil agus greamú láimhe, ag sruthlíniú do thascanna bainistíochta sonraí.

Ag glacadh leis go bhfuil trí cholún agat ina bhfuil ainmneacha, teidil agus aoiseanna, ba mhaith leat gach sraith sna trí cholún seo a chomhcheangal le cill amháin, lean na céimeanna thíos le do thoil:

Céim 1: Cuir isteach an Chéad Sampla de láimh

Cliceáil ar chill D2 (in aice leis na sonraí is mian leat a chur le chéile) agus clóscríobh an meascán de láimh.

Céim 2: Úsáid Flash Fill:

• Huathoibríoch:

  1. Tar éis an chéad teaglaim a chlóscríobh, brúigh Enter eochair chun dul go d3.
  2. Tosaigh ag clóscríobh an dara teaglaim. Féadfaidh Excel réamhamharc liath a thaispeáint go huathoibríoch ar na teaglamaí don chuid eile de do liosta bunaithe ar an bpatrún.
     
  3. Preas Enter eochair chun glacadh leis an moladh Flash Fill.
     

• láimh:

  Mura molann Excel an líonadh go huathoibríoch, tar éis an chéad teaglaim a chlóscríobh i D2, brúigh Enter eochair chun bogadh go dtí an chéad chill eile sa cholún céanna, ansin brúigh Ctrl + E. Spreagfaidh sé seo Excel chun Flash Fill a úsáid agus líon isteach an colún bunaithe ar d'ionchur tosaigh.

Sampla 3: Flash Fill a úsáid chun téacs a chur leis

Má úsáidtear Flash Fill chun téacs a chur le do shonraí is féidir iontráil sonraí a bhrostú go mór agus comhsheasmhacht a chinntiú ar fud do thacair sonraí.

Cuirfimid “kg” anseo ag deireadh gach cille sa raon A2: A5, lean na céimeanna thíos le do thoil:

Céim 1: Cuir isteach an Chéad Sampla de láimh

Cliceáil ar chill B2 (in aice leis na sonraí is mian leat téacs a chur leis) agus clóscríobh an chéad sampla de láimh.

Céim 2: Úsáid Flash Fill:

Preas Enter eochair chun bogadh go dtí an chéad chill eile sa cholún céanna, ansin brúigh Ctrl + E. Spreagfaidh sé seo Excel chun Flash Fill a úsáid agus líon isteach an colún bunaithe ar d'ionchur tosaigh.

Sampla 4: Flash Fill a úsáid chun formáidiú a athrú

Is féidir Flash Fill a úsáid le haghaidh athruithe formáide éagsúla ar nós téacs a thiontú go cás íochtair, cás teidil, nó fiú uimhreacha gutháin agus dátaí a athfhormáidiú. Is uirlis chumhachtach í a fhéadfaidh ionadú a dhéanamh ar athchlóscríobh láimhe nó úsáid a bhaint as foirmlí casta le haghaidh tascanna simplí formáidithe téacs.

Anseo ba mhaith linn an téacs i raon A2:A5 a athrú chun an chéad litir a chaipitliú, lean an treoir thíos le do thoil:

Céim 1: Cuir isteach an Chéad Sampla de láimh

Cliceáil ar chill B2 (in aice leis na sonraí is mian leat cás a athrú) agus clóscríobh an chéad sampla de láimh.

Céim 2: Úsáid Flash Fill:

• Huathoibríoch:

  1. Tar éis an chéad sampla a chlóscríobh, brúigh Enter eochair chun dul go B3.
  2. Tosaigh ag clóscríobh an dara teaglaim. Féadfaidh Excel réamhamharc liath a thaispeáint go huathoibríoch ar na teaglamaí don chuid eile de do liosta bunaithe ar an bpatrún.
  3. Preas Enter eochair chun glacadh leis an moladh Flash Fill.
     
     

• láimh:

  Mura molann Excel an líonadh go huathoibríoch, tar éis an chéad sampla a chlóscríobh i B2, brúigh Enter eochair chun bogadh go dtí an chéad chill eile sa cholún céanna, ansin brúigh Ctrl + E. Spreagfaidh sé seo Excel chun Flash Fill a úsáid agus líon isteach an colún bunaithe ar d'ionchur tosaigh.

Leid: Nó is féidir leat Flash Fill a chur i bhfeidhm ag roghnaigh Flash Líon isteach an ribín, nó ag tarraingt láimhseáil líonadh uathoibríoch agus seiceáil an Rogha Fill Flash.

Sampla 5: Flash Fill a úsáid chun ord teaghrán a athrú

Is bealach éifeachtach é ordú na teaghráin in Excel a athrú ag baint úsáide as Flash Fill chun sonraí a atheagrú gan eagarthóireacht láimhe nó foirmlí casta. Seo conas é a dhéanamh:

Céim 1: Cuir isteach an Chéad Sampla de láimh

Cliceáil ar chill B2 (in aice leis na sonraí is mian leat an t-ordú a athrú) agus clóscríobh an chéad sampla de láimh.

Céim 2: Úsáid Flash Fill:

Preas Enter eochair chun bogadh go dtí an chéad chill eile sa cholún céanna, ansin brúigh Ctrl + E. Spreagfaidh sé seo Excel chun Flash Fill a úsáid agus líon isteach an colún bunaithe ar d'ionchur tosaigh.

Déanann Flash Fill Excel réabhlóidiú ar ionramháil sonraí, ag laghdú go suntasach am agus iarracht. Cibé an bhfuil sé chun téacs a athfhormáidiú nó iontráil sonraí a uathoibriú, láimhseálann Flash Fill tascanna éagsúla go hoiriúnach. Tá súil agam go raibh an teagasc seo tairbheach duit. Le haghaidh leideanna agus cleasanna níos áisiúla Excel, ná bíodh drogall ort iniúchadh a thuilleadh anseo. Leanann do thuras chuig máistreacht Excel!