Skip to main content

Formáid Dáta Gearr in Excel: 5 mhodh éasca

Is gné riachtanach de do shonraí a eagrú agus a chur i láthair go héifeachtach í formáid an ghearrdáta in Excel. Cuimsíonn sé an lá, an mhí, agus an bhliain i bhformáid dhlúth "m/d/bbbb" de ghnáth, rud a fhágann go bhfuil sé oiriúnach do chásanna nach bhfuil ach sonraí tábhachtacha maidir le dáta riachtanach.

Tabharfaidh an teagasc seo treoir duit trí chúig mhodh simplí chun an fhormáid gearrdáta a chur i bhfeidhm agus a shaincheapadh in Excel, ag freastal ar riachtanais agus roghanna éagsúla úsáideoirí. Ina theannta sin, tabharfaimid aghaidh ar cheisteanna coitianta chun do thaithí Excel a fheabhsú.

Físeán: Formáid Dáta Gearr in Excel

Cuir formáid dáta gearr i bhfeidhm in Excel

Sa chuid seo, déanaimid iniúchadh ar cheithre mhodh praiticiúla chun an fhormáid dáta gearr a chur i bhfeidhm in Excel. Cibé an tosaitheoir nó úsáideoir le taithí tú, cuireann na teicníochtaí seo solúbthacht agus éascaíocht ar fáil chun formáidí dáta a bhainistiú i do scarbhileoga.

Cuir formáid gearrdáta i bhfeidhm le Formáidiú Uimhreacha ar an táb Baile

Excels Baile cuireann cluaisín cur chuige so-úsáidte ar fáil chun formáid gearrdháta a chur i bhfeidhm ar do shonraí dáta. An modh seo, ag baint úsáide as an uimhir Formáid roghanna atá ar fáil ar an Baile cluaisín, iontach chun formáidí dáta a choigeartú go tapa gan dul isteach i mbiachláir nó in orduithe casta.

  1. Roghnaigh na cill nó na cealla ina bhfuil na dátaí is mian leat a fhormáidiú.
  2. Téigh go dtí an Baile tab. Sa Uimhir ghrúpa, cliceáil ar an tsaighead in aice leis an uimhir Formáid bosca.
  3. Ón roghchlár anuas, roghnaigh Dáta Gearr.

Toradh

Déanfar an dáta/na dátaí roghnaithe a fhormáidiú láithreach bonn de réir stíl an dáta ghearr. Léireoidh an fhormáid seo socruithe dáta réamhshocraithe do chórais Windows.

Nóta: Baineann an modh seo le formáid réamhshocraithe gearrdháta an chórais. Le haghaidh formáid dáta gearr difriúil, is féidir leat ceachtar bain úsáid as an mbosca dialóige Formáid Cealla le haghaidh roghanna formáidithe dáta breise laistigh de Excel, nó socruithe réigiúnacha do ríomhaire a choigeartú chun an fhormáid réamhshocraithe a athrú.

Cuir formáid dáta gearr i bhfeidhm trí úsáid a bhaint as eochracha aicearra

I gcás úsáideoirí atá compordach le haicearraí méarchláir, cuireann Excel teaglaim eochair tapa ar fáil chun formáid an dáta ghearr a chur i bhfeidhm. Cuireann an modh seo, cosúil leis an rogha Formáidiú Uimhreacha ar an táb Baile, formáid ghearrdháta réamhshocraithe an chórais i bhfeidhm.

  1. Roghnaigh na cill nó na cill ina bhfuil an dáta/na dátaí is mian leat a fhormáidiú.
  2. Preas Ctrl + Shift + # ar do mhéarchlár.

Toradh

Athrófar an dáta(í) i do chill(eanna) roghnaithe go formáid an ghearrdáta go tapa mar a léirítear thíos.

Nóta: Baineann an modh seo le formáid réamhshocraithe gearrdháta an chórais. Le haghaidh formáid dáta gearr difriúil, is féidir leat ceachtar bain úsáid as an mbosca dialóige Formáid Cealla le haghaidh roghanna formáidithe dáta breise laistigh de Excel, nó socruithe réigiúnacha do ríomhaire a choigeartú chun an fhormáid réamhshocraithe a athrú.

