Skip to main content

Conas an chatagóir a shannadh do r-phost atá ag dul as oifig in Outlook?

Údar: Siluvia Athraithe Deiridh: 2020-12-10

Soláthraíonn an t-alt seo trí mhodh chun catagóir a shannadh do r-phost atá ag dul as oifig in Outlook.

Déan an chatagóir a shannadh de láimh le ríomhphost atá ag dul as oifig
Déan an chatagóir a shannadh de láimh le ríomhphost atá ag dul as oifig le cód VBA
Déan catagóir a shannadh go huathoibríoch do r-phost atá ag dul as oifig trí riail a chruthú


Déan an chatagóir a shannadh de láimh le ríomhphost atá ag dul as oifig

Is féidir leat an chatagóir a shannadh de láimh ar r-phost atá ag dul as oifig in Outlook. Déan mar a leanas le do thoil.

1. Sa fhuinneog ríomhphoist nua, cliceáil an Roghanna Teachtaireachta cnaipe sa Clibeanna grúpa faoin Teachtaireacht cluaisín. Féach an pictiúr:

2. Sa Airíonna bosca dialóige, roghnaigh catagóir ón Catagóirí liosta anuas, agus ansin cliceáil ar an Dún cnaipe.

3. Cum do r-phost agus seol é. Agus sanntar an ríomhphost le catagóir shonraithe don teachtaireacht seo atá ag dul as oifig san fhillteán Míreanna Seolta i do Outlook.


Déan an chatagóir a shannadh de láimh le ríomhphost atá ag dul as oifig le cód VBA

Ansin faoi bhun cóid VBA is féidir leat catagóir a shannadh go héasca do r-phost atá ag dul as oifig in Outlook. Déan mar a leanas le do thoil.

1. Brúigh an Eile + F11 eochracha a oscailt Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fhuinneog.

2. Sa Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fuinneog, cliceáil faoi dhó le do thoil chun an ThisOutlookSession fuinneog cód, agus ansin cóipeáil faoi bhun an chóid VBA isteach i bhfuinneog an chóid.

Cód VBA 1: Sann de láimh catagóir do r-phost atá ag dul as oifig

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3. Brúigh an Eile + Q eochracha chun an Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fhuinneog.

4. Gach uair a chliceálann tú an Seol cnaipe i r-phost cumadóireachta, an Catagóirí Datha taispeánfar bosca dialóige. Roghnaigh an chatagóir atá uait agus cliceáil ar an OK cnaipe. Féach an pictiúr:

Thairis sin, is féidir leat script VBA a chur thíos leis an mBarra Uirlisí Tapa Rochtana chun an chatagóir a shannadh go héasca do r-phost atá ag dul as oifig in Outlook.

1. Tar éis an ThisOutlookSession fuinneog cód, cóipeáil faoi bhun an chóid VBA isteach i bhfuinneog an Chóid.

Cód VBA 2: Sann de láimh catagóir do r-phost atá ag dul as oifig

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2. Brúigh an Eile + Q eochracha chun imeacht as an Microsoft Visual Basic d’Fheidhmchláir fhuinneog.

3. Cruthaigh ríomhphost nua, cliceáil an Saincheap Barra Uirlisí Rochtana Tapa cnaipe, agus ansin roghnaigh Tuilleadh Orduithe ón liosta anuas.

4. Sa Roghanna Outlook fuinneog, ní mór duit:

4.1 Roghnaigh Macraí ó na Roghnaigh orduithe ó liosta anuas;

4.2 Roghnaigh Project1 sa bhosca téacs ar chlé agus cliceáil ar an Cuir cnaipe;

4.3 Roghnaigh Project1 sa bhosca ceart, cliceáil an Athraigh cnaipe siombail a athrú agus a mhodhnú go dtí an macra;

4.4 Cliceáil ar an OK cnaipe sa Roghanna Outlook fuinneog chun na hathruithe a shábháil. Féach an pictiúr:

5. As seo amach, más mian leat catagóir a shannadh do r-phost atá á chumadh agat, ní gá ach cliceáil ar an cnaipe sa ribín chun an Catagóirí Datha bosca dialóige, agus ansin roghnaigh an chatagóir don ríomhphost seo. Féach an pictiúr:


Déan catagóir a shannadh go huathoibríoch do r-phost atá ag dul as oifig trí riail a chruthú

Más mian leat catagóir a shannadh i gcónaí do ríomhphoist a sheoltar chuig faighteoir ar leith, is féidir leis an modh thíos cabhrú leat.

1. cliceáil Rialacha > Rialacha & Foláirimh Bainisteora ar an táb Baile.

2. Sa bhosca dialóige Rialacha agus Foláirimh, cliceáil an cnaipe Riail Nua. Féach an pictiúr:

3. Sa chéad cheann Draoi Rialacha bosca dialóige, cliceáil an Cuir riail i bhfeidhm maidir le teachtaireachtaí a sheolaim rogha sa Tosaigh ó riail bhán alt, agus ansin cliceáil ar an Ar Aghaidh cnaipe.

4. Sa dara ceann Draoi Rialacha bosca dialóige, seiceáil an a chuirtear chuig daoine nó chuig grúpa poiblí bosca sa 1 Céim, agus sonraigh seoladh ríomhphoist an fhaighteora i 2 Céim, agus ar deireadh cliceáil ar an Ar Aghaidh cnaipe. Féach an pictiúr:

5. Sa tríú Draoi Rialacha bosca dialóige, seiceáil an sannadh é don chatagóir chatagóir bosca sa 1 Céim, roghnaigh catagóir don riail i 2 Céim, agus ansin cliceáil ar an Ar Aghaidh cnaipe.

6. Cliceáil ar an Ar Aghaidh cnaipe go díreach sa cheathrú Draoi Rialacha bosca dialóige gan aon roghanna a roghnú.

7. Sa cheann deireanach Draoi Rialacha bosca dialóige, ainmnigh an riail de réir mar is gá duit, agus ansin cliceáil ar an Críochnaigh cnaipe. Féach an pictiúr:

As seo amach, agus ríomhphost á sheoladh chuig an bhfaighteoir sonraithe seo, sannfar an ríomhphost de réir catagóire áirithe go huathoibríoch.


Earraí gaolmhara:

Uirlisí Táirgiúlachta Oifige is Fearr

🤖 Kutools AI Aide: anailís sonraí a réabhlóidiú bunaithe ar: Forghníomhú Chliste   |  Gin Cód  |  Cruthaigh Foirmlí Saincheaptha  |  Anailís a dhéanamh ar Sonraí agus Cairteacha a Ghin  |  Feidhmeanna Kutools a agairt...
Gnéithe Coitianta: Faigh, Aibhsigh nó Aithnigh Dúblaigh   |  Scrios Sraitheanna Bána   |  Comhcheangail Colúin nó Cealla gan Sonraí a Chailleadh   |   Babhta gan Foirmle ...
Cuardaigh Super: Ilchritéir VLookup    VLookup Illuachanna  |   VLookup Trasna Ilbhileoga   |   Amharc doiléir ....
Liosta anuas Casta: Go tapa Cruthaigh Liosta Anuas   |  Liosta anuas Cleithiúnach   |  Liosta Buail Isteach Ilroghnacha ....
Bainisteoir Colún: Cuir Líon Sonrach Colún leis  |  Colúin Bog  |  Scoránaigh Stádas Infheictheachta na gColún Ceilte  |  Déan comparáid idir Raonta & Colúin ...
Gnéithe Réadmhaoin: Fócas Eangaí   |  Amharc Dearaidh   |   Barra Mór na Foirmle    Leabhar Oibre & Bainisteoir Bileog   |  Leabharlann Acmhainní (Uaththéacs)   |  Piocálaí Dáta   |  Comhcheangail Bileoga Oibre   |  Criptigh/Díchriptigh Cealla    Seol Ríomhphost trí Liosta   |  Scagaire Super   |   Scagaire Speisialta (scagaire trom/iodálach/stailc tríd...) ...
Barr 15 Uirlisí12 Téacs uirlisí (Cuir Téacs, Bain Carachtair,...)   |   50 + Cairt cineálacha (Cairt Gantt,...)   |   40+ Praiticiúil Foirmlí (Ríomh aois bunaithe ar lá breithe,...)   |   19 Insertion uirlisí (Cuir isteach Cód QR, Ionsáigh Pictiúr ón gCosán,...)   |   12 Tiontú uirlisí (Uimhreacha le Focail, Comhshó Airgeadra,...)   |   7 Cumaisc & Scoilt uirlisí (Sraitheanna Comhcheangail Casta, Cealla Scoilt,...)   |   ... agus eile

