Cibé an bhfuil tú ag ullmhú tuarascálacha, achoimrí sonraí, nó ráitis airgeadais, má thuigeann tú conas réimsí priontála a shocrú, a choigeartú agus a bhainistiú go héifeachtach, is féidir cur go mór le cur i láthair do chuid oibre. Sa treoir chuimsitheach seo, déanfaimid iniúchadh ar bhunghnéithe limistéar priontála Excel, ag clúdach gach rud ó do chéad limistéar priontála a shainiú go teicnící chun cinn mar limistéir phriontála comhsheasmhacha a shocrú thar ilbhileoga agus VBA a úsáid le haghaidh saincheaptha. Trí na scileanna seo a mháistir, cinnteoidh tú go ndéanfaidh do dhoiciméid Excel a phriontáil díreach mar is gá, gach uair.

• Modh coitianta chun limistéar priontála a shocrú
• Sainmhínigh go radhairc an limistéar priontála sa bhosca dialóige Socrú Leathanach

• Priontáil an rogha céanna i leatháin iolracha
• Socraigh go héasca an limistéar priontála céanna le haghaidh bileoga oibre iomadúla le Kutools
• Socraigh an limistéar priontála céanna ar iliomad bileoga oibre le VBA

• Cuir cealla le limistéar priontála atá ann cheana féin
• Cuir cealla in aice leis nó bain as limistéar priontála atá ann cheana féin
• Cuir an limistéar priontála reatha in eagar go díreach
• Cuir ceann nua in ionad an limistéir phriontála reatha

• Déan neamhaird de limistéar priontála
• Glasáil / cosaint limistéar priontála
• Réamhamharc ar an limistéar priontála

Cad é an limistéar priontála in Excel?

Is raon sainithe cealla é an limistéar priontála in Excel a shonraíonn tú le priontáil, seachas bileog oibre iomlán a phriontáil. Tá an ghné seo thar a bheith úsáideach chun díriú ar shonraí sonracha nó ar chodanna de do scarbhileog is mian leat a roinnt nó a chur i láthair, ag cinntiú nach ndéantar ach faisnéis ábhartha a phriontáil agus sonraí nach bhfuil gá leo a eisiamh ón asphrionta.

Nuair a shonraíonn tú limistéar priontála (marcáilte le bosca gorm mar a thaispeántar an scáileán scáileáin seo a leanas), ní dhéanfaidh Excel ach an t-ábhar a phriontáil laistigh den limistéar ainmnithe sin. Mura bhfuil aon limistéar priontála socraithe, mainneachtainí Excel an bhileog oibre iomlán a phriontáil.

Socraigh limistéar priontála amháin nó níos mó ar bhileog

Léireoidh an chuid seo dhá mhodh chun cabhrú leat réimse priontála amháin nó níos mó a shocrú i mbileog in Excel.

Modh coitianta chun limistéar priontála a shocrú

Tairgeann Excel gné ionsuite “Socraigh Limistéar Priontála” chun limistéir priontála a shocrú, a úsáideann go leor úsáideoirí go coitianta. Sa chuid seo, tabharfaimid treoir duit maidir le conas an ghné seo a chur i bhfeidhm chun réimse priontála amháin nó níos mó a shocrú i mbileog oibre Excel.

1. I mbileog oibre, roghnaigh an raon cealla is mian leat a shocrú mar limistéar priontála. Sa chás seo, roghnaigh mé an raon A1: C7.
   Leid: Chun raonta iolracha a shocrú mar limistéir priontála ar leithligh ag an am céanna, coinnigh an Ctrl eochair agus roghnaigh gach raon ceann i ndiaidh a chéile.
2. Téigh go dtí an Leagan Amach Page tab, cliceáil Limistéar Priontála > Socraigh Limistéar Priontála. Féach an pictiúr:
   
3. Anois, tá teorainn dorcha liath le feiceáil timpeall an limistéir priontála. Féach ar an scáileán:
   

Tar éis an raon roghnaithe a ainmniú mar limistéar priontála, ní dhéanfar ach an réimse seo a phriontáil de réir réamhshocraithe nuair a phriontálann tú an bhileog oibre.

Leid: Nuair a bheidh réimsí priontála iolracha á socrú i mbileog Excel, déanfar iad a phriontáil ar leathanaigh ar leith.

Sainmhínigh go radhairc an limistéar priontála sa bhosca dialóige Socrú Leathanach

Is féidir leat freisin an limistéar priontála a shainiú go radhairc sa Socrú Leathanaigh bosca dialóige, a thairgeann cur chuige níos idirghníomhaí chun do raon inmhianaithe a shocrú. Seo mar is féidir leat a dhéanamh:

1. Téigh go dtí an Leagan Amach Page tab, cliceáil ar an Tosaitheoir bosca dialóige cnaipe sa Socrú Leathanaigh ghrúpa.
   
2. sa Socrú Leathanaigh bosca dialóige, ní mór duit a chumrú mar seo a leanas.
   1. Téigh go dtí an Bileog Tab.
   2. Cliceáil ar an Limistéar priontála bosca seoltaí, ansin roghnaigh an raon is mian leat a shocrú mar limistéar priontála.
      Leid: Chun réimsí priontála iolracha ar leith a shocrú ag an am céanna, coinnigh an Ctrl eochair agus roghnaigh gach raon go seicheamhach. Beidh na raonta roghnaithe le feiceáil sa bhosca seoltaí Priontála, scartha le camóga.
   3. Cliceáil ar an OK cnaipe.
      

Socraítear an raon sonraithe anois mar limistéar priontála. Tar éis sin, ní dhéanfar ach an réimse seo a phriontáil de réir réamhshocraithe nuair a phriontáilfidh tú an bhileog oibre.

Leid: Nuair a bheidh réimsí priontála iolracha á socrú i mbileog Excel, déanfar iad a phriontáil ar leathanaigh ar leith.

Socraigh an limistéar priontála céanna do leatháin iolracha

I gcás roinnt bileoga oibre leis an struchtúr sonraí céanna, b'fhéidir go mbeadh ort an limistéar priontála céanna a shocrú do na bileoga seo. Tabharfaidh an chuid seo trí mhodh chun cabhrú leat an tasc seo a chur i gcrích.

Priontáil an rogha céanna i leatháin iolracha

Chun limistéir chomhionanna a phriontáil thar ilbhileoga, déan mar a leanas le do thoil.

1. Ar an mbileog oibre reatha, roghnaigh an raon is mian leat a phriontáil thar leathanaigh iolracha.
2. Ag sealbhú an Ctrl eochair, cliceáil ar na cluaisíní bileog chun na bileoga a theastaíonn uait a roghnú chun an limistéar priontála céanna a chur i bhfeidhm leis an mbileog gníomhach.
   
3. cliceáil Comhad > Print, athraigh an cló Socruithe chun Roghnú Priontála, agus ansin cliceáil ar an Print cnaipe chun priontáil a thosú.
   

Socraigh go héasca an limistéar priontála céanna le haghaidh bileoga oibre iomadúla le Kutools

Is féidir an modh thuas a úsáid chun an limistéar céanna a phriontáil go sealadach i mbileoga oibre iolracha. Más gá duit go minic a phriontáil ar an limistéar céanna i bileoga oibre il, tá an modh seo níos mó ama, agus Kutools le haghaidh Excel's Cóipeáil Socrú Leathanach Cuidíonn an ghné leat an limistéar priontála nó cumraíochtaí socraithe leathanaigh eile a chóipeáil go tapa agus go cruinn ón mbileog oibre gníomhach go bileoga oibre iolracha eile, ag cinntiú aonfhoirmeacht agus éifeachtúlacht gan mórán iarrachta.

Tar éis suiteáil Kutools le haghaidh Excel, téigh go dtí an Kutools Plus tab, roghnaigh Priontáil > Cóipeáil Socrú Leathanach chun an bosca dialóige a oscailt. Ansin a chumrú mar seo a leanas.

1. sa Cóip le alt, tá gach bileog oibre (ach amháin an ceann gníomhach) liostaithe. Níl le déanamh agat ach seiceáil a dhéanamh ar na bileoga ar mhaith leat an limistéar priontála céanna a chur i bhfeidhm leis an mbileog oibre gníomhach.
2. sa Roghanna alt, seiceáil ach an Limistéar priontála rogha.
   Leid: De réir réamhshocraithe, déantar gach rogha a sheiceáil. Is féidir leat an díthiceáil Socrú leathanaigh ticbhosca chun na roghanna go léir a dhíthiceáil agus ansin gan ach an rogha atá uait a sheiceáil.
3. cliceáil OK. Féach an pictiúr:
   

Cuirtear an limistéar priontála den bhileog oibre reatha i bhfeidhm anois ar na bileoga oibre sonraithe. Agus na réimsí seo á bpriontáil ó na bileoga oibre, cliceáil le do thoil Comhad > Print, I Socruithe alt, roghnaigh Priontáil Leabhar Oibre Iomlán, cliceáil ansin Print cnaipe chun priontáil a thosú.

Socraigh an limistéar priontála céanna ar iliomad bileoga oibre le VBA

I gcás úsáideoirí ardleibhéil, is féidir le scripteáil VBA an próiseas a uathoibriú chun an limistéar priontála céanna a shocrú thar ilbhileoga. Déan mar a leanas le do thoil.

1. In aon cheann de na bileoga oibre, brúigh an Eile + F11 eochracha a oscailt Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fhuinneog.
2. sa Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fuinneog, cliceáil Ionsáigh > Modúil, agus ansin cuir isteach aon cheann de na cód VBA seo a leanas a theastaíonn uait chun an Modúil fhuinneog.
   
   Cód VBA 1: Socraigh an limistéar priontála céanna do gach bileog oibre sa leabhar oibre reatha
   Socróidh an cód seo limistéar priontála sonraithe (m.sh., "A1: C7”) ar gach bileog oibre sa leabhar oibre.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   Cód VBA 2: Socraigh an limistéar priontála céanna le haghaidh bileoga oibre sonraithe sa leabhar oibre reatha
   Socróidh an cód seo an limistéar priontála céanna ar liosta sonraithe bileoga oibre (m.sh., "Sheet1""Sheet3""Sheet5").

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. Brúigh an F5 eochair chun an cód a rith.
4. Agus na réimsí seo á bpriontáil ó na bileoga sonraithe, cliceáil le do thoil Comhad > Print, I Socruithe alt, roghnaigh Priontáil Leabhar Oibre Iomlán, cliceáil ansin Print cnaipe chun priontáil a thosú.
   

Coigeartaigh an limistéar priontála

Taispeánfaidh an chuid seo duit conas an limistéar priontála atá ann cheana a choigeartú i leabhar oibre Excel.

Cuir cealla le limistéar priontála atá ann cheana féin

Is féidir leat an limistéar priontála a leathnú trí níos mó cealla a chur leis an limistéar priontála atá ann cheana féin. Mar shampla, chun limistéar priontála a leathnú ón raon A1:C5 go A1:C7, is féidir leat a dhéanamh mar seo a leanas.

1. Roghnaigh an raon cille A6:C7 a theastaíonn uait a chur leis an limistéar priontála A1:C5 atá ann cheana féin.
   
2. Téigh go dtí an Leagan Amach Page tab, cliceáil Limistéar Priontála > Cuir leis an Limistéar Priontála.
   

Tá an limistéar priontála méadaithe anois ó A1:C5 go A1:C7.

Cuir cealla in aice leis nó bain as limistéar priontála atá ann cheana féin

Is féidir leat cealla cóngaracha a chur leis nó a bhaint as limistéar priontála atá ann cheana féin ach an líne briseadh leathanaigh a bhogadh ar do bhileog oibre, ag oiriúnú an asphrionta do do riachtanais shonracha.

1. Tar éis duit an limistéar priontála a shocrú, téigh go dtí an cluaisín View, roghnaigh Réamhamharc Briseadh Leathanach.
   
2. Feicfidh tú línte gorma a léiríonn na briseadh leathanaigh. Is é an raon laistigh den teorainn an limistéar priontála. Chun an limistéar priontála a choigeartú, ainligh do chúrsóir luiche thar an líne bhriseadh leathanaigh go dtí go n-iompaíonn sé ina saighead dhá thaobh. Cliceáil agus tarraing líne bhriseadh an leathanaigh chun cealla a áireamh nó a eisiamh sa limistéar priontála.
   

Cuir an limistéar priontála reatha in eagar go díreach

Is féidir leat an limistéar priontála a mhodhnú go díreach tríd an tagairt cille a choigeartú go radhairc sa bhosca dialóige Socrú Leathanach.

1. Téigh go dtí an Leagan Amach Page cluaisín, cliceáil ar an gcnaipe Tosaitheoir bosca dialóige (an arrow beag ag an choirnéal ceart bun an ghrúpa) a oscailt an Leagan Amach Page dialóg.
   
2. sa Socrú Leathanaigh bosca dialóige, nascleanúint a dhéanamh chuig an Bileog cluaisín. Anseo, taispeántar tagairtí cille na réimsí priontála den bhileog oibre reatha sa Limistéar priontála bosca. Is féidir leat na tagairtí cille den limistéar priontála sa bhosca seo a chur in eagar go díreach. Agus ar deireadh cliceáil OK na hathruithe a shábháil.
   

Cuir ceann nua in ionad an limistéir phriontála reatha

Más gá duit an limistéar priontála ar do bhileog oibre a nuashonrú, lean na céimeanna seo chun an limistéar priontála atá ann cheana féin a athsholáthar le ceann nua go tapa.

1. Roghnaigh an raon cille is mian leat a shocrú mar an limistéar priontála nua.
2. Téigh go dtí an Leagan Amach Page tab, cliceáil ar Limistéar Priontála > Socraigh Limistéar Priontála.
   

Cuirfidh an gníomh seo an raon nua-roghnaithe in ionad aon limistéar/réimsí priontála atá ann cheana féin.

Glan limistéar priontála

Chun an limistéar priontála socraithe sa bhileog oibre reatha a ghlanadh, déan mar a leanas le do thoil.

1. Faoin Leathanach Leagan Amach tab, cliceáil ar Limistéar Priontála > Limistéar Priontála Glan.
   

Ansin glantar gach limistéar priontála sa bhileog oibre reatha láithreach.

Tuilleadh leideanna don limistéar priontála

Liostaíonn an chuid seo roinnt leideanna agus cleasanna a d'fhéadfadh a bheith ag teastáil uait agus tú ag obair le réimsí priontála in Excel.

Déan neamhaird de limistéar priontála

Má tá limistéar priontála socraithe agat i mbileog oibre ach go gcaithfidh tú an leathán iomlán a phriontáil ó am go chéile, is féidir leat an rogha Déan neamhaird de Limistéar Priontála a chumasú sna socruithe priontála. Sáraíonn an ghné seo an limistéar priontála socraithe, rud a ligeann don bhileog iomlán a phriontáil de réir mar is gá.

1. cliceáil Comhad > Print a oscailt Print alt seo.
2. sa Print alt, cliceáil chun an Socruithe liosta anuas, agus ansin roghnaigh an Déan neamhaird de Limistéar Priontála rogha sa roghchlár. Taispeánfar seicmharc roimh an rogha nuair a bheidh sé cumasaithe.
   

Tar éis a chliceáil ar an Print cnaipe, déanfar an bhileog oibre ar fad a phriontáil, gan aird a thabhairt ar an limistéar priontála socraithe.

Glasáil / cosaint limistéar priontála

De réir réamhshocraithe in Excel, ní chosnaíonn cosaint bileog oibre go díreach na socruithe limistéir priontála. Ciallaíonn sé seo, cé go bhfuil an bhileog oibre cosanta, is féidir leis an úsáideoir leis an leabhar oibre fós an limistéar priontála a athrú nó a ghlanadh. Má roinneann tú leabhair oibre go minic agus gur mhaith leat an limistéar priontála ainmnithe a chosaint, is féidir leis an gcód VBA san alt seo cabhrú leat.

1. Sa leabhar oibre is mian leat an limistéar priontála a chosaint i mbileog áirithe, brúigh an Eile + F11 eochracha a oscailt Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fhuinneog.
2. Sa fhuinneog oscailte seo, cliceáil faoi dhó ar An Leabhar Oibre seo tionscadal sa phána clé, agus ansin cuir isteach an cód VBA seo a leanas chuig an cód fhuinneog.
   
   Cód VBA: Glasáil nó cosnaigh an limistéar priontála

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   nótaí: Sa chód VBA seo, cuir in ionad “coimisiún IFS" le hainm do bhileog oibre agus "A1: C7" leis an limistéar priontála is mian leat a shocrú.
3. Sábháil an cód agus brúigh an Eile + Q eochracha chun filleadh ar an mbileog oibre, agus ansin cliceáil Comhad > Ach amháin mar > Brabhsáil.
4. San oscailt Sábháil Mar bosca dialóige, roghnaigh fillteán scríbe, athainmnigh an comhad mar is gá duit, roghnaigh Leabhar Oibre Macra-Chumasaithe Excel ó na Ach amháin mar chineál liosta anuas, agus ar deireadh cliceáil ar an Sábháil cnaipe.
   

Gach uair a osclaítear an leabhar oibre, cinnteoidh an cód seo go bhfuil an limistéar priontála socraithe chuig do limistéar sonraithe. Ní réiteach foirfe é, mar ní féidir leis stop a chur le húsáideoirí an limistéar priontála a athrú le linn seisiúin, ach cinntíonn sé go n-úsáidtear an limistéar priontála ceart gach uair a osclaítear an leabhar oibre.

Réamhamharc ar an limistéar priontála

Sa chuid seo, taispeánfaidh mé duit conas réamhamharc a dhéanamh ar an limistéar priontála nuair a bheidh sé socraithe, ag cinntiú go bhfuil do dhoiciméad réidh le priontáil díreach mar a bhí beartaithe.

Tar éis an limistéar priontála a bhunú, téigh go dtí an Amharc tab, cliceáil Réamhamharc Sos Leathanach sa Radhairc Leabhar Saothair ghrúpa.

Toradh

Athróidh an bhileog oibre go dtí an Réamhamharc Sos Leathanach amharc, áit ar féidir leat an limistéar priontála atá leagtha amach ag teorainneacha briseadh an leathanaigh ghorma a fheiceáil. Déan tagairt don seat scáileáin thíos le haghaidh léiriú amhairc.

Mar fhocal scoir, is scil ríthábhachtach é máistreacht a fháil ar an limistéar priontála in Excel chun an chaoi a gcuirtear do shonraí i láthair i bhfoirm chlóite a bhainistiú go héifeachtach. Leis na scileanna sa treoir chuimsitheach seo, is féidir leat a chinntiú go mbíonn do bhileoga Excel réidh i gcónaí le priontáil, díreach mar atá beartaithe agat. Dóibh siúd a bhfuil fonn orthu dul i mbun inniúlachta Excel, tá neart ranganna teagaisc ar ár suíomh Gréasáin. Faigh amach tuilleadh leideanna agus cleasanna Excel anseo.

Airteagail gaolmhara