Cuir formáid dáta gearr i bhfeidhm trí úsáid a bhaint as an mbosca dialóige Formáid Cealla

Dóibh siúd a bhfuil gá acu le smacht níos mionsonraithe ar fhormáidiú, beidh an Cealla Formáid bosca dialóige in Excel an uirlis iontach. Ligeann sé d’fheidhmiú beacht ar fhormáid an dáta ghearr.

  1. Roghnaigh na cill nó na cealla ina bhfuil na dátaí is mian leat a fhormáidiú.
  2. Cliceáil ar dheis agus roghnaigh Cealla Formáid, nó bain úsáid as an aicearra Ctrl + 1.
  3. sa Uimhir tab, cliceáil ar dáta faoi Catagóir.
  4. Roghnaigh an fhormáid dáta gearr is fearr leat ó na cineál liosta agus deimhnigh le OK. Leid: Taispeánfaidh an bosca Sampla réamhamharc ar an bhformáid leis an gcéad dáta i do chealla roghnaithe.

Toradh

Nuashonrófar na cill(í) roghnaithe chun dáta(í) a thaispeáint san fhormáid ghearrdháta atá roghnaithe agat, rud a léireoidh an t-athrú díreach tar éis duit a dheimhniú le OK.

toradh formáidithe

Nótaí:

  • sa Cealla Formáid dialóg, is furasta na formáidí réamhshocraithe dáta gearra agus fada a aithint mar go bhfuil siad marcáilte le réiltín (*). Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go bhfuil na formáidí réamhshocraithe seo sa Cealla Formáid nuashonrófar an bosca láithreach chun aon athruithe a dhéanann tú orthu a léiriú socruithe réigiúnacha do ríomhaire.
  • Mura bhfuil aon cheann de na formáidí atá ann cheana ag teacht le do riachtanais ar leith, is féidir leat shaincheapadh do bhformáid dáta féin.
Cuir formáid gearrdáta i bhfeidhm ag baint úsáide as an Fheidhm TEXT

Excels Feidhm TEXT is bealach solúbtha é chun dátaí a fhormáidiú, atá úsáideach go háirithe agus dátaí á gcomhtháthú i dtéacs nó i bhfoirmlí casta.

  1. Roghnaigh an chill inar mian leat an dáta gearr formáidithe a thaispeáint.
  2. Cuir isteach an fhoirmle seo a leanas. 
    =TEXT(B1,"m/d/yyyy")
    Leid: San fhoirmle seo, B1 tagairt don chill ina bhfuil an dáta is mian leat a fhormáidiú. Ionadaigh B1 leis an tagairt iarbhír don chill ina bhfuil do dháta.

Toradh

Déanfar an dáta i do chill sonraithe a thiontú go tapa go formáid an dáta ghearr, mar a thaispeántar thíos.

Nóta: Chun formáid an dáta a chur in oiriúint do do shainriachtanais, tá an tsolúbthacht agat an fhormáid chaighdeánach "m/d/bbbb" a mhodhnú ag baint úsáide as cóid éagsúla. Le treoir a fháil maidir leis na cóid is cóir a úsáid, le do thoil féach ar an tábla cód a sholáthraítear.

Cruthaigh agus cuir i bhfeidhm formáid dáta saincheaptha

Sa chuid ar formáid dáta gearr a chur i bhfeidhm tríd an dialóg Formáid Cealla, tá sé foghlamtha againn go bhfuil roghanna formáidithe iolracha sa cineál liosta. Mar sin féin, i gcásanna nach gcomhlíonann na formáidí réamhshainithe seo do riachtanais shonracha, is féidir leat d'fhormáid féin a shaincheapadh, ag cinntiú go gcuirtear do shonraí i láthair go beacht mar is mian leat é.

