In aois dhigiteach an lae inniu, is féidir linn rochtain a fháil ar ár ríomhphoist aon uair agus cibé áit is mian linn. Mar sin féin, cé go mbíonn muid i gcónaí ar líne, bíonn amanna ann nuair nach mbeimid in ann freagra a thabhairt ar theachtaireachtaí a thagann isteach láithreach, mar shampla ar laethanta saoire nó nuair a bhíonn muid as an oifig. Sin an áit a n-éiríonn an ghné uathfhreagartha lasmuigh den oifig fíorluachmhar, ag cur in iúl do na seoltóirí ríomhphoist go gcuirfear moill ar ár bhfreagraí. Cibé an bhfuil Outlook á úsáid agat Windows, gréasáin, poipín, nó fiú feistí iOS agus Android, cabhróidh an treoir seo leat dul go domhain ar conas freagraí uathoibríoch as oifig a shocrú ar na hardáin seo go léir. Ar aghaidh linn.

• Socraigh freagraí as oifig in Outlook ar Windows
  • Freagraí Uathoibríocha a Úsáid (do chuntais Mhalartaithe)
  • Ag baint úsáide as Kutools le haghaidh Outlook go héasca (do gach cuntas ríomhphoist, éasca agus solúbtha)
  • Ag baint úsáide as rialacha (do gach cuntas ríomhphoist, casta)
• Socraigh freagraí as oifig in Outlook ar Mac
• Socraigh freagraí as oifig in Outlook ar an nGréasán
• Socraigh freagraí as oifig in Outlook do iOS agus Android

Video

Socraigh freagraí as oifig in Outlook ar Windows

Léiríonn an rannán seo trí mhodh chun cabhrú leat freagraí as oifig a shocrú ar chuntais mhalartaithe agus ar gach cuntas ríomhphoist ar Windows.

Socraigh freagraí as oifig leis an ngné Freagraí Uathoibríocha

Má tá tú ag baint úsáide as cuntas Malartú in Outlook, an-tógtha i Freagraí Uathoibríoch is féidir le gné cabhrú leat freagraí as oifig a shocrú in Outlook. Déan mar a leanas le do thoil.

Céim 1: Oscail an fhuinneog Freagraí Uathoibríoch

I do Outlook, téigh go dtí an Comhad tab, roghnaigh an cuntas malairte a bhfuil uait uathfhreagra a chumasú ó liosta anuas an chuntais, agus ansin cliceáil Freagraí Uathoibríoch. Féach an pictiúr:

Céim 2: Cumasaigh freagraí uathoibríocha agus socruithe a chumrú

San oscailt Freagraí Uathoibríoch fhuinneog, ní mór duit a dhéanamh mar a leanas.

1. Roghnaigh an Seol freagraí uathoibríoch rogha chun an ghné seo a chumasú.
2. Chun na freagraí uathoibríocha a sheoladh laistigh de raon ama sonraithe amháin, seiceáil le do thoil an Ná seol ach le linn an raon ama seo ticbhosca agus sonraigh na hamanna tosaigh agus deiridh atá ag teastáil.
   Leid: Mura socraíonn tú tréimhse ama, fanfaidh do fhreagra uathoibríoch ar siúl go dtí go gcasfaidh tú as é trí Ná seol freagraí uathoibríocha a roghnú.
3. Mura dteastaíonn uait ach freagraí uathoibríocha a sheoladh chuig na seoltóirí taobh istigh de d’eagraíocht, fan sa Inside Mo Eagraíocht Tab.
4. Clóscríobh an teachtaireacht uathfhreagartha sa bhosca téacs.
5. Cliceáil ar an OK cnaipe chun na socruithe a shábháil. Féach ar an scáileán:
   

Toradh

Má shocraigh tú tréimhse ama le haghaidh freagraí uathoibríocha i gCéim 3, gníomhóidh an freagra uathoibríoch ag an am ainmnithe, agus ansin feicfidh tú barra faisnéise buí a thaispeánann faoi bhun an ribín Outlook. Mura sonraítear aon tréimhse ama, cuirfear an freagra uathoibríoch i ngníomh láithreach.

Is féidir leat dul go dtí an Míreanna Seolta fillteán chun na ríomhphoist uathfhreagartha a fheiceáil (ríomhphoist le "Freagra uathoibríoch:").

Socraigh freagraí as oifig le Kutools le haghaidh Outlook go héasca

Mar gheall ar theorainneacha an mhodha thuas, anseo ba mhaith liom an Freagra Auto gné de Kutools le haghaidh Outlook, rud a chabhraíonn leat freagraí as oifig a chur ar bun go héasca in Outlook, beag beann ar na cineálacha cuntais ríomhphoist. Tar éis íoslódáil agus a shuiteáil Kutools le haghaidh Outlook, ní mór duit a dhéanamh mar seo a leanas:

Céim 1: Cumraigh na socruithe Auto Reply

Roghnaigh Kutools > Freagra > Bainisteoir Freagartha Auto a oscailt Freagra Auto bosca dialóige, agus ansin is gá duit:

1. Seiceáil cuntais ríomhphoist nuair is mian leat freagra uathoibríoch a chumasú:
   An Seiceáil cuntais liostaíonn alt na cuntais ríomhphoist go léir i do Outlook. Roghnaigh na cuntais inar mian leat freagra uathoibríoch a chumasú.
2. Athraigh an réimír ábhair le haghaidh ríomhphoist uathfhreagartha:
   An téacs réamhshocraithe sa Réimír Ábhair bosca téacs is “Freagra uathoibríoch”. Beidh sé seo mar an réimír d'ábhair ríomhphoist uathfhreagartha. Is féidir leat an téacs réamhshocraithe seo a athsholáthar de réir mar is gá.
3. Cuir isteach an t-ábhar uathfhreagartha:
   Soláthraítear teimpléad réamhshocraithe sa bhosca dialóige, ar féidir leat a mhodhnú de réir mar is gá.
4. Sábháil na hathruithe: Cliceáil ar an OK cnaipe.
   

Céim 2: Cumasaigh an ghné Auto Reply

A Kutools le haghaidh Outlook tagann an bosca dialóige suas ag fiafraí an bhfuil tú ag iarraidh an ghné a ghníomhachtú láithreach. Cliceáil ar an Is ea cnaipe chun an ghné a chumasú.

Toradh

As seo amach, spreagfaidh ríomhphoist a thagann isteach chuig na cuntais sheiceáilte freagraí uathoibríocha.

Socraigh freagraí as oifig trí rialacha Outlook a chruthú

Is féidir leat rialacha Outlook a chruthú freisin chun freagraí as oifig a shocrú do gach cuntas ríomhphoist. Mar sin féin, éilíonn an modh seo céimeanna iomadúla a chur i gcrích. Más gá duit, lean na céimeanna thíos.

Céim 1: Cruthaigh teimpléad uathfhreagra

1. In Outlook, cruthaigh teachtaireacht ríomhphoist nua trí chliceáil Ríomhphost Nua faoi ​​na Baile Tab.
   
2. sa Teachtaireacht fhuinneog, cuir isteach ábhar agus comhlacht teachtaireachta do do theimpléad.
   
3. cliceáil Comhad > Sábháil Mar.
   
4. San oscailt Sábháil Mar bosca dialóige, ainmnigh an teimpléad (de réir réamhshocraithe, úsáidfear an t-ábhar ríomhphoist mar ainm an teimpléid), roghnaigh Teimpléad Outlook ó na Ach amháin mar chineál liosta anuas, agus ansin cliceáil ar an Sábháil cnaipe.
   Déanfar an teimpléad saincheaptha seo a shábháil i suíomh réamhshocraithe na dteimpléad pearsanta.
   
5. Tar éis an teimpléad a shábháil, dún an ríomhphost gan sábháil.

Céim 2: Oscail an fhuinneog Rialacha agus Foláirimh

faoin Baile tab, cliceáil Rialacha > Bainistigh Rialacha & Foláirimh a oscailt Rialacha agus Foláirimh fhuinneog.

