I go leor comhthéacsanna, is gnách ainmneacha a liostú san fhormáid "Sloinne Céadainm". Mar sin féin, tá cásanna ann nuair is fearr an t-ordú seo a aisiompú go "Lastainm, Céadainm", ag cur an sloinne ar dtús, ansin camóg, agus an t-ainm tugtha ar deireadh. Cibé ar chúiseanna eagraíochtúla, bainistíochta bunachar sonraí, nó stíle, d'fhéadfadh sé a bheith riachtanach socrú na n-ainmneacha a athrú ach d'fhéadfadh sé a bheith tedious má dhéantar é de láimh thar thacar sonraí mór.

Taispeánann an teagasc seo duit conas ainmneacha a athshocrú go héasca in Excel, cibé an bhfuil tú ag smeach ainmneacha ó "Céad Ainm Sloinne" go "Sloinne, Céad Ainm" (le camóg nó gan é) nó an bealach eile. Cibé an bhfuil babhtálacha simplí nó réitigh níos casta ag teastáil uait a bhaineann le hardghnéithe nó scripteanna, tá gach rud atá uait againn.

Smeach an chéad sloinnte agus sloinne ag baint úsáide as Flash Fill Athraigh céadainmneacha agus sloinne ag úsáid AI Céadainmneacha agus sloinne a aisiompú ag baint úsáide as foirmle Athraigh céadainmneacha agus sloinne ag úsáid Power Query Babhtáil céadainmneacha agus sloinne ag baint úsáide as VBA

Smeach an chéad sloinnte agus sloinne ag baint úsáide as Flash Fill

Excels Líonadh Flash Is uirlis chliste éifeachtach é gné chun sonraí a líonadh go huathoibríoch bunaithe ar phatrún a sholáthraíonn tú. Fágann sin go bhfuil sé foirfe do thascanna ar nós ord na gcéadainmneacha agus sloinne i do thacar sonraí a aisiompú. Lean na céimeanna simplí seo chun Flash Fill a úsáid chun ainmneacha a smeach:

1. Sa chéad chill den cholún folamh in aice le d'ainmneacha (m.sh. B2), clóscríobh an t-ainm ó chill A2 san ord droim ar ais: "Sloinne chéad ainm".
2. Roghnaigh an chéad chill eile síos sa cholún céanna, agus cuir isteach an t-ainm droim ar ais ó chill A3. De réir mar a thosaíonn tú ag clóscríobh, aithneoidh an fheidhm Flash Fill an patrún agus déanfaidh sé na cealla atá fágtha a líonadh go huathoibríoch dá réir.
3. Preas Iontráil chun na moltaí Flash Fill a dhearbhú.

   

   Leid: Mar mhalairt ar chéimeanna 2 agus 3, is féidir leat brúigh Ctrl + E ar do mhéarchlár, nó téigh go dtí an Dáta cluaisín ar an Ribbon agus cliceáil ar an Líonadh Flash cnaipe chun na cealla thíos a líonadh leis an bpatrún a chuir tú ar fáil B2.

Athraigh céadainmneacha agus sloinne ag úsáid AI

Kutools le haghaidh Excel tá cúntóir AI-chumhachta aige, AI Aide, atá deartha chun ord na n-ainmneacha a aisiompú gan stró, is cuma má chuimsíonn siad lárainmneacha. Úsáid a bhaint as comhéadan atá éasca le húsáid de Kutools AI Aide, is féidir leat ord na n-ainmneacha a aisiompú go héasca i raonta roghnaithe amháin nó iolracha de réir mar is gá. Lean na céimeanna seo le do thoil:

1. Téigh chuig an Kutools cluaisín ar an ribín Excel agus roghnaigh AI Aide a oscailt Kutools AI Aide comhéadan.
2. Roghnaigh na hainmneacha is mian leat a smeach.
3. Clóscríobh d'ordú go soiléir sa bhosca ionchuir. Mar shampla, is féidir leat dul isteach: "Bog na hainmneacha deiridh sa roghnú chun tosaigh, agus camóg ina dhiaidh sin".
4. Preas Iontráil nó buail an Seol cnaipe .

   

5. Kutools AI Aide Próiseálann tú d'ordú go pras, ag cur réiteach i láthair. Níl ort ach cliceáil ar an Rith cnaipe chun an t-athshocrú a chur i bhfeidhm thar do shonraí roghnaithe.

   

Toradh

Bogtar na hainmneacha deiridh go léir sna cealla roghnaithe go dtí an tosach, agus camóg ina dhiaidh sin.

Céadainmneacha agus sloinne a aisiompú ag baint úsáide as foirmle

Chun céad ainmneacha agus sloinne a aisiompú in Excel ag baint úsáide as foirmle, is féidir leat brath ar fheidhmeanna ionramhála téacs Excel. Tá an modh seo úsáideach go háirithe nuair is gá duit réiteach dinimiciúil a nuashonraíonn go huathoibríoch má athraíonn na hainmneacha bunaidh. Lean na céimeanna seo chun an fhoirmle a chur i bhfeidhm:

1. Glac leis go bhfuil na hainmneacha is mian leat a aisiompú sa cholún A, ag tosnú ó A2. Roghnaigh an chéad chill sa cholún inar mian leat na hainmneacha cúlaithe a thaispeáint (B2 inár gcás), agus cuir isteach an fhoirmle:

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   Leid: Sa fhoirmle a sholáthraítear, cinntigh go bhfuil tú in ionad A1 leis an tagairt cille iarbhír ina bhfuil an t-ainm is mian leat a aisiompú.
2. Tarraing an láimhseáil líonta ag an gcúinne ag bun ar dheis na cille B2 anuas chun an fhoirmle a chur i bhfeidhm ar na cealla ábhartha go léir.

   

Athraigh céadainmneacha agus sloinne ag úsáid Power Query

Ag baint úsáide as Power Query Is modh láidir é in Excel chun sonraí a ionramháil agus a athrú, lena n-áirítear suímh na gcéadainmneacha agus sloinne a athrú agus teorannóir de do rogha féin a chur isteach. Lean na céimeanna mionsonraithe seo chun an tasc seo a chur i gcrích le Power Query:

1. Roghnaigh an raon ina bhfuil na hainmneacha is mian leat a aisiompú.
2. Téigh chuig an Dáta tab agus cliceáil ar Ó Tábla/Raon sa Faigh & Trasfhoirmigh Sonraí ghrúpa.
3. Mura bhfuil do shonraí i bhformáid tábla, spreagfaidh Excel tú ceann a chruthú. Cliceáil le do thoil OK.

   

4. sa Power Query Eagarthóir a osclaíonn suas, deaschliceáil ar cheanntásc an cholúin ainm agus ansin roghnaigh Colún Scoilte > De réir Teorainneora.

   

5. Roghnaigh an teorannóir scarann ​​​​sé d'ainmneacha (spás go hiondúil) agus roghnaíonn tú scoilt ag gach teagmhas den teorannóir, cliceáil ansin OK.

   

6. Tar éis scoilteadh, beidh dhá cholún agat le haghaidh céad ainmneacha agus sloinne. Tarraing de láimh an colún ina bhfuil an sloinne mar an chéad cholún.

   

7. Roghnaigh na colúin is mian leat a chumasc trí na Ctrl eochair agus cliceáil ar gach ceann acu. Ansin, deaschliceáil ar aon cheann de na ceanntásca colún agus roghnaigh Cumaisc Colúin.

   

8. sa Cumaisc Colúin dialóg, ón deighilteoir liosta anuas, roghnaigh an An Chustaim rogha agus ionchuir camóg agus spás ina dhiaidh (, ) don deighilteoir. Más gá, sonraigh ainm don cholún cumaiscthe, ansin cliceáil OK.

   

9. Nuair a bheidh tú sásta leis an réamhamharc, cliceáil ar an Dún & Luchtaigh cnaipe sa Power Query Eagarthóir chun do chuid athruithe a chur i bhfeidhm.

   

Toradh

Power Query aschuirfidh sé na sonraí claochlaithe láithreach i mbileog oibre nua in Excel.

Babhtáil céadainmneacha agus sloinne ag baint úsáide as VBA

Is féidir leat macraí VBA a úsáid freisin chun céadainmneacha agus sloinne a smeach i gcolún go tapa. Tá an cur chuige seo oiriúnach do dhuine ar bith atá i bhfabhar modh códaithe chun sonraí a ionramháil go héifeachtach laistigh de Excel.

1. Coinnigh síos an Alt + F11 eochracha in Excel chun an Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fhuinneog.
2. cliceáil Ionsáigh > Modúil, agus greamaigh an macra seo a leanas isteach sa Modúil fhuinneog.

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   Nóta: Cuireann an macra seo camóg isteach go huathoibríoch idir na hainmneacha droim ar ais. Más mian leat deighilteoir eile a úsáid, is féidir leat an mhír a mhodhnú xRng.Value = AinmLiosta(1) &", " & NameList(0) le fáil sa 16ú líne den chód. Mar shampla, athsholáthar "" le "" scarfaidh na hainmneacha le spás in ionad camóg.

3. Brúigh an F5 eochair chun an macra seo a rith. Sa popping suas Kutools le haghaidh Excel bosca dialóige, roghnaigh an raon ina bhfuil na hainmneacha is mian leat a smeach, agus cliceáil ar an OK cnaipe.

   

4. Sa chéad bhosca dialóige eile, cuir isteach an deighilteoir reatha a úsáidtear laistigh d'ainmneacha (mar shampla spás inár gcás), agus ansin cliceáil ar an OK cnaipe.

   

Toradh

Anois déantar na céadainmneacha agus na sloinne sa raon roghnaithe a smeach, agus iad scartha le camóg.

Thar aon ní eile tá an t-ábhar ábhartha go léir a bhaineann le hainmneacha smeach in Excel. Tá súil agam go mbeidh an rang teagaisc cabhrach. Má tá tú ag iarraidh tuilleadh leideanna agus cleasanna Excel a iniúchadh, cliceáil anseo chun rochtain a fháil ar ár mbailiúchán fairsing de bhreis is mílte ranganna teagaisc.

Earraí gaolmhara

• Conas céadainmneacha agus sloinne a roinnt i gcolúin ar leith in Excel?
• Conas an chéad ainm agus an sloinne (dhá cholún) in Excel?
• Conas an chéad ainm tosaigh agus an t-ainm deireanach a chomhcheangal i gcill amháin in Excel?