Supercharge Do Scileanna Excel le Kutools le haghaidh Excel, agus Éifeachtúlacht Taithí Cosúil Ná Roimhe. Kutools le haghaidh Excel Tairiscintí Níos mó ná 300 Ardghnéithe chun Táirgiúlacht a Treisiú agus Sábháil Am.  Cliceáil anseo chun an ghné is mó a theastaíonn uait a fháil ...

Tuairisc


Tugann Tab Oifige comhéadan Tabbed chuig Office, agus Déan Do Obair i bhfad Níos Éasca

  • Cumasaigh eagarthóireacht agus léamh tabbed i Word, Excel, PowerPoint, Foilsitheoir, Rochtain, Visio agus Tionscadal.
  • Oscail agus cruthaigh cáipéisí iolracha i gcluaisíní nua den fhuinneog chéanna, seachas i bhfuinneoga nua.
  • Méadaíonn do tháirgiúlacht 50%, agus laghdaíonn sé na céadta cad a tharlaíonn nuair luch duit gach lá!
Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I'm trying to organize a team mailbox (outlook). The inbox has some clearly defined subfolders. I'm looking for a way to force senders to this team mailbox (where the team address is either in to or cc) to select a category that is linked to the inbox subfolder structure. Incoming mail should then be directed automatically to its correct subfolder.

List of categories should adapt whenever a subfolder is created, removed or the naming of a exisitng subfolder is changed.

On top of these categories, there should be a "general" category that leads e-mails to the root of the inbox (not all messages might fit in one category or sender might not know in what category his message fits).

Category should be maintained throughout forwarding and replying as long as the team address is being copied in.

If multiple team addresses are included in one mail, sender should select a category for each team address according the categories defined by each team.

Goal is to minimize the effort of manually sorting by the team enhanced overview, increase efficiency of dealing with mail,...

Is this possible in an easy and maintenance friendly manner?

Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
I have same wishlist for my team! Any update on this please?
This comment was minimized by the moderator on the site
I know that this is necroposting but I had the same issue following similar instructions. What I had to do was create a self signed digital certificate for my macro. (located C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 for my install of Office 365.) Then I saved it. Then I opened up (alt+f11) and under Tools->Digital Signature for the macro I created I signed it with my self signed cert. Then I went to File->Options->Trust Center>Trust Center Settings>Macro Settings and selected "Notifications for digitally signed macros, all other macros disabled". Click okay. Run your macro it'll warn you about it and you select "Trust all macros from this publisher". You can always check the certificate to see if its the correct one too. Hope this helps someone!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi same problem as below. It first worked but after I closed and re-opened Outlook it it didn't work anymore. How do i get the macro to work again and all the time?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I had the same problem as John below. I did the auto categorize option when clicking send using VBA code, it worked at first but when I closed and re-opened Outlook it didn't work anymore. I then tried the second VBA method and it created the symbol in the quick tool bar but nothing happens when I click it.
This comment was minimized by the moderator on the site
this i great. i made the macro to manually add by VBA code 2. it worked for about an hour and now the button is still there but it will not assign the category set for it. How do i get the macro to work all the time? thanks
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations