Skip to main content

Conas ríomhphoist a chartlannú de réir bliana / míosa / dáta in Outlook?

Tá an t-alt seo ag caint ar ríomhphoist a chartlannú faoi mhí, bliain nó dáta áirithe in Outlook.

Ríomhphoist a chartlannú de réir bliana / míosa / dáta in Outlook


Ríomhphoist a chartlannú de réir bliana / míosa / dáta in Outlook

Mar shampla, ní mór dom ríomhphoist a fhaightear i Bealtaine, Taispeánfaidh mé duit na céimeanna mionsonraithe chun cartlannú faoin mí / dáta / bliain shonraithe in Outlook.

1. Sa an mail amharc, clóscríobh na critéir chuardaigh faighte: Bealtaine sa Instant Search bosca, agus ansin sonraigh an raon feidhme cuardaigh sa Raon feidhme grúpa ar an Cuardaigh cluaisín. Féach an pictiúr:

nótaí: (ceann) faighte: Bealtaine ciallaíonn ríomhphoist cuardaigh a fhaightear i Bealtaine, is féidir leat an Bealtaine go dtí ainm míosa eile, mar shampla Jan, Feb, etc.
(2) faighte: Bealtaine ciallaíonn ríomhphoist cuardaigh a fhaightear i Bealtaine d'aon bhliain. Más gá duit an raon feidhme cuardaigh agus ríomhphoist a chuardach a chúngú Bealtaine de bhliain áirithe, mar 2016, is féidir leat na critéir chuardaigh a athrú go received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Chun ríomhphoist a chuardach faoi bhliain áirithe, a deir 2015, athraigh na critéir chuardaigh go received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Chun ríomhphoist a chuardach faoi dháta áirithe, a deir 2016/5/1, athraigh na critéir chuardaigh go faighte: 2016/5/1.

2. Anois tá gach ríomhphost a fhaightear sa mhí shonraithe le fáil ar an liosta ríomhphoist. Roghnaigh gach toradh cuardaigh, cliceáil ar dheis agus roghnaigh Bog > Fillteán Eile. Féach an pictiúr:
nótaí: Is féidir leat gach ríomhphost ar an liosta ríomhphoist a roghnú le haon r-phost a roghnú ar an liosta ríomhphoist agus brú Ctrl + A eochracha.

3. Sa bhosca dialóige Bog Míreanna, cliceáil ar an Nua cnaipe. Féach an pictiúr thíos:

4. Sa bhosca dialóige Create New Folder, clóscríobh ainm le do thoil (Bealtaine i mo chás) don fhillteán nua sa Ainm bosca, roghnaigh cuntas ríomhphoist sa Roghnaigh cá háit ar chóir an fillteán a chur bosca liosta, agus cliceáil ar an OK cnaipí chun an dá bhosca dialóige a dhúnadh.

5. Anois bogtar na torthaí cuardaigh go léir chuig an bhFillteán nua Bealtaine. Téigh ar aghaidh chun cliceáil Comhad > info > uirlisí > Glan suas Míreanna Níos Sine (nó Comhad > info > Uirlisí Glantacháin > Cartlann). Féach an pictiúr:

6. I mbosca dialóige na Cartlainne, déan mar a thaispeántar thíos an scáileán:
(1) Seiceáil an A.rchive an fillteán seo agus gach fofhillteán rogha;
(2) Cliceáil chun an fillteán nua a roghnú Bealtaine sa bhosca liosta thíos;
(3) Cineál Amárach sa Míreanna Cartlainne atá níos sine ná bosca;
(4) Cliceáil ar an Brabhsáil cnaipe chun ainm comhaid agus fillteán sábhála a shonrú don chomhad cartlainne;
(5) Cliceáil ar an OK cnaipe.

7. Sa bhosca dialóige Microsoft Outlook a phiocadh amach, cliceáil le do thoil ar an Is ea cnaipe.

Go dtí seo tá ríomhphoist curtha i gcartlann faoin mí sonraithe (nó bliain, dáta) cheana féin.

Cliceáil amháin chun ríomhphoist iolracha a shábháil / easpórtáil chuig comhaid téacs / PDF / HTML / CSV ar an mórchóir in Outlook

De ghnáth is féidir linn teachtaireacht ríomhphoist a easpórtáil / a shábháil mar chomhad téacs leis an ngné Save As in Outlook. Ach, chun baisc ríomhphoist a shábháil / a easpórtáil chuig comhaid téacs aonair, caithfidh tú gach teachtaireacht a láimhseáil de láimh ceann ar cheann. Tógann am! Tedious! Anois, Kutools for Outlook's Sábháil mar Chomhad is féidir le gné cabhrú leat teachtaireachtaí ríomhphoist iomadúla a shábháil go tapa chuig comhaid téacs aonair, comhaid PDF, comhaid HTML, srl. gan ach cliceáil amháin!


baisc ad ach amháin mar 9.50

Airteagail gaolmhara


Uirlisí Táirgiúlachta Oifige is Fearr

Kutools le haghaidh Outlook - Níos mó ná 100 Gnéithe cumhachtacha chun do Outlook a shárú

🤖 Cúntóir Ríomhphoist AI: Ríomhphoist pro toirt le draíocht AI - aon-cliceáil chun freagraí genius, ton foirfe, máistreacht ilteangach. Trasfhoirmigh ríomhphost gan stró! ...

📧 Uathoibriú Ríomhphoist: As Oifig (Ar fáil do POP agus IMAP)  /  Sceideal Seol Ríomhphoist  /  Auto CC/BCC de réir Rialacha Agus Ríomhphost á Sheoladh  /  Auto Ar Aghaidh (Ardrialacha)   /  Beannacht Auto Cuir leis   /  Scoilt Ríomhphoist Ilfhaighteoirí go huathoibríoch i dTeachtaireachtaí Aonair ...

📨 Bainistíocht Ríomhphost: Ríomhphoist a Athghairm go héasca  /  Bloc Ríomhphoist Scam ag Ábhair agus Daoine Eile  /  Scrios Ríomhphoist Dúblacha  /  Cuardach Casta  /  Comhdhlúthaigh Fillteáin ...

📁 Ceangaltáin ProSábháil Baisc  /  Baisc Dícheangail  /  Comhbhrú Baisc  /  Auto Sábháil   /  Auto Dícheangail  /  Comhbhrúite Auto ...

🌟 Draíocht Chomhéadain: 😊Níos mó Emojis Pretty and Cool   /  Treisiú Do Tháirgiúlacht Outlook le Radhairc Tabbed  /  Íoslaghdaigh Outlook In ionad Deiridh ...

???? Wonders aon-cliceáil: Freagair Gach Duine le Ceangaltáin Isteach  /   Ríomhphoist Frith-Iascaireachta  /  🕘 Taispeáin Crios Ama an tSeoltóra ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Teagmhálaithe & Féilire: Baisc Cuir Teagmhálacha Ó Ríomhphoist Roghnaithe  /  Roinn Grúpa Teagmhála ar Ghrúpaí Aonair  /  Bain Meabhrúcháin Breithlá ...

Thar Gnéithe 100 Fan le do Thaiscéalaíocht! Cliceáil Anseo le Tuilleadh Amach.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Just wanted to say thank you. I'm dealing with 50GB (!!!) PST files because no one in our office knows how to Archive.


I would run a rule to Copy files over in a specific date range, but you cannot do that for Sent items. Only Inbox (received) items. I was ready to pull my hair out.


With your steps, I assumed that going into the Sent folder and typing in the search field Sent:2016 would sort all the emails for that year.


Worked like a charm. You saved me hours of work and maybe I'll be able to enjoy what is left of my weekend.


Thank you again,


M
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Manny,
(1) You are right to select the Sent folder.
(2) You can not specify “Sent:2016” as date range for archiving.
This is an article about archiving emails by year/month, hope it can solve your problem.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3950-outlook-archive-emails-by-year-month-date.html
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations