Nuair a bhíonn tú ag tabhairt aghaidh ar thacar sonraí agus nach bhfuil tú cinnte cén áit ar féidir leat d’anailís a thosú, cuireann Excel réiteach leath-uathoibríoch ar fáil: an uirlis Anailíse Tapa. Soláthraíonn an ghné seo raon d'anailísí simplí a bhaineann le formáidiú, cairteacha, agus go leor eile. Díreoidh an rang teagaisc seo go mion ar an uirlis Anailíse Tapa, ag tabhairt samplaí chun a cur i bhfeidhm praiticiúil a léiriú.

Cad is uirlis Anailíse Tapa ann?
Cá bhfuil an uirlis Anailíse Tapa?
Conas uirlis Anailíse a úsáid?
formáidiú
Charts
Iomláin
Táblaí
Splanclínte
Cén fáth nach bhfuil uirlis Anailíse Thapa le feiceáil?

Físeán: Conas Anailís Thapa a úsáid in Excel

Cad is uirlis Anailíse Tapa ann?

Is gné dinimiciúil í an uirlis Anailíse Tapa in Excel a thairgeann rochtain láithreach ar uirlisí anailíse éagsúla cosúil le formáidiú, cairteacha, agus táblaí bunaithe ar na sonraí roghnaithe. Simplíonn sé an próiseas chun tacair shonraí casta a anailísiú, rud a fhágann gur fusa treochtaí agus patrúin sonraí a léirshamhlú agus a thuiscint.

Cá bhfuil an uirlis Anailíse Tapa?

Murab ionann agus gnéithe traidisiúnta Excel a fhaightear ar an ribín nó ar na biachláir, oibríonn an uirlis Anailíse Tapa go discréideach.

Conas Rochtain a fháil

1. Tosaigh ag roghnú an raon sonraí is mian leat a anailísiú. Cuardaigh le haghaidh an Cnaipe Tapa Anailíse sa cúinne ag bun ar dheis den raon roghnaithe. Mura bhfuil sé le feiceáil, is féidir leat brúigh Ctrl + Q a thabhairt suas.

   

2. Ansin cliceáil ar an Cnaipe Tapa Anailíse chun an roghchlár a thaispeáint. Tá an Roghchlár Anailís Thapa cuireann sé catagóirí éagsúla ar fáil le haghaidh anailíse sonraí. Ag hovering thar rogha réamhamharc ar an éifeacht, agus cliceáil sé feidhmíonn an ghné.

   

Conas uirlis Anailíse a úsáid?

Is gné chumhachtach í uirlis Anailís Thapa Excel a thairgeann rochtain thapa ar mhodhanna éagsúla anailíse sonraí. Léimimis isteach i ngach ceann de na cúig chatagóir, ag fiosrú a bhfeidhmchláir, cásanna oiriúnacha, agus roinnt samplaí praiticiúla.

formáidiú

Úsáidtear é chun sonraí a idirdhealú ó thaobh amhairc de bunaithe ar chritéir áirithe, amhail barrluachanna a aibhsiú, nó dúblaigh a aithint. Braitheann na roghanna atá ar fáil ar an gcineál sonraí a roghnaigh tú:

• Le haghaidh sonraí uimhriúla: Is féidir leat barra sonraí, scálaí datha, tacair deilbhíní, barr 10%, níos mó ná luach sonrach a úsáid chun aird a tharraingt ar na luachanna ábhartha.
• Le haghaidh dátaí: Is féidir leat na dátaí a dhathú sa mhí seo caite, an tseachtain seo caite, nó níos mó ná, níos lú ná, cothrom le dáta ar leith.
• Le haghaidh téacsanna: Is féidir leat aird a tharraingt ar na dúbailt nó ar na luachanna uathúla.

Sampla: Cuir béim ar na luachanna atá níos mó ná 1200 i gcolún

Roghnaigh an colún ar mhaith leat na luachanna níos mó ná 1200 a aibhsiú, cliceáil ar an Cnaipe Tapa Anailíse, téigh go dtí an formáidiú cluaisín, agus cliceáil Níos mó.

Sa popping Níos fearr ná dialóg, cineál 1200 isteach sa bhosca téacs ar chlé, ansin sonraigh an cineál aibhsithe sa liosta anuas ar dheis. Ansin cliceáil OK.

Anois tá na luachanna atá níos mó ná 1200 aibhsithe le dath sonrach.

Aicearra méarchláir le haghaidh Formáidiú Mear-anailíse: Ctrl + Q ansin F.

Charts

Ideal chun patrúin agus treochtaí sonraí a léirshamhlú. Tairgeann sé cineálacha cairteacha éagsúla ar nós barra, colún, líne agus píchairteacha.

Ag brath ar na sonraí a roghnaíonn tú, cuireann uirlis Anailís Thapa Excel na roghanna cairte is oiriúnaí i láthair chun do shonraí a léiriú go grafach. Cuidíonn sé seo le patrúin, treochtaí agus caidrimh a shamhlú ar bhealach níos éifeachtaí.

Sampla: Cruthaigh cairt bunaithe ar thacar sonraí

Roghnaigh an tacar sonraí gur mian leat cairt a chruthú, cliceáil ar an Cnaipe Tapa Anailíse, téigh go dtí an Charts cluaisín, agus roghnaigh cineál cairte. Más mian leat tuilleadh cineálacha cairteacha a fháil, cliceáil Níos mó ....

Tar éis an chairt a chliceáil, cuirtear an chairt isteach láithreach.

Aicearra méarchláir le haghaidh Cairteacha Anailíse Tapa: Ctrl + Q ansin C.

Iomláin

Ceadaíonn an ghné iomláin in uirlis Anailíse Thapa Excel do ríomh tapa a dhéanamh ar staitisticí achoimre éagsúla cosúil le suim, meán, comhaireamh, céatadán iomlán, agus iomlán reatha, ag oiriúnú do do chineál sonraí.

• Maidir le luach uimhriúil, is féidir leat suim, comhaireamh, meán, % iomlán agus ríomhaireachtaí eile a dhéanamh.

• Maidir le sonraí téacs, tá tú teoranta don fheidhm Comhairimh, a thaispeánann líon na gceall ina bhfuil téacs.

Is féidir iomláin a chur i bhfeidhm ar an dá shraith agus ar na colúin:

• Le haghaidh achoimrí ingearacha i gcolúin, roghnaigh ó roinnt roghanna atá aibhsithe i gorm.
• Le haghaidh achoimrí cothrománacha i sraitheanna, úsáid an tsaighead loingseoireachta ar dheis agus roghnaigh ó na roghanna buí-aibhsithe is fearr a oireann do do shonraí.

Sampla: Suim na praghsanna iomlána

Roghnaigh na colúin ar mhaith leat na huimhreacha iomlána a shuimiú, cliceáil ar an Cnaipe Tapa Anailíse, téigh go dtí an Iomláin tab, agus roghnaigh Suim.

Ansin ríomhtar suim na bpraghsanna iomlána sa chill dheireanach den cholún sa tacar sonraí.

Aicearra méarchláir le haghaidh Iomláin Thapa Anailíse: Ctrl + Q ansin O.

Táblaí

Tiontaigh do shonraí isteach i dtábla Excel arna bhainistiú go gairmiúil le scagadh, sórtáil agus uathfhairsingiú ionsuite. Le haghaidh anailíse níos doimhne, cruthaigh PivotTable go héasca ar bhileog nua agus úsáid á baint agat as do shonraí roghnaithe. Chomh maith leis sin, is féidir leat a PivotTables molta a úsáid go díreach.

Sampla: Cruthaigh PivotTable chun suimeanna na ndíolachán de réir ranna a thaispeáint

Roghnaigh an tacar sonraí atá uait chun PivotTable a chruthú, cliceáil ar an Cnaipe Tapa Anailíse, téigh go dtí an Táblaí tab, ansin brabhsáil má tá PivotTable ann a theastaíonn uait agus cliceáil air. Mura bhfuil, cliceáil níos mó chun ceann bán a chruthú agus na sraitheanna agus na colúin a shonrú.

Ansin cruthaítear bileog nua le PivotTable.

Aicearra méarchláir le haghaidh Táblaí Anailíse Tapa: Ctrl + Q ansin T.

Splanclínte

Is mionchairteacha iad seo a chuirtear i gcillíní aonair, gach ceann acu ag léiriú sraith sonraí, atá oiriúnach chun treochtaí agus patrúin a thaispeáint.

• Le haghaidh sonraí téacs, na roghanna faoi Splanclínte athróidh sé go liath.

  

Sampla: Cuir spléachlíne isteach i ngach tionscadal

Roghnaigh an tacar sonraí a theastaíonn uait a chruthú cuir isteach sparklines, cliceáil ar an Cnaipe Tapa Anailíse, téigh go dtí an Splanclínte tab, cliceáil líne.

Ansin cuirtear na sparklines isteach ag an gcolún ar dheis den tacar sonraí

aicearra méarchláir le haghaidh Anailís Thapa Sparklines: Ctrl + Q ansin T.

Cén fáth nach bhfuil uirlis Anailíse Thapa le feiceáil?

Mura bhfuil an uirlis Anailíse Tapa le feiceáil, seiceáil na roghanna Excel:

1. cliceáil Comhad tab, nascleanúint go Excel's Roghanna.

2. A chinntiú go Taispeáin roghanna Anailíse Tapa ar roghnú gné cumasaithe sna socruithe.

3. Má tá sé díchumasaithe, má chumasaíonn sé ba cheart go mbeadh an uirlis inrochtana, ansin cliceáil OK é a chur i bhfeidhm.

   

Comhghuaillíocht chumhachtach in anailís sonraí is ea uirlis Anailís Thapa Excel, rud a fhágann go bhfuil tascanna casta níos simplí agus níos iomasach. Trí thuiscint conas an uirlis seo a úsáid go héifeachtach, is féidir leat léargais nua a dhíghlasáil ó do shonraí gan mórán iarrachta. Cuimhnigh, is é an eochair chun máistreacht a fháil ar Excel ná iniúchadh agus úsáid a bhaint as GEMS ceilte den sórt sin. Le haghaidh tuilleadh straitéisí Excel a athraíonn cluichí ar féidir leo do bhainistiú sonraí a ardú, iniúchadh níos faide anseo..