Conas gan earraí suaitheanta a chartlannú in Outlook?
Tá AutoArchive úsáideach go leor d’fhormhór na n-úsáideoirí míreanna a chartlannú in am go huathoibríoch i Microsoft Outlook. Uaireanta, áfach, féadfaidh tú bratacha a mharcáil ar roinnt earraí agus meabhrú duit féin gan iad a chartlannú. Mar sin, conas earraí suaitheanta a chartlannú a chosc go huathoibríoch? San Airteagal seo, taispeánfaidh mé duit an bealach go mion chun míreanna suaitheanta a chartlannú i Microsoft Outlook.
Cuid 1: Bog gach ríomhphost suaitheanta i bhfillteán sonraithe de réir riail
Cuid 2: Ná déan an fillteán sonraithe a chartlannú
- Feabhas a chur ar do tháirgiúlacht ríomhphoist le teicneolaíocht AI, rud a chuirfidh ar do chumas freagra tapa a thabhairt ar ríomhphoist, ríomhphoist nua a dhréachtú, teachtaireachtaí a aistriú, agus ar bhealach níos éifeachtaí.
- Uathoibriú ríomhphost le Auto CC / BCC, Auto Ar Aghaidh le rialacha; seol Freagra Auto (As Oifig) gan freastalaí malartaithe a bheith ag teastáil...
- Faigh meabhrúcháin cosúil le Rabhadh BCC nuair a thugann tú freagra ar gach duine agus tú ar an liosta BCC, agus Meabhraigh Nuair a bhíonn Ceangaltáin ar Iarraidh le haghaidh ceangaltán dearmadta...
- Feabhas a chur ar éifeachtacht ríomhphoist le Freagra (Gach) Le Ceangaltáin, Auto Cuir Beannacht nó Dáta & Am isteach i Síniú nó Ábhar, Freagair Ríomhphoist Il...
- Sruthlínigh ríomhphost le Ríomhphoist a Athghairm, Uirlisí Ceangail (Comhbhrúigh Uile, Sábháil Uile...), Bain Dúblaigh, agus Tuarascáil Thapa...
Cuid 1: Bog gach ríomhphost suaitheanta i bhfillteán sonraithe de réir riail
Tabharfaidh an chéad chuid treoir duit riail a chruthú agus gach teachtaireacht ríomhphoist suaitheanta a aistriú go fillteán sonraithe go huathoibríoch. Déan mar a leanas le do thoil:
Céim 1: Aistrigh chuig amharc an Phoist, agus oscail fillteán ríomhphoist sonraithe, agus ansin an bosca dialóige Rialacha & Foláirimh a oscailt:
- In Outlook 2007, cliceáil ar an uirlisí > Rialacha agus Foláirimh.
- In Outlook 2010 agus 2013, cliceáil ar an Rialacha > Rialacha & Foláirimh Bainisteora ar an Baile Tab.
Céim 2: Sa bhosca dialóige Rialacha agus Foláirimh, cliceáil le do thoil ar an Riail Nua cnaipe ar an Rialacha R-phoist cluaisín. Féach griangraf:
Céim 3: Sa bhosca dialóige Treoraí Rialacha aníos, cliceáil le do thoil chun aird a tharraingt ar an Cuir riail ar na teachtaireachtaí a bhfaighidh mé (nó Seiceáil teachtaireachtaí nuair a thagann siad in Outlook 2007), agus cliceáil ar an Ar Aghaidh cnaipe.
Céim 4: Sa dara bosca dialóige Treoraí Rialacha,
(1) Seiceáil an rogha de suaitheanta le haghaidh gnímh;
(2) Cliceáil téacs gníomh sa chuid Céim 2;
(3) Sa bhosca dialóige Teachtaireacht Bratach aníos, cliceáil an Bratach bosca, agus roghnaigh stíl brataí ón liosta anuas, mar shampla Leanúint suas, agus ansin cliceáil ar an OK cnaipe;
(4) Cliceáil ar an Ar Aghaidh cnaipe.
nótaí: Mura bhfuil tú cinnte cé na cineálacha bratach atá iontu, roghnaigh le do thoil Aon ó na Bratach liosta anuas sa Teachtaireacht Bhrait dialóg.
Céim 5: Sa tríú bosca dialóige Treoraí Rialacha,
(1) Seiceáil an rogha de bog é go dtí an fillteán sonraithe;
(2) Cliceáil téacs sonraithe sa chuid Céim 2;
(3) Sa bhosca dialóige Rialacha agus Foláirimh aníos, cliceáil chun fillteán a aibhsiú sa Roghnaigh fillteán bosca, agus cliceáil ar an OK cnaipe;
(4) Cliceáil ar an Ar Aghaidh cnaipe.
Céim 6: Cliceáil ar an Ar Aghaidh cnaipe sa bhosca dialóige Rialacha agus Draoi seo a leanas, agus gheobhaidh tú isteach sa bhosca dialóige Treoraí Rialacha deireanach.
(1) Iontráil ainm don riail nua sa Céim 1: Sonraigh ainm don riail seo bosca;
(2) Seiceáil an rogha de Rialaigh an riail seo anois maidir le teachtaireachtaí atá i bhfillteán sonraithe cheana féin;
(3) Cliceáil ar an Críochnaigh cnaipe.
Céim 7: Cliceáil ar an OK cnaipe chun an bosca dialóige Rialacha agus Foláirimh a fhágáil.
Ansin aistrítear gach ríomhphost le bratach chuig an bhfillteán sonraithe go huathoibríoch.
Cuid 2: Ná déan an fillteán sonraithe a chartlannú
Siúlfaidh an chuid seo tú trí airíonna an fhillteáin shonraithe a athrú a mbogann tú earraí suaitheanta iontu le riail, ionas nach gcuirfear an fillteán seo i gcartlann amach anseo.
Céim 1: Cliceáil ar dheis ar an bhfillteán ríomhphoist sonraithe sa Phána Nascleanúna, agus cliceáil ar an Airíonna ón roghchlár cliceáil ar dheis. Féach griangraf:
Céim 2: Sa bhosca dialóige popping up, téigh go dtí an Uathchartlannaigh cluaisín, agus seiceáil an rogha de Ná cartlann míreanna san fhillteán seo, agus cliceáil ar an OK cnaipe.
Go dtí seo, aistrítear gach teachtaireacht ríomhphoist suaitheanta chuig an bhfillteán ríomhphoist sonraithe agus ní chuirfear i gcartlann go deo iad.
Uirlisí Táirgiúlachta Oifige is Fearr
Breaking News: Kutools le haghaidh Outlook Seolann Leagan saor in aisce!
Taithí a dhéanamh ar an Kutools uile-nua le haghaidh Outlook Leagan SAOR IN AISCE le 70+ gnéithe dochreidte, is féidir leatsa a úsáid go deo! Cliceáil le híoslódáil anois!
📧 Uathoibriú Ríomhphoist: Auto Reply (Ar fáil le haghaidh POP agus IMAP) / Sceideal Seol Ríomhphoist / Auto CC/BCC de réir Rialacha Agus Ríomhphost á Sheoladh / Auto Ar Aghaidh (Ardrialacha) / Beannacht Auto Cuir leis / Scoilt Ríomhphoist Ilfhaighteoirí go huathoibríoch i dTeachtaireachtaí Aonair ...
📨 Bainistíocht Ríomhphost: Ríomhphoist a Athghairm / Bloc Ríomhphoist Scam ag Ábhair agus Daoine Eile / Scrios Ríomhphoist Dúblacha / Cuardach Casta / Comhdhlúthaigh Fillteáin ...
📁 Ceangaltáin Pro: Sábháil Baisc / Baisc Dícheangail / Comhbhrú Baisc / Auto Sábháil / Auto Dícheangail / Comhbhrúite Auto ...
🌟 Draíocht Chomhéadain: 😊Níos mó Emojis Pretty and Cool / Cuir i gcuimhne duit nuair a thagann ríomhphoist thábhachtacha / Íoslaghdaigh Outlook In ionad Deiridh ...
???? Wonders aon-cliceáil: Freagair Gach Duine le Ceangaltáin Isteach / Ríomhphoist Frith-Iascaireachta / 🕘 Taispeáin Crios Ama an tSeoltóra ...
👩🏼🤝👩🏻 Teagmhálaithe & Féilire: Baisc Cuir Teagmhálacha Ó Ríomhphoist Roghnaithe / Roinn Grúpa Teagmhála ar Ghrúpaí Aonair / Bain Meabhrúcháin Breithlá ...