Céim 3: Cruthaigh riail uathfhreagartha as oifig

sa Rialacha agus Foláirimh fuinneog, déan mar a leanas le do thoil chun riail uathfhreagartha as oifig a chruthú.

1. faoin Rialacha Ríomhphoist tab, sonraigh cuntas ríomhphoist inar mian leat an riail uathfhreagartha a chur i bhfeidhm agus ansin cliceáil ar an Riail Nua cnaipe.
   Leid: Má tá an Cuir athruithe i bhfeidhm ar an bhfillteán seo ní thaispeántar liosta anuas sa Rialacha agus Foláirimh fuinneog do Outlook, beidh feidhm ag na rialacha a chruthaigh tú maidir le gach cuntas ríomhphoist.
   
2. Sa chéad uair Draoi Rialacha, Roghnaigh Cuir riail ar na teachtaireachtaí a bhfaighidh mé sa Tosaigh ó riail bhán alt, agus ansin cliceáil ar an Ar Aghaidh cnaipe.
   
3. Sa dara ceann Draoi Rialacha, más mian leat freagra a thabhairt go huathoibríoch ar gach teachtaireacht ríomhphoist a fhaigheann tú, cliceáil ar an Ar Aghaidh cnaipe gan aon choinníollacha a sheiceáil. Sa pop-up Microsoft Outlook bosca dialóige, cliceáil an Is ea cnaipe.
   Leid: Mura dteastaíonn uait ach ríomhphoist áirithe a fhreagairt go huathoibríoch, sonraigh na coinníollacha atá uait.
   
4. Sa tríú Draoi Rialacha, seiceáil an freagra ag baint úsáide as ticbhosca teimpléad ar leith sa 1 Céim bhosca, agus ansin cliceáil ar an téacs a bhfuil líne faoi sa 2 Céim bosca.
   
5. Sa bhosca dialóg Roghnaigh Teimpléad Freagra, roghnaigh Teimpléid Úsáideora i Córas Comhad ón Féach I liosta anuas, roghnaigh an teimpléad a chruthaigh tú i gcéim 1, agus ansin cliceáil ar an Oscail cnaipe.
   
6. Nuair a fhilleann sé ar an tríú Treoraí Rialacha, cliceáil ar an Ar Aghaidh cnaipe chun leanúint ar aghaidh.
   
7. Sa cheathrú Treoraí Rialacha, sonraigh eisceachtaí do do riail más gá. Anseo cliceáil mé ar an gcnaipe Ar Aghaidh gan aon eisceachtaí a sheiceáil.
   
8. Sa Treoraí Rialacha seo caite, sonraigh ainm don riail seo sa Céim 1 alt, coinnigh an Cas ar an riail seo bosca sheiceáil i gCéim 2, agus ansin cliceáil ar an Críochnaigh cnaipe.
   
9. Beidh bosca leid Microsoft Outlook aníos ansin ag cur i gcuimhne duit nach mbeidh an riail ag rith ach amháin nuair a bhíonn Outlook ag rith. Cliceáil ar an OK cnaipe.
   
10. Ansin filleann sé ar an bhfuinneog Rialacha agus Foláirimh, is féidir leat an riail chruthaithe atá liostaithe sa fhuinneog a fheiceáil, cliceáil ar an OK cnaipe chun an riail a shábháil.
    

Toradh

Anois tá riail uathfhreagartha cruthaithe agat. As seo amach, cuirfidh ríomhphoist isteach chuig an gcuntas sonraithe nó na cuntais go léir tús leis an riail uathfhreagartha seo, agus gheobhaidh an duine a sheol ríomhphost chugat ríomhphost uathfhreagartha.

Socraigh freagraí as oifig in Outlook ar Mac

Más mian leat freagra uathoibríoch a chur ar bun in Outlook for Mac, is féidir leis an modh san alt seo cabhrú leat. Déan mar seo a leanas le do thoil.

Céim 1: Rochtain a fháil ar an ngné “As Oifig”.

Seoladh Outlook ar Mac, oscail an cuntas ríomhphoist a bhfuil tú ag iarraidh an ghné As Oifig a chumasú, ansin téigh go dtí an uirlisí tab agus roghnaigh Lasmuigh den Oifig.

Céim 2: Cumrú na socruithe Freagraí Uathoibríoch

sa Socruithe Autoreply bosca dialóige, is gá duit a dhéanamh ar na cumraíochtaí seo a leanas.

1. seiceáil an Seol freagraí uathoibríocha don chuntas ticbhosca “(do chuntas)”.
2. sa Freagair uair amháin do gach seoltóir le bosca téacs, cuir isteach an corp don teachtaireacht freagartha uathoibríoch.
3. Tá sé roghnach:
   • Socraigh na dátaí tosaigh agus deiridh don fhreagra uathoibríoch: Seiceáil an Ná seol freagraí ach amháin le linn na tréimhse ama seo ticbhosca agus cuir isteach na dátaí tosaigh agus deiridh agus amanna. Tar éis an dáta deiridh agus an ama, déanfar freagraí as oifig a mhúchadh go huathoibríoch.
   • Freagair do dhaoine lasmuigh de d'eagraíocht: Más gá, seiceáil an Chomh maith leis sin seol freagraí chuig seoltóirí lasmuigh de m'eagraíocht ticbhosca. Roghnaigh ceachtar Do sheoltóirí i mo liosta Teagmhálaithe amháin or Seol chuig gach seoltóir seachtrach agus ansin cuir isteach an corp don teachtaireacht freagartha uathoibríoch.
4. cliceáil OK chun na socruithe a shábháil agus an ghné seo maidir le Freagraí Uathoibríocha a chur i bhfeidhm.
   

Toradh

Cumasaíodh freagraí uathoibríocha do chuntais ríomhphoist áirithe i do Outlook le haghaidh Mac. As seo amach, spreagfaidh ríomhphoist a thagann isteach chuig an gcuntas seo freagraí uathoibríocha.

Socraigh freagraí as oifig in Outlook ar an nGréasán

Má tá Outlook á úsáid agat ar an ngréasán agus gur mhaith leat freagraí as oifig a shocrú, is féidir leis an modh san alt seo bhfabhar a thabhairt duit. Lean na céimeanna thíos le do thoil.

Céim 1: Faigh rochtain ar an ngné "Freagraí Uathoibríoch".

1. Ar an chúinne uachtarach ar dheis den leathanach, cliceáil ar an Socruithe cnaipe
   
2. San oscailt Socruithe fuinneog, roghnaigh Freagraí Uathoibríoch sa mail alt seo.
   

Céim 2: Cumraigh na socruithe "Freagraí Uathoibríoch".

1. Cliceáil ar an Cas ar fhreagraí uathoibríocha scoránaigh chun dul ar an Freagraí uathoibríocha gné.
2. seiceáil an Seol freagraí le linn tréimhse ama amháin ticbhosca agus sonraigh na dátaí tosaigh agus deiridh agus na hamanna do na freagraí uathoibríocha. Is féidir leat neamhaird a dhéanamh den socrú seo mura bhfuil sé uait.
3. Sa bhosca eagarthóireachta téacs, cuir isteach an corp don teachtaireacht freagartha uathoibríoch.
4. Cliceáil ar an Sábháil cnaipe. Féach an pictiúr:
   

Toradh

Anois tá freagraí Auto cumasaithe agat in Outlook ar an ngréasán. As seo amach, spreagfaidh ríomhphoist a thagann isteach chuig an gcuntas seo freagraí uathoibríocha.

Socraigh freagraí as oifig in Outlook do iOS agus Android

Tá go leor úsáideoirí Outlook eolach ar fhreagraí uathoibríocha a bhunú ar a gcuid deasc, ach is beag eolas a bhíonn acu ar an gclár soghluaiste. Sa chuid dheireanach den Airteagal seo, rachaidh mé ar aghaidh leat conas freagraí uathoibríocha a shocrú ó do ghléasanna iOS nó Android, ag cinntiú go gcoimeádann tú cumarsáid shoiléir is cuma cá bhfuil tú. Leanaimis na céimeanna thíos.

Céim 1: Seoladh Outlook i do gléas iOS nó Android

Céim 2: Rochtain ar an "Freagraí Uathoibríoch" gné

1. Ar an chúinne uachtarach ar chlé den leathanach, cliceáil ar an Baile cnaipe
   
2. Ansin cliceáil ar an Socruithe cnaipe.
   
3. sa Socruithe bosca dialóige agus faoin Cuntais Phoist alt seo, roghnaigh cuntas ríomhphoist inar mian leat freagraí uathoibríocha a chumasú. Sa chás seo, roghnaíonn mé an Malartú áireamh.
   
4. sa Malartú leathanach (má roghnaíonn tú cuntas eile sa chéim roimhe seo, taispeánfaidh teideal an bhosca dialóige seo fearann ​​an chuntais eile), is féidir leat a fheiceáil go bhfuil an Freagraí Uathoibríoch Tá gné casta as. Cliceáil air le do thoil.
   

Céim 3: Cumraigh socruithe Freagraí Uathoibríoch

sa Freagraí Uathoibríoch bosca dialóige, ní mór duit a chumrú mar seo a leanas.

1. sa Freagraí Uathoibríoch réimse, scoránaigh an lasc ar.
2. Sonraigh cé chuige a bhfuil tú ag iarraidh freagraí uathoibríocha a sheoladh: ach an oiread do gach duine or do dhaoine laistigh de d'eagraíocht amháin. Anseo a roghnaíonn mé Freagair gach duine.
3. Cuir isteach an teachtaireacht freagartha sa Freagair gach duine le Bosca téacs.
4. Cliceáil ar an marc seiceála ar chúinne uachtarach ar dheis an scáileáin chun na socruithe a shábháil.
   
   nótaí:

   • sa Freagra le linn tréimhse ama réimse, scoránaigh an lasc ar, ansin is féidir leat a shocrú na dátaí tosaigh agus deiridh agus amanna chun do chuid freagraí uathoibríoch a sheoladh.
   • sa Úsáid freagraí éagsúla réimse, scoránaigh an lasc ar, ansin is féidir leat a shonrú teachtaireachtaí freagra éagsúla do na daoine laistigh nó lasmuigh de d'eagraíocht.
   • Má roghnaíonn tú cineál eile cuntais in ionad cuntas Malartú, beidh an Bain úsáid as réimse freagraí éagsúla nach bhfuil le feiceáil sa Freagraí Uathoibríoch dialóg.
   • Nuair a fhilleann tú ar an mbosca dialóige roimhe seo, is féidir leat a fheiceáil go bhfuil an Freagraí Uathoibríoch tá an ghné curtha ar siúl.
     

Toradh

Anois tá Freagraí Uathoibríoch cumasaithe agat i do Outlook le haghaidh iOS nó Android.

I mbeagán focal, má bhíonn tú in ann freagraí uathoibríocha lasmuigh den oifig a chur ar bun in Outlook, cinntíonn sé go bhfuil a fhios ag na daoine a dhéanann teagmháil leat go bhfuil tú ar shiúl, rud a chothaíonn cumarsáid ghairmiúil agus éifeachtach. Cibé an úsáideann tú Outlook ar Windows, Mac, Gréasáin, nó gléasanna soghluaiste, tá an tsolúbthacht agus an doimhneacht a sholáthraíonn an ghné seo fíor-riachtanach. Tá súil againn go dtabharfaidh an treoir chuimsitheach seo an t-eolas duit chun na freagraí seo a chumrú gan uaim ar ardáin éagsúla, ag cinntiú go mbeidh taithí réidh agat féin agus ag do chomhfhreagraithe ríomhphoist. Dóibh siúd a bhfuil fonn orthu dul i mbun inniúlachta Outlook, tá neart ranganna teagaisc ar ár suíomh Gréasáin. Faigh amach tuilleadh leideanna agus cleasanna Outlook anseo.

Airteagail gaolmhara