Is é an bealach is éasca chun é seo a dhéanamh ná tosú ó fhormáid atá ann cheana féin gar don rud atá uait sa Cealla Formáid dialóg, agus ansin é a mhodhnú do do chuid riachtanas:

  1. Roghnaigh na cill nó na cealla ina bhfuil na dátaí ar mhaith leat formáid an dáta saincheaptha a chur i bhfeidhm.
  2. Cliceáil ar dheis agus roghnaigh Cealla Formáid, nó bain úsáid as an aicearra Ctrl + 1.
  3. sa Uimhir tab, cliceáil ar dáta faoi Catagóir.
  4. Roghnaigh formáid atá ann cheana faoi cineál is é sin is gaire don mhéid atá uait mar phointe tosaigh.

  5. Cliceáil ar an An Chustaim chatagóir chun an fhormáid atá roghnaithe agat a mhodhnú sa cineál bhosca, ag baint úsáide as na cóid ón tábla thíos. Leid: Taispeánfaidh an bosca Sampla réamhamharc ar an bhformáid leis an gcéad dáta i do chealla roghnaithe.

    Bain úsáid as an
    cód formáid    		 A thaispeáint Tuairisc
    m Míonna mar 1–12 Uimhir mhí gan náid tosaigh
    mm Míonna mar 01–12 Uimhir mhí le nialas tosaigh
    mmm Míonna mar Eanáir-Nollaig Ainm giorraithe míosa
    Mmmm Míonna mar Eanáir-Nollaig Ainm na míosa iomláine
    mmmmm Míonna mar JD Céad ainm litir na míosa
    d Laethanta mar 1-31 Lá den mhí gan náid tosaigh
    dd Laethanta mar 01-31 Lá den mhí le nialas tosaigh
    ddd Laethanta mar Ghrian go Satharn Lá giorraithe den tseachtain
    DDDD Laethanta mar Domhnach go Satharn Lá iomlán na seachtaine
    yy Blianta mar 00-99 Bliain dhá dhigit
    bbbb Blianta mar 1900-9999 Bliain ceithre dhigit

Toradh

Ar chliceáil OK sa Cealla Formáid dialóg, cuirfear an fhormáid dáta roghnaithe i bhfeidhm láithreach ar na cill(í) roghnaithe.

toradh formáidithe

Nótaí:

  • Nuair a chruthaítear formáid dáta saincheaptha, cuirtear leis an liosta formáidí saincheaptha sa leabhar oibre sin é. Is féidir leat é a athúsáid gan gá é a athchruthú.
  • Is féidir leat teorainneacha éagsúla a úsáid (cosúil le slais, daiseanna, nó spásanna) agus formáid dáta saincheaptha á chruthú agat. Mar shampla, "ll/mm/bbbb", "dd-mm-bbbb", "ll mmmm bbbb".

Ceisteanna coitianta maidir le formáid dáta gearr in Excel

Freagraíonn an chuid seo ceisteanna coitianta maidir le formáidí dáta a chur i bhfeidhm in Excel, ag tabhairt treoir agus réitigh shoiléire.

Conas an fhormáid dáta réamhshocraithe a athrú in Excel?

Tá sé ríthábhachtach formáid an dáta réamhshocraithe a athrú in Excel nuair a bhíonn dátaí ag teastáil uait chun go mbeidh stíl ar leith agat ar fud do dhoiciméid. Is éard atá i gceist leis an bpróiseas seo ná socruithe réigiúnacha do ríomhaire a choigeartú, mar go dtarraingíonn Excel a fhormáid dáta réamhshocraithe ó na roghanna córais seo.

  1. Oscail an Painéal rialú, agus cinntigh go bhfuil an radharc socraithe go dtí Deilbhíní Móra/Beaga.

    Féach ar ag

    Leid: Mura bhfuil tú cinnte conas teacht ar an Painéal rialú, cineál "painéal rialaithe" sa bhosca cuardaigh in aice le Tòisich ar an tascbharra. Ansin, roghnaigh Painéal rialú ón liosta torthaí.
  2. sa Gach Míreanna Painéal Rialúcháin fhuinneog, a aimsiú agus cliceáil ar Réigiún.

    Painéal Rialaithe

  3. Ar an Formáidí tab na Réigiún fuinneog, coigeartaigh formáid an dáta mar seo a leanas:
    1. Roghnaigh an réigiún trí chliceáil ar an tsaighead sa déanta bosca.
    2. Socraigh an fhormáid dáta gearr is fearr leat trí chliceáil ar an tsaighead sa Dáta gairid bosca.
    3. Réamhamharc ar an dáta gearr lena chinntiú go dtagann sé leis an bhformáid atá uait.

      Socrú

      Leid: Má tá na formáidí dáta atá ar fáil sa Formáidí cluaisín nach gcomhlíonann do riachtanais, tá an rogha a chruthú formáidí saincheaptha trí chliceáil ar an Suíomhanna breise cnaipe atá suite sa chúinne íochtair ar dheis. Osclaíonn an gníomh seo an Saincheap an Fhormáid dialóg, áit ar féidir leat aistriú chuig an dáta tab agus cuir isteach formáid shaincheaptha don dáta gearr sa bhosca comhfhreagrach a chuirtear ar fáil.
Conas formáid an dáta a athrú chun oiriúnú do logaí éagsúla?

Agus tú ag obair le sonraí in Excel lena n-áirítear dátaí, seans go mbeidh ort an fhormáid dáta a oiriúnú chun freastal ar logaí éagsúla. Mar shampla, sna Stáit Aontaithe, is é an fhormáid choiteann ná mí/lá/bliain, agus i go leor tíortha Eorpacha, is lá/mí/bliain é. Cinntíonn oiriúnú do logaí éagsúla soiléireacht agus seachnaíonn sé míthuiscintí.

  1. Roghnaigh na cill nó na cill ina bhfuil na dátaí is mian leat a thiontú go logán eile.
  2. Cliceáil ar dheis agus roghnaigh Cealla Formáid, nó bain úsáid as an aicearra Ctrl + 1.
  3. sa Uimhir cluaisín, ar an dáta Catagóir:
    1. Roghnaigh do rogha Locale (suíomh) rogha.
    2. Roghnaigh formáid atá uait a bhaineann go sonrach leis an locale seo.
    3. cliceáil OK.

      Athraigh Locale

Nóta: Cuimhnigh go bhfuil na roghanna formáid dáta ag brath ar shocruithe locale an chórais. D’fhéadfadh go dtaispeánfadh ríomhairí éagsúla formáidí éagsúla má athraíonn a socruithe réigiúnacha.

Cén fáth a léiríonn Excel comharthaí punt (#####) in ionad dáta?

Nuair a bhíonn tú ag teacht ar shraith comharthaí punt (#####) in ionad dátaí laistigh de do bhileog oibre Excel, is gnách go n-eascraíonn an cheist ó na cealla a bheith ró-chúng chun an dáta iomlán a thaispeáint.

Chun é seo a réiteach, is féidir leat leithead an cholúin a choigeartú go héasca le ceachtar den dá mhodh thíos.

  • Cliceáil faoi dhó ar an teorainn ar dheis de cheanntásc an cholúin, a athróidh an colún go huathoibríoch chun freastal ar na dátaí.
  • Chun rialú níos cruinne a fháil ar leithead an cholúin, níl le déanamh ach cliceáil agus tarraing an teorainn dheis de cheanntásc an cholúin chun é a leathnú go dtí an leithead atá uait.
Conas formáid an dáta a athrú do cholún iomlán?

Chun an fhormáid dáta a mhodhnú thar cholún iomlán in Excel, lean na céimeanna seo:

  1. Roghnaigh an colún trí chliceáil ar a cheanntásc, a thaispeánann an litir a fhreagraíonn don cholún, mar shampla A, B nó C.

    Roghnaigh colún iomlán

  2. Ansin, cuir na modhanna a pléadh roimhe seo i bhfeidhm chun an fhormáid atá uait a chur i bhfeidhm:

Thuas tá an t-ábhar ábhartha go léir a bhaineann le formáidí dáta gearra in Excel. Tá súil agam go mbeidh an rang teagaisc cabhrach. Má tá tú ag iarraidh tuilleadh leideanna agus cleasanna Excel a iniúchadh, cliceáil anseo chun rochtain a fháil ar ár mbailiúchán fairsing de bhreis is mílte ranganna teagaisc.